馬上學會Outlook 2002

第1章　認識Outlook　2002                  
 　1—1　Outlook　2002操作環(huán)境                  
 　1—2　快捷方式區(qū)的使用                  
 　1—2—1　切換文件夾                  
 　1—2—2　切換不同的快捷方式                  
 　1—3　使用菜單                  
 　1—4　對話框的使用                  
 　1—5　使用工具欄                  
 　1—5—1　顯示／隱藏工具欄                  
 　1—5—2　新建工具欄                  
 　1—5—3　工具欄的刪除與重設(shè)                  
 　1—6　在線幫助                  
 第2章　電子郵件的發(fā)送與設(shè)置                  
 　2—1　取得電子郵件帳戶                  
 　2—2　設(shè)置電子郵件帳戶                  
 　2—2—1　設(shè)置POP3郵件帳戶                  
 　2—2—2　設(shè)置HTTP帳戶                  
 　2—3　發(fā)送電子郵件                  
 　2—3—1　發(fā)出第一封信                  
 　2—3—2　在郵件中加上附件                  
 　2—3—3　建立個人通訊簿                  
 　2—3—4　將聯(lián)系人組成組                  
 　2—3—5　使用個人通訊簿                  
 　2—3—6　密件抄送                  
 　2—4　郵件格式                  
 　2—4—1　設(shè)置郵件格式                  
 　2—4—2　使用信紙                  
 　2—4—3　純文本與RTF格式                  
 　2—4—4　撰寫跨平臺的電子郵件                  
 　2—5　設(shè)置簽名文件                  
 　2—5—1　建立Word郵件格式的自動簽名                  
 　2—5—2　建立手寫簽名文件                  
 　2—5—3　建立印章簽名文件                  
 　2—5—4　選用不同的署名                  
 第3章　郵件的接收與處理                  
 　3—1　收發(fā)與閱讀郵件                  
 　3—1—1　同時接收所有帳戶的郵件                  
 　3—1—2　指定收發(fā)郵件的帳戶                  
 　3—l—3　查看Hohnail郵件                  
 　3—1—4　查看及閱讀郵件內(nèi)容                  
 　3—1—5　處理郵件中的亂碼                  
 　3—1—6　郵件的病毒防護                  
 　3—2　收取與閱讀郵件標題                  
 　3—2—1　下載郵件標題                  
 　3—2—2　將郵件標題加上處理標記                  
 　3—2—3　更改或取消郵件標題的標記                  
 　3—2—4　處理已標記標題的郵件                  
 　3—3　打印郵件                  
 　3—4　處理收到的郵件                  
 　3—4—1　加上郵件標志                  
 　3—4—2　回信與轉(zhuǎn)信                  
 　3—4—3　刪除不要的郵件                  
 　3—5　改變郵件的查看方式                  
 　3—5—1　切換收件箱的預覽方式                  
 　3—5—2　切換收件箱的視圖模式                  
 　3—5—3　自定義收件箱的視圖字段                  
 　3—5—4　恢復默認的視圖模式                  
 　3—5—5　更改郵件的排列方式                  
 　3—6　建立自動揀信與分信規(guī)則                  
 　3—6—1　將郵件分送到指定的文件夾                  
 　3—6—2　依不同寄件分開收信                  
 　3—7　使用郵件的組織管理規(guī)則                  
 　3—7—1　移動郵件到指定的位置                  
 　3—7—2　郵件的色彩管理                  
 　3—7—3　視圖模式的管理                  
 　3—7—4　處理垃圾及成人電子郵件                  
 第4章　建立電子式電話簿——聯(lián)系人                  
 　4—1　建立聯(lián)系人資料                  
 　4—1—1　建立新聯(lián)系人資料                  
 　4—1—2　導入聯(lián)系人資料                  
 　4—2　編輯聯(lián)系人資料                  
 　4—2—1　加入其他的電話字段                  
 　4—2—2　加入第二組電子郵件地址                  
 　4—2—3　建立更詳細的聯(lián)系人資料                  
 　4—3　添加字段                  
 　4—3—1　添加自定義字段                  
 　4—3—2　顯示新建的自定義字段                  
 　4—3—3　保存自定義的顯示方式                  
 　4—4　切換視圖模式及更改其顯示方式                  
 　4—4—1　切換聯(lián)系人視圖模式                  
 　4—4—2　更改視圖模式的顯示格式                  
 　4—5　聯(lián)系人信息的運用                  
 　4—5—1　發(fā)送信息                  
 　4—5—2　撥接電話                  
 　4—5—3　查看聯(lián)系人的Web資料                  
 　4—6　電子名片(vCard)                  
 　4—6—1　如何建立vCard                  
 　4—6—2　將vCard傳遞給其他人                  
 　4—6—3　如何使用vCard                  
 第5章　電子日歷與隨手貼                  
 　5—1　啟動及視圖日歷                  
 　5—2　自定義日歷的顯示內(nèi)容                  
 　5—2—1　導入假日                  
 　5—2—2　啟用農(nóng)歷日歷                  
 　5—2—3　自定義日歷                  
 　5—2—4　由公歷換算農(nóng)歷日期                  
 　5—3　建立約會資料                  
 　5—3—1　新建約會                  
 　5—3—2　建立周期性約會                  
 　5—4　編輯約會                  
 　5—4—1　改變約會日期                  
 　5—4—2　刪除事件                  
 　5—4—3　設(shè)置提醒                  
 　5—4—4　暫定約會                  
 　5—4—5　建立私人約會                  
 　5—4—6　取消約會                  
 　5—5　加入特殊事件                  
 　5—5—1　建立一般事件                  
 　5—5—2　建立年度事件                  
 　5—6　建立便箋內(nèi)容                  
 　5—7　改變便箋的內(nèi)容                  
 　5—7—1　修改便箋內(nèi)容及色彩                  
 　5—7—2　設(shè)置便箋類別                  
 　5—8　更改默認的便條紙外觀                  
 　5—9　使用便箋隨手貼                  
 　5—9—1　將便箋貼在桌面上                  
 　5—9—2　自動打開便箋項目                  
 　5—10　便箋的視圖與打印                  
 　5—10—1　更改便箋的顯示方式                  
 　5—10—2　打印便箋內(nèi)容                  
 　5—11　便箋與其他選項的整合                  
 　5—11—1　將便箋轉(zhuǎn)為郵件                  
 　5—11—2　將便箋轉(zhuǎn)為日歷                  
 第6章任務(wù)及日記                  
 　6—1　添加任務(wù)                  
 　6—1—1　快速建立任務(wù)                  
 　6—1—2　建立完整的任務(wù)                  
 　6—2　編輯任務(wù)                  
 　6—2—1　改變視圖模式                  
 　6—2—2　將任務(wù)標記為己完成                  
 　6—2—3　設(shè)置任務(wù)的分類                  
 　6—2—4　設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先順序                  
 　6—2—5　以色彩來標記任務(wù)狀態(tài)                  
 　6—3　任務(wù)組的分類管理                  
 　6—3—1　依任務(wù)類型來分組                  
 　6—3—2　自定義組分類                  
 　6—3—3　取消組分類的依據(jù)                  
 　6—3—4　自定義組分類的條件                  
 　6—4　將任務(wù)轉(zhuǎn)為約會                  
 　6—5　建立周期性的任務(wù)                  
 　6—5—1　新建周期性的任務(wù)                  
 　6—5—2　將現(xiàn)有的任務(wù)變?yōu)橹芷谛匀蝿?wù)                  
 　6—5—3　停止或跳過周期性任務(wù)                  
 　6—6　任務(wù)的分配與跟蹤                  
 　6—6—1　分配任務(wù)                  
 　6—6—2　接受指派的任務(wù)                  
 　6—6—3　回報任務(wù)進度                  
 　6—6—4　跟蹤任務(wù)進度                  
 　6—6—5　取消任務(wù)的指派                  
 　6—7　自動記錄日記                  
 　6—7—l　啟用日記的記錄事項                  
 　6—7—2　更改日記的記錄事項                  
 　6—7—3　自動記錄日記練習                  
 　6—7—4　改變?nèi)沼浳募A的視圖模式                  
 　6—8　自行建立日記條目                  
 第7章　會議安排與行程整臺                  
 　7—1　使用忙／閑服務(wù)的基本要求                  
 　7—2　啟用Microsoft　Passport及忙／閑的授權(quán)                  
 　7—2—1　申請Passport                  
 　7—2—2　啟用Microsoft　Passport                  
 　7—2—3　忙／閑信息服務(wù)的登錄及授權(quán)                  
 　7—2—4　管理授權(quán)名單                  
 　7—3　發(fā)布忙/閑信息                  
 　7—3—1　自動將行程發(fā)布到忙/閑服務(wù)                  
 　7—3—2　手動發(fā)布忙／閑信息                  
 　7—4　安排會議                  
 　7—4—1　載入受邀者的行程                  
 　7—4—2　安排會議時間                  
 　7—4—3　發(fā)出開會通知                  
 　7—5　開會通知的接收與回復                  
 　7—6　確認到會人員                  
 　7—7　更改會議的時間與地點                  
 第8章　存檔與導出——資料打包與備份                  
 　8—1　執(zhí)行資料的存檔                  
 　8—1—1　設(shè)置不需存檔的項目                  
 　8—1—2　設(shè)置個別文件夾的存檔條件                  
 　8—2　自動存檔                  
 　8—3　文件夾的導出                  
 　8—4　讀取存檔與導出的資料                  
 　8—4—1　導入備份的文件                  
 　8—4—2　查看存檔的資料                  
 第9章　Outlook的高級應(yīng)用                  
 　9—1　建立個人化的操作環(huán)境                  
 　9—1—1　建立0utlook配置文件                  
 　9—1—2　啟用添加的配置文件                  
 　9—2　建立組與文件夾快捷方式                  
 　9—2—1　加入新的組                  
 　9—2—2　在組中添加文件及快捷方式                  
 　9—3　問卷調(diào)查與自動投票                  
 　9—3—1　發(fā)出問卷                  
 　9—3—2　回復問卷                  
 　9—3—3　回收與統(tǒng)計投票結(jié)果                  
 　9—4　郵件跟蹤                  
 　9—4—1　確認郵件對方已收到                  
 　9—4—2　讓所有郵件都支持郵件跟蹤功能                  
 　9—5　使用傳真功能                  
 　9—5—1　安裝Microsoft　Fax傳真程序                  
 　9—5—2　添加Microsoft　Fax傳真服務(wù)                  
 　9—5—3　啟動傳真服務(wù)                  
 　9—5—4　接收及查看傳真內(nèi)容                  
 　9—5—5　傳真文件                  
 　9—6　新聞組——意見交流與信息分享                  
 　9—6—l　什么是新聞組呢                  
 　9—6—2　新聞組的命名法則                  
 　9—6—3　訂閱新聞組                  
 　9—6—4　閱讀文章及發(fā)表意見                  
 　9—6—5　善用脫機閱讀的功能                  
 第10章　Outlook的綜合應(yīng)用                  
 　10—1　文件管理                  
 　10—2　資料查找                  
 　10—2—1　快速查找                  
 　10—2—2　高級查找                  
 　10—3　文件與郵件的結(jié)合                  
 　10—3—1　新建作業(yè)文件                  
 　10—3—2　在電子郵件中加入圖形文件                  
 　10—4　使用日歷執(zhí)行提醒工作                  
 　10—4—1　日歷的提醒設(shè)置                  
 　10—4—2　執(zhí)行提醒操作                  
 　10—5　文件變動跟蹤                  
 　10—5—1　設(shè)置要跟蹤的文件                  
 　10—5—2　查看變動資料                  
 　10—6　在約會中加入其他項目                  
 　10—7　Outlook與Microsoft　Office其他軟件間的整合                  
 第11章　Outlook的打印設(shè)置                  
 　11—1　打印電子郵件                  
 　11—1—1　打印備忘錄樣式與表格樣式                  
 　11—1—2　打印選定的范圍                  
 　11—1—3　自定義信件打印樣式                  
 　11—2　打印日歷                  
 　11—2—1　打印日歷樣式                  
 　11—2—2　打印表格及備忘錄樣式                  
 　11—2—3　自定義日歷打印樣式                  
 　11—3　打印聯(lián)系人資料                  
 　11—3—1　打印聯(lián)系人電話簿                  
 　11—3—2　打印聯(lián)系人卡片                  
 　11—3—3　打印聯(lián)系人手冊                  
 　11—4　任務(wù)文件夾的打印                  
 　11—5　日記項目的打印                  
 　11—6　打印磁盤中的文件夾內(nèi)容                  
 附錄A　Outlook常用的圖標