WPS Office培訓教程

第1章　WPS Office概述                   
 1.1　WPS的歷史　2                   
 1.2　WPS Office簡介　2                   
 1.2.1　WPS Office的功能模塊　2                   
 1.2.2　WPS Office的特點　4                   
 1.3　操作說明　5                   
 1.3.1　鼠標　5                   
 1.3.2　快捷鍵　6                   
 1.4　安裝/卸載WPS Office　6                   
 1.4.1　安裝WPS Office　6                   
 1.4.2　卸載WPS Office　8                   
 1.5　啟動/退出WPS Office　9                   
 1.5.1　啟動WPS Office　9                   
 1.5.2　退出WPS Office　10                   
                   
 第2章　WPS Office的基本操作                   
 2.1　應用程序的基本操作　12                   
 2.1.1　窗口操作　12                   
 2.1.2　主菜單操作　15                   
 2.1.3　快捷菜單操作　15                   
 2.1.4　對話框操作　16                   
 2.2　WPS Office的窗口界面　19                   
 2.2.1　使用任務欄　19                   
 2.2.2　窗口切換　20                   
 2.2.3　工具條　20                   
 2.2.4　操作向導　23                   
 2.2.5　狀態(tài)行　24                   
 2.2.6　標尺　24                   
 2.2.7　界面定制　25                   
 2.2.8　顯示比例　27                   
 2.2.9　全屏方式　28                   
 2.3　獲取幫助　29                   
 2.3.1　幫助窗口　29                   
 2.3.2　對話框選項提示　31                   
 2.3.3　命令/按鈕提示　32                   
                   
 第3章　WPS Office的文件系統(tǒng)                   
 3.1　文件概念　34                   
 3.2　新建文件　35                   
 3.2.1　新建空白文件　35                   
 3.2.2　按模板格式新建文件　37                   
 3.3　打開文件　38                   
 3.4　保存文件　40                   
 3.4.1　保存新建文件　40                   
 3.4.2　保存非新建文件　41                   
 3.4.3　文件換名存盤　41                   
 3.4.4　保存為其他格式的文件　41                   
 3.5　關閉文件　42                   
 3.6　文件摘要　43                   
 3.7　密碼設置　44                   
                   
 第4章　文本編輯                   
 4.1　文本錄入　48                   
 4.1.1　中文錄入　48                   
 4.1.2　鍵入中文標點符號　48                   
 4.1.3　插入日期和時間　48                   
 4.1.4　輸入狀態(tài)　49                   
 4.1.5　刪除　50                   
 4.2　光標定位　50                   
 4.2.1　鼠標定位　50                   
 4.2.2　鍵盤定位　51                   
 4.2.3　用“定位”命令　51                   
 4.3　選中. 移動和復制文本　52                   
 4.3.1　選中文本　52                   
 4.3.2　移動文本　54                   
 4.3.3　復制文本　55                   
 4.3.4　不同文件間的移動和復制　55                   
 4.3.5　多重剪貼板　57                   
 4.4　文本的輸入與輸出　58                   
 4.4.1　灌入文本　59                   
 4.4.2　輸出文本　60                   
 4.4.3　輸出為WPS 2000文件　60                   
 4.5　查找與替換 　61                   
 4.5.1　查找　61                   
 4.5.2　替換　62                   
 4.5.3　使用表達式進行查找或替換　63                   
 4.6　文字校對　64                   
                   
 第5章　設置文本格式                   
 5.1　字體格式設置　68                   
 5.1.1　選擇字體　68                   
 5.1.2　設置字號屬性　69                   
 5.1.3　設置文字顏色　70                   
 5.1.4　設置粗體. 斜體和下劃線　71                   
 5.1.5　設置字型　71                   
 5.1.6　設置字間距　72                   
 5.1.7　設置字體修飾　73                   
 5.2　設置段落格式　76                   
 5.2.1　設置段落縮進　77                   
 5.2.2　段間距與行間距　79                   
 5.2.3　對齊方式　79                   
 5.2.4　設置制表位　81                   
 5.2.5　項目符號和編號　86                   
 5.3　文本樣式　88                   
 5.3.1　新建樣式　89                   
 5.3.2　修改樣式　93                   
 5.3.3　刪除樣式　93                   
 5.3.4　樣式的使用　93                   
 5.4　邊框和底紋　94                   
 5.4.1　文字邊框和底紋　95                   
 5.4.2　頁面邊框　96                   
 5.5　格式復制　97                   
 5.5.1　單次復制　97                   
 5.5.2　多次復制　97                   
                   
 第6章　使用表格                   
 6.1　表格術語　100                   
 6.2　表格的創(chuàng)建　100                   
 6.2.1　繪制表格　100                   
 6.2.2　定制表格　101                   
 6.2.3　創(chuàng)建報表　102                   
 6.3　表格的狀態(tài)　103                   
 6.4　表元操作　104                   
 6.4.1　表元數(shù)據(jù)編輯　104                   
 6.4.2　表元的選中. 移動和復制　104                   
 6.4.3　斜線表元　105                   
 6.4.4　合并表元　107                   
 6.4.5　分解表元　108                   
 6.4.6　畫線與擦線　109                   
 6.4.7　表元屬性設置　110                   
 6.4.8　設置/取消只讀屬性　114                   
 6.5　行列操作　114                   
 6.5.1　插入/刪除行列　114                   
 6.5.2　行列轉置　115                   
 6.5.3　設置行列特征　116                   
 6.5.4　行列復制/粘貼　118                   
 6.5.5　利用鼠標拖動改變行高. 列寬　119                   
 6.5.6　平均行高/列寬　120                   
 6.6　表框特征的設置　121                   
 6.6.1　設置表格的位置和尺寸　121                   
 6.6.2　設置邊線風格　122                   
 6.6.3　設置邊框風格　123                   
 6.6.4　設置填充陰影　124                   
 6.6.5　在表格中插入圖片　125                   
 6.6.6　設置外觀樣式　127                   
 6.7　報表操作　128                   
 6.7.1　插入表題　128                   
 6.7.2　插入表體　129                   
 6.7.3　報表的自動跨頁　129                   
 6.8　表元計算　131                   
 6.8.1　表元名稱　131                   
 6.8.2　一般計算　132                   
 6.8.3　公式　134                   
 6.8.4　自定義算式　135                   
 6.9　數(shù)據(jù)處理　136                   
 6.9.1　自動填充數(shù)據(jù)　137                   
 6.9.2　數(shù)據(jù)排序　139                   
 6.9.3　縱向小數(shù)點對齊　140                   
 6.9.4　灌入數(shù)據(jù)　140                   
 6.10　圖表　143                   
 6.10.1　創(chuàng)建圖表　144                   
 6.10.2　圖表框的狀態(tài)與基本操作　145                   
 6.10.3　圖表的數(shù)據(jù)編輯　146                   
 6.10.4　改變圖表的邊線色和填充色　147                   
                   
 第7章　插入對象                   
 7.1　繪制圖形對象　150                   
 7.1.1　繪制一般圖形　150                   
 7.1.2　繪制多邊形與連續(xù)曲線　151                   
 7.2　繪制帶文字的圖形　152                   
 7.2.1　繪制單/多行文字　152                   
 7.2.2　更改外形　152                   
 7.2.3　編輯文字內容　153                   
 7.3　修改圖形對象　153                   
 7.3.1　操作點控制　153                   
 7.3.2　頂點控制　156                   
 7.3.3　旋轉圖形對象　156                   
 7.3.4　設置圖形對象屬性　157                   
 7.4　圖形框的使用　160                   
 7.4.1　插入圖形框　160                   
 7.4.2　在圖形框內繪制圖形　161                   
 7.4.3　圖形框的屬性　161                   
 7.5　圖像對象　162                   
 7.5.1　圖像的插入　162                   
 7.5.2　圖像的編輯　163                   
 7.5.3　圖像對象的屬性　166                   
 7.5.4　底圖的設置　168                   
 7.6　文字框對象　169                   
 7.6.1　文字框的插入　169                   
 7.6.2　設置橫/豎排　170                   
 7.6.3　設置分欄　171                   
 7.7　OLE對象　172                   
 7.7.1　OLE概念　172                   
 7.7.2　嵌入對象的插入　172                   
 7.7.3　鏈接對象的插入　176                   
 7.7.4　鏈接方式和關系的改變　178                   
 7.7.5　OLE對象的編輯　180                   
 7.8　公式　180                   
 7.8.1　插入公式單元框　181                   
 7.8.2　插入組合公式框　181                   
 7.8.3　公式對象的狀態(tài)　181                   
 7.8.4　公式的編輯　182                   
 7.8.5　改變公式風格　185                   
 7.9　條形碼　185                   
                   
 第8章　對象操作                   
 8.1　對象的基本操作　190                   
 8.1.1　選中對象　190                   
 8.1.2　取消選中　190                   
 8.1.3　縮放對象　190                   
 8.1.4　移動/復制對象　191                   
 8.1.5　刪除對象　192                   
 8.1.6　設置對象基本屬性　192                   
 8.2　對象層次　192                   
 8.2.1　設置對象與頁面文字的層次關系　192                   
 8.2.2　設置對象間的層次關系　193                   
 8.3　對象排版位置　195                   
 8.3.1　在當前位置　195                   
 8.3.2　尾隨文字段　196                   
 8.3.3　尾隨文字后　196                   
 8.3.4　隨文對象的特性　197                   
 8.3.5　排在每一頁　198                   
 8.3.6　排在奇/偶頁　198                   
 8.3.7　全文對象的特性　199                   
 8.4　對象的旋轉鏡像　199                   
 8.5　對象的繞排方式　200                   
 8.5.1　各種繞排方式的含義及其效果　200                   
 8.5.2　設置對象的繞排方式　201                   
 8.6　對象的組合與分解　202                   
 8.6.1　組合對象　202                   
 8.6.2　分解對象　203                   
 8.7　對齊對象　203                   
 8.7.1　設置對齊方式的方法　203                   
 8.7.2　對齊效果　204                   
 8.7.3　詳細設置對齊方式　207                   
 8.8　對象的拼接　212                   
 8.8.1　拼接狀態(tài)　212                   
 8.8.2　拼接方法　213                   
 8.8.3　拼接對象的特性　213                   
 8.8.4　斷開拼接　214                   
                   
 第9章　頁面設置與打印                   
 9.1　頁面設置　216                   
 9.1.1　紙張類型和方向的設置　216                   
 9.1.2　稿紙方式的設置　217                   
 9.1.3　紙張邊距的設置　218                   
 9.1.4　版面設置　219                   
 9.2　頁眉與頁腳　220                   
 9.2.1　頁眉和頁腳的設置　220                   
 9.2.2　頁眉頁腳的插入和修改　221                   
 9.2.3　在頁眉頁腳中插入頁號　222                   
 9.3　頁面控制符號　223                   
 9.3.1　插入分頁符　223                   
 9.3.2　插入分欄符　224                   
 9.4　打印預覽　225                   
 9.5　打印輸出　227                   
 9.5.1　選擇打印機　227                   
 9.5.2　打印范圍的設置　228                   
 9.5.3　雙面打印　228                   
 9.5.4　反片輸出　229                   
 9.5.5　輸出到文件　229                   
 9.5.6　打印份數(shù)的設置　230                   
 9.5.7　多頁并打　230                   
                   
 第10章　高級文檔處理功能                   
 10.1　書簽　234                   
 10.1.1　書簽的設置　234                   
 10.1.2　書簽的使用　235                   
 10.1.3　改變書簽名　236                   
 10.1.4　刪除書簽　236                   
 10.2　目錄　236                   
 10.2.1　基本設置　237                   
 10.2.2　提取目錄　238                   
 10.2.3　更新目錄　240                   
 10.3　圖文符號庫　240                   
 10.3.1　圖文符號類操作　242                   
 10.3.2　圖文符號集操作　243                   
 10.3.3　圖文符號單元操作　244                   
 10.4　實用文字功能　249                   
 10.4.1　在漢字后面加空格　249                   
 10.4.2　刪除漢字后面的空格　249                   
 10.4.3　刪除段首空格　249                   
 10.4.4　增加段首空格　250                   
 10.4.5　段落重排　250                   
 10.4.6　刪除空段　250                   
 10.4.7　字數(shù)統(tǒng)計　251                   
 10.5　批注　251                   
 10.5.1　插入批注　251                   
 10.5.2　修改批注　252                   
 10.5.3　定位批注　252                   
 10.5.4　刪除批注　252                   
 10.6　超級鏈接　253                   
 10.6.1　建立超級鏈接　253                   
 10.6.2　超級鏈接的執(zhí)行　255                   
 10.6.3　編輯超級鏈接　255                   
 10.6.4　刪除超級鏈接　256                   
 10.7　腳注和尾注　256                   
 10.7.1　插入腳注或尾注　256                   
 10.7.2　腳注和尾注的其他操作　258                   
 10.8　表單域　259                   
 10.8.1　插入表單域　260                   
 10.8.2　編輯表單域　261                   
 10.8.3　保護文檔　263                   
 10.8.4　填寫表單　264                   
 10.9　修訂　266                   
 10.9.1　設置修訂狀態(tài)　266                   
 10.9.2　設置修訂標記　267                   
 10.9.3　接受或拒絕修訂　268                   
 10.10　語音控制　269                   
 10.10.1　設置語音控制　269                   
 10.10.2　自定義語音命令　270                   
 10.10.3　使用語音控制　271                   
                   
 第11章　建立工作表                   
 11.1　基本概念　274                   
 11.1.1　工作簿和工作表　274                   
 11.1.2　單元格　275                   
 11.2　文件操作　275                   
 11.3　數(shù)據(jù)輸入　276                   
 11.3.1　移動活動單元格　276                   
 11.3.2　輸入數(shù)據(jù)　276                   
 11.4　編輯工作表　277                   
 11.4.1　選中單元格　277                   
 11.4.2　編輯單元格數(shù)據(jù)　279                   
 11.4.3　清除單元格　279                   
 11.4.4　移動復制單元格　279                   
 11.4.5　插入行列　283                   
 11.4.6　刪除行列　284                   
 11.4.7　查找替換　285                   
 11.4.8　自動填充　286                   
 11.4.9　超級鏈接　287                   
 11.5　工作表操作　289                   
 11.5.1　切換工作表　289                   
 11.5.2　工作表命名　289                   
 11.5.3　選中工作表　290                   
 11.5.4　插入工作表　290                   
 11.5.5　移動/復制工作表　290                   
 11.5.6　刪除工作表　291                   
 11.6　隱藏行列　292                   
 11.7　凍結窗口 292                   
                   
 第12章　格式化工作表                   
 12.1　單元格格式設置　296                   
 12.1.1　設置字符格式　296                   
 12.1.2　設置對齊方式　297                   
 12.1.3　設置自動換行　298                   
 12.1.4　設置邊框　298                   
 12.1.5　設置底紋　301                   
 12.1.6　設置數(shù)字格式　303                   
 12.1.7　自定義數(shù)字格式　307                   
 12.2　設置行高和列寬　310                   
 12.2.1　使用鼠標調整行高列寬　310                   
 12.2.2　使用菜單命令　312                   
 12.3　合并分解單元格　313                   
 12.3.1　合并單元格　313                   
 12.3.2　分解單元格　313                   
 12.4　格式復制　314                   
 12.4.1　使用格式刷　314                   
 12.4.2　選擇性粘貼　315                   
                   
 第13章　在工作表中使用公式                   
 13.1　公式的基本概念　318                   
 13.2　輸入公式　318                   
 13.2.1　常規(guī)輸入方法　318                   
 13.2.2　自動求和　319                   
 13.2.3　運算符和運算順序　321                   
 13.3　單元格引用　322                   
 13.3.1　按地址引用單元格　323                   
 13.3.2　引用操作　324                   
 13.3.3　跨表引用　325                   
 13.3.4　絕對引用和相對引用　325                   
 13.3.5　三維引用　329                   
 13.4　使用函數(shù)　330                   
 13.4.1　函數(shù)概念　330                   
 13.4.2　在公式中使用函數(shù)　331                   
 13.5　使用名稱 332                   
 13.5.1　定義名稱　333                   
 13.5.2　名稱的使用　336                   
 13.6　控制計算　337                   
                   
 第14章　電子表格的其他功能                   
 14.1　圖表　340                   
 14.1.1　圖表結構　340                   
 14.1.2　創(chuàng)建圖表　341                   
 14.1.3　修改圖表數(shù)據(jù)　343                   
 14.1.4　設置圖表屬性　344                   
 14.2　排序　345                   
 14.3　頁面設置　346                   
 14.3.1　設置頁面　347                   
 14.3.2　設置頁邊距　347                   
 14.3.3　設置工作表的打印方式　348                   
 14.3.4　設置頁眉頁腳　349                   
 14.3.5　設置分頁　350                   
 14.4　打印預覽和打印　351                   
                   
 第15章　建立演示文稿                   
 15.1　演示簡介 354                   
 15.2　文件操作 355                   
 15.3　編輯演示頁　355                   
 15.3.1　選擇演示頁版式　356                   
 15.3.2　文本編輯　357                   
 15.3.3　改變層次　357                   
 15.3.4　插入多媒體對象　358                   
 15.4　演示頁操作　361                   
 15.4.1　插入演示頁　361                   
 15.4.2　選中演示頁　362                   
 15.4.3　移動/復制演示頁　362                   
 15.4.4　刪除演示頁　363                   
 15.4.5　添加備注　364                   
                   
 第16章　設置演示文稿外觀                   
 16.1　設置演示頁背景　368                   
 16.1.1　設置單色背景　368                   
 16.1.2　設置漸變背景　369                   
 16.1.3　設置紋理背景　369                   
 16.1.4　設置圖片背景　370                   
 16.2　配色方案　371                   
 16.2.1　使用標準配色方案　371                   
 16.2.2　自定義配色方案　372                   
 16.2.3　刪除配色方案　373                   
 16.3　母版　373                   
 16.3.1　修改母版　373                   
 16.3.2　標題頁母版　375                   
 16.3.3　設置不同于母版的格式　376                   
 16.4　模板　377                   
 16.5　外觀格式設置程序　378                   
                   
 第17章　播放與打印演示文稿                   
 17.1　設置播放效果　380                   
 17.1.1　設置對象出現(xiàn)方式　380                   
 17.1.2　設置鼠標動作　385                   
 17.1.3　換頁方式　386                   
 17.1.4　背景音樂的設置　389                   
 17.2　設置播放方案　390                   
 17.2.1　自定義播放　390                   
 17.2.2　選擇播放方式　393                   
 17.3　播放演示文稿　394                   
 17.3.1　開始播放　394                   
 17.3.2　播放進程控制　394                   
 17.3.3　播放時的輔助功能　396                   
 17.3.4　結束播放　399                   
 17.4　打印演示文稿　399                   
 17.4.1　頁面設置　400                   
 17.4.2　打印　400                   
                   
 第18章　使用電子郵件                   
 18.1　電子郵件原理　406                   
 18.2　“郵件管理”窗口簡介　406                   
 18.3　郵件帳戶管理407                   
 18.3.1　獲取郵件帳戶407                   
 18.3.2　添加郵件帳戶408                   
 18.3.3　設置郵件帳戶屬性　410                   
 18.3.4　刪除郵件帳戶　412                   
 18.4　編寫郵件　412                   
 18.4.1　創(chuàng)建新郵件　412                   
 18.4.2　指定發(fā)件人　414                   
 18.4.3　指定收件人　414                   
 18.4.4　指定抄送人　415                   
 18.4.5　鍵入郵件主題　416                   
 18.4.6　編寫郵件正文　416                   
 18.4.7　插入附件文件　417                   
 18.4.8　保存新郵件　418                   
 18.5　發(fā)送郵件　418                   
 18.5.1　立即發(fā)送　418                   
 18.5.2　以后發(fā)送　419                   
 18.5.3　加密發(fā)送　420                   
 18.5.4　重發(fā)郵件　422                   
 18.5.5　發(fā)送WPS Office文檔　422                   
 18.6　接收郵件　423                   
 18.6.1　直接接收　423                   
 18.6.2　自動接收　424                   
 18.6.3　遠程郵箱管理　425                   
 18.6.4　接收選項設置　429                   
 18.7　郵件管理　430                   
 18.7.1　基本操作　431                   
 18.7.2 郵箱管理　432                   
 18.7.3　移動/復制郵件　435                   
 18.7.4　“已讀”和“未讀”屬性　437                   
 18.7.5　保存/打開附件　438                   
 18.7.6　刪除郵件　439                   
 18.8　郵件規(guī)則　440                   
 18.8.1　創(chuàng)建郵件規(guī)則　441                   
 18.8.2　修改郵件規(guī)則　444                   
 18.8.3　復制郵件規(guī)則　445                   
 18.8.4　郵件規(guī)則排序　446                   
 18.8.5　使用郵件規(guī)則　446                   
 18.8.6　刪除郵件規(guī)則　446                   
 18.8.7　設置“黑名單”　447                   
 18.8.8　設置“垃圾主題”　448                   
 18.9　導入導出　448                   
 18.9.1　導入郵件　449                   
 18.9.2　智能導入　451                   
 18.9.3　導出郵件　452                   
 18.10　郵件查毒　454                   
 18.10.1　使用病毒防火墻　455                   
 18.10.2　郵箱查毒　455                   
 18.11　地址簿　456                   
 18.11.1　創(chuàng)建聯(lián)系人　457                   
 18.11.2　查看/修改聯(lián)系人信息　459                   
 18.11.3　電子郵件地址　460                   
 18.11.4　聯(lián)系人排序　461                   
 18.11.5　查找聯(lián)系人　462                   
 18.11.6　刪除聯(lián)系人　463                   
 18.11.7　使用聯(lián)系人組　463                   
 18.11.8　使用聯(lián)系人信息　466                   
 18.11.9　導入地址簿　468                   
                   
 第19章　瀏覽Web網(wǎng)頁                   
 19.1　WWW簡介　472                   
 19.1.1　Web網(wǎng)站和Web網(wǎng)頁　472                   
 19.1.2　HTML語言　473                   
 19.1.3　URL地址　474                   
 19.1.4　超級鏈接　474                   
 19.2　瀏覽Web網(wǎng)頁　475                   
 19.2.1　打開Web網(wǎng)頁　476                   
 19.2.2　地址欄的使用技巧　477                   
 19.2.3　常用瀏覽操作　477                   
 19.2.4　使用超級鏈接　478                   
 19.2.5　設置查看方式　478                   
 19.2.6　使用歷史記錄　479                   
 19.3　使用收藏夾　480                   
 19.3.1　添加網(wǎng)頁　480                   
 19.3.2　打開收藏夾中的網(wǎng)頁　481                   
 19.3.3　整理收藏夾　482                   
 19.4　保存網(wǎng)頁內容　485                   
 19.4.1　保存整個網(wǎng)頁　485                   
 19.4.2　保存鏈接目標　486                   
 19.4.3　保存圖片　487                   
 19.5　打印網(wǎng)頁內容　487                   
 19.5.1　打印網(wǎng)頁的全部內容　488                   
 19.5.2　打印部分頁　489                   
 19.5.3　打印選中內容　489                   
 19.5.4　按框架打印　489                   
 19.6　設置Internet選項　489                   
 19.6.1　設置Internet臨時文件空間　490                   
 19.6.2　設置主頁　491                   
 19.6.3　設置安全選項　491                   
 19.6.4　設置高級選項　493                   
 19.7　過濾網(wǎng)頁　494                   
 19.7.1　添加過濾網(wǎng)頁　494                   
 19.7.2　刪除過濾網(wǎng)頁　495                   
                   
 第20章　圖片瀏覽                   
 20.1　界面簡介　498                   
 20.2　圖片瀏覽　499                   
 20.2.1　選擇文件夾　499                   
 20.2.2　選擇文件列表方式　499                   
 20.2.3　查看圖片　500                   
 20.3　圖像處理　502                   
 20.3.1　選取圖像區(qū)域　502                   
 20.3.2　格式轉換　503                   
 20.3.3　圖片形狀處理　503                   
 20.3.4 色彩處理　505