輕松掌握Access 2002中文版

第1章　安裝和啟動(dòng)　1
1.1　Access 2002中文版的新特性　1
1.1.1　提高了工作效率　1
1.1.2　增強(qiáng)了訪(fǎng)問(wèn)和分析信息能力　3
1.1.3　增強(qiáng)了開(kāi)發(fā)人員的編程權(quán)利　4
1.1.4　提供了多語(yǔ)言用戶(hù)支持　6
1.2　Access 2002中文版的硬軟件環(huán)境　6
1.2.1　硬件要求　6
1.2.2　軟件要求　7
1.3　安裝　7
1.3.1　安裝英文Office XP　7
1.3.2　安裝中文Office XP　10
1.4　Access 2002中文版的啟動(dòng)　11
1.5　退出Access 2002中文版　12
1.5.1　從文件菜單退出　13
1.5.2　使用關(guān)閉按鈕　13
1.6　鼠標(biāo)光標(biāo)介紹　13
練習(xí)　14

第2章　基本操作界面　15
2.1　基本操作界面的組成　15
2.2　Access 2002中文版窗口　18
2.2.1　標(biāo)題欄　18
2.2.2　菜單欄　19
2.2.3　數(shù)據(jù)庫(kù)工具欄　21
2.2.4　狀態(tài)欄　24
2.3　數(shù)據(jù)庫(kù)窗口　24
2.4　任務(wù)窗格　24
練習(xí)　25

第3章　創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)和表　27
3.1　數(shù)據(jù)庫(kù)的操作　27
3.1.1　新建數(shù)據(jù)庫(kù)　27
3.1.2　打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)　33
3.1.3　關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)　35
3.2　創(chuàng)建表　35
3.3　輸入數(shù)據(jù)　40
3.4　創(chuàng)建第二個(gè)表　42
3.5　建立兩個(gè)表的相互關(guān)系　44
3.6　通過(guò)關(guān)系查看數(shù)據(jù)　47
3.7　刪除表　48
練習(xí)　48

第4章　數(shù)據(jù)庫(kù)和表的高級(jí)操作　49
4.1　復(fù)制表　49
4.1.1　復(fù)制整個(gè)表　49
4.1.2　復(fù)制表結(jié)構(gòu)　51
4.1.3　追加數(shù)據(jù)　52
4.1.4　另存表　53
4.2　復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)　53
4.3　修改表結(jié)構(gòu)　56
4.4　設(shè)置字段屬性　62
4.4.1　字段的類(lèi)型　62
4.4.2　數(shù)字字段屬性的設(shè)置　63
4.4.3　文字字段屬性的設(shè)置　65
4.5　更改主鍵　68
4.6　索引　70
4.7　修改表的關(guān)系　71
練習(xí)　72

第5章　數(shù)據(jù)操作　73
5.1　添加記錄　73
5.2　刪除記錄　74
5.3　編輯記錄　75
5.3.1　刪除數(shù)據(jù)　75
5.3.2　選擇數(shù)據(jù)　76
5.3.3　剪切數(shù)據(jù)　77
5.3.4　復(fù)制數(shù)據(jù)　78
5.3.5　粘帖數(shù)據(jù)　78
5.3.6　復(fù)制記錄　79
5.4　查找和替換數(shù)據(jù)　80
5.4.1　查找　81
5.4.2　替換　83
5.5　更改數(shù)據(jù)顯示方式　84
5.5.1　改變行高和列寬　84
5.5.2　改變字體和字符　87
5.5.3　刪除列　88
5.5.4　凍結(jié)列　89
5.5.5　隱藏列　91
5.5.6　設(shè)置單元格效果　93
5.6　數(shù)據(jù)篩選　95
5.6.1　按窗體篩選　95
5.6.2　按選定內(nèi)容篩選　97
5.6.3　內(nèi)容排除篩選　98
5.6.4　高級(jí)篩選　99
5.7　數(shù)據(jù)排序　100
5.8　數(shù)據(jù)打印　101
5.8.1　頁(yè)面設(shè)置　101
5.8.2　打印預(yù)覽　102
5.8.3　打印　103
練習(xí)　104

第6章　查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)　105
6.1　創(chuàng)建一個(gè)查詢(xún)　105
6.2　設(shè)置查詢(xún)條件　108
6.2.1　排序　108
6.2.2　顯示　110
6.2.3　準(zhǔn)則　112
6.2.4　改變查詢(xún)條件　114
6.3　聯(lián)合查詢(xún)　115
6.3.1　在兩個(gè)表中查詢(xún)　115
6.3.2　在表和查詢(xún)中查詢(xún)　117
6.3.3　在查詢(xún)中建立查詢(xún)　119
6.4　在查詢(xún)中建立計(jì)算字段　121
6.5　創(chuàng)建分組統(tǒng)計(jì)查詢(xún)　123
6.6　生成表查詢(xún)　125
6.7　隱藏查詢(xún)字段　126
6.8　查詢(xún)數(shù)據(jù)篩選　128
6.8.1　按窗體篩選　128
6.8.2　按選定內(nèi)容篩選　131
6.8.3　內(nèi)容排除篩選　132
6.8.4　高級(jí)篩選　133
6.9　查詢(xún)數(shù)據(jù)排除序　133
6.10　預(yù)覽和打印查詢(xún)　134
練習(xí)　134

第7章　窗體設(shè)計(jì)　135
7.1　關(guān)于窗體　135
7.2　創(chuàng)建縱橫表窗體　135
7.3　在窗體中輸入數(shù)據(jù)　138
7.4　創(chuàng)建表格窗體　139
7.5　創(chuàng)建圖表窗體　141
7.6　使用窗體導(dǎo)向創(chuàng)建窗體　145
7.7　窗體的細(xì)化　147
7.8　窗體數(shù)據(jù)篩選　151
7.8.1　按窗體篩選　152
7.8.2　按選定內(nèi)容篩選　154
7.8.3　內(nèi)容排除篩選　155
7.8.4　高級(jí)篩選　156
7.9　窗體數(shù)據(jù)排序　158
7.10　預(yù)覽和打印窗體　159
練習(xí)　162

第8章　報(bào)表設(shè)計(jì)　163
8.1　關(guān)于報(bào)表　163
8.2　創(chuàng)建縱橫表報(bào)表　163
8.3　創(chuàng)建表格報(bào)表　166
8.4　創(chuàng)建郵簽報(bào)表　168
8.5　報(bào)表的細(xì)化　171
8.6　報(bào)表排序與分組　173
8.7　打印報(bào)表　176
8.7.1　頁(yè)面設(shè)置　176
8.7.2　打印　176
練習(xí)　177

第9章　數(shù)據(jù)透視　179
9.1　安裝示例數(shù)據(jù)庫(kù)　179
9.2　創(chuàng)建查詢(xún)　181
9.3　數(shù)據(jù)透視　183
9.3.1　數(shù)據(jù)透視表視圖　184
9.3.2　數(shù)據(jù)透視圖視圖　188
練習(xí)　190

第10章　數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出　191
10.1　與Excel的數(shù)據(jù)交換　191
10.1.1　導(dǎo)出到Excel　191
10.1.2　導(dǎo)入到Access 2002數(shù)據(jù)庫(kù)　192
10.2　與其他數(shù)據(jù)庫(kù)交換數(shù)據(jù)　195
10.2.1　導(dǎo)出到Dbase數(shù)據(jù)庫(kù)　195
10.2.2　導(dǎo)入到Access 2002數(shù)據(jù)庫(kù)　195
10.3　導(dǎo)出到其他格式的Access文件　196
10.4　鏈接數(shù)據(jù)　198
練習(xí)　201

第11章　Web應(yīng)用　203
11.1　在設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建Web頁(yè)　203
11.2　使用數(shù)據(jù)頁(yè)向?qū)?chuàng)建Web頁(yè)　207
11.3　創(chuàng)建縱欄式Web頁(yè)　210
11.4　用現(xiàn)有Web頁(yè)創(chuàng)建新Web頁(yè)　212
11.5　瀏覽Web頁(yè)　213
11.6　插入超鏈接　214
11.6.1　在窗體中插入超鏈接　214
11.6.2　在報(bào)表中插入超鏈接　216
11.7　保存為XML文件　218
練習(xí)　219

第12章　數(shù)據(jù)庫(kù)安全　221
12.1　改變用戶(hù)組信息文件　221
12.2　用戶(hù)級(jí)安全　223
12.2.1　設(shè)置管理員密碼　223
12.2.2　添加用戶(hù)　224
12.3　用戶(hù)與組權(quán)限　226
12.3.1　授權(quán)　226
12.3.2　改變對(duì)象的所有者　227
12.4　數(shù)據(jù)庫(kù)解密和加密　227
12.4.1 加密數(shù)據(jù)庫(kù)　227
12.4.2　解密數(shù)據(jù)庫(kù)　228
練習(xí)　229

第13章　文字輸入　231
13.1　關(guān)于語(yǔ)言欄　231
13.1.1　移動(dòng)語(yǔ)言欄　231
13.1.2　造反語(yǔ)言　232
13.1.3　選擇漢字輸入法　232
13.1.4　最小化語(yǔ)言欄　232
13.1.5　設(shè)置語(yǔ)言欄　233
13.2　英文輸入　236
13.3　漢字輸入　237
13.4　用鍵盤(pán)輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)　237
13.5　使用軟鍵盤(pán)　239
練習(xí)　240