現(xiàn)代文獻(xiàn)編目

　　片斷：二、文獻(xiàn)編目文獻(xiàn)編目有廣義和狹義之分。廣義的文獻(xiàn)編目是指依據(jù)一定的規(guī)則為各類型文獻(xiàn)目錄所進(jìn)行的編目工作，包括編制各種出版發(fā)行目錄、讀書目錄和藏書目錄等。其中，藏書目錄的編制根據(jù)其范圍的大小又可分為反映私人藏書狀況的私人藏書目錄的編制、集中反映一個文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)（通常指圖書館）的文獻(xiàn)收藏情況的文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)目錄的編制，以及集中反映一個地區(qū)或一個國家內(nèi)兩個以上文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)收藏狀況的聯(lián)合目錄的編制。而狹義的文獻(xiàn)編目就是指集中反映一個文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)收藏情況的文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)目錄的編制。文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)目錄的編制是指依據(jù)一定的規(guī)則和科學(xué)方法，對館藏文獻(xiàn)的內(nèi)容及形式特征進(jìn)行分析、選擇，作出記錄，并將其組織成目錄的過程。這一工作過程，簡言之，主要包括文獻(xiàn)著錄和目錄組織兩個過程。所謂文獻(xiàn)著錄，是指按照一定的規(guī)則對文獻(xiàn)內(nèi)容與形式特征進(jìn)行分析、選擇、記錄的過程。文獻(xiàn)著錄的結(jié)果產(chǎn)生款目，也即款目是依據(jù)一定的規(guī)則對受編文獻(xiàn)的內(nèi)容與形式特征所做出的記錄。所謂目錄組織，是指按照一定的次序?qū)⒏黝愔浲甑目钅颗帕衅饋斫M成目錄的過程?？钅颗帕械姆椒ㄖ饕凶猪樈M織法和系統(tǒng)組織法。前者是按款目標(biāo)目的字順將款目組織成字順目錄（包括題名、責(zé)任者、主題目錄）；后者是按款目揭示的文獻(xiàn)的學(xué)科體系將款目組織成分類目錄。本教材主要講授中、西文字順目錄組織法，且不包括主題目錄的組織。另一種廣義的文獻(xiàn)編目包括文獻(xiàn)的描述性編目和文獻(xiàn)的主題編目。前者主要是對受編文獻(xiàn)的物質(zhì)形態(tài)進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程；后者主要通過分析受編文獻(xiàn)所論述的主題內(nèi)容來揭示其內(nèi)容特征，它以文獻(xiàn)分類和主題標(biāo)引及編制相應(yīng)款目的工作為重點。狹義的文獻(xiàn)編目不包括文獻(xiàn)分類和主題標(biāo)引，也即描述性編目。三、文獻(xiàn)目錄文獻(xiàn)目錄簡稱“目錄”，又稱“書目”?！澳俊弊衷幸粫康暮x，“錄”字原指簡要記錄一書內(nèi)容、作者事跡、關(guān)于書的評價與?？苯?jīng)過的文字，即敘錄。目錄即為“目”和“錄”兩者的合并。西漢劉向校書時“條其篇目，撮其旨意，錄而奏之”，本指圖書篇章名目和內(nèi)容介紹的記錄，后來轉(zhuǎn)指記錄群書名目的清冊。在我國古代，凡有敘錄者統(tǒng)稱“目錄”，無敘錄者統(tǒng)稱“書目”，并有“略”、“簿”、“錄”、“書錄”、“志”、“解題”、“考”、“記”等具體稱謂。現(xiàn)時對兩者已不加區(qū)分。在國外，具有“目錄”含義的詞有Bibliography和Cata－logue。前者譯為“書目”，指各種不限藏書范圍的書本式目錄；后者譯為“目錄”，指一具體的文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)的藏書目錄。我國《文獻(xiàn)著錄總則》對目錄所下的廣義定義是：“將一批款目按照一定的次序編排而成的一種文獻(xiàn)報道和檢索工具。”而狹義的目錄特指文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)目錄，它是揭示和檢索館藏文獻(xiàn)的工具。所謂揭示文獻(xiàn)，包括記錄和報道文獻(xiàn)。前者是指通過各種款目準(zhǔn)確地將文獻(xiàn)的內(nèi)容和形式特征描述下來，向讀者提供有關(guān)各種文獻(xiàn)的目錄學(xué)知識，以幫助他們了解館藏文獻(xiàn)的內(nèi)容；后者是指根據(jù)讀者的需要，從一定的編制目的出發(fā)，圍繞某一問題或情況，向他們宣傳、報道有關(guān)文獻(xiàn)。所謂檢索文獻(xiàn)，就是通過款目的集中、組配，從題名、責(zé)任者、主題、分類等方面向讀者提供選擇文獻(xiàn)、索取文獻(xiàn)的途徑。當(dāng)然，揭示文獻(xiàn)和檢索文獻(xiàn)都是建立在識別文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上的。本書前言前言“中文文獻(xiàn)編目”和“西文文獻(xiàn)編目”兩門課程歷來是圖書情報學(xué)專業(yè)的核心、基礎(chǔ)課程。隨著國內(nèi)外著錄標(biāo)準(zhǔn)的逐步統(tǒng)一，80年代末期國內(nèi)有些院校已將上述兩門課程合一講授，于是就出現(xiàn)選用合適教材的問題。90年代伊始，國家教委連續(xù)幾年召集院校圖書情報學(xué)系系主任開會，在商討圖書情報學(xué)專業(yè)改革方向的基礎(chǔ)上最后確立了該專業(yè)的12門基礎(chǔ)課程，并責(zé)成有關(guān)人員編制統(tǒng)一的教學(xué)大綱。最近的一次系主任會議，又將“文獻(xiàn)編目”等五門課程確立為圖書情報學(xué)專業(yè)的核心課程?？哲娬螌W(xué)院圖書檔案系（現(xiàn)改“信息管理系”）自1986年建系以來，已連續(xù)招收了十多屆圖書情報專業(yè)的本科生和大專生。這些學(xué)員的“中文編目”和“西文編目”課程大多由我講授?，F(xiàn)在，院、系領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)圖書情報專業(yè)的發(fā)展趨勢，已決定將上述兩門課程合一開設(shè)“文獻(xiàn)編目”課程，并將計算機(jī)編目的內(nèi)容劃歸本課程講授。正是在這種情況下，筆者著手編寫了這部教材。本教材以教委通過的《文獻(xiàn)編目教學(xué)大綱》為基本依據(jù)，并結(jié)合多年來筆者的編目實踐、教學(xué)和科研成果進(jìn)行編著。本教材主要以讀者檢索要求、館藏文獻(xiàn)特征和目錄編制方法（包括手工編目和計算機(jī)編目）這三者之間的關(guān)系作為自已的研究對象，力圖使學(xué)習(xí)者系統(tǒng)地掌握中、西文文獻(xiàn)編目的基礎(chǔ)知識，了解各類型文獻(xiàn)著錄的方法與特點，熟悉字順目錄組織法，并初步掌握計算機(jī)編目的理論和技巧。本教材力圖反映兩個特點，一是最新，二是實用。所謂最新，即以文獻(xiàn)著錄的最新國際標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，并將近年來無論是手工編目還是計算機(jī)編目提出的并經(jīng)實踐檢驗是可行的一些科研成果反映進(jìn)來；所謂實用，即以最少的篇幅將中文編目和西文編目、手工編目和計算機(jī)編目中的最基礎(chǔ)、最核心的內(nèi)容反映出來，并力求做到行文簡明，通俗易懂，既適合圖書情報專業(yè)的學(xué)生作為教材使用，也適合文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)的館員作為手冊使用。本教材的編寫曾得到院內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，特別是我系主任葉千軍同志和教研室主任戴維民、章春野同志曾為大綱的制訂和教材的具體編寫提供過許多有益的幫助和指點。另外，本教材也曾大量參考過國內(nèi)外學(xué)者的許多專著和論文，并得到過北京圖書館、中國科技信息研究所、中科院文獻(xiàn)信息中心、北京大學(xué)圖書館、上海外國語大學(xué)圖書館、復(fù)旦大學(xué)圖書館及第二軍醫(yī)大學(xué)圖書館等編目界同行的許多指點和樣例，特別是段明蓮、謝琴芳、張學(xué)安等同志曾為本教材的最后成稿給予了極大的幫助。需要強(qiáng)調(diào)的是，如果沒有書目文獻(xiàn)出版社的全力支持，以及宋安莉同志的精心編輯，此書是難以順利出版的。在此，一并表示衷心的感謝。王松林1995年10月

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