要緊的事先做：如何管理你的時(shí)間，以便業(yè)績(jī)最優(yōu)

     目錄
   序
   前言
   鳴謝
   1.時(shí)間：基本資源——機(jī)遇與難題
    個(gè)人的方法
    提高生產(chǎn)率
    對(duì)積累的思索
    完美的時(shí)間
   2.評(píng)估你的情況——通往有效時(shí)間管理的第一步
    處理混雜的工作
    評(píng)估你目前的工作實(shí)踐
    工作目的
    工作方式
    拖延
    工作計(jì)劃
    消費(fèi)時(shí)間者
    人
    日常文書(shū)工作
    個(gè)人
    時(shí)間哪去了？
    清晰計(jì)劃的必要性
    制定明確的目標(biāo)
    想在前頭
    花時(shí)間來(lái)節(jié)約時(shí)間
    花時(shí)間思考
    學(xué)會(huì)說(shuō)“不
    完美
    鉆工作空子的人
    獎(jiǎng) 勵(lì)自己
   3.條理化及其保持——?jiǎng)?chuàng)造正確的時(shí)間環(huán)境
    制訂計(jì)劃
    任務(wù)分類(lèi)處理
    有效地使用日記
    精心安排開(kāi)會(huì)時(shí)間
    清理辦公桌
    不要朝三暮四
    使用摘要
    突出重要事實(shí)
    保證質(zhì)量
    決定時(shí)間的性質(zhì)：是行動(dòng)還是投資
    一付靈丹妙藥
    與秘書(shū)交流
    使用“文件停車(chē)場(chǎng)”系統(tǒng)
    使用一覽表
    要現(xiàn)實(shí)
   4.浪費(fèi)時(shí)間的因素一一存在的困難及其應(yīng)付手段
    不要把難事推到后面做
    不要推遲做不喜歡的事
    小心你喜歡做的任務(wù)
    處理個(gè)人干擾
    對(duì)付電話干擾
    打電話找人時(shí)節(jié)約時(shí)間
    正確留便條
   5.要緊的事先做———抓住并堅(jiān)持重點(diǎn)
    帕累托法則
    把雜事當(dāng)重點(diǎn)
    安排時(shí)間
    老實(shí)對(duì)待最后期限
    考察工作方法
    剔除不必要的事
    對(duì)重要事情要有信心
   6.控制文書(shū)工作——使文書(shū)工作更具效率
    致力于減少文書(shū)工作
    養(yǎng)成簡(jiǎn)潔的習(xí)慣
    最小的備忘錄
    文件處理的最小化
    不要讓文件及存檔浪費(fèi)時(shí)間
    保持文件整潔
    計(jì)算機(jī)化——但要特別小心
    剔除不必要的信息
    不要讓不必要的信息繁衍 泛濫
    不要去寫(xiě)它
    寫(xiě)得更快些
    辦公室里節(jié)約時(shí)間的最大障礙
   7.人與管理———與他人一起工作以及控制他人
    第一部分：人際交往
    社交及非正式接觸
    讓工作午餐發(fā)揮作用
    考慮一天的外出
    沒(méi)有沖突——不浪費(fèi)時(shí)間
    第二部分：管理他人
    招聘和選擇時(shí)間效率高的人
    需要清楚的指示
    不要親自去做——委派
    風(fēng)險(xiǎn)最小化
    監(jiān)督控制進(jìn)展程度
    評(píng)估委派的效果
    互換工作以節(jié)約時(shí)間
    培養(yǎng)你的員工
    語(yǔ)言中最節(jié)約時(shí)間的簡(jiǎn)單片語(yǔ)
    不要猶豫
    調(diào)動(dòng)員工的積極性
    向職員提供特別的時(shí)間管理幫助
    制定并遵守某些嚴(yán)格的規(guī)則
    讓他們坐下
    第三部分：會(huì)議
    你的會(huì)議（確實(shí)）必要嗎？
    你的會(huì)議
    他人的會(huì)議
    不要讓定期會(huì)議永無(wú)休止
    取消會(huì)議
    開(kāi)會(huì)總要有特別的原因
    準(zhǔn)備一個(gè)清楚的日程安排
    解決時(shí)局問(wèn)題
    確保會(huì)議的主持得當(dāng)
    永遠(yuǎn)不要與干擾對(duì)抗
    仔細(xì)考慮會(huì)址
    安裝適當(dāng)?shù)脑O(shè)備和設(shè)施
    永遠(yuǎn)不要以“任何其他事物”來(lái)結(jié)束會(huì)議
    總結(jié)
   8.商務(wù)外出中——辦公室以外的時(shí)間管理
    旅行還是不旅行？
    計(jì)劃什么時(shí)候動(dòng)身
    計(jì)劃你的行程
    積極利用旅行時(shí)間
    你能做什么？
    到哪兒去做？
    保持聯(lián)系
    考慮你如何能影響辦公室里的時(shí)間利用
    同時(shí)差綜合癥作斗爭(zhēng)
    為緊急情況而安排
    后記
    還有別的什么方法能幫助我？
    按你的方式去做
    緩解壓力
    結(jié)論
   附錄：時(shí)間管理表格
   附言