目 錄
前言
第一部分 Exce197起步
第1章 Excel97簡介
1.1 電子表格的歷史
1.2 Exce1工作表的規(guī)劃策略
1.3小結
第2章 安裝Excel97
2.1從CD-ROM開始進行安裝
2.1.1 選擇安裝選項
2.1.2升級用戶選項
2.1.3選擇安裝目錄
2.1.4 選擇安裝選項
2.2 使用MicrosoftOffice或者
Exce1維護程序
2.2.1稍后安裝其他的組件
2.2.2卸載MicrosoftOffice或者Excel
2.2.3修復破壞的和丟失的文件
2.2.4升級用戶:保留軟件的所有版本
2.2.5技術支持
2.3小結
第3章 Excel環(huán)境簡介
3.1 啟動Excel
3.2使用Excel工具欄
3.2.1顯示和放置工具欄
3.2.2重新定位工具欄并使它們
浮動在屏幕上
3.2.3使用工具欄選項
3.3 使用菜單選項
3.3.1使用鼠標右鍵
3.3.2使用鍵盤快捷方式
3.4 在Excel中打開或者創(chuàng)建一個新文檔
3.5 打開一個現(xiàn)有的Exce1工作簿
3.5.1從Excel中打開一個現(xiàn)有的文件
3.5.2用特定文件打開Excel
3.6 理解一個簡單工作簿示例
3.6.1工作表中的單元格、列和行
3.6.2 絕對尋址和單元格區(qū)域
3.6.3重新調整和排列窗口
3.7 保存文件
3.7.1為Excel文件選擇文件夾
3.7.2使用“文件”、“保存”保存文件
3.7.3使用“文件 “另存為”保存文件
3.7.4 使用“文件、“關閉”關閉文件
3.7.5 自動保存文件
3.7.6 保存工作區(qū)
3.8在Excel中獲得幫助
3.8.1從Office助手獲得幫助
3.8.2從幫助菜單獲得幫助
3.9退出Excel
3.10 小結
第4章 Excel的數(shù)據輸入和編輯
4.1基本單元格數(shù)據項
4.2數(shù)據類型
4.2.1文本值
4.2.2數(shù)字值
4.3使用自動工具進行數(shù)據輸入
4.3.1 自動填充工具
⒋3.2自動完成工具
4.4使用自動更正工具
4.4.1撤消特性
⒋4.2自動更正工具
⒋4.3拼寫檢查特性
⒋4.4查找和替換特性
4.5其他格式化選項
4.5.1對齊單元格內容
4.5.2改變字體
4.5.3添加單元格邊框
4.5.4 設置背景圖案
⒋6設置列和行的大小
4.6.1更改行的高度
4.6.2自動調整合適的行高
4.6.3更改列的寬度
4.7小結
第5章 定位和處理Excel文檔
5.1處理單元格、行、列和選定區(qū)域
5.1.1復制和粘貼單元格或者選定區(qū)域
5.1.2剪切和粘貼單元格
5.1.3清除單元格或者選定區(qū)域的內容
5.1.4 刪除單元格
5.1.5插入行或者列
5.1.6插入單元格
5.1.7 增加或者減少單元格內容的
縮進設定
5.1.8從列表選擇數(shù)據項
5.1.9 對行和列使用自動調整工具
5.1.10為列設置標準寬度
5.1.11 移動或者復制單元格的內容
5.1.12合并單元格
5.1.13 將列切換為行和將行切換為列
5.1.14 隱藏及顯示行和列
5.2處理工作表
5.2.1隱藏和顯示工作簿
5.2.2隱藏和顯示工作表
5.2.3插入和刪除工作表
5.2.4 命名工作表
5.2.5在工作表中滾動及在各個組件之間
切換
5.2.6移動工作表
5.2.7打開多個工作簿
5.2.8使用窗口菜單
5.3認識文件屬性
5.4 改變屏幕的外觀
5.4.1頁眉和頁腳
5.4.2 在工作表中進行縮放顯示
5.5配置Excel選項
5.5.1 視圖標簽
5.5.2常規(guī)標簽
5.5.3編輯標簽
5.5.41-2-3的幫助標簽
5.5.5創(chuàng)建定制工具欄
5.6跟蹤修訂情況
5.7小結
第6章 格式處理及保護工作表
6.1格式處理工作表
6.1.1 重命名工作表
6.1.2隱藏工作表
6.1.3 顯示工作表
6.1.4 設置背景
6.2 創(chuàng)建樣式及對單元格應用樣式
6.2.1使用樣式對話框創(chuàng)建樣式
6.2.2使用示例創(chuàng)建樣式
6.2.3修改內裝的樣式
6.2.4 刪除樣式
6.2.5保存應用于其他工作簿的樣式
6.3 在單元格和單元格區(qū)域之間復制格式
6.3.1使用格式刷工具復制格式
6.3.2使用菜單復制格式
6.3.3 使用拖動技術復制格式
6.3.4更改選定單元格的樣式
6.3.5使用單元格樣式
6.4 添加批注
6.5使用自動套用格式特性
6.6 其他的格式提示和技巧
6.6.1使用顏色調色板
6.6.2使用雙下劃線
6.6.3在一些列中間居中對齊數(shù)據
6.7 保護工作表、工作簿和單元格
6.7.1以只讀方式打開工作表
6.7.2以只讀方式保存工作表
6.7.3保護工作表或者工作簿
6.7.4 使用密碼
6.7.5單元格加鎖和解鎖
6.8小結
第7章 使用Excel工作表模板
7.1使用模板
7.1.1Microsoft模板庫中的模板
7.1.2創(chuàng)建自己的模板
7.1.3 修改模板
7.1.4 創(chuàng)建默認工作表或者工作簿模板
7.1.5 向工作簿中插入工作表模板
7.1.6 使用工作簿文件作為模板
7.2小結
第二部分 圖形操作和數(shù)據顯示
第8章 為Excel文檔添加圖片和多媒體
8.1使用繪圖工具
8.1.1使用繪圖工具創(chuàng)建外形圖
8.1.2 使用繪圖工具欄控制對象外觀
8.1.3在繪圖工具欄上使用繪圖菜單
8.1.4 使用微移特性
8.2 使用對象
8.2.1刪除對象
8.2.2剪切對象和單元格
8.2.3復制對象
8.2.4 移動對象
8.2.5調整對象大小
8.2.6使用“格式刷 工具設置對象格式
8.2.7控制對象顯示
8.3使用剪貼畫和外部文件
8.3.1Microsoft剪貼畫
8.3.2特別創(chuàng)建的圖片
8.3.3外部剪貼畫
8.3.4 圖片工具
8.4 添加視頻、聲音以及其他的多媒體對象
8.5 小結
第9章 創(chuàng)建Excel圖表
9.1創(chuàng)建圖表
9.1.1 使用圖表向導
9.1.2圖表類型
9.1.3創(chuàng)建自定義圖表
9.1.4 從非連續(xù)單元格數(shù)據創(chuàng)建圖表
9.1.5 向圖表添加數(shù)據
9.1.6 通過改變圖表改變數(shù)據
9.1.7 修改圖表元件和圖表類型
9.1.8 使用圖表工具欄修改圖表
9.1.9處理圖表對象
9.2查看其他的圖表類型
9.2.1組織結構圖
9.2.2創(chuàng)建圖片圖表
9.3小結
第10章 使用Excel地圖特性
10.1如何創(chuàng)建地圖
10.2MicrosoftMap工具欄
10.2.1 選擇對象工具
10.2.2移位器工具
10.2.3地圖居中工具
10.2.4 地圖標志工具
10.2.5添加文本
10.2.6 自定義位標
10.2.7全部顯示
10.2.8 重畫地圖
10.2.9地圖刷新工具
10.2.10 縮放地圖框
10.3其他的地圖控制
10.3.1修改地圖
10.3.2修改整體地圖對象
10.3.3更改地圖選項
10.3.4 添加、更改和刪除地圖數(shù)據
10.3.5添加和刪除特性
10.4 顯示/隱藏Microsoft地圖控制對話框
10.4.1改變不同區(qū)域的著色
10.4.2向地圖添加柱形圖或者餅圖
10.5 小結
第11章 打印Excel文檔
11.1 打印預覽
11.2使用頁面設置對話框
11.2.1 頁面標簽
11.2.2頁邊距標簽
11.2.3頁眉/頁腳標簽
11.2.4工作表標簽
11.3使用打印對話框
11.3.1 選擇打印區(qū)域
11.3.2 打印對象
11.4小結
第三部分 Excel和交互性數(shù)據
第12章 在Excel中使用公式
12.1使用Excel作為計數(shù)器
12.1.1 對邏輯表達式求值
12.1.2使用自動求和
12.2創(chuàng)建公式
12.2.1輸入簡單公式
12.2.2通過點擊輸入公式
12.2.3編輯公式
12.2.4更改公式中的數(shù)值
12.2.5理解運算符和嵌套的次序
12.2.6使用絕對和相對引用
12.2.7使用循環(huán)引用
12.2.8命名單元格和單元格區(qū)域
12.2.9命名常量
12.2.10 凍結公式取值
12.3關于公式的疑難解答
12.4 小結
第13章 在Excel中使用函數(shù)
13.1如何使用函數(shù)
13.1.1使用粘貼函數(shù)按鈕及輸入函數(shù)
13.1.2查找函數(shù)
13.2財務函數(shù)
13.3日期與時間函數(shù)
13.4 數(shù)學和三角函數(shù)
13.4.1算術函數(shù)
13.4.2代數(shù)函數(shù)
13.4.3三角函數(shù)
13.5文本函數(shù)
13.6邏輯函數(shù)
13.6.1TRUE和FALSE結果
13.6.2AND函數(shù)
13.6.3OR函數(shù)
13.6.4 NOT函數(shù)
13.6.5IF函數(shù)
13.7 信息函數(shù)
13.8工程函數(shù)和分析工具包
13.9在公式中使用函數(shù)
13.10 連接正文和數(shù)學表達式
13.11引用操作符
13.12嵌套函數(shù)
13.13 引用其他工作簿中的單元格
13.14 使用數(shù)組
13.15自定義計算式
13.16 輸入函數(shù)時獲取幫助
13.17小結
第14章 其他的數(shù)據處理
14.1創(chuàng)建和篩選清單
14.2篩選數(shù)據
14.2.1使用自動篩選工具
14.2.2使用高級篩選
14.3 排序數(shù)據
14.4 創(chuàng)建自定義自動填充清單
14.4.1按自動填充清單排序
14.4.2按行排序
14.5自動分級
14.5.1創(chuàng)建分級
14.5.2清除分級
14.6 小結
第15章 使用數(shù)據透視表
15.1使用數(shù)據透視表向導創(chuàng)建
數(shù)據透視表
15.2 使用數(shù)據透視表選項對話框
15.3 使用數(shù)據透視表
15.3.1 修改數(shù)據透視表
15.3.2刪除數(shù)據透視表
15.3.3從數(shù)據透視表中刪除數(shù)據
或者字段
15.3.4 再次顯示向導對話框
15.3.5修改數(shù)據
15.3.6擁有兩個或者多個數(shù)據透視表
15.3.7使用數(shù)據透視表工具欄
15.4 小結
第16章 使用Excel分析數(shù)據
16.1使用單變量求解工式
16.1.1單變量求解的示例
16.1.2 對圖表使用單變量求解
16.1.3 理解單變量求解錯誤信息
16.2使用“規(guī)劃求解”工具
16.2.1 規(guī)劃求解示例
16.2.2使用規(guī)劃求解選項
1⒍2.3生成規(guī)劃求解報表
16.2.4 更改方案
16.3使用報告管理器工具
16.3.1創(chuàng)建報告
1⒍3.2打印報告
16.3.3編輯報告
16.3.4 刪除報告
16.4執(zhí)行數(shù)據和統(tǒng)計分析
16.5小結
第17章 使用Excel工具和加載宏
17.1使用向導創(chuàng)建工具
17.1.1條件求和向導
17.1.2查閱向導
17.2 打開、使用和轉換各種文件類型
17.2.1文本導入向導
17.2.2文件轉換向導
17.2.3文本分列向導
17.3小結
第四部分 與其他應用程序協(xié)同工作
第18章 在其他的Office97應用程序中
使用Excel數(shù)據
18.1在Office97應用程序之間復制
和粘貼數(shù)據
18.1.1 復制單元格區(qū)域
18.1.2 向另一個應用程序中復制公式結果
18.1.3向另一個應用程序中復制圖表和
地圖
18.1.4 向Excel文檔中復制文件快捷方式
18.1.5向Exce1復制對象
18.2插入、嵌套和鏈接對象
18.2.1哪一個應用程序應該作為
OLE客戶
18.2.2向Excel工作表中插入嵌入對象
18.2.3在其他應用程序中嵌入Excel對象
18.2.4 從已有文件創(chuàng)建對象
18.2.5編輯嵌入對象
18.2.6鏈接與嵌入
18.2.7捕獲Excel工作表畫面并存儲為
圖像文件
18.3使用Microsoft活頁夾
18.3.1打開活頁夾
18.3.2向活頁夾添加文件
18.3.3編輯活頁夾中的文件
18.3.4 在活頁夾中移動文件
18.3.5保存活頁夾
18.3.6 從活頁夾中刪除文件
18.3.7打印活頁夾
18.4 使用Outlook和Excel
18.5使用ExcelViewer
18.6小結
第19章 使用Excel訪問數(shù)據庫
19.1從MicrosoftAccess向Excel復制數(shù)據
19.2使用“與Access鏈接”
19.2.1使用MicrosoftAccess窗體向導
19.2.2使用MicrosoftAccess窗體向導
19.3使用MicrosoftExcel分析
MicrosoftAccess數(shù)據
19.4 使用帶有數(shù)據跟蹤的模板
19.4.1使用帶有數(shù)據跟蹤的模板
19.4.2使用Microsoft查詢向導
19.5小結
第20章 Exce1與WorldWideWeb
20.1從Excel訪問WWW和外部世界
20.2從工作表創(chuàng)建到Web的鏈接
20.2.1鏈接到文件中的已命名位置
20.2.2相對和絕對路徑
20.2.3使用、編輯和刪除超級鏈接
20.2.4HYPERLINK函數(shù)
20.2.5修改超級鏈接的樣式外觀
20.2.6修改工作簿中的所有超級鏈接
20.2.7 使用圖片鏈接到其他文檔
20.3使用HTML格式保存Excel工作表
20.3.1創(chuàng)建單獨HTML文件的選項
20.3.2 僅僅作為HTML表保存的選項
20.3.3Internet助手向導的步驟4
20.3.4對于圖表和圖形對象發(fā)生了什么
20.3.5在Web上發(fā)布Excel工作簿
20.4小結
第21章 共享工作簿和合并數(shù)據
21.1創(chuàng)建共享的工作表
21.1.1 共享工作表的限制
21.1.2高級選項
21.1.3 保護共享工作表選項
21.1.4 在共享時刪除工作表
21.2 進行修訂和突出顯示修訂
21.2.1接受和拒絕修訂
21.2.2審閱工具欄
21.3合并工作表
21.4 小結
第22章 創(chuàng)建和執(zhí)行宏
22.1創(chuàng)建宏
22.1.1命名宏
22.1.2選擇鍵盤快捷鍵
22.1.3添加說明信息
22.1.4 錄制宏
22.1.5保存宏
22.1.6 保存宏到其他工作簿中
22.1.7 在宏中使用絕對引用和相對引用
22.2使用宏
22.2.1編輯宏
22.2.2修改宏選項
22.2.3在圖片或按鈕上附加宏
22.3理解宏病毒
22.4 創(chuàng)建宏工具欄
22.5創(chuàng)建Web窗體
22.6 小結
第23章 使用自定義控件 窗體和
數(shù)據有效性檢查
23.1窗體工具欄
23.2 使用窗體工具欄中的控件
23.2.1標志控件
23.2.2復選框控件
23.2.3 選項框控件
23.2.4滾動條控件
23.2.5微調控制項控件
23.2.6列表框控件
23.2.7組合框控件
23.2.8按鈕控件
23.2.9設置控件格式對話框的其他標簽
23.3管理控件和其他對象
23.4 使用數(shù)據窗體
23.4.1添加記錄
23.4.2刪除記錄
23.4.3搜索和查找記錄
23.5 檢查數(shù)據
23.5.1序列檢查
23.5.2 自定義數(shù)據檢查
23.6 小結
第24章 綜合應用
24.1彩券號碼選擇系統(tǒng)
24.1.1創(chuàng)建標題
24.1.2創(chuàng)建按鈕
24.1.3 刪除額外工作表及重命名
當前工作表
24.1.4 創(chuàng)建宏
24.1.5保存文件
24.1.6 為讀者準備的相似的應用和練習
24.2創(chuàng)建結算報表
24.2.1輸入標簽和數(shù)據
24.2.2添加標題
24.2.3創(chuàng)建總計及保存文件
24.2.4 創(chuàng)建圖表
24.2.5創(chuàng)建Web文檔
24.3小結