中文Office 2000使用詳解

目姜姜錄
前言
第一部分   Office 2000 中文版
第1章   Microsoft Office 2000 中文版概述 1
1.1   Microsoft Office 2000中文版的新增功能 1
1.2   Microsoft Office 2000中文版的啟動 2
1.2.1   從“開始”菜單中啟動 Office 2000
           應(yīng)用程序 2
1.2.2   從快捷工具欄中啟動 Office 2000
           應(yīng)用程序 2
1.2.3   從程序文件直接啟動 3
1.2.4   啟動Office程序創(chuàng)建Office文檔 4
1.3   快捷方式的自定義和應(yīng)用 4
1.4   使用Office 2000的幫助系統(tǒng) 7
1.4.1   從“幫助”菜單中獲得所需幫助 7
1.4.2   從“Office助手”獲得幫助 8
1.4.3   從“屏幕提示”獲得幫助 11
1.4.4   從Microsoft Office Web站點獲得軟件
           更新幫助 12
1.5   Microsoft Office 2000中文版的界面 12
1.5.1   Microsoft Office 2000中文版Office程序
           窗口 13
1.5.2   標題欄 15
1.5.3   菜單欄和工具欄 16
1.5.4   對話框 19
1.5.5   快捷菜單 20
第2章   Office 2000中文版的文檔管理 21
2.1   打開Office文檔 21
2.2   查找文件 22
2.3   保存文檔 23
2.4   活頁夾 26
2.4.1   創(chuàng)建新活頁夾 27
2.4.2   打開已有的活頁夾 28
2.4.3   向活頁夾中添加稿件 28
2.4.4   編輯活頁夾稿件 29
2.4.5   打印活頁夾 31
2.4.6   共享活頁夾 32
第二部分   Word 2000中文版
第3章   Word 2000中文版工作界面 37
3.1   Word 2000中文版的屏幕窗口組成 37
3.2   菜單 38
3.2.1   菜單欄上的菜單 38
3.2.2   快捷菜單 40
3.3   命令 40
3.4   工具欄 42
3.5   對話框操作 43
3.6   Web版式視圖 46
3.7   普通視圖 47
3.8   頁面視圖 47
3.9   大綱視圖 48
3.10   文檔結(jié)構(gòu)圖 50
3.11   改變視圖的尺寸 50
3.12   背景的設(shè)置 51
第4章   文檔的操作 53
4.1   創(chuàng)建新文檔 53
4.2   打開文檔 54
4.3   關(guān)閉文檔 57
4.4   保存文檔 59
4.5   選擇輸入法 61
4.6   輸入符號 63
4.7   插入公式 65
4.8   定位文檔 67
4.8.1   利用垂直滾動條和水平滾動條 67
4.8.2   利用“定位”對話框 67
4.8.3   利用“選擇瀏覽對象”按鈕 68
4.8.4   創(chuàng)建書簽 68
4.8.5   利用鍵盤定位 69
4.8.6   其他定位方法 69
4.9   選擇文本 70
4.9.1   使用鼠標選擇文本 70
4.9.2   使用鍵盤選擇文本 73
4.10   刪除. 復(fù)制和粘貼文本 73
4.10.1   刪除文檔對象 73
4.10.2   文檔的復(fù)制與粘貼 73
4.11   移動和改寫 75
4.12   撤消. 恢復(fù)和重復(fù)操作 76
4.13   查找和替換 77
第5章   文檔樣式與格式的編排 80
5.1   改變文字格式 80
5.2   制表位的設(shè)置與使用 83
5.3   改變段落的對齊方式 86
5.4   段落縮進 87
5.4.1   利用標尺縮進 87
5.4.2   利用制表位縮進 89
5.4.3   利用工具按鈕縮進 89
5.4.4   利用“段落”對話框縮進 90
5.5   段間距和行間距 90
5.6   文字豎直排版 91
5.7   頁面設(shè)置 92
5.8   分頁 93
5.9   邊框與底紋 94
5.9.1   添加邊框 94
5.9.2   添加底紋 95
5.10   頁眉和頁腳 97
5.11   插入頁碼 98
5.12   分欄排版 99
5.13   創(chuàng)建樣式 101
5.14   樣式的修改與應(yīng)用  104
5.15   利用文檔創(chuàng)建新模板 105
5.16   使用模板創(chuàng)建文檔 106
5.17   定制模板 109
5.18   快速復(fù)制格式 110
第6章   表格與圖形 112
6.1   表格的創(chuàng)建與編輯 112
6.2   表格的編輯 116
6.2.1   表格中文本內(nèi)容的選定 116
6.2.2   表格中文字的排版 116
6.2.3   表格邊框的設(shè)定與修改 116
6.2.4   改變表格的行列分布 117
6.3   單元格的編輯 119
6.4   表格的拆分 120
6.5   繪制自選圖形 121
6.6   插入圖片和剪貼畫 123
6.7   圖片處理 125
6.8   文本框  126
6.9   插入藝術(shù)字 130
第7章   打印文檔 133
7.1   預(yù)覽文檔 133
7.2   打印文檔 134
第三部分   Excel 2000中文版
第8章   Excel 2000中文版概述 139
8.1   Excel 2000 中文版工作界面 139
8.1.1   啟動 Excel 2000 中文版 139
8.1.2   Excel 2000 中文版的窗口介紹 140
8.1.3   Excel 2000中文版的信息元素 141
8.1.4   文件操作 141
8.2   編輯工作簿 143
8.2.1   數(shù)據(jù)的錄入 143
8.2.2   數(shù)據(jù)追加 147
8.2.3   數(shù)據(jù)的移動和復(fù)制 149
8.2.4   數(shù)據(jù)的刪除與恢復(fù) 151
8.2.5   數(shù)據(jù)的自動計算與排序 152
第9章   使用公式和函數(shù) 155
9.1   公式語法 155
9.2   輸入公式 155
9.3   公式的命名 155
9.4   公式的隱藏 157
9.5   日期和時間的處理 158
9.6   出錯信息 159
9.7   函數(shù)的語法 159
9.8   函數(shù)的輸入 160
9.9   使用數(shù)組 161
9.9.1   數(shù)組公式的輸入 161
9.9.2   數(shù)組公式的編輯 163
9.10   函數(shù)的分類 164
9.11   格式化工作表 167
9.11.1   認識“格式”工具欄 167
9.11.2   設(shè)置單元格的格式 168
9.11.3   自動套用格式與工作表背景的
             設(shè)置 170
第10章   圖形處理 172
10.1   插入剪貼畫和自選圖形 172
10.2   圖片工具的使用 173
10.3   繪圖操作 174
10.4   創(chuàng)建藝術(shù)字 176
10.5   數(shù)據(jù)地圖 177
10.5.1   創(chuàng)建數(shù)據(jù)地圖 177
10.5.2   修改數(shù)據(jù)地圖 179
10.5.3   編輯數(shù)據(jù)地圖 179
第11章   圖表的處理和宏 182
11.1   圖表的創(chuàng)建 182
11.2   圖表的移動和大小調(diào)整 184
11.3   圖表數(shù)據(jù)的增加和刪除 185
11.4   圖表的編輯 186
11.5   圖表類型的改變 188
11.6   趨勢線 191
11.7   誤差線 193
11.8   宏 194
11.8.1   宏的創(chuàng)建 195
11.8.2   宏的運行 195
11.8.3   宏的快捷圖標 197
11.9   Excel 2000小結(jié) 198
第四部分   PowerPoint 2000中文版
第12章   PowerPoint 2000中文版工作界面和
         演示文稿 199
12.1   PowerPoint 2000窗口 200
12.2   選擇“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示
       文稿 201
12.3   保存演示文稿 204
12.4   從模板出發(fā)創(chuàng)建演示文稿 205
12.5   選擇創(chuàng)建“空演示文稿” 206
12.6   選擇“打開已有的演示文稿” 207
12.7   退出PowerPoint 2000中文版 207
第13章   PowerPoint 2000中文版的視圖方式
         和演示文稿的編輯 208
13.1   “普通視圖”方式 208
13.2   “大綱視圖”方式 208
13.3   “幻燈片視圖”方式 209
13.4   “幻燈片瀏覽視圖”方式 209
13.5   幻燈片放映 210
13.6   文本的輸入與文本格式 210
13.6.1   添加文本框 211
13.6.2   文本框的大小和位置 213
13.6.3   改變文字的格式 213
13.7   插入剪貼畫或圖片 214
13.8   插入圖表 215
13.9   插入組織結(jié)構(gòu)圖 216
13.10   插入藝術(shù)字 218
13.11   插入對象 219
13.12   幻燈片的制作和修改 220
13.12.1   制作幻燈片副本 220
13.12.2   移動幻燈片 221
13.12.3   添加幻燈片 222
13.12.4   刪除幻燈片 222
13.12.5   鏈接與幻燈片對象 223
第14章   優(yōu)化演示文稿 224
14.1   母版. 配色方案及應(yīng)用設(shè)計模板 224
14.1.1   幻燈片母板 224
14.1.2   講義母版 226
14.1.3   備注母版 226
14.1.4   幻燈片色彩調(diào)整 227
14.1.5   應(yīng)用設(shè)計模板 229
14.1.6   幻燈片的版式更改 230
14.1.7   制作黑白演示文稿 231
14.2   加入多媒體 231
14.2.1   從剪輯庫中插入聲音 231
14.2.2   從剪輯庫中插入影片 233
14.2.3   播放CD樂曲 234
14.3   Internet功能 235
14.3.1   創(chuàng)建用于Internet的演示文稿 235
14.3.2   以HTML格式保存演示文稿 236
14.3.3   在PowerPoint 2000中打開HTML演示
             文稿 238
14.3.4   安排聯(lián)機廣播 239
14.4   創(chuàng)建幻燈片動畫對象 240
14.4.1   動態(tài)文本標題 241
14.4.2   動態(tài)圖表元素 243
14.4.3   更改幻燈片上動畫對象的出現(xiàn)
             順序 243
14.4.4   在播放過程中的幻燈片上添加
             信息 243
14.4.5   隱藏繪圖筆或指針 244
14.4.6   使用投影儀向?qū)砑有碌耐队皟x 244
第15章   幻燈片設(shè)置和文稿打印 247
15.1   設(shè)置幻燈片放映 247
15.1.1   演講者講義 247
15.1.2   使用“設(shè)置放映方式”對話框 248
15.1.3   使用“排練計時” 248
15.1.4   設(shè)置自定義放映演示文稿 249
15.1.5   添加或刪除自定義放映中的幻
             燈片 251
15.1.6   交互式幻燈片 251
15.1.7   在幻燈片上插入動作按鈕 252
15.1.8   設(shè)置幻燈片切換效果 254
15.2   優(yōu)化PowerPoint 2000 254
15.2.1   撤消錯誤操作 254
15.2.2   自定義工具欄 255
15.3   打印和打包 256
15.3.1   頁面設(shè)置 256
15.3.2   打印設(shè)置 257
15.3.3   制作35mm幻燈片 258
15.3.4   打包 258
15.3.5   解包 260
第五部分   Access 2000中文版
第16章   數(shù)據(jù)庫和表 263
16.1   啟動Access 2000 263
16.1.1   從任務(wù)欄啟動Access 2000中文版 263
16.1.2   從快捷工具欄啟動Access 2000
             中文版 263
16.2   創(chuàng)建和打開數(shù)據(jù)庫 264
16.2.1   打開已有數(shù)據(jù)庫 264
16.2.2   新建數(shù)據(jù)庫 265
16.3   表 271
16.3.1   使用表向?qū)?chuàng)建表 271
16.3.2   利用表設(shè)計器修改表和創(chuàng)建新表 275
16.4   表設(shè)計器的應(yīng)用 280
16.4.1   在“數(shù)據(jù)表視圖”中修改表 280
16.4.2   在“設(shè)計”視圖中修改表 282
第17章   窗體 284
17.1   窗體的基礎(chǔ)知識 284
17.2   窗體的構(gòu)成 284
17.3   窗體視圖 285
17.3.1   “設(shè)計”視圖 285
17.3.2   “窗體”視圖 286
17.3.3   “數(shù)據(jù)表”視圖 286
17.4   窗體的類型 287
17.4.1   多頁窗體 287
17.4.2   連續(xù)窗體 287
17.4.3   彈出式窗體 288
17.4.4   子窗體 288
17.5   窗體的創(chuàng)建 289
17.5.1   用“自動窗體”創(chuàng)建窗體 289
17.5.2   使用向?qū)?chuàng)建窗體 289
17.5.3   直接創(chuàng)建窗體 292
17.5.4   利用向?qū)?chuàng)建子窗體或子報表 292
17.5.5   分頁符. 選項卡和圖形控件 293
17.6   窗體的常用控件 294
17.6.1   標簽和標簽的創(chuàng)建 295
17.6.2   文本框 296
17.7   選項組 297
17.7.1   使用向?qū)韯?chuàng)建選項組 297
17.7.2   切換按鈕. 單選按鈕和復(fù)選框 300
17.7.3   創(chuàng)建結(jié)合于 “Yes/No” 字段的復(fù)選
             框. 切換按鈕或單選按鈕 300
17.7.4   組合框和列表框 300
17.8   命令按鈕 301
17.8.1   使用向?qū)?chuàng)建命令按鈕 301
17.8.2   不使用向?qū)韯?chuàng)建命令按鈕 303
17.9   圖像. 對象框和ActiveX控件 303
第18章   數(shù)據(jù)檢索與查詢 305
18.1   查詢的種類 305
18.2   創(chuàng)建查詢 305
18.2.1   直接創(chuàng)建查詢 307
18.2.2   利用向?qū)?chuàng)建查詢 311
18.3   SQL語句查詢和操作查詢 313
18.3.1   SQL語句查詢 313
18.3.2   制表查詢 314
18.3.3   追加查詢 314
18.3.4   刪除查詢 315
18.3.5   更新查詢 315
18.4   查詢的修改 316
18.4.1   在查詢的設(shè)計網(wǎng)格中添加字段 316
18.4.2   刪除查詢設(shè)計網(wǎng)格中的字段 316
18.4.3   移動查詢設(shè)計網(wǎng)格中的字段 316
第19章   創(chuàng)建和設(shè)計報表 317
19.1   用“自動報表”創(chuàng)建報表 317
19.1.1   創(chuàng)建“縱欄式”報表 317
19.1.2   創(chuàng)建“表格式”報表 318
19.1.3   創(chuàng)建單列報表 319
19.2   利用向?qū)?chuàng)建報表 320
19.3   用“圖表向?qū)А焙汀皹撕炏驅(qū)А眲?chuàng)建
       報表與標簽 323
19.3.1   使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建報表 323
19.3.2   用“標簽向?qū)А眲?chuàng)建標簽 326
19.4   報表“設(shè)計”視圖 328
19.4.1   報表“設(shè)計”視圖 328
19.4.2   報表的結(jié)構(gòu) 329
19.5   引入報表數(shù)據(jù) 330
19.6   子報表 332
19.6.1   子報表的定義及作用 332
19.6.2   創(chuàng)建子報表 334
19.7   修改報表中的控件 335
19.7.1   選擇控件 335
19.7.2   移動控件 335
19.7.3   調(diào)整控件大小 336
19.7.4   對齊控件 336
19.7.5   修改控件間隔 337
19.7.6   對控件中的文本排版 337
19.8   報表的打印和預(yù)覽 338
19.8.1   頁面設(shè)置 338
19.8.2   創(chuàng)建多列報表 340
19.8.3   預(yù)覽報表 340
19.8.4   打印報表 342
第六部分   Outlook 2000中文版
第20章   認識Outlook 2000中文版 343
20.1   認識Outlook 2000中文版 343
20.2   Outlook 2000中文版的啟動設(shè)置 344
20.3   Outlook 2000中文版的窗口 345
20.4   Outlook 2000中文版的視圖方式 347
20.4.1   Outlook面板 347
20.4.2   文件夾 349
20.4.3   Preview Pane與自動預(yù)覽 351
20.5   導(dǎo)入數(shù)據(jù)信息 353
第21章   接收. 閱讀電子郵件 355
21.1   郵箱的設(shè)置 355
21.2   檢查郵件 358
21.3   閱讀郵件 359
21.3.1   用預(yù)覽方式閱讀郵件 359
21.3.2   閱讀郵件 360
21.4   使用規(guī)則 360
21.4.1   創(chuàng)建規(guī)則 361
21.4.2   引入和導(dǎo)出規(guī)則 363
21.4.3   修改規(guī)則 365
21.4.4   重命名規(guī)則 365
21.5   創(chuàng)建新郵件 365
21.6   重發(fā). 轉(zhuǎn)發(fā)與回復(fù)郵件 368
21.6.1   重發(fā)郵件 368
21.6.2   轉(zhuǎn)發(fā)郵件 369
21.6.3   回復(fù)郵件 369
21.7   設(shè)置郵件的屬性及簽名 370
21.7.1   設(shè)置郵件屬性 370
21.7.2   簽名 372
21.8   收發(fā)傳真 375
21.8.1   設(shè)置傳真服務(wù) 375
21.8.2   接收傳真 376
21.8.3   發(fā)送傳真 377
21.9   保存與刪除郵件 379
21.9.1   保存郵件 379
21.9.2   刪除郵件 381
21.10   標記和跟蹤 381
21.10.1   設(shè)置郵件標記 381
21.10.2   跟蹤?quán)]件 382
21.11   郵件的排序 383
21.12   垃圾郵件 386
第22章   聯(lián)系人與任務(wù) 388
22.1   建立聯(lián)系人項目 388
22.1.1   創(chuàng)建新聯(lián)系人 388
22.1.2   利用相同單位信息創(chuàng)建新聯(lián)系人 391
22.1.3   利用電子郵件信息創(chuàng)建新聯(lián)系人 391
22.2   聯(lián)系人信息管理 392
22.2.1   刪除聯(lián)系人項目 392
22.2.2   為聯(lián)系人添加信息 392
22.3   查詢聯(lián)系人 393
22.3.1   定義視圖 394
22.3.2   添加或刪除視圖中的字段 395
22.3.3   查詢聯(lián)系人 396
22.4   使用聯(lián)系人 398
22.4.1   設(shè)置撥號屬性 398
22.4.2   創(chuàng)建常用電話號碼簿 399
22.4.3   使用電話卡自動撥號 399
22.5   定義與統(tǒng)觀任務(wù) 399
22.5.1   任務(wù)內(nèi)容 400
22.5.2   “任務(wù)”視圖 400
22.6   創(chuàng)建任務(wù) 401
22.6.1   新建任務(wù) 401
22.6.2   創(chuàng)建定期任務(wù) 402
22.6.3   自動創(chuàng)建任務(wù) 403
22.6.4   結(jié)束任務(wù) 403
22.7   管理任務(wù) 404
22.7.1   編輯任務(wù) 404
22.7.2   復(fù)制任務(wù) 405
27.7.3   刪除任務(wù) 406
22.7.4   分配任務(wù) 406
22.7.5   接收任務(wù) 407
22.7.6   跟蹤任務(wù) 407
第23章   日歷. 日記與便箋 408
23.1   “日歷”工作外觀 408
23.1.1   “日歷”視圖 408
23.1.2   定制日歷 409
23.2   約會 410
23.2.1   安排約會 410
23.2.2   安排定期約會 412
23.2.3   移動. 復(fù)制與刪除約會 413
23.2.4   把約會轉(zhuǎn)為定期約會 413
23.3   會議 413
23.3.1   創(chuàng)建會議 413
23.3.2   其他會議操作 415
23.3.3   刪除或添加與會者和資源 416
23.4   事件和假日 416
23.4.1   創(chuàng)建事件 416
23.4.2   引入假日 417
23.4.3   使用“任務(wù)板” 417
23.5   創(chuàng)建日記 418
23.5.1   自動記錄文檔或聯(lián)系人信息 418
23.5.2   手工建立日記項目 419
23.6   “日記”的瀏覽與維護 420
23.6.1   以不同方式瀏覽“日記”項目 420
23.6.2   “日記”的維護 420
23.7   創(chuàng)建“便箋” 421
23.8   設(shè)置“便箋” 421
23.9   瀏覽與維護“便箋” 421
第七部分   FrontPage 2000中文版
第24章   進入FrontPage 2000中文版 423
24.1   啟動FrontPage 2000中文版 423
24.2   迅速制作站點 424
24.3   FrontPage 2000中文版工作界面 427
24.4   網(wǎng)頁/站點簡介 430
24.5   網(wǎng)頁視圖 431
24.6   文件夾視圖 432
24.7   報表視圖 434
24.7.1   站點總覽 434
24.7.2   所有文件視圖 435
24.7.3   未鏈接的文件視圖 435
24.7.4   檢查狀態(tài)視圖 436
24.7.5   發(fā)布狀態(tài)視圖 436
24.8   導(dǎo)航視圖 437
24.8.1   向網(wǎng)頁中增加導(dǎo)航條 438
24.8.2   從導(dǎo)航條中排除網(wǎng)頁 438
24.9   超鏈接視圖 439
24.10   任務(wù)視圖 439
24.11   自定義視圖 440
第25章   創(chuàng)建和編輯網(wǎng)頁 443
25.1   創(chuàng)建網(wǎng)頁 443
25.2   保存網(wǎng)頁 445
25.3   打開與關(guān)閉網(wǎng)頁 445
25.4   預(yù)覽與打印網(wǎng)頁 447
25.5   創(chuàng)建網(wǎng)頁模板 447
25.6   新建站點 447
25.6.1   打開站點 449
25.6.2   站點設(shè)置 449
25.6.3   多媒體站點設(shè)置 450
25.7   網(wǎng)頁文字與格式 451
25.8   在網(wǎng)頁中插入圖片 452
25.8.1   插入圖片 452
25.8.2   修飾圖片 453
25.9   美化網(wǎng)頁 456
25.9.1   設(shè)置網(wǎng)頁邊界 456
25.9.2   設(shè)置網(wǎng)頁背景圖片 457
25.9.3   設(shè)置背景顏色 458
25.10   在網(wǎng)頁中建立超鏈接 458
25.10.1   建立文本超鏈接 459
25.10.2   為圖形建立超鏈接 461
25.10.3   在同一張網(wǎng)頁內(nèi)建立超鏈接 462
第26章   網(wǎng)頁特效 464
26.1   制作表格 464
26.2   制作框架網(wǎng)頁 466
26.3   插入功能 468
26.3.1   插入組件 468
26.3.2   插入表單 470
26.3.3   插入高級選項  471
26.4   增加特效 473
26.4.1   文字與圖片特效 473
26.4.2   滾動字幕 474
26.4.3   網(wǎng)頁間的過渡效果 475
26.4.4   懸停按鈕 475
26.4.5   網(wǎng)頁元素的特效 476
26.4.6   預(yù)定圖片 477
26.5   主題背景 477
26.6   應(yīng)用主題 481
26.7   從網(wǎng)頁或站點中刪除主題 481
第27章   發(fā)布網(wǎng)頁和站點 483
27.1   網(wǎng)絡(luò)連通 483
27.1.1   建立新連接 483
27.1.2   用新建連接連通Internet網(wǎng)絡(luò) 485
27.2   網(wǎng)絡(luò)測試 486
27.3   發(fā)布站點 487
27.3.1   標記發(fā)布的網(wǎng)頁 487
27.3.2   使用HTTP發(fā)布站點 489
27.3.3   使用FTP發(fā)布站點 489
27.3.4   利用發(fā)布向?qū)Оl(fā)布站點 490
第八部分   附錄錄錄
附錄A   安裝Office 2000中文版 495
附錄B   Office 2000中文版的新特性 500