Excel 2000中文版易學(xué)易用專輯

第1章 Excel2000中文版基本功能 1
1.1 Excel的基本功能 2
1.1.1 制表功能 2
1.1.2 圖表化數(shù)據(jù)功能 2
1.1.3 數(shù)據(jù)處理功能 3
1.1.4 數(shù)據(jù)分析功能 3
1.1.5 圖形對(duì)象處理功能 3
1.2 Excel2000中文版的新增功能 4
1.2.1 個(gè)性化菜單和工具欄 4
1.2.2 新的“剪貼板”工具欄 4
1.2.3 更方便的數(shù)據(jù)透視表和新增的數(shù)據(jù)透視圖 5
1.2.4 使用Internet功能 6
1.2.5 預(yù)防宏病毒的功能 6
1.2.6 增強(qiáng)了處理大型工作表的能力 7
1.2.7 更加簡(jiǎn)便的公式與數(shù)據(jù)輸入 7
1.2.8 更加完善的圖形圖表功能 8
1.2.9 將工作表設(shè)置更漂亮 9
1.2.10 進(jìn)一步增強(qiáng)了工作簿的共享功能 10
1.2.11 對(duì)基本功能的改進(jìn) 11
1.3 Excel2000中文版基本特性 11
1.3.1 標(biāo)準(zhǔn)的菜單和工具欄 12
1.3.2 生動(dòng)的Office助手 12
1.3.3 選項(xiàng)卡 12
1.3.4 及時(shí)的提示 13
1.3.5 “自動(dòng)完成”和“選擇列表” 13
1.3.6 自動(dòng)更正 14
1.3.7 拖放功能 14
1.3.8 強(qiáng)大的打印和預(yù)覽功能 14
1.3.9 自動(dòng)計(jì)算 15

第2章 Excel2000中文版基本操作 17
2.1 啟動(dòng)Excel2000中文版 18
2.2 工作簿、工作表和單元格 20
2.3 Excel2000中文版工作簿窗口 20
2.3.1 標(biāo)題欄 21
2.3.2 工作表 21
2.3.3 工作表標(biāo)簽 21
2.3.4 名稱框和編輯欄 22
2.3.5 滾動(dòng)條 22
2.3.6 狀態(tài)欄和提示信息 23
2.4 工具欄和菜單欄的使用方法 23
2.4.1 使用菜單 23
2.4.2 使用工具欄 26
2.4.3 移動(dòng)菜單欄或工具欄 28
2.4.4 調(diào)整浮動(dòng)菜單欄或工具欄的形狀 30
2.4.5 個(gè)性化菜單和工具欄 30
2.5 對(duì)話框的使用方法 31
2.6 獲取幫助 32
2.6.1 使用Office助手 32
2.6.2 使用幫助目錄 35
2.6.3 隨時(shí)取得幫助—Shift+F1 36
2.6.4 在工具欄上的按鈕中獲得幫助 36
2.6.5 在對(duì)話框中取得幫助信息 37
2.7 退出Excel2000中文版 37

第3章 在工作簿中輸入和編輯數(shù)據(jù) 39
3.1 創(chuàng)建第一個(gè)工作簿 40
3.2 單元格的定位與選擇 41
3.2.1 在Excel2000中如何表示單元格 42
3.2.2 單元格的選擇 42
3.2.3 使用Home和End鍵 44
3.2.4 利用“定位”命令定位或選擇 44
3.2.5 給單元格起名字 45
3.3 在工作表叫輸入數(shù)據(jù) 47
3.3.1 輸入數(shù)字 48
3.3.2 輸入文字 49
3.3.3 輸入日期和時(shí)間 50
3.3.4 重復(fù)、撤消和恢復(fù) 50
3.3.5 提高在Excel2000中輸入的效率 51
3.4 在工作表上進(jìn)行編輯 54
3.4.1 用鼠標(biāo)來(lái)移動(dòng)和復(fù)制 54
3.4.2 在工作表中清除、插入或刪除單元格 55
3.4.3 復(fù)制、剪切和粘貼 58
3.5 保存工作簿 60
3.5.1 為工作簿添加摘要信息 61
3.6 打開(kāi)已創(chuàng)建的工作簿 62
3.6.1 打開(kāi)最近使用過(guò)的文件 64
3.6.2 快速查找工作簿 65

第4章 工作表和工作簿的管理 67
4.1 選定和切換工作表 68
4.1.1 工作表標(biāo)簽快捷菜單 69
4.1.2 在一個(gè)工作簿里選定多個(gè)工作表 69
4.1.3 在新的工作薄里改變默認(rèn)表數(shù)目 70
4.2 移動(dòng)和復(fù)制工作表 71
4.2.1 在工作簿內(nèi)移動(dòng)和復(fù)制工作表 71
4.2.2 在工作簿之間移動(dòng)和復(fù)制工作表 72
4.3 插入和刪除工作表 72
4.4 工作表的命名 73
4.5 設(shè)置工作表的顯示方式 74
4.5.1 讓屏幕顯示更多的數(shù)據(jù) 74
4.5.2 全屏幕顯示工作表 74
4.5.3 設(shè)置工作表的顯示比例 74
4.6 管理工作簿窗口 76
4.6.1 同時(shí)顯示多個(gè)工作簿或多張工作表 76
4.6.2 改變工作簿窗口的大小 76
4.6.3 在多個(gè)工作簿窗口之間進(jìn)行切換 77
4.6.4 排列工作簿窗口 77
4.6.5 同時(shí)顯示工作表的不同部分 78
4.6.6 在滾動(dòng)屏幕時(shí)保持列標(biāo)志或行標(biāo)志可見(jiàn) 79
4.6.7 關(guān)閉工作簿窗口 80
4.7 在工作簿中添加批注 80
4.7.1 設(shè)置批注的顯示方式 81
4.7.2 編輯批注 82
4.7.3 查看工作簿中的批注 82
4.7.4 清除單元格中的批注 82
4.8 保護(hù)數(shù)據(jù) 82
4.8.1 打開(kāi)保護(hù) 83
4.8.2 保護(hù)單元格和穩(wěn)藏公式 84
4.9 隱藏工作簿中的元素 84
4.9.1 隱藏工作簿窗口 85
4.9.2 把工作簿保存為隱藏的 85
4.9.3 隱藏工作表 86

第5章 組織數(shù)據(jù) 87
5.1 數(shù)據(jù)清單 88
5.2 數(shù)據(jù)清單的建立 88
5.2.1 建立和維護(hù)數(shù)據(jù)清單的規(guī)則 88
5.2.2 輸入字段名 89
5.2.3 使用記錄單添加、修改和刪除數(shù)據(jù)行 90
5.2.4 隱藏行或列 91
5.3 調(diào)整工作表的行高和列寬 92
5.3.1 調(diào)整列寬 92
5.3.2 調(diào)整行高 93
5.4 設(shè)置數(shù)據(jù)清單格式 93
5.4.1 設(shè)置標(biāo)志和數(shù)據(jù)字體和樣式 94
5.4.2 設(shè)置對(duì)齊方式 95
5.4.3 設(shè)置數(shù)據(jù)的格式 98
5.4.4 設(shè)置數(shù)據(jù)清單的邊框 100
5.4.5 為數(shù)據(jù)清單添加底紋和顏色 101
5.5 快速設(shè)置數(shù)據(jù)清單的格式 103
5.5.1 格式刷 103
5.5.2 自動(dòng)套用格式 103

第6章 添加公式和函數(shù) 107
6.1 建立一個(gè)簡(jiǎn)單的公式 108
6.2 編輯公式 108
6.3 對(duì)單元格式的引用 109
6.3.1 用鼠標(biāo)輸入單元格引用 109
6.3.2 相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用 110
6.3.3 引用工作簿中的其他工作表 111
6.3.4 輸入三維引用 111
6.3.5 引用其他工作簿上的單元格 111
6.3.6 使用自然語(yǔ)言公式 112
6.3.7 R1C1引用格式 112
6.4 在公式中使用函數(shù) 113
6.4.1 輸入工作表函數(shù) 113
6.4.2 使用“公式選項(xiàng)板”輸入函數(shù) 113
6.4.3 編輯函數(shù) 115
6.4.4 獲得幫助 115
6.4.5 “自動(dòng)求和”按鈕Σ 116
6.5 在公式中使用數(shù)組 116
6.5.1 輸入數(shù)組公式 117
6.5.2 使用數(shù)組常量 118
6.5.3 對(duì)數(shù)組公式和函數(shù)進(jìn)行編輯 118
6.6 在公式中使用名字 119
6.7 公式的計(jì)算 122
6.8 使用“自動(dòng)計(jì)算”功能 123
6.9 對(duì)公式和函數(shù)進(jìn)行審核 124
6.9.1 Excel2000中的出錯(cuò)信息 124
6.9.2 使用審核工具追蹤錯(cuò)誤 124

第七章 數(shù)據(jù)管理 127
7.1 在數(shù)據(jù)清單中查詢數(shù)據(jù) 128
7.1.1 指定條件 128
7.1.2 使用記錄單查詢數(shù)據(jù) 130
7.1.3 使用Excel2000的“自動(dòng)篩選”功能 131
7.1.4 使用“高級(jí)篩選”功能 133
7.2 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 136
7.2.1 簡(jiǎn)單排序 136
7.2.2 設(shè)置排序選項(xiàng) 137
7.2.3 按多個(gè)關(guān)鍵字排序 138
7.2.4 創(chuàng)建和使用自定義排序順序 138
7.2.5 只排序部分?jǐn)?shù)據(jù)清單 140
7.2.6 使用工具欄排序 140
7.3 數(shù)據(jù)的分類匯總 140
7.3.1 創(chuàng)建分類匯總 140
7.3.2 刪除分類匯總 142
7.3.3 創(chuàng)建嵌套分類匯總 142
7.4 數(shù)據(jù)的分級(jí)顯示 143
7.4.1 修改明細(xì)數(shù)據(jù)級(jí) 143
7.4.2 創(chuàng)建分級(jí)顯示 143
7.4.3 刪除分級(jí)顯示 145
7.5 使用函數(shù)分析數(shù)據(jù)清單 145
7.5.1 使用COUNTIF和SUMIF函數(shù) 145
7.5.2 使用D函數(shù)進(jìn)行復(fù)雜的分析 146

第8章 透視數(shù)據(jù)內(nèi)涵49
8.1 數(shù)據(jù)透視表的功能 150
8.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 151
8.3 創(chuàng)建頁(yè)字段去篩選數(shù)據(jù)154
8.3.1 使用多重頁(yè)字段 157
8.3.2 在不同工作表中顯示頁(yè)字段的各頁(yè)數(shù)據(jù) 158
8.4 編輯數(shù)據(jù)透視表 158
8.4.1 添加及刪除數(shù)據(jù) 158
8.4.2 重新組織數(shù)據(jù)透視表 159
8.5 使用數(shù)據(jù)項(xiàng)組 160
8.5.1 創(chuàng)建組 160
8.5.2 隱藏及重新顯示明細(xì)數(shù)據(jù) 161
8.5.3 取消組 162
8.6 更新數(shù)據(jù)透視表 162
8.7 分析數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 162
8.7.1 對(duì)行或列字段進(jìn)行排序 162
8.7.2 分類匯總 163
8.7.3 使用自定義計(jì)算 164
8.8 刪除數(shù)據(jù)透視表 166
8.9 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 167

第9章 圖表化數(shù)據(jù) 171
9.1 Excel2000中文版中常用圖表名詞 172
9.2 選擇正確的圖表類型 173
9.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表的方法 174
9.4 修飾數(shù)據(jù)圖表 178
9.4.1 調(diào)整嵌入圖表的位置和大小 178
9.4.2 更改圖表類型 179
9.4.3 在圖表中顯示數(shù)據(jù)表 179
9.4.4 設(shè)置圖表中的文字格式 180
9.4.5 設(shè)置圖表中區(qū)域的填充格式 181
9.4.6 為數(shù)據(jù)系列指定填充圖案 183
9.4.7 添加或刪除數(shù)據(jù) 184
9.4.8 給圖表添加添差線 185
9.4.9 設(shè)置三維圖表的格式 187
9.4.10 改變柱形圖或條形圖中“柱”或“條”的寬度 188
9.5 創(chuàng)建組合圖表 190
9.6 使用圖表分析數(shù)據(jù) 193
9.6.1 利用圖表自動(dòng)分析趨勢(shì) 193
9.6.2 利用圖表進(jìn)行假設(shè)分析 196
9.6.3 移動(dòng)標(biāo)記改變工作表的值 196

第10章 數(shù)據(jù)化地圖 197
10.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)地圖 199
10.2 查看地圖 201
10.2.1 激活數(shù)據(jù)地圖 201
10.2.2 放大或縮小地圖 202
10.3 更改地圖類型 203
10.3.1 在地圖中顯示國(guó)家或者地區(qū)的信息 204
10.3.2 使用空白地圖 204
10.3.3 使用數(shù)值層析圖 205
10.3.4 使用分類層析圖 205
10.3.5 使用數(shù)據(jù)點(diǎn)密度圖 206
10.3.6 使用分級(jí)符號(hào)圖 207
10.3.7 使用餅圖 207
10.3.8 使用柱形圖 208
10.3.9 自定義地圖的顏色、符號(hào)、點(diǎn)和底紋 208
10.4 修飾數(shù)據(jù)地圖 209
10.4.1 輸入和格式化地圖標(biāo)題 209
10.4.2 添加和格式化文本標(biāo)簽 209
10.4.3 添加或刪除像道路、城市和機(jī)場(chǎng)這樣的地圖項(xiàng) 210
10.4.4 重新繪制地圖 211
10.4.5 添加和自定義圖例 211
10.4.6 使用標(biāo)位圖定義特殊的點(diǎn) 212

第11章 繪制和修改圖形對(duì)象 213
11.1 在Excel 2000中繪圖 214
11.1.1 畫直線、橢圓形和矩形 215
11.1.2 使用Excel 2000中文版的自選圖形 216
11.1.3 在工作表中添加文本框 218
11.1.4 選定和刪除圖形對(duì)象 219
11.1.5 創(chuàng)建圖形對(duì)象組 220
11.1.6 重新排序圖形對(duì)象的層次 220
11.1.7 移動(dòng)或復(fù)制圖形對(duì)象 220
11.2 調(diào)整圖形對(duì)象的效果 221
11.2.1 改變圖形對(duì)象的大小 221
11.2.2 精細(xì)調(diào)整圖形對(duì)象的形狀 221
11.2.3 設(shè)置圖形對(duì)象的線型 221
11.2.4 設(shè)置虛線線型 222
11.2.5 設(shè)置箭頭樣式 222
11.2.6 設(shè)置線條顏色 223
11.2.7 設(shè)置填充顏色和效果 224
11.2.8 設(shè)置陰影效果 225
11.2.9 設(shè)置三維效果 226
11.2.10 調(diào)整圖形的角度 227
11.2.11 固定圖形對(duì)象的位置 227
11.3 插入外部圖形對(duì)象 229
11.3.1 “圖片”命令 229
11.3.2 插入剪貼圖 230
11.4 使用“藝術(shù)字體”功能 230
11.5 用圖形背景格式化工作表 233

第12章 設(shè)計(jì)預(yù)算方案 235
12.1 模擬運(yùn)算表 236
12.1.1 基于一個(gè)輸入變量的模擬運(yùn)算表 236
12.1.2 基于兩個(gè)輸入變量和一個(gè)公式的模擬運(yùn)算表 238
12.2 單變量求解 239
12.3 方案管理器 241
12.3.1 定義方案 242
12.3.2 增加、編輯和刪除方案 242
12.3.3 在工作組里使用“方案管理器” 244
12.3.4 合并方案 244
12.3.5 創(chuàng)建方案報(bào)告 245
12.4 規(guī)劃求解 246
12.4.1 什么樣的問(wèn)題適于使用“規(guī)劃求解” 247
12.4.2 安裝和使用“規(guī)范求解”加載宏 247
12.4.3 修改運(yùn)算設(shè)置 250
12.4.4 生成“規(guī)劃求解”報(bào)告 251

第13章 打印工作表 253
13.1 設(shè)置打印區(qū)域 254
13.1.1 設(shè)置打印區(qū)域 255
13.1.2 設(shè)置多個(gè)打印區(qū)域 255
13.2 頁(yè)面設(shè)置 256
13.2.1 設(shè)置頁(yè)的打印方向和紙張大小 256
13.2.2 縮放比例和頁(yè)面調(diào)整 257
13.2.3 設(shè)置打印質(zhì)量 257
13.2.4 “起始頁(yè)碼”設(shè)置 258
13.2.5 設(shè)置打印的頁(yè)邊距 258
13.2.6 添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 259
13.2.7 打印數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)志 261
13.2.8 指定打印順序 262
13.2.9 設(shè)置其他打印選項(xiàng) 262
13.3 調(diào)整打印分頁(yè) 263
13.3.1 設(shè)置手動(dòng)頁(yè)分隔 263
13.3.2 使用Excel 2000新增的分頁(yè)預(yù)覽功能 263
13.4 打印預(yù)覽 264
13.4.1 對(duì)工作表進(jìn)行打印預(yù)覽 264
13.4.2 使用打印預(yù)覽的縮放功能 265
13.4.3 在打印預(yù)覽時(shí)進(jìn)行視圖切換 265
13.4.4 在打印預(yù)覽中調(diào)整頁(yè)邊距和數(shù)據(jù)列寬度 265
13.4.5 在打印預(yù)覽中設(shè)置打印選項(xiàng) 266
13.4.6 退出打印預(yù)覽 266

第14章 信息共享 267
14.1 在應(yīng)用程序間復(fù)制數(shù)據(jù) 268
14.1.1 將Word表格復(fù)制到Excel 2000中 269
14.1.2 復(fù)制Excel 2000的數(shù)據(jù)或圖表到其他應(yīng)用程序中 269
14.1.3 使用碎片保留得制信息 269
14.1.4 在應(yīng)用程序之間拖動(dòng)數(shù)據(jù) 270
14.2 在應(yīng)用程序間鏈接數(shù)據(jù) 270
14.2.1 鏈接Excel 2000工作簿內(nèi)的數(shù)據(jù) 270
14.2.2 在Excel 2000中文版建立與其他Windows應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)鏈接 271
14.2.3 鏈接的建立與斷開(kāi) 272
14.2.4 保存外部鏈接的數(shù)值 273
14.3 將其他應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)嵌入Excel工作表中 273
14.4 共享工作簿 274
14.4.1 在網(wǎng)絡(luò)上打開(kāi)工作簿 274
14.4.2 使用共享工作簿 276
14.4.3 合并工作簿 280
14.5 使用Outlook提高Excel 2000中文版的效率 282
14.5.1 郵寄Excel 2000中文版的工作簿 282
14.5.2 利用Outlook中文版的日記功能查找打開(kāi)過(guò)的工作簿 285
14.5.3 創(chuàng)建關(guān)于當(dāng)前工作簿的任務(wù) 285

第15章 鏈接到萬(wàn)維網(wǎng) 287
15.1 訪問(wèn)因特網(wǎng)的文件 288
15.1.1 打開(kāi)Internet上的工作簿 288
15.1.2 打開(kāi)FTP節(jié)點(diǎn)中的工作簿 289
15.2 輸出數(shù)據(jù)到因特網(wǎng)中 289
15.2.1 將工作簿保存到FTP節(jié)點(diǎn) 290
15.2.2 將工作簿保存為HTML文檔 290
15.3 查詢和鏈接萬(wàn)維網(wǎng)數(shù)據(jù) 292
15.3.1 運(yùn)行Web查詢 292
15.3.2 鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù) 293
15.4 瀏覽萬(wàn)維網(wǎng) 294
15.4.1 打開(kāi)Web的開(kāi)始頁(yè) 294
15.4.2 打開(kāi)Web搜索頁(yè) 295
15.4.3 最近訪問(wèn)過(guò)的Web頁(yè) 297
15.4.4 從Web中更新當(dāng)前文件 297
15.4.5 收集Web鏈接 297
15.5 使用超級(jí)鏈接 297
15.5.1 使用文字或圖形創(chuàng)建超級(jí)鏈接 298
15.5.2 使用超級(jí)鏈接跳轉(zhuǎn)到其他文件 299
15.5.3 使用局域網(wǎng)地址和Internet地址 299
15.5.4 使用HYPERLINK函數(shù)創(chuàng)建超級(jí)鏈接 300
15.5.5 修改超級(jí)鏈接目標(biāo) 301
15.5.6 刪除超級(jí)鏈接 302

第16章 挖掘Excel 2000的潛力 303
16.1 “有效數(shù)據(jù)”功能 304
16.1.1 指定數(shù)據(jù)的有效范圍 304
16.1.2 輸入數(shù)據(jù)時(shí)關(guān)閉中文輸入 308
16.1.3 顯示提示信息 308
16.1.4 刪除單元格的有效數(shù)據(jù)范圍和信息 311
16.1.5 標(biāo)識(shí)單元格中的錯(cuò)誤數(shù)值 311
16.2 條件格式 312
16.3 使用宏提高工作效率 314
16.3.1 什么是宏 314
16.3.2 創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的宏 314
16.3.3 刪除宏 316
16.3.4 宏病毒及防治 317
16.4 自定義工具欄 317
16.4.1 向工具欄中添加按鈕 318
16.4.2 將宏指定到工具欄按鈕上 319
16.4.3 重新組織工具欄中的按鈕和菜單 319
16.4.4 創(chuàng)建自己的工具欄 320
16.5 將工作簿保存為模板 320
16.5.1 利用模板創(chuàng)建工作簿 321
16.5.2 編輯模板 322