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第1章 文件操作
1.1 “文件”菜單全貌
1.2 新建
實例一 不使用向導程序建立新的數據庫
實例二 在啟動Access2000時建立新數據庫
實例三 利用向導程序創(chuàng)建數據庫
1.3 打開
實例一 在Access2000中打開舊版本的數據庫文件
實例二 在啟動Access2000時打開數據庫
實例三 以只讀方式打開數據庫文件
1.4 獲取外部數據
實例一 向空數據庫中導人數據表
實例二 為數據庫鏈接人其它數據表
實例三 向Access數據庫導人其它格式的文件
1.5 關閉
實例一 利用菜單關閉數據庫文件
實例二 直接關閉當前窗口
實例三 利用工具欄關閉當前窗口
1.6 保存
實例一 利用菜單命令保存數據庫對象
實例二 利用工具欄保存數據庫對象
實例三 保存新建數據庫對象
1.7 另存為
實例一 用其他文件名存儲數據庫對象
實例二 利用鼠標右鍵另存數據庫對象
實例三 將數據庫對象轉換為其他類型
1.8 導出
實例一 將數據庫對象導出為文本文件
實例二 將數據庫對象導出為網頁（HTML文件）
1.9 頁面設置
實例 設置窗體的打印格式
1.10 打印預覽
實例一 在顯示器上查看打印效果
實例二 調整打印預覽視圖
實例三 在打印預覽中切換視圖
1.11 打印
實例 打印窗體
1.12 發(fā)送
1.13 數據庫屬性
實例一 在打開數據庫時查看其屬性
實例二 設置數據庫屬性
1.14 退出
實例一 利用菜單退出Access
實例二 從窗口中直接退出Access
第2章 編輯操作
2.1 “編輯”菜單全貌
2.2 撤消
實例 恢復誤刪除的數據庫對象
2.3 剪切
實例一 刪除所選定的字段值
實例二 移動數據到指定位置
實例三 利用“剪切”命令移動數據庫對象
2.4 復制
實例一 對重復數據的錄入
實例二 為數據庫對象建立備份
2.5 粘貼
實例 交換數據的位置
2.6 選擇性粘貼
實例 在OLE字段中鏈接Word文檔
2.7 粘貼為超級鏈接
實例 在數據表中添加超級鏈接
2.8 粘貼追加
實例 將多條記錄復制到另一個表
2.9 刪除
實例一 刪除選定的文本
實例二 刪除一個數據表
2.10 刪除記錄
實例 刪除選定的記錄組
2.11 刪除列
實例 刪除選定的列
2.12 選擇記錄
實例 將選定的記錄追加到數據表的末尾
2.13 選擇所有記錄
實例 將表中的全部記錄復制到Word文檔
2.14 查找
實例一 利用“查找”命令尋找記錄
實例二 利用通配符完成不精確查找
2.15 替換
實例 查找并替換字符
2.16 定位
實例 回到數據表的首記錄
2.17 創(chuàng)建快捷方式
實例 為數據表創(chuàng)建快捷方式
2.18 重命名
實例 改變數據表的名稱
第3章 視圖操作
3.1 “視圖”菜單全貌
3.2 數據庫對象
實例 查看各個數據庫對象的列表
3.3 大圖標
實例 在數據庫視圖中用大圖標顯示數據庫對象
3.4 小圖標
實例 用小圖標顯示數據庫對象列表
3.5列表
實例 以列表方式顯示數據庫對象
3.6 詳細信息
實例 顯示數據庫對象的詳細信息
3.7 排列圖標
實例 查找剛剛修改過的數據庫對象
3.8 對齊圖標
實例 對齊散亂的圖標
3.9 屬性
實例一 為數據庫對象添加說明
實例二 隱藏數據庫對象
3.10 工具欄
實例一 向Access窗口上添加“剪貼板”工具欄
實例二 向Access窗口添加其他工具欄
實例三 定義自己的工具欄
3.11 刷新
實例 刷新數據庫視圖
3.12 在數據表視圖下的“視圖”菜單
實例一 切換到設計視圖
實例二 切換到數據表視圖
實例三 向數據表添加子數據表
實例四 更改索引文件
3.13 在查詢視圖下的“視圖”菜單
實例一 向查詢中添加表
實例二 對數據表進行統(tǒng)計
實例三 更改被查詢字段及其所在表
實例四 更改字段的的標簽
實例五 改變字段的聯(lián)接屬性
3.14 在窗體視圖下的“視圖”菜單
實例一 更改數字的小數位數
實例二 向窗體中添加字段
實例三 改變Tab 鍵的次序
實例四 在便利的環(huán)境中設計窗體
實例五 添加窗體頁眉
3.15 在報表視圖下的“視圖”菜單
實例一 對報表中的記錄進行分組排序
實例二 調整打印預覽的顯示形式
3.16 在網頁視圖下的“視圖”菜單
實例一 向網頁添加新字段
實例二 在網頁上分組顯示記錄
3.17 在宏設計視圖下的“視圖”菜單
實例一 雙擊窗體進行視圖的切換
實例二 檢查學生成績是否及格
第4章 插入操作
4.1 “插入”菜單全貌
4.2 表
實例一 為人事檔案建立數據表
實例二 為人事檔案加入照片
實例三 利用超級鏈接管理《金庸全集》
實例四 在列表中選擇職員的職務
4.3 查詢
實例一 查找經理助理
實例二 統(tǒng)計銷售業(yè)績
實例三 統(tǒng)計產品銷售情況
4.4 窗體
實例一 在窗體中顯示兩個數據表中的數據
實例二 按時間匯總銷售情況
實例三 用圖表查看產品的銷售情況
4.5 報表
實例一 打印職員檔案
實例二 列表打印數據表
實例三 將記錄打印為標簽
實例四 在報表中自動生成圖表
4.6 頁
實例一 將公司人事檔案做成網頁
實例二 使用向導程序建立數據頁
4.7 宏
實例一 利用宏命令打開數據表“人事檔案”
實例二 在窗體中打開數據表
4.8 模塊和類模塊
4.9 自動窗體、自動報表和自動頁
實例 為數據表“人事檔案”創(chuàng)建窗體
4.10 在各數據庫對象視圖下的“插入”菜單
實例一 向數據表添加新記錄
實例二 向檔案添加名為“性別”的字段
實例三 在數據表中插入子數據表
第5章 格式操作
5.1 “格式”菜單全貌
5.2 字體
實例一 用隸書顯示數據表中的文字
實例二 設置字體大小為四號字
實例三 為數據表添加特殊顯示效果
5.3 數據表
實例一 在數據表中不顯示網格線
實例二 將單元格凹陷顯示
實例三 將垂直網格線設置為點線
5.4 行高和列寬
實例一 加大記錄的顯示高度
實例二 利用鼠標改變記錄的顯示高度
實例三 改變字段“姓名”的列寬
實例四 根據字段值的長度自動設置列寬
5.5 重命名列
實例一 將字段名“本科”變?yōu)椤笆欠癖究飘厴I(yè)”
實例二 不改變字段名、只改變顯示文字
5.6 隱藏列和取消隱藏列
實例一 隱藏數據列“工資”
實例二 通過設置列寬隱藏數據列
實例三 恢復被隱藏的數據列“工資”
5.7 凍結列和取消對所有列的凍結
實例一 讓數據列“編號”和“姓名”總顯示在視圖中
實例二 解除對數據列的凍結
5.8 子數據表
實例一 展開全部子數據表
實例二 折疊所有的子數據表
實例三 刪除子數據表
5.9 在設計視圖下的“格式”菜單
實例一 利用Access提供的格式生成窗體
實例二 用不同的字體顯示不同的職務
實例三 調整控件（組）在設計視圖上的位置
實例四 同時改變多個控件的大小
第6章 記錄操作
6.1 “記錄”菜單全貌
6.2 篩選
實例一 利用篩選得到的數據表創(chuàng)建查詢
實例二 查找職務是“部門經理”和“經理助理”的記錄
實例三 從數據表中移去篩選
實例四 利用快捷菜單查找所有男職員
實例五 利用篩選得到的記錄創(chuàng)建窗體
實例六 逐步查找所需的記錄
實例七 顯示所有職務不是職員的記錄
實例八 查找小于30歲的部門經理
6.3 排序
實例一 為字段“姓名”創(chuàng)建索引
實例二 對數據表中的字段“職務”進行排序
實例三 利用快捷菜單排序記錄
實例四 使用工具欄上的按鈕排序記錄
實例五 在報表中對記錄進行排序
6.4 應用篩選/排序
實例一 設置篩選條件并利用它過濾記錄
實例二 利用工具欄上的按鈕篩選記錄
6.5 取消篩選/排序
實例一 利用“編輯”菜單命令刪除篩選
實例二 恢復被過濾掉的記錄
實例三 刪除對字段的排序
6.6 保存記錄和刷新
實例一 保存對數據表的修改
實例二 更新數據表中的記錄
6.7 數據項
實例一 向數據表“人事檔案”添加新記錄
實例二 恢復被“數據項”命令隱藏的記錄
第7章 工具操作
7.1 “工具”菜單全貌
7.2 拼寫
實例一 檢查數據表中的所有記錄
實例二 選擇用作拼寫檢查的字典
實例三 向字典中添加常用的字符串
實例四 檢查并自動更改拼寫錯誤
7.3 自動更正
實例一 在輸入數據時進行自動更正
實例二 在輸入數據時自動更正前兩個字母連續(xù)大寫
實例三 利用拼寫檢查產生自動更正項
實例四 停止對輸入項的自動更正
7.4 Office鏈接
實例一 將數據表中的數據合并到Word中
實例二 將數據表加載到MicrosoftWord 中
實例三 將數據表加載到Excel中
7.5 聯(lián)機協(xié)作
實例 在Access中召開聯(lián)機會議
7.6 關系
實例一 建立兩個數據表之間的關系
實例二 查看已有的關系
實例三 從“關系”窗口中刪除表
實例四 在查詢中使用多個數據表的數據
實例五 從“關系”窗口中更改表的設計
實例六 刪除查詢中數據表間的鏈接線
實例七 刪除數據表之間的關系
7.7 分析
實例一 利用系統(tǒng)工具拆分數據表
實例二 使用“性能分析器”分析數據表
實例三 打印數據表的設計特性
7.8 數據庫實用工具
實例一 升級早期Access數據庫到當前版本
實例二 將當前版本的數據庫轉換到早期版本
實例三 壓縮和修復數據庫
實例四 刷新鏈接表中的數據
實例五 創(chuàng)建后端運行的數據庫
實例六 使用MDE格式保存文件
7.9 安全
實例一 為數據庫設置密碼
實例二 指定對數據庫對象的使用權限
實例三 創(chuàng)建新的工作組
實例四 利用向導程序為數據庫建立備份
實例五 為數據庫加密
7.10 同步復制
實例 為數據庫建立副本
7.11啟動
實例一 在打開數據庫時打開窗體
實例二 不允許用戶更改工具欄
7.12 宏
實例一 在Access中使用VisualBasic
實例二 執(zhí)行宏命令
實例三 將宏命令轉換為模塊
實例四 利用宏生成菜單
7.13 ActiveX控件
實例 向Access中添加新的ActiveX控件
7.14 加載項
實例一 安裝加載項
實例二 卸載數據庫中的加載項
7.15 自定義
實例一 將Web工具欄添加到Access窗口中
實例二 建立自定義工具欄
實例三 當鼠標停留在按鈕上時顯示提示
7.16 選項
實例一 單擊鼠標打開數據庫對象
實例二 在關閉數據庫時進行自動壓縮
實例三 設置光標進入字段的方式
實例四 設置數據表的默認格式
實例五 總是以獨占方式打開數據庫
實例六 設置數據表的默認字段類型為“文本”
第8章 窗口操作
8.1 “窗口”菜單全貌
8.2 水平平鋪
實例 水平平鋪多個打開的窗口
8.3 垂直平鋪
實例 垂直平鋪多個打開的窗口
8.4 層疊
實例 將多個窗口層疊在Access窗口中
8.5 排列圖標
實例 排列所有數據庫對象的圖標
8.6 隱藏和取消隱藏
實例一 隱藏當前打開的數據表
實例二 恢復顯示被隱藏的數據表
8.7 在多個窗口中切換
實例一 利用鼠標激活窗口
實例二 利用“窗口”菜單實現(xiàn)窗口的切換
第9章 經典實例
實例一 建立“地址簿”數據庫
實例二 “訂單人口”數據庫的建立
附 錄 按鈕\圖標及其功能
鄂公網安備 42010302001612號 