組建自己的現(xiàn)代化小型辦公室

前言
第一部分  辦公室的設計
第一章  利刃在何處
設置
涉及的內容
我的許諾
選擇有用部分
棄權聲明
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第二章  計劃和預算
與軟件相對的小盒子和連線
網絡及其作用
桌面系統(tǒng)
Web站點
連接
旅行途中
一個真實的辦公室
預算
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第三章  以合理的價格設計
為何關心你的辦公室設計
我的辦公室
分心的事務
計劃
測量
場地計劃的復雜性
尺寸和形狀
設備清單
有關計算機的考慮
電力供應不足
熱氣、濕氣、灰塵的影響
桌面布局
計劃中惹人厭煩的事
執(zhí)行
布線
地板
涂料
燈光
已經有足夠的設計了
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第二部分  基礎部分
第四章  電源
你能處理好電源嗎
檢測
繪圖
電源配置是否足夠
圖紙
設計合理嗎
關于老式建筑物
從電源方面保護好自己
安全利用電能
關閉電路
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第五章  基本電路
基本知識
增加一個插頭
找到電路并連接
檢驗是否帶電
打開舊接線盒
移動舊接線盒
架運新電纜
電纜插入接線盒
連接電線和接頭
將輸出端連接到引線上，并使之形成閉合電路
連接一個新的輸出端
關于鉤取工具
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第六章  小型信息高速公路的布線
網絡的類型
安裝
保持簡捷
達到最佳
音頻電纜
保護你的手
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第三部分  構建模塊
第七章  可供選擇的桌面設備公司——選購PC和服務器
選購PC
暢銷產品
確定暢銷產品
暢銷產品的基本準配置
調整基準
有關便攜式計算機
輕便小巧，功能有限
對筆記本還有興趣嗎
最好的選擇
選購服務器
真的需要服務器嗎
服務器是什么
最后的忠告
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第八章  網絡
安裝網絡的基本方法
沒有網絡
“對等”方法
基于Windows NT的服務器方法
移植方式
“應用”方法
確定網絡構架
網絡接口卡(NIC)
安裝NIC
下一步操作
行程過半，繼續(xù)向前
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第九章  服務器
服務器的類型
Windows 98“服務器”
NT：歸根結底仍是Windows系統(tǒng)
填充信息
域控制器選擇
其他需求
啟動網絡管理器
Internet應用服務器
系統(tǒng)運行說明
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第十章  系統(tǒng)管理器
安全是首要問題
關于“黑客”
什么叫計算機病毒
可能遇到的災難
保證軟件和數(shù)據(jù)的安全性
一種比較好的存儲方式：磁帶
另一種備份方式（繼承式）
使用Zip備份數(shù)據(jù)
安裝Zip磁盤
結束語
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第十一章  與Internet網進行連接
核心信息
連接Internet的動機
先采用最簡單的入網方式
更復雜的連接方式
簡單的入網方式也不錯
搜導ISP
技術性能
數(shù)據(jù)傳輸線路
存在的問題
POP
穩(wěn)定性
7*24
我嘗試過的供應商
CompuServe
Bell Atlantic
InterJet供應商
通過共享一條線路獲取更好的服務
結束語
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第十二章  電話
電話的基本安裝
變化1
變化2
變化3
變化4
帶有調制解調器的電話系統(tǒng)
未來會更好
這是高科技嗎
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第十三章  傳真
普通老式傳真機
普通紙傳真機
多功能機“hydra box”
使用傳真需要考慮的問題
怎樣發(fā)傳真
梢候再看
Windows已經完成了這一功能
使用Microsoft Fax
安裝Microsoft Fax
配置Microsoft Fax
如何發(fā)送傳真
利用Internet網來發(fā)送傳真
結束語
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第四部分  工作
第十四章  外部功能設備
打印機
打印機性能
彩色問題
集所有功能為一體的機器
網絡打印機：共享和平均分享
掃描儀
數(shù)碼相機
Zip驅動器
掌上型PDA
吸引力的威脅
結束語：購買Zip驅動器和PalmPilot
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第十五章  正確使用Windows系統(tǒng)
不可思議的瞬間
安裝
靈活使用Windows的關鍵策略
特性概述
開始
是否以文檔為中心
開始菜單的管理
刪除快捷方式
添加新的快捷方式
在Start菜單文件夾里添加新文件夾
移動文件
單擊Desktop文件夾
系統(tǒng)代理
公文包
Wiindows98
生活中的瀏覽器
實質性改變
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第十六章  命令中心：Outlook 桌面
Outlook如何保存信息
容易混淆的內容
其他容易混淆的內容
這里是你的郵件
處理郵件
規(guī)則將改變你
發(fā)關人變?yōu)槁?lián)系人
以“組”來管理聯(lián)系人
使用地址秘收(address secretary)
移動到真正的聯(lián)系人管理中
其他內容
Outlook 的journal（日志）：宇宙的奧秘
中心點
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第十七章  你的日歷在這兒
日歷的關注點
日歷能做什么
Outlook日歷的幾種顯示界面
拖放日期
如何給某個聯(lián)系人安排一個約會
你將為自己安排一個約會嗎
記錄未來工作量的兩策略
任務
使用“類別”來管理任務
分派任務
自動將記錄存檔
真正的解決方案：記住每件事
最后分析
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第十八章  Word for Windows的內部命令
Word的高級操作技巧
樣式
模板
富有魅力的模板
信函
添加注釋
發(fā)送支票
Word的其他幾個特性
重要功能
定義宏
OLE——也叫作鏈接和嵌入
自動更正(AutoCorrect)
域(Fields)
郵件合并(Mail Merge)
輔助功能
文檔結構圖
WordArt
注意事項
驅動器A：
主控文檔
Word是值得的
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第十九章  新郵件列表
不能發(fā)關無用的東西
工具
發(fā)送按月更新的信息
一讓人煩惱的Outlook選擇
對接收人做標記
建立消息
確定接收人
傳送郵件
按照日歷發(fā)送
這里給你一個邊界
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第二十章  Excel和其他工具軟件
Excel的基本組成元素：Wookbook（工作簿）
基本工作區(qū)：工作表
復制、填充連續(xù)建造單元格
一個重要的概念：命名區(qū)域
什么時候將Excel升級為Access
值得考慮的其他桌面軟件
防病毒(Anti-virus)
口述軟件
遠程存取
建立商務計劃
準備納稅申報單
合并軟件
郵寄條形碼
Corporate nonsense幫助
地圖和電話薄軟件
Visio
Internet電話
演示軟件
你的作用比上面所有軟件都強
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第五部分  高級應用
第二十一章  財務
你僅僅只需要基本的財務處理嗎
為什么Quicken能夠適合于你
QuickBooks
貨物清單數(shù)據(jù)保存在什么地方
與聯(lián)系人數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫集成在一起
保持簡單
QuickBooks的不足之處
結束語
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第二十二章  桌面出版系統(tǒng)
關于Word
關于形式
頁面預覽
關于Publisher 97
基本問題
保持簡單
頁面向導能夠提供幫助
一些說明
利用成功的設計建立新的文檔
推薦資料
第二十三章  真正的桌面出版系統(tǒng)：Web站點
Web：郵局、公告牌、小冊子、銷售組織
萬維網主頁的中心：HTML
HTML文件和目錄
站點的管理
用FTP發(fā)行文件
用FTP軟件上載文件
檢查你的頁面
把你的站點告訴世界
熟練掌握訪問日志
進一步說明
推薦資料
第二十四章  遠程事務
是虛擬旅行嗎
在旅行時接電子郵件
電子郵件
使用NetScape郵件消息
微軟和其他選項
電話
電話卡
回話服務
你的計算機
在小型現(xiàn)代化辦公室里
崛起
推薦資料
第二十五章  你的下一個現(xiàn)代化辦公室
未來的電話增強業(yè)務
監(jiān)視個人數(shù)據(jù)交換
我在從事這項工作
附錄 A CD-ROM盤的內容
CD-ROM安裝指南