Microsoft Office 2000中文中小企業(yè)版使用大全

     目錄
   序言
   本書的組織結(jié)構(gòu)
   本書的適用對象
   本書使用的約定
   有關(guān)Web站點
   使用書中的示例文件
   Office2000和Y2K問題
   Y2K問題的狀況
   計劃2000年
   Y2K問題的資源
   Office2000支持
   與作者聯(lián)系
   第一部分 MicrosoftOffice入門知識
    第1章 快速瀏覽MicrosoftOffice
    1.1MicrosoftOffice概述
    1.2軟件的新增功能
    1.2.1Micr0s0ftOffice2000
    1.2.2Micros0ftW0rd
    1.2.3Micr0s0ftExcel
    1.2.4Micr0s0ftP0werP0int
    1.2.5Micr0s0ftAccess
    1.2.6Micr0s0ftOutl00k
    1.3選擇Office應用程序
    1.4運行Office應用程序
    1.4.1單擊【開始】按鈕
    1.4.2單擊【Micr0s0ftOffice快捷工具欄】中的程序圖標
    1.4.3使用【文檔模板】創(chuàng)建文件
    1.4.4使用Micros0ftOut1ook打開文檔
    1.4.5在Office應用程序間切換
    1.5使用幫助系統(tǒng)
    1.5.1Microsoft幫助命令
    1.5.2Office助手功能
    1.5.3【這是什么？】功能
    1.5.4使用【檢測與修復】命令解決問題
    1.6退出Office應用程序
    第2章 基礎(chǔ)部分：窗口、工具欄與打印
    2.1使用應用程序窗口
    2.1.1工作區(qū)間介紹
    2.1.2定位文檔窗口
    2.2使用菜單與對話框
    2.2.1菜單約定
    2.2.2對話框選項
    2.3使用工具欄
    2.3.1Office2000有何不同之處
    2.3.2移動工具欄
    2.3.3添加或刪除工具欄
    2.3.4自定義工具欄
    2.3.5自定義菜單
    2.4打印文檔
    2.4.1使用打印預覽
    2.4.2使用打印命令
    2.4.3打印機疑難解答
    第3章 管理文檔：從硬盤到Internet
    3.1打開現(xiàn)有文檔
    3.1.1在文件夾中瀏覽
    3.1.2使用【打開】對話框預覽文件
    3.1.3自動查找文件
    3.1.4使用【查找】命令
    3.1.5刪除文件、重命名文件以及創(chuàng)建新文件夾
    3.2保存文檔和Web頁
    3.2.1使用【保存】命令
    3.2.2使用【另存為】命令
    3.2.3將文檔保存為Web頁
    3.3新建文檔
    關(guān)閉文檔
    3.4使用屬性表
    3.5在工作組內(nèi)共享文檔
    3.5.1在網(wǎng)絡上保存和接收文件
    3.5.2使用Micr0s0ftExchange傳遞文件
    3.5.3使用電子郵件發(fā)送文件
    3.5.4聯(lián)機協(xié)作
    3.6在Web站點上瀏覽文檔
    3.6.1連接萬維網(wǎng)站點
    3.6.2使用【W(wǎng)eb】工具欄
    3.6.3使用InternetExplorer5
    第4章 為高級用戶安裝和運行Office2000
    4.1安裝MicrosoftOffice2000
    4.1.1為所需安裝的工具提供磁盤空間
    4.1.2運行安裝程序
    4.2重新安裝或修復Office
    4.3刪除Office
    4.4附加安裝資源：Office2000ResourceKit
   第二部分 MicrosoftWord
    第5章 開始使用Word
    5.1瀏覽Word的工作區(qū)
    5.2從頭開始創(chuàng)建并打印一篇文檔
    5.3改變文檔顯示的方式
    第6章 在W0rd文檔中輸入和編輯文本
    6.1輸入文本
    6.1.1插入特殊字符
    6.1.2自動輸入
    6.2移動插入符
    6.3編輯文本
    6.3.1選定文本
    6.3.2編輯“選定內(nèi)容”
    6.4查找和替換文本
    6.5使用其他方法在Word文檔中瀏覽
    6.5.1使用書簽標記和檢索文本
    6.5.2使用【定位】命令
    6.5.3使用瀏覽按鈕
    6.5.4插入和使用超級鏈接瀏覽
    第7章 設置Word文檔的格式
    7.1自動設置文檔的格式
    7.1.1使用“鍵入時自動套用格式”功能
    7.1.2應用主題
    7.1.3使用樣式庫
    7.1.4使用“即點即輸”功能
    7.2應用樣式
    7.2.1應用段落樣式
    7.2.2應用字符樣式
    7.3直接應用字符格式.
    7.3.1.使用【字體】對話框
    7.3.2使用鍵盤快捷鍵來應用字符格式
    7.3.3使用【格式】工具欄來應用字符格式
    7.4直接應用段落格式
    7.4.1使用【段落】對話框
    7.4.2使用快捷鍵來應用段落格式
    7.4.3使用【格式】工具欄和標尺來應用段落格式
    7.5復制格式
    第8章 自定義樣式和模板
    8.1更改樣式
    8.1.1通過示例文字更改樣式
    8.1.2使用【樣式】對話框更改樣式
    8.2創(chuàng)建新樣式
    8.2.1通過示例創(chuàng)建段落樣式
    8.2.2使用【樣式】對話框創(chuàng)建樣式
    8.3復制樣式
    8.3.1從模板到文檔復制樣式
    8.3.2從文檔到模板復制樣式
    8.4修改和創(chuàng)建文檔模板
    8.4.1修改模板
    8.4.2創(chuàng)建新模板
    8.4.3更改與文檔關(guān)聯(lián)的模板和裝載共用模板
    第9章 在分欄和列表中排列文本
    9.1使用制表符
    9.1.1使用標尺定義“自定義制表位”
    9.1.2使用【制表位】對話框定義“自定義制表位”
    9.2使用表格
    9.2.1插入表格
    9.2.2在表格中輸入文本
    9.2.3插入和刪除行、列和單元格
    9.2.4調(diào)整表格中單元格的大小
    9.2.5移動和復制行、列和單元格
    9.2.6使用【表格】菜單命令
    9.3繪制表格
    9.4創(chuàng)建報紙樣式分欄
    9.4.1使用【分欄】按鈕創(chuàng)建欄
    9.4.2使用【分欄】對話框創(chuàng)建欄
    9.4.3調(diào)整欄
    9.5創(chuàng)建帶項目符號和編號的列表
    9.5.1使用【格式】工具欄添加項目符號和編號
    9.5.2使用【項目符號和編號】對話框添加項目符號和編號
    9.6排序列表和表格
    9.7使用邊框和底紋
    9.7.1使用【表格和邊框】工具欄添加邊框和底紋
    9.7.2使用【邊框和底紋】對話框添加邊框和底紋
    9.7.3添加頁邊框
    9.8插入水平分隔線
    第10章 使用W0rd的校對工具
    10.1標記語言
    使用【自動測定語言】
    10.2檢查拼寫
    10.2.1鍵入時自動檢查拼寫
    10.2.2手工運行拼寫檢查工具
    10.2.3自定義拼寫檢查
    10.2.4使用【自定義詞典】
    10.3檢查語法
    10.3.1鍵入時自動檢查語法
    10.3.2手工運行語法檢查工具
    10.3.3自定義語法檢查工具
    10.4用同義詞庫來查找同義詞
    10.5對文檔進行斷字
    10.5.1自動對文檔進行斷字
    10.5.2確認斷字
    10.5.3手工插入連字符
    第11章 頁面設計
    11.1添加頁碼
    11.2添加頁眉和頁腳
    11.2.1設定頁眉或頁腳的尺寸，移動頁眉或頁腳
    11.2.2在同一文檔中使用不同的頁眉或頁腳
    11.3調(diào)整頁面設置
    調(diào)整頁邊距
    11.4調(diào)整紙張尺寸和方向
    11.4.1調(diào)整紙張來源
    11.4.2調(diào)整版面
    11.5使用文本框在頁面中放置文字
    11.5.1添加圖形
    11.5.2在Word中創(chuàng)建圖形
    11.6設置文本框、圖片和圖形對象的格式
    11.6.1使用【格式】對話框
    11.6.2使用【圖片】工具欄
    11.7添加影片、滾動文字和背景
    11.8打印預覽及打印文檔
    第12章 在工作組中使用Word
    12.1為文檔添加批注
    12.2標記對文檔的修訂
    12.2.1審閱修訂
    12.2.2自定義修訂標記
    12.2.3對不同版本的文檔進行操作
    12.3使用其他工作組功能
    12.3.1保護文檔
    12.3.2合并修訂
    12.3.3突出顯示文本
    12.3.4共享字體
    12.3.5聯(lián)機協(xié)作
    第13章 編寫長文檔
    13.1使用【大綱】視圖
    13.1.1切換到【大綱】視圖
    13.1.2改變標題級別
    13.1.3移動文本塊
    13.1.4折疊和展開文本
    13.1.5通過大綱標題進行瀏覽
    13.1.6打印大綱
    13.2添加腳注和尾注
    13.3創(chuàng)建索引和目錄
    13.3.1創(chuàng)建索引
    13.3.2創(chuàng)建目錄
    第14章利用Word使郵寄工作自動化
    14.1打印單個信封和標簽
    14.1.1打印單個信封
    14.1.2打印單個標簽
    14.2使用郵件合并功能創(chuàng)建大批量郵件
    14.2.1打印套用信函
    14.2.2打印一組信封
    14.2.3打印一組郵件標簽
   第三部分 MicrosoftExcel
    第15章 建立工作表
    15.1啟動Excel并調(diào)整格式
    工作表導航
    15.2輸入信息
    15.2.1輸入數(shù)值
    15.2.2輸入文本
    15.2.3輸入日期和時間
    15.2.4輸入批注
    15.2.5輸入公式
    15.2.6添加圖片
    15.3插入超級鏈接
    15.3.1在工作表中創(chuàng)建超級鏈接
    15.3.2激活超級鏈接
    15.3.3編輯和刪除超級鏈接
    15.3.4保存工作簿
    15.4退出Excel（要點）
    第16章 編輯工作表
    16.1基本編輯技巧
    16.1.1選定單元格和區(qū)域
    16.1.2清除和刪除單元格
    16.1.3【撤消】命令
    16.1.4使用【剪切】和【粘貼】命令移動數(shù)據(jù)
    16.1.5使用新的Office【剪貼板】工具欄
    16.1.6使用【復制】和【粘貼】命令復制數(shù)據(jù)
    16.1.7通過拖動移動單元格
    16.1.8在工作表中添加行或列
    16.2輸入標簽、數(shù)字或數(shù)據(jù)序列
    16.2.1使用【自動填充】創(chuàng)建【序列】
    16.2.2使用【填充】命令
    第17章 設置工作表格式
    17.1設置單元格格式
    17.1.1更改對齊方式
    17.1.2更改數(shù)字格式
    17.1.3創(chuàng)建自定義數(shù)字格式
    17.1.4更改文本的字體和顏色
    17.1.5向單元格添加邊框
    17.1.6向單元格添加陰影
    17.1.7用【格式刷】按鈕復制格式
    17.2更改列寬和行高
    17.2.1手動調(diào)整列寬和行高
    17.2.2使用【最適合的行高】和【最適合的列寬】命令
    17.3創(chuàng)建條件格式
    17.4使用樣式
    17.4.1創(chuàng)建自己的樣式
    17.4.2應用現(xiàn)有的樣式
    17.4.3從其他工作簿合并樣式
    17.5創(chuàng)建模板
    17.5.1打開和修改現(xiàn)有模板文件
    17.5.2新建模板文件
    17.6更改分頁符
    使用分頁預覽
    第18章 使用工作簿組織信息
    18.1管理工作表
    18.1.1在工作表之間切換
    18.1.2為工作表命名
    18.1.3刪除工作表
    18.1.4插入工作表
    18.1.5移動工作表
    18.2在工作表之間鏈接信息
    18.3使用多個工作簿
    18.3.1在工作簿之間切換
    18.3.2在工作簿之間鏈接信息
    18.4管理共享的工作簿
    18.4.1創(chuàng)建共享工作簿
    18.4.2監(jiān)控共享工作簿
    18.4.3接受或拒絕修訂
    18.4.4合并工作簿
    18.5保護工作表和工作簿
    18.5.1保護工作表
    18.5.2保護工作簿結(jié)構(gòu)
    18.5.3設置文件訪問的密碼
    第19章 自定義Excel的工作方式
    19.1調(diào)整視圖
    19.1.1使用【顯示比例】命令
    19.1.2使用【視面管理器】命令保存視面（視圖）
    19.2設置打印選項
    19.2.1控制頁面的方向
    19.2.2調(diào)整頁邊距
    19.2.3添加頁眉和頁腳
    19.2.4添加網(wǎng)格線和其他選項
    19.3設置自動更正選項
    19.4使用【選項】對話框自定義Excel
    19.4.1控制計算
    19.4.2自定義工作表的外觀
    19.4.3自定義編輯選項
    19.5安裝加載宏命令和向?qū)?br />     第20章 使用公式和函數(shù)處理數(shù)字
    20.1創(chuàng)建公式
    20.1.1數(shù)的乘法
    20.1.2復制公式
    20.1.3使用數(shù)學運算符
    20.1.4括號和運算次序
    20.2使用內(nèi)置函數(shù)
    20.2.1萬能的SUM函數(shù)
    20.2.2插入函數(shù)命令
    20.3使用函數(shù)進行財務分析
    20.3.1使用PMT函數(shù)確定貸款的支付額
    20.3.2使用FV函數(shù)計算未來值
    20.3.3使用RATE函數(shù)計算投資的返回利率
    20.3.4使用函數(shù)錯誤值
    20.4在函數(shù)中使用區(qū)域名稱
    20.4.1指定區(qū)域名稱
    20.4.2使用區(qū)域名稱
    20.4.3修改區(qū)域
    20.4.4刪除區(qū)域名稱
    第21章 創(chuàng)建工作表圖表
    21.1規(guī)劃圖表
    21.2創(chuàng)建圖表
    創(chuàng)建嵌入式圖表
    21.3設置圖表格式
    21.3.1使用【圖表】菜單
    21.3.2使用【繪圖】工具欄
    21.3.3改變圖表類型
    21.3.4改變標題和標簽
    21.3.5調(diào)整網(wǎng)格線
    21.3.6修改圖表圖例
    21.4添加數(shù)據(jù)標志和箭頭
    21.5打印圖表
    第22章 清單、數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)透視表
    22.1將單元格清單用作數(shù)據(jù)庫
    22.1.1利用記錄單輸入數(shù)據(jù)
    22.1.2鍵入時驗證數(shù)據(jù)的有效性
    22.2對行和列排序
    22.2.1依據(jù)多列排序
    22.2.2創(chuàng)建自定義排序順序
    22.2.3按自定義順序排序
    22.3利用自動篩選功能查找記錄
    創(chuàng)建自定義自動篩選
    22.4使用分類匯總功能管理清單
    在大綱視圖中工作
    22.5將Excel清單轉(zhuǎn)換成Access數(shù)據(jù)庫
    22.6創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
    22.6.1使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?br />     22.6.2評估數(shù)據(jù)透視表
    22.6.3在數(shù)據(jù)透視表中重排字段
    22.6.4改變數(shù)據(jù)透視表中的匯總函數(shù)
    22.6.5改變數(shù)據(jù)透視表的格式
    22.6.6顯示數(shù)據(jù)透視圖
    22.6.7在數(shù)據(jù)透視表中使用外部數(shù)據(jù)源
    第23章 分析商業(yè)數(shù)據(jù)
    23.1應用單變量求解命令作趨勢預測
    23.2利用規(guī)劃求解設定數(shù)量和價格
    23.2.1設定問題
    23.2.2運行規(guī)劃求解
    23.2.3編輯規(guī)劃求解預測
    23.3利用【方案管理器】評估假設分析問題
    23.3.1創(chuàng)建方案
    23.3.2查閱方案
    23.3.3創(chuàng)建方案報告
    第24章 用Excel發(fā)布到Web
    24.1設計Web頁
    靜態(tài)Web頁和交互式Web頁
    24.2設置Web發(fā)布選項
    24.3在Internet上運行ExcelWeb頁
    使用OfficeWeb工具欄
   第四部分 MicrosoftOutlook
    第25章 開始使用Outlo0k
    25.1Outlook的用處
    新增功能
    25.2設置Out1ook
    信息服務和用戶配置文件
    25.3游歷Outlook
    25.3.1訪問Outlook文件夾
    25.3.2訪問文件文件夾
    25.3.3使用【Outlook今日】文件夾
    25.3.4打開文件夾的其他方法
    25.4下一步
    第26章 Outlook的基本使用
    26.1使用Out1ook項目
    26.1.1使用不同的視圖
    26.1.2對Outlook文件夾中的項
    26.1.3打開、編輯、創(chuàng)建和刪除Outlook項目
    26.1.4使用【組織】工具
    26.2使用Outlook文件夾
    26.3修改【Out1ook面板】
    26.4查找Outlook項目或磁盤文件
    使用高級查找
    26.5打印存儲在Outlook文件夾中的信息
    第27章 使用Outl00k管理郵件和約會
    27.1收件箱和其他郵件文件夾
    27.1.1閱讀郵件
    27.1.2發(fā)送郵件
    27.1.3組織郵件
    27.2日歷
    27.2.1安排約會
    27.2.2安排事件
    27.2.3安排會議
    第28章 使用Outl00k管理聯(lián)系人、任務和其他類型的信息
    28.1聯(lián)系人
    28.1.1在聯(lián)系人文件夾中創(chuàng)建通訊組列表
    28.1.2使用聯(lián)系人文件夾生成窗體字母
    28.2任務
    分配和跟蹤任務（僅適用于ExchangeServer）
    28.3日記
    28.4便箋
    28.5訪問和管理文件以及打開Web站點
   第五部分 Micr0s0ftPublisher
    第29章 開始使用Publisher
    29.1瀏覽Publisher窗口
    29.2使用向?qū)Ш湍０?br />     29.2.1使用【出版物（按向?qū)В?br />     29.2.2按設計方案創(chuàng)建出版物
    29.2.3從空白文稿開始工作
    29.3創(chuàng)建模板
    29.4使用工具欄
    29.5使用文字框架
    29.6在Micros0ftWord中工作
    29.6.1設置文字框架的格式
    29.6.2在文字框架間排列文字
    29.6.3使用自動排列
    29.6.4使用版式工具
    29.7打印出版物
    第30章 創(chuàng)建小冊子和新聞稿
    30.1設計海報
    編輯報頭和標題
    30.2創(chuàng)建小冊子
    30.2.1設置小冊子中的文本格式
    30.2.2折疊小冊子
    30.3創(chuàng)建新聞稿
    30.3.1編輯刊頭和標題
    30.3.2使用重要引述
    30.3.3插入Word文檔
    30.3.4創(chuàng)建大宗郵件
    第31章 添加圖形和特殊效果
    31.1插入圖片和剪貼畫
    31.1.1插入圖片
    31.1.2調(diào)整圖形尺寸
    31.1.3處理圖片框架
    31.1.4插入剪貼畫
    31.2創(chuàng)建顏色和填充效果
    31.2.1使用填充顏色
    31.2.2使用圖案和漸變顏色
    31.3使用藝術(shù)字
    31.4使用“設計方案庫”
    第32章 設計Web出版物
    32.1規(guī)劃Web
    32.2創(chuàng)建Web站點
    32.2.1使用PublisherWeb站點向?qū)?br />     32.2.2將出版物轉(zhuǎn)換為Web站點
    32.2.3從零開始設計Web站點
    32.3插入超級鏈接
    32.4發(fā)布到Web上
   第六部分 SmallBusinessTools
    第33章 管理客戶
    33.1使 用MicrosoftSmallBusinessCust0merManager
    33.1.1啟動Cust0merManager
    33.1.2使用“熱點視圖”和“視圖”
    33.1.3利用篩選器和【查找】命令搜索數(shù)據(jù)表
    33.1.4使用Word和Outlook與客戶聯(lián)系
    33.1.5跟蹤數(shù)據(jù)庫里的客戶活動
   第七部分 與MicrosoftOffice應用程序集成
    第34章 在Office應用程序間共享數(shù)據(jù)
    34.1以不同的方式共享數(shù)據(jù)
    34.2靜態(tài)復制和移動數(shù)據(jù)
    34.3鏈接數(shù)據(jù)
    鏈接示例
    34.4嵌入數(shù)據(jù)
    嵌入示例
    34.5使用Office工具
    34.5.1使用剪輯庫
    34.5.2使用公式編輯器
    34.5.3使用圖表
    34.5.4使用組織結(jié)構(gòu)圖
    第35章 使用“Office活頁夾”程序
    35.1創(chuàng)建活頁夾
    35.1.1保存活頁夾
    35.1.2關(guān)閉活頁夾
    35.1.3打開活頁夾
    35.2編輯活頁夾稿件
    35.3在源程序窗口編輯活頁夾稿件
    35.4管理活頁夾稿件
    35.5使用活頁夾模板
    35.6打印活頁夾
    35.6.1在“活頁夾”程序中打印整篇活頁夾或一組稿件
    35.6.2打印單篇稿件
   第八部分 使用VisualBasic擴展Office功能
    第36章 創(chuàng)建第一個Office宏
    36.1了解何時該創(chuàng)建宏
    選擇一種Office應用程序
    36.2錄制宏
    36.3運行宏
    36.3.1使用【宏】對話框
    36.3.2用快捷鍵運行宏
    36.4用VisualBasic編輯宏
    36.5學習VisualBasic編程工具
    36.5.1使用菜單欄
    36.5.2使用VisualBasic工具欄
    36.5.3使用工程資源管理器
    36.5.4使用【屬性】窗口
    36.5.5工具的移動、連接與尺寸調(diào)整
    36.5.6使用“幫助”系統(tǒng)
    36.5.7退出VisualBasic
    第37章 用變量、運算符和函數(shù)管理信息
    37.1理解VisualBasic程序語句
    37.1.1對象
    37.1.2屬性和方法
    37.1.3學習更多關(guān)于Office對象模型的內(nèi)容
    37.2使用Office常量
    用常量創(chuàng)建自定義格式
    37.3聲明變量
    37.3.1為變量預留存儲空間：Dim語句
    37.3.2讓變量發(fā)揮作用
    37.4使用VisualBasic函數(shù)
    37.4.1用變量保存輸入
    37.4.2用變量輸出
    37.5用對象變量處理文本
    37.6創(chuàng)建公式
    在文檔中用公式計算
    第38章 使用Office控制結(jié)構(gòu)
    38.1編寫條件表達式
    38.2編寫IfThen控制結(jié)構(gòu)
    38.2.1在IfThen控制結(jié)構(gòu)中使用多個條件
    38.3編寫SelectCase控制結(jié)構(gòu)
    38.3.1使用SelectCase控制結(jié)構(gòu)決定文檔紙張大小
    38.3.2運行宏
    38.4編寫ForNext循環(huán)結(jié)構(gòu)
    38.4.1使用循環(huán)管理表格
    38.4.2使用ForEach循環(huán)結(jié)構(gòu)
    第39章 使用工具箱控件創(chuàng)建用戶界面
    39.1學習使用用戶窗體
    39.1.1設計用戶界面
    39.1.2設置屬性
    39.1.3編制事件過程
    39.2使用文字框控件來處理段落
    39.2.1在Word文檔中處理文本
    39.2.2回顧ParaScan宏的源代碼
    第40章 使用Office應用程序?qū)ο?br />     40.1用“自動化”功能連接應用程序
    循序漸進地自動使用應用程序?qū)ο?br />     40.2使用Excel對象
    41.2.1創(chuàng)建宏ExcelPmt
    40.2.2運行宏ExcelPmt
    40.2.3用【對象瀏覽器】了解對象
    40.3使用Outlook對象
    40.3.1創(chuàng)建宏SendMail
    40.3.2運行宏SendMail
    40.4使用PowerPoint對象
    40.4.1創(chuàng)建宏RunPresentation
    40.4.2運行宏RunPresentation
    40.5使用InternetExplorer對象
    40.5.1創(chuàng)建宏WebPage
    40.5.3運行宏WebPage