為了方便讀者了解上海市檔案館的有關情況,本《指南》第一章簡要介紹了我館的歷史沿革、機構人員設備狀況和所做的工作等基本情況。本《指南》以主要篇幅介紹了館藏檔案的內容。介紹檔案內容時,是以全宗為單位,逐一介紹館藏檔案中比較重要的檔案。各個全宗介紹在簡要介紹立檔單位的基本情況、檔案起止年代、數量、整理情況之后,按照全宗內檔案分類,逐類介紹檔案的主要內容。全宗介紹的編寫以客觀、準確、全面為原則,文字力求簡潔。為了方便讀者查找,本《指南》按檔案形成年代的不同,將各檔案全宗介紹分為“館藏上海解放以前檔案介紹”和“館藏上海解放以后檔案介紹”兩章。章內按立檔單位性質的不同,分成若干節(jié)。有些全宗的檔案形成于解放前后兩個歷史時期。如各同業(yè)公會,成立于解放以前,而大都結束于解放以后,由于這些檔案主要記錄的是解放前的活動,故全部編入解放前這一章。有些企業(yè)的檔案也有類似情況,作了同樣的處理。而中國民主促進會上海市委員會的檔案最早有形成于1946年的,但大部分形成于上海解放后,故編入上海解放后這一章。館藏地圖及聲像檔案另立章介紹。上海市檔案館收藏的資料數量較大。本《指南》專章介紹這些資料的基本情況。按資料的不同,分節(jié)介紹綜合資料、革命歷史資料、報刊、外文資料等的情況。另編制附錄,以幫助讀者了解有關信息。它們包括:1.上海市檔案館館藏檔案全宗名冊,收錄所有已經開放和準備開放的檔案全宗名單;2.上海市檔案館查檔須知;3.上海市檔案館出版檔案史料匯編和圖冊目錄;4.上海市檔案館館刊《檔案與史學》介紹。