電子文件管理理論與實踐

前言
第1章 電子文件
1.1 電子文件的基本概念
1.1.1 文件的基本特點
1.1.2 電子文件的定義
1.1.3 電子文件與傳統(tǒng)文件三要素比較
1.2 電子文件形成
1.2.1 電子文件的生成途徑
1.2.2 來源途徑
1.3 電子文件的基本成分與類型
1.3.1 電子文件的組成
1.3.2 電子文件的分類
1.4 電子文件的特點
1.4.1 信息與載體的可分離性
1.4.2 信息的可操作性
1.4.3 信息的流動性
1.4.4 數(shù)字信息的不穩(wěn)定性
1.4.5 信息難以維持永久的存取
第2章 元數(shù)據(jù)與電子文件管理
2.1 元數(shù)據(jù)的概念與內(nèi)涵
2.1.1 元數(shù)據(jù)的一般概念
2.1.2 對元數(shù)據(jù)的再認識
2.1.3 電子文件管理領域中元數(shù)據(jù)的概念與內(nèi)涵
2.2 元數(shù)據(jù)的類型與特征
2.2.1 元數(shù)據(jù)的類型
2.2.2 元數(shù)據(jù)的特征
2.2.3 電子文件元數(shù)據(jù)內(nèi)容示范
2.2.4 著名的元數(shù)據(jù)標準和研究項目簡介
2.3 元數(shù)據(jù)的應用與功能
2.3.1 元數(shù)據(jù)的應用
2.3.2 元數(shù)據(jù)在電子文件管理中發(fā)揮的作用
2.3.3 元數(shù)據(jù)應用于電子文件管理的意義
2.4 基于元數(shù)據(jù)的電子文件管理
2.4.1 元數(shù)據(jù)在電子文件管理系統(tǒng)設計階段
2.4.2 元數(shù)據(jù)在電子文件形成階段
2.4.3 元數(shù)據(jù)在電子文件運行階段
2.4.4 元數(shù)據(jù)在電子文件的維護階段
第3章 電子文件管理的實現(xiàn)
3.1 文檔一體化概述
3.1.1 文檔一體化的體現(xiàn)
3.1.2 文檔一體化的理論依據(jù)與技術支持
3.2 文檔一體化管理策略
3.2.1 電子文件生成階段的管理
3.2.2 電子文件的采集
3.2.3 電子文件的傳送
3.2.4 電子文件的鑒定
3.2.5 電子文件的最終處置
3.3 電子文件保存系統(tǒng)
3.3.1 電子文件保存系統(tǒng) electronic recordkeeping system
3.3.2 電子文件保存系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的區(qū)別
3.3.3 電子文件保存系統(tǒng) ERKS 的功能需求
3.3.4 電子文件保存系統(tǒng)的功能模塊
3.3.5 電子文件保存系統(tǒng)的設計原則
第4章 維護電子文件的真實與完整
4.1 數(shù)字信息的真實與完整
4.1.1 影響電子文件真實與完整的主要因素
4.1.2 文件真實與完整的概念
4.2 電子文件真實與完整的判斷與鑒別
4.2.1 判斷電子文件真實與完整的要求
4.2.2 與電子文件的真實與完整相關的因素
4.2.3 判斷電子文件真實與完整的指標體系
4.2.4 電子文件真實與完整的鑒別方法
4.3 維護電子文件真實與完整的管理策略
4.3.1 相關的管理思想
4.3.2 維護電子文件真實與完整的風險管理策略
第5章 保證電子文件的信息安全
5.1 防止信息的變更與丟失
5.1.1 保護網(wǎng)絡數(shù)字信息安全
5.1.2 保障已存儲的電子信息安全的措施
5.2 網(wǎng)絡備份與災難恢復
5.2.1 理解備份
5.2.2 備份類型和備份方式
5.2.3 現(xiàn)有備份方式的不足
5.2.4 理想的網(wǎng)絡備份系統(tǒng)
5.2.5 網(wǎng)絡備份
5.2.6 數(shù)據(jù)備份和災難恢復方案
5.2.7 幾個可行的實用備份方案
5.2.8 電子文件備份策略的選擇
5.3 維護數(shù)字文件的可讀性
5.3.1 影響數(shù)字信息可讀性的因素
5.3.2 保證數(shù)字信息可讀的基礎工作
5.3.3 保證信息可讀的技術措施
5.3.4 保存數(shù)字信息技術方案的選擇與評價
5.3.5 保證數(shù)字信息長期存取的管理策略
第6章 電子郵件管理
6.1 電子郵件概述
6.1.1 什么是電子郵件
6.1.2 電子郵件的組成與種類
6.1.3 電子郵件手段
6.1.4 電子郵件系統(tǒng)
6.2 電子郵件文件的管理
6.2.1 電子郵件文件的管理職責
6.2.2 電子郵件文件的常規(guī)管理
6.2.3 維護電子郵件的信息安全與系統(tǒng)安全
6.3 電子郵件系統(tǒng)的選擇
6.3.1 電子郵件系統(tǒng)評價指標
6.3.2 國內(nèi)電子郵件系統(tǒng)格局
6.3.3 電子商務中電子郵件系統(tǒng)的選擇
6.3.4 電子政務中電子郵件系統(tǒng)的選擇
第7章 電子文件的法律問題
7.1 電子文件的法律證據(jù)效力
7.1.1 電子文件的法律證據(jù)價值
7.1.2 電子文件的證據(jù)能力
7.1.3 電子文件的證明力
7.2 電子文件管理與版權保護
7.2.1 電子文件管理中的版權認定與保護
7.2.2 電子數(shù)據(jù)庫的版權保護
7.2.3 網(wǎng)絡環(huán)境下電子文件管理所涉及的版權問題
7.3 電子文件管理與隱私權保護
7.3.1 個人數(shù)據(jù)與隱私權法律保護概述
7.3.2 電子文件管理中侵犯公民隱私權的行為
7.3.3 電子文件管理中公民隱私權的保護
電子文件法律問題相關案例
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將公民不良行為“上網(wǎng)”對不對——全國首個社區(qū)信用檔案系統(tǒng)引發(fā)爭議
第8章 電子信息資源網(wǎng)站的建設
8.1 信息資源網(wǎng)站建設的作用與設計要求
8.1.1 信息資源網(wǎng)站建設的重要性
8.1.2 信息資源網(wǎng)站建設的設計要求
8.2 網(wǎng)頁的設計與制作
8.3 后臺支持與數(shù)據(jù)庫技術
8.3.1 后臺支持與數(shù)據(jù)庫技術
8.3.2 Web與數(shù)據(jù)庫掛接的實現(xiàn)
8.4 搜索引擎分析與支持
8.4.1 搜索引擎的產(chǎn)生
8.4.2 搜索引擎分類
8.4.3 搜索引擎工作原理
8.4.4 主要搜索引擎簡介
8.5 政府上網(wǎng)與政府網(wǎng)站建設
8.5.1 電子政務. 電子政府與政府上網(wǎng)
8.5.2 政府網(wǎng)站建設