Lotus Notes 6用戶指南

作者簡介
前言
第1章基礎(chǔ)知識
1.1概述
1.1.IDomino服務器
1.1.2LotusNotes客戶端
1.1.3服務
1.2LotusNotes數(shù)據(jù)
1.2.1文檔
1.2.2表單
1.2.3視圖
1.3執(zhí)行命令
1.3.1鼠標操作
1.3.2鍵盤操作
1.4初識Notes
1.4.1啟動Notes的過程
1.4.2歡迎頁面的組成
1.4.3菜單欄
1.4.4工具欄
1.4.5書簽欄
1.4.6核心應用程序
1.4.7其他信息鏈接
1.4.8狀態(tài)欄
1.5任務管理
1.5.1切換任務
1.5.2改變?nèi)蝿枕撁娲笮?br />1.5.3關(guān)閉活動頁面
1.6使用窗格
1.6.1窗口的組成
1.6.2調(diào)整窗格
1.7工作臺
1.7.1查找工作臺
1.7.2切換工作臺頁面
第2章管理操作
2.1管理書簽／書簽文件夾
2.1.1打開書簽
2.1.2選擇書簽
2.1.3管理書簽
2.1.4書簽粘貼為鏈接
2.1.5管理書簽文件夾
2.2管理視圖
2.2.1視圖組成
2.2.2視圖顯示
2.2.3搜索視圖
2.2.4視圖管理
2.2.5分類管理
2.2.6視圖粘貼為表格
2.3管理文件夾
2.3.1顯示文件夾
2.3.2創(chuàng)建刪除文件夾
2.3.3移動／重命名文件夾
2.4管理文檔
2.4.1文檔放入文件夾
2.4.2刪除文檔
2.5管理工作臺
第3章訪問數(shù)據(jù)庫
3.1Notes數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)
3.1.1什么是Notes數(shù)據(jù)庫
3.1.2在歡迎頁面中訪問數(shù)據(jù)庫
3.2數(shù)據(jù)庫操作
3.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件夾
3.2.2打開數(shù)據(jù)庫
3.2.3閱讀數(shù)據(jù)庫內(nèi)容描述
3.2.4關(guān)閉數(shù)據(jù)庫
3.3數(shù)據(jù)庫存取權(quán)限
3.3.1理解存取級別
3.3.2顯示存取級別
3.4瀏覽數(shù)據(jù)庫
3.5管理數(shù)據(jù)庫
3.5.1添加／刪除數(shù)據(jù)庫書簽
3.5.2移動／重排數(shù)據(jù)庫書簽
3.6預覽數(shù)據(jù)庫
第4章瀏覽數(shù)據(jù)庫內(nèi)容
4.1三域窗口
4.1.1三域窗口的組成
4.1.2導航窗格
4.1.3視圖窗格
4.1.4文檔窗格
4.2管理視圖文檔
4.2.1折疊／擴展分類
4.2.2選擇文檔
4.2.3文檔分類
4.2.4刪除文檔
4.2.5刷新視圖
4.3閱讀文檔
第5章創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫索引
5.1索引基礎(chǔ)
5.1.1純文本索引
5.1.2全文索引
5.1.3不索引的內(nèi)容
5.1.4文檔容量限制
5.2建立多數(shù)據(jù)庫搜索
5.2.1設(shè)置多數(shù)據(jù)庫索引
5.2.2創(chuàng)建搜索地址數(shù)據(jù)庫
5.2.3創(chuàng)建多數(shù)據(jù)庫全文索引
5.2.4設(shè)置搜索范圍
5.3管理全文索引
5.3.1更新全文索引
5.3.2刪除全文索引
第6章搜索數(shù)據(jù)庫
6.1搜索條
6.2使用搜索
6.2.1純文本搜索
6.2.2全文搜索
6.2.3全文搜索范圍
6.3多數(shù)據(jù)庫搜索
6.3.1本地數(shù)據(jù)庫加入"搜索地址數(shù)據(jù)庫"
6.3.2搜索單詞和詞組
6.3.3查找和替換
6.3.4設(shè)置查找選項
6.3.5查看搜索結(jié)果
6.3.6搜索Internet信息
第7章文檔基礎(chǔ)
7.1基本操作
7.1.1打開文檔
7.1.2預覽文檔
7.1.3在文檔中移動
7.1.4改變文檔顯示
7.1.5編輯和閱讀模式
7.1.6創(chuàng)建文檔
7.1.7保存文檔
7.1.8關(guān)閉文檔
7.2瀏覽文檔
7.2.1使用鏈接
7.2.2使用按鈕
7.2.3使用熱點
7.2.4使用區(qū)段
7.2.5使用文件附件
7.2.6顯示對象數(shù)據(jù)
7.3回原操作
7.4選擇操作
7.5拷貝／移動和刪除
第8章創(chuàng)建文檔內(nèi)容
8.1創(chuàng)建特殊內(nèi)容
8.1.1創(chuàng)建表格
8.1.2創(chuàng)建區(qū)段
8.1.3創(chuàng)建鏈接
8.1.4創(chuàng)建按鈕
8.1.5創(chuàng)建熱點
8.2添加圖片
8.2.1拷貝圖片
8.2.2引入圖片
8.3選擇關(guān)鍵字
8.4添加文檔注釋
8.5拼寫檢查
第9章引入和引出數(shù)據(jù)
9.1引入和引出概述
9.2使用剪貼板
9.3添加文檔附件
9.3.1文件附加到文檔
9.3.2運行附加文件
9.3.3查看附加文件
9.3.4打印附加文件
9.3.5保存附加文件
9.4引入數(shù)據(jù)
9.4.1引入數(shù)據(jù)的步驟
9.4.2多信息文本作為過渡格式
9.4.3引入文字處理文件
9.4.4引入圖形文件
9.4.5引入電子表格
9.4.6引入掃描的圖像
9.4.7引入ASCII文本
9.5引出數(shù)據(jù)
9.5.1引出為其他應用程序
9.5.2引出為字處理文件
9.5.3引出為圖片文件
9.5.4引出為電子表格
9.5.5引出為ASCII文本
第10章對象鏈接和嵌入
10.1Windows程序的鏈接和嵌入
10.1.1鏈接
10.1.2嵌入
10.1.3OLE2
10.1.4OCX
10.1.5JavaBean
10.2Notes數(shù)據(jù)庫的對象鏈接和嵌入
10.2.1數(shù)據(jù)鏈接
10.2.2修改OLE鏈接
10.2.3嵌入數(shù)據(jù)
10.2.4創(chuàng)建空白對象
10.2.5選擇數(shù)據(jù)格式
10.3OLE信息的全文搜索
10.4設(shè)計表單中插入對象
10.5Notes／FX
第11章設(shè)置文檔格式
11.1格式化概述
11.2格式化文本
11.2.1格式化過程
11.2.2文本樣式
11.3格式化段落
11.3.1使用標尺
11.3.2對齊段落
11.3.3縮進段落
11.3.4設(shè)置段落邊距
11.3.5設(shè)置行間距
11.3.6設(shè)置制表符
11.3.7隱藏或顯示段落
11.4設(shè)置段落列表
11.4.1項目符號列表
11.4.2編號列表
11.5使用已命名樣式
11.5.1創(chuàng)建已命名樣式
11.5.2使用已命名樣式
11.5.3命名樣式放入循環(huán)表
11.5.4修改已命名樣式
11.5.5刪除已命名樣式
11.6格式化表格
11.6.1表格邊框
11.6.2表格背景色
11.6.3表格布局
11.7格式化區(qū)段
11.7.1區(qū)段標題
11.7.2區(qū)段邊框
11.7.3自動折疊／展開區(qū)段
11.8格式化按鈕
11.8.1按鈕標簽或大小
11.8.2改變按鈕操作
11.9格式化熱點
11.9.1隱藏／顯示熱點邊框
11.9.2改變熱點的彈出式文本
11.9.3定制鏈接的狀態(tài)欄描述
11.9.4改變熱點的操作
11.10調(diào)整圖片大小
第12章打印視圖和文檔
12.1打印文檔
12.2打印視圖
12.3打印機設(shè)置
12.3.1選擇頁面設(shè)置選項
12.3.2選擇紙張來源
12.4添加分頁符
12.5頁眉和頁腳
第13章瀏覽Web
13.1Web基礎(chǔ)
13.1.1Web網(wǎng)頁和URL的概念
13.1.2Web導航器的工作方式
13.1.3打開個人Web導航器
13.2瀏覽Web頁
13.2.1打開網(wǎng)頁
13.2.2顯示圖片
13.2.3況機瀏覽
13.2.4保存或轉(zhuǎn)發(fā)網(wǎng)頁
13.3Web搜索
13.3.1使用Internet搜索引擎
13.3.2搜索數(shù)據(jù)庫目錄和標題
13.3.3搜索數(shù)據(jù)庫頁面
13.3.4搜索Web頁面
13.4使用Web預提取
13.4.1啟動Web預提取(WebAhead)
13.4.2運行Web預提取(WebAhead)
13.5使用頁面監(jiān)控器
第14章電子郵件通信
14.1郵件通信概述
14.2創(chuàng)建郵件
14.2.1創(chuàng)建郵件的過程
14.2.2選擇格式
14.2.3起草正文
14.3發(fā)送郵件
14.3.1發(fā)送郵件的過程
14.3.2保存郵件
14.3.3簽發(fā)郵件
14.3.4加密郵件
14.3.5發(fā)送和郵遞問題
14.3.6群發(fā)郵件
14.4接收郵件
14.4.1回信郵件
14.4.2轉(zhuǎn)發(fā)郵件
14.4.3新郵件提示
14.4.4通用郵件視圖問題
14.4.5查看郵箱狀態(tài)
14.5使用通訊錄
14.5.1使用公共通訊錄
14.5.2添加發(fā)件人
14.5.3添加消息地址
14.5.4使用個人通訊錄
14.6使用Lotus郵件產(chǎn)品
14.6.1轉(zhuǎn)換郵件
14.6.2改變郵件系統(tǒng)
14.7在MicrosoftOffice中使用Notes郵件
14.7.1使用Microsoft郵件產(chǎn)品
14.7.2使用MicrosoftExchange
14.7.3設(shè)置NotesMAPI服務提供者
14.7.4使用MicrosoftWord或Excel發(fā)送Notes郵件
14.8管理郵件
14.8.1組織郵件
14.8.2郵件歸檔
14.8.3加密收入郵件
14.8.4更改郵件主題行
14.8.5限制郵件數(shù)據(jù)庫大小
14.9使用新聞組
14.9.1交互使用新聞組服務器
14.9.2預約／讀取新聞組
14.9.3投遞到新聞組
14.9.4刷新新聞組信息
14.9.5脫機使用新聞組
14.9.6手動創(chuàng)建新聞組賬戶
14.9.7手動編輯新聞組賬戶
14.10發(fā)送即時消息
14.10.1Sametime概述
14.10.2設(shè)置Notes使用Sametime
14.10.3使用Sametime處理郵件
14.11使用Notes郵件工具
14.11.1離開辦公室
14.11.2選擇信頭樣式
14.11.3創(chuàng)建信箋
14.11.4設(shè)置授權(quán)鏡像
第15章日歷和日程安排
15.1日歷基礎(chǔ)
15.1.1在日歷中導航
15.1.2顯示時間間隙
15.2創(chuàng)建日歷項
15.2.1日歷項的基本類型
15.2.2日歷項類型通用功能
15.2.3移動日歷項
15.2.4刪除日歷項
15.3邀請
15.3.1指定受邀請者列表
15.3.2查詢受邀者空閑時間
15.3.3空閑時間網(wǎng)格
15.3.4解決沖突
15.3.5發(fā)送邀請
15.3.6資源預定
15.3.7預定資源
15.3.8查找房間
15.4答復邀請
15.4.1授權(quán)他人參加
15.4.2建議會議時間或地點
第16章使用待辦事宜
16.1查看待辦事宜列表
16.1.1打開本人待辦事宜
16.1.2打開他人待辦事宜
16.2創(chuàng)建個人待辦事宜
16.2.1創(chuàng)建待辦事宜
16.2.2編輯待辦事宜
16.2.3刪除待辦事宜
16.3創(chuàng)建群組待辦事宜
16.3.1創(chuàng)建群組待辦事宜
16.3.2重新安排待辦事宜
16.3.3向參加者發(fā)送郵件
16.3.4刪除參加者
16.3.5檢查被邀請者狀態(tài)
16.3.6答復更改建議
16.3.7答復待辦事宜通知
16.4在日歷中顯示待辦事宜
16.4.1防止待辦事宜顯示在日歷中
16.4.2在日歷視圖中顯示待辦事宜
16.5打印待辦事宜
16.5.1打印待辦事宜列表
16.5.2打印個別待辦事宜項
第17章數(shù)據(jù)庫復制
17.1復制基礎(chǔ)
17.1.1復制的工作原理
17.1.2處理文檔更新
17.1.3常規(guī)復制計劃
17.1.4監(jiān)控數(shù)據(jù)庫復制
17.2復制操作
17.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫復本
17.2.2更新復本
17.2.3恢復刪減文檔
17.2.4使用復制器
17.3計劃復制
17.3.1修改場所文檔
17.3.2設(shè)置復制時間
17.3.3復制部分文檔
17.3.4處理復制沖突
17.3.5防止復制沖突
17.3.6追蹤復制歷史
第18章數(shù)據(jù)庫管理
18.1數(shù)據(jù)庫管理基礎(chǔ)
18.1.1理解磁帶備份
18.1.2解復制
18.2解決復制沖突
18.2.1沖突的出現(xiàn)
18.2.2避免沖突
18.2.3清除沖突
18.3版本化
18.4空間管理
18.4.1數(shù)據(jù)庫壓縮
18.4.2數(shù)據(jù)庫歸檔
18.4.3數(shù)據(jù)庫監(jiān)視
第19章自動執(zhí)行任務：簡單代理
19.1代理基礎(chǔ)
19.1.1代理的用途
19.1.2代理的工作方式
19.1.3存取控制列表和代理
19.2創(chuàng)建代理
19.3命名代理
19.3.1命名提示
19.3.2命名技巧
19.4管理代理
19.4.1編輯代理
19.4.2拷貝代理
19.4.3刪除代理
19.4.4移動代理
19.5查看代理列表
19.6代理應用樣例
19.6.1樣例1：答復郵件
19.6.2樣例2：轉(zhuǎn)發(fā)郵件
19.6.3樣例3：發(fā)送文檔
19.6.4樣例4：更改文檔狀態(tài)
19.6.5樣例5：刪除文檔
第20章移動上網(wǎng)
20.1啟動移動上網(wǎng)
20.1.1場所文檔的概念
20.1.2創(chuàng)建場所
20.1.3選擇場所
20.1.4創(chuàng)建連接文檔
20.1.5安裝調(diào)制解調(diào)器
20.2移動上網(wǎng)創(chuàng)建復本
20.2.1呼叫服務器
20.2.2選擇數(shù)據(jù)庫
20.3使用數(shù)據(jù)庫復本
20.3.1初始化數(shù)據(jù)庫
20.3.2斷開與服務器的連接
20.3.3控制復制進程
20.4定期復制數(shù)據(jù)庫
20.4.1復制數(shù)據(jù)庫
20.4.2檢查復制信息
20.5使用復制器頁面
20.5.1使用復制器頁面默認設(shè)置
20.5.2改變復制器場所
20.6啟動復制器
20.6.1呼叫服務器
20.6.2終止連接
20.6.3查看復制歷史
20.7用移動Notes復制郵件
20.8使用外出郵件數(shù)據(jù)庫
20.9訪問復制郵件
第21章系統(tǒng)安全保護
21.1使用口令
21.1.1口令的概念
21.1.2改變口令
21.2用戶標識符
21.2.1用戶標識符的概念
21.2.2檢查用戶標識符
21.2.3切換用戶標識符
21.2.4鎖定用戶標識符
21.3用戶名
21.3.1使用Notes郵件改變用戶名
21.3.2不使用Notos郵件而改變用戶名
21.4驗證字
21.4.1申請驗證字
21.4.2驗證字與用戶標識符文件合并325
21.4.3刪除驗證字
21.5公用密鑰
21.5.1使用Notes郵件用戶重新驗證公用密鑰
21.5.2不使用Notes郵件而重新驗證公用密鑰
21.6加密
21.6.1加密的概念
21.6.2共享數(shù)據(jù)庫的文檔加密
21.7本地數(shù)據(jù)庫安全
21.8作站安全
附錄A安裝和連接Notes
A.1安裝Notes
A.2設(shè)置Notes連接
附錄B設(shè)置慣用選項
B.1慣用選項概述
B.2基本慣用選項
B.2.1顯示選項
B.2.2啟動選項
B.2.3注銷選項
B.2.4其他選項
B.3國際慣用選項
B.3.1通用選項
B.3.2拼寫檢查選項
B.3.3日歷選項
B.3.4向語言選項
B.4郵件慣用選項
B.4.1更改通訊錄
B.4.2使用其他編輯器
B.4.3更改郵件保存方式
B.4.4給郵件添加數(shù)字簽名
B.4.5加密所有郵件
B.4.6轉(zhuǎn)發(fā)郵件／文檔
B.4.7設(shè)置新郵件通知
B.4.8郵件更新收件箱
B.5Internet慣用選項
B.5.1發(fā)送Internet郵件或新聞
B.5.2指定Internet樣式的答復
B.6端口慣用選項
B.6.1配置端口
B.6.2刪除端口
B.6.3重排端口
B.6.4顯示端口狀態(tài)
B.6.5跟蹤端口連接
B.6.6啟用／禁用端口
B.6.7加密端口數(shù)據(jù)
B.6.8壓縮網(wǎng)絡數(shù)據(jù)
B.6.9指定端口選項
B.7復制慣用選項
B.7.1在新復本中接收部分文檔／附件
B.7.2創(chuàng)建新復本全文索引
B.7.3加密新復本
B.7.4指定新建復本時間
B.8工具欄慣用選項
B.8.1工具欄基本選項
B.8.2工具欄管理選項
B.8.3工具欄定制選項
B.9日歷慣用選項
B.9.1允許他人查看日歷
B.9.2日歷選項
附錄C疑難解答