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內容簡介

　　本書內容豐富、語言簡明扼要、通俗易懂。只要精通本書，相信不管是制作公文、報告、表格、演示文稿等各式各樣的文件，還是常用辦公設備的使用可以輕松勝任。一切從零開始，輕松掌握文秘與辦公軟件應用技巧；緊跟潮流，掌握傳真機、復印機、掃描儀、刻錄機的使用訣竅；超越平凡，辦公軟件得心應手。本書以“掌握常見辦公軟件的應用，適應網絡辦公潮流、能初步解決辦公系統維護問題”為目標而編寫。全書共分19章，每章除了詳細講解知識外，還包含了課前導讀、實戰(zhàn)演練、課后習題。課前導讀指出了本章的基礎、重點、難點及學習方法，便于指導讀者自學，方便教師講授。實戰(zhàn)演練詳細介紹了本章所介紹的軟件及其辦公設備的使用方法和技巧。課后習題有針對性地測試讀者所學知識。熟練掌握這些軟硬件的操作方法，能夠提高辦公效率。

作者簡介

暫缺《新概念文秘與辦公自動化教程》作者簡介

圖書目錄

第1章  Windows 98基礎知識 1
1.1  初識Windows 98 1
1.1.1  啟動Windows 98 1
1.1.2  Windows 98桌面的組成 2
1.1.3  鼠標和鍵盤的操作 3
1.1.4  使用"開始"按鈕 3
1.1.5  退出Windows 98 4
1.2  Windows 98的基本操作 4
1.2.1  窗口的操作 4
1.2.2  菜單的操作 5
1.2.3  對話框的操作 7
1.2.4  運行和退出應用程序 8
1.2.5  安裝應用程序 9
1.2.6  卸載應用程序 9
1.3  實戰(zhàn)演練 10
1.4  習題 11
第2章  Windows 98的提高 12
2.1  使用"我的電腦"瀏覽資源 12
2.1.1  基本概念 12
2.1.2  用"我的電腦"查看磁盤內容 13
2.2  使用"資源管理器"管理文件和文件夾 13
2.2.1  "資源管理器"的啟動和退出 13
2.2.2  "資源管理器"窗口 14
2.2.3  創(chuàng)建文件夾 15
2.2.4  移動文件或文件夾 16
2.2.5  復制文件或文件夾 17
2.2.6  刪除文件或文件夾 17
2.2.7  恢復刪除的對象 17
2.2.8  重命名文件或文件夾 18
2.2.9  查找文件和文件夾 18
2.3  Windows 98系統環(huán)境的設置 19
2.3.1  更改桌面 19
2.3.2  設置日期和時間 22
2.4  實戰(zhàn)演練 23
2.5  習題 25
第3章  輸入法 27
3.1  安裝和刪除中文輸入法 27
3.2  選用輸入法 28
3.3  五筆字型輸入法 30
3.3.1  漢字字型結構分析 30
3.3.2  五筆字型的字根鍵盤 32
3.3.3  五筆字型單字的輸入編碼 33
3.3.4  簡碼輸入 37
3.3.5  詞匯編碼 38
3.4  實戰(zhàn)演練 39
3.5  習題 40
第4章  中文Word 2002基礎知識 42
4.1  Word 2002的基本操作 42
4.1.1  Word 2002的界面 42
4.1.2  創(chuàng)建新文檔 44
4.1.3  文本的輸入和選定 46
4.1.4  文本的一般編輯 48
4.1.5  文檔的保存及關閉 51
4.1.6  打開已有文檔 52
4.1.7  關閉并退出Word應用程序 53
4.2  排版文檔 53
4.2.1  設置字符格式 54
4.2.2  設置段落格式 57
4.3  實戰(zhàn)演練 60
4.3.1  信封的初步構建 60
4.3.2  信封的美化 62
4.4  習題 63
第5章  中文Word 2002的高級應用 65
5.1  高級排版 65
5.1.1  項目符號和編號 65
5.1.2  邊框和底紋 67
5.1.3  分欄 68
5.1.4  格式刷 69
5.1.5  樣式 70
5.1.6  模板 70
5.1.7  文檔的分頁 71
5.2  各種基本對象及其設置 71
5.2.1  圖形對象的插入和基本設置 72
5.2.2  圖片 75
5.2.3  文本框 78
5.2.4  排列和對齊圖形 79
5.2.5  表格 79
5.3  頁面的設置與打印 86
5.3.1  頁面的設置 86
5.3.2  頁眉和頁腳 87
5.3.3  打印文檔 89
5.4  共享Office應用程序 91
5.4.1  插入其他Word文件 91
5.4.2  粘貼鏈接對象 92
5.4.3  嵌入對象 93
5.5  實戰(zhàn)演練 94
5.5.1  利用樣式定義各級標題 94
5.5.2  巧用超鏈接創(chuàng)建多功能文檔 96
5.6  習題 97
第6章  中文Excel 2002基礎知識 99
6.1  Excel 2002的基本操作 99
6.1.1  瀏覽Excel 2002窗口 99
6.1.2  創(chuàng)建工作簿 101
6.1.3  選定單元格或區(qū)域 102
6.1.4  輸入數據 103
6.1.5  自動填充數據 104
6.1.6  保存工作簿 105
6.1.7  關閉工作簿 105
6.1.8  打開工作簿 105
6.1.9  退出Excel 2002 106
6.2  編輯工作簿和工作表 106
6.2.1  移動和復制單元格數據 106
6.2.2  插入單元格. 行或列 107
6.2.3  刪除單元格. 行或列 107
6.2.4  查找與替換 108
6.2.5  設置單元格數據格式 109
6.2.6  設置行高和列寬 111
6.2.7  設置數據的對齊方式 112
6.2.8  自動套用格式 112
6.2.9  設置工作表的特殊效果 113
6.2.10  選定工作表 114
6.2.11  插入或刪除工作表 115
6.2.12  重命名工作表 115
6.2.13  隱藏和恢復工作表 116
6.3  實戰(zhàn)演練 116
6.4  習題 119
第7章  中文Excel 2002的高級應用 122
7.1  使用公式和函數 122
7.1.1  創(chuàng)建公式 122
7.1.2  使用函數 123
7.2  管理數據清單 125
7.2.1  建立數據清單 126
7.2.2  排序數據清單 126
7.2.3  篩選數據 127
7.2.4  分類匯總數據 127
7.3  制作圖表 128
7.3.1  認識圖表 129
7.3.2  使用"圖表向導"創(chuàng)建圖表 129
7.3.3  編輯圖表 131
7.3.4  設置圖表類型 133
7.3.5  設置圖表格式 133
7.4  共享Office應用程序 134
7.4.1  在Excel中嵌入Word文檔 134
7.4.2  在Excel中插入Word表格 135
7.5  實戰(zhàn)演練 135
7.5.1  自動篩選所需信息 136
7.5.2  巧用高級篩選查閱特定信息 138
7.6  習題 138
第8章  中文PowerPoint 2002基礎知識 140
8.1  PowerPoint 2002的基本操作 140
8.1.1  認識PowerPoint 2002窗口 140
8.1.2  認識PowerPoint 2002視圖 142
8.1.3  創(chuàng)建演示文稿 144
8.1.4  管理幻燈片 146
8.1.5  保存演示文稿 148
8.1.6  退出PowerPoint 2002 149
8.2  添加幻燈片內容 149
8.2.1  輸入文本 150
8.2.2  添加備注 152
8.2.3  插入圖片 152
8.2.4  插入圖形對象 154
8.2.5  插入藝術字 154
8.2.6  插入影片和聲音 154
8.2.7  插入表格 156
8.2.8  插入圖表 158
8.2.9  圖示的類型 159
8.2.10  組織結構圖 159
8.3  實戰(zhàn)演練 162
8.4  習題 164
第9章  中文PowerPoint 2002的高級應用 166
9.1  統一演示文稿外觀 166
9.2  幻燈片的放映 167
9.2.1  使用動畫方案 167
9.2.2  自定義動畫效果 168
9.2.3  設置幻燈片的切換效果 169
9.2.4  設置放映方式 170
9.2.5  自定義放映方式 171
9.2.6  設置放映時間 172
9.2.7  觀看幻燈片放映 173
9.2.8  隱藏幻燈片 173
9.3  共享Office應用程序 174
9.3.1  將Word文檔轉換為PowerPoint文檔 174
9.3.2  將PowerPoint文檔轉換為Word文檔 174
9.3.3  將幻燈片復制到Word 2002中 175
9.3.4  將幻燈片移到Excel 2002工作簿中 176
9.4  實戰(zhàn)演練 176
9.5  習題 177
第10章  中文Access 2002基礎知識 179
10.1  初識Access 2002 179
10.1.1  啟動Access 179
10.1.2  退出Access 179
10.1.3  Access的基本窗口環(huán)境 180
10.2  創(chuàng)建和管理數據庫 180
10.2.1  創(chuàng)建和打開數據庫 181
10.2.2  數據庫對象的操作 184
10.3  表的創(chuàng)建與編輯 187
10.3.1  創(chuàng)建新表 187
10.3.2  修改表結構 191
10.3.3  定義主鍵 193
10.3.4  修改數據表 193
10.3.5  排序數據 194
10.3.6  篩選數據 194
10.3.7  查詢數據 195
10.4  實戰(zhàn)演練 197
10.4.1  創(chuàng)建數據庫 197
10.4.2  數據庫篩選 199
10.5  習題 199
第11章  中文Access 2002的高級應用 201
11.1  窗體的創(chuàng)建與使用 201
11.1.1  創(chuàng)建窗體 201
11.1.2  使用窗體 203
11.2  創(chuàng)建報表 204
11.2.1  自動創(chuàng)建報表 204
11.2.2  使用向導創(chuàng)建報表 205
11.3  實戰(zhàn)演練 207
11.3.1  利用向導創(chuàng)建窗體 208
11.3.2  使用向導創(chuàng)建報表 208
11.4  習題 209
第12章  復印機的使用與維護 211
12.1  復印機的分類 211
12.2  復印機的使用方法 212
12.3  常見問題及解決方法 214
12.4  實戰(zhàn)演練 216
12.5  習題 217
第13章  打印機 218
13.1  打印機的分類 218
13.1.1  針式打印機 218
13.1.2  噴墨打印機 219
13.1.3  激光打印機 219
13.2  打印機的性能指標 220
13.3  打印機的安裝 220
13.3.1  硬件安裝 220
13.3.2  軟件安裝 221
13.4  打印 222
13.5  實戰(zhàn)演練 222
13.6  習題 224
第14章  活學活用掃描儀 225
14.1  掃描儀的硬件安裝 225
14.1.1  SCSI接口掃描儀的安裝 225
14.1.2  EPP接口掃描儀的安裝 226
14.1.3  USB接口掃描儀的安裝 226
14.2  安裝掃描儀的驅動程序 227
14.3  掃描儀的基本使用 227
14.3.1  一般掃描步驟 227
14.3.2  掃描設置 228
14.3.3  文字辨識 230
14.3.4  校對文稿 232
14.4  常見問題及處理 233
14.5  實戰(zhàn)演練 234
14.6  習題 235
第15章  傳真機的使用與維護 237
15.1  傳真機的選購 237
15.2  傳真機的使用 238
15.2.1  傳真機的外觀 238
15.2.2  操作面板及功能 239
15.2.3  發(fā)送傳真 240
15.2.4  接收傳真 240
15.3  傳真機常見故障中/英文對照 240
15.4  傳真機常見故障排除 241
15.5  實戰(zhàn)演練 243
15.6  習題 244
第16章  輕輕松松刻光盤 245
16.1  認識刻錄機 245
16.2  安裝刻錄機 247
16.2.1  安裝IDE接口的  247
16. 2. 2  安裝SCSI接口的刻錄機    248
16. 2. 3  安裝USB接口的刻錄機    249
16. 3  刻錄軟件Nero    249
16. 3. 1  刻錄一張數據光盤    249
16. 3. 2  刻錄可引導的數據光盤    253
16. 4  常見問題處理    255
16. 5  光盤安全刻錄六要素    256
16. 6  實戰(zhàn)演練    257
16. 7習題    259
第17章  因特網(Internet)及其應用    260
17. 1 Internet概述    260
17. 2 InternetExplorer的使用    261
17. 2. 1  啟動InternetExplorer    261
17. 2. 2  網頁瀏覽    262
17. 2. 3  使用搜索欄    262
17. 2. 4  使用歷史欄    263
17. 2. 5  使用收藏夾    264
17. 2. 6  脫機瀏覽    265
17. 2. 7  設置InternetExplorer屬性    265
17. 2. 8  保存Web頁的圖形和背景    266
17. 3  使用OutlookExpress收發(fā)電子郵件    267
17. 3. 1  申請免費的電子郵件服務    267
17. 3. 2  啟動OutlookExpress    268
17. 3. 3  設置OutlookExpress    269
17. 3. 4  創(chuàng)建新郵件    270
17. 3. 5  發(fā)送和接收郵件    271
17. 3. 6  閱讀郵件    272
17. 3. 7  回復郵件    272
17. 3. 8  轉發(fā)郵件    272
17. 3. 9  打開和存儲附加文件    273
17. 4  實戰(zhàn)演練    273
17. 5  習題    276
第18章  常用軟件    277
18. 1  壓縮工具WinZip    277
18. 1. 1  用WinZip壓縮文件    277
18. 1. 2  用WinZip解開壓縮文件    278
18. 2  下載軟件--網絡螞蟻    279
18. 2. 1  安裝和啟動    279
18. 2. 2  下載文件    279
18. 2. 3  下載文件進階    282
18. 2. 4  下載任務的管理    284
18. 3  實戰(zhàn)演練    284
18. 4  習題    287
第19章  計算機維護與殺毒    288
19. 1  計算機安全使用常識    288
19. 1. 1  環(huán)境要求及使用注意事項    288
19. 1. 2  開. 關機的順序    289
19. 2  計算機病毒及防治    289
19. 2. 1  計算機病毒的特點    290
19. 2. 2  計算機病毒的一般癥狀    290
19. 2. 3  如何防治計算機病毒    290
19. 3  反病毒軟件的使用    291
19. 3. 1  "Windows版"的安裝    291
19. 3. 2  查殺病毒    292
19. 4  實戰(zhàn)演練    293
19. 4. 1  整理磁盤碎片    293
19. 4. 2  清理磁盤驅動器    294
19. 5  習題    295
附錄  習題答案    296