Office XP辦公自動化基礎(chǔ)教程

第1章 Office XP的初步體驗(yàn) 1
1-1 Office XP簡介 2
1-2 靚麗的工作界面 3
1-2-1 界面的變化 3
1-2-2 Microsoft Word 2002 4
1-2-3 Microsoft Excel 2002 9
1-2-4 Microsoft PowerPoint 2002 14
1-2-5 Microsoft Outlook 2002 15
1-2-6 Microsoft Access 2002 15
1-2-7 Microsoft FrontPage 2002 16
1-3 Office XP增加的新功能 17
1-3-1 直觀的任務(wù)窗格 18
1-3-2 便捷的智能標(biāo)記 18
1-3-3 實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)更新 18
1-3-4 改進(jìn)的翻譯功能 19
1-3-5 多樣的輸入方法 20
第2章 Office XP的基礎(chǔ)知識 21
2-1 Office XP的安裝和啟動 22
2-1-1 Office XP的安裝 22
2-1-2 全新的產(chǎn)品激活技術(shù) 24
2-1-3 Office XP的啟動 25
2-2 退出Office系統(tǒng) 27
2-3 使用幫助系統(tǒng) 28
2-3-1 聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)和Office助手 28
2-3-2 從Office的網(wǎng)上幫助系統(tǒng)獲得幫助 31
第3章 初步編輯Word文檔 33
3-1 Word文檔的錄入與編輯 34
3-1-1 文檔內(nèi)容的輸入 34
3-1-2 文檔內(nèi)容的移動、復(fù)制(剪切)和粘貼 40
3-1-3 查找和替換功能 41
3-1-4 文檔的不同視圖方式 43
3-2 圖形和藝術(shù)字的使用 43
3-2-1 插入剪貼畫、自選圖形、圖片和藝術(shù)字 43
3-2-2 編輯圖形和藝術(shù)字 45
3-2-3 文本框和圖文框的使用 51
3-3 已編輯文檔文件的處理 53
3-3-1 Word文件的保存 53
3-3-2 打印Word文檔 55
第4章 文檔的格式和樣式 59
4-1 格式化文檔 60
4-1-1 改變文檔的頁面設(shè)置 60
4-1-2 格式化字符串 63
4-1-3 格式化段落 66
4-1-4 行間距、段落間距及其他格式 69
4-1-5 設(shè)置制表位 70
4-1-6 自動套用格式 71
4-2 文檔的樣式 73
4-2-1 創(chuàng)建新樣式 73
4-2-2 更改樣式 75
4-2-3 使用樣式 76
4-2-4 取消和刪除樣式 76
4-3 使用模板 77
4-3-1 新建文件時(shí)使用模板 77
4-3-2 更換已有文件的模板 78
4-3-3 改變共用模板 79
第5章 表格和列表 81
5-1 插入表格 82
5-1-1 插入一張空的表格 82
5-1-2 表格和文本的轉(zhuǎn)換 84
5-1-3 使用Excel電子表格數(shù)據(jù)制作表格 86
5-2 表格的邊框和底紋 87
5-2-1 使用菜單欄添加邊框 87
5-2-2 修改邊框格式 88
5-2-3 給表格添加底紋 88
5-2-4 修改邊框底紋 89
5-3 表格行與列的操作 89
5-3-1 插入新行 90
5-3-2 在表格末尾加入新行 90
5-3-3 插入新列 90
5-3-4 刪除行列或整個表格 90
5-4 在表格中運(yùn)算 92
5-4-1 計(jì)算行或列數(shù)值的總和 92
5-4-2 按表格中的公式進(jìn)行計(jì)算 93
5-5 表格的排版和打印 93
5-5-1 表格不分頁 93
5-5-2 表格拆分與合并 94
5-5-3 在頁面上放置表格 94
5-5-4 重復(fù)表頭 95
5-5-5 繪制斜線表頭 95
5-5-6 取消或刪除邊框線條 96
5-5-7 制作【豎版】的表格 96
5-6 使用列表 97
5-6-1 插入【項(xiàng)目符號】列表 97
5-6-2 插入【編號】列表 98
5-6-3 多級列表 100
5-6-4 使用【列表樣式】選項(xiàng)卡 101
第6章 Excel電子表格的基本操作 103
6-1 新工作簿的創(chuàng)建 104
6-1-1 從【常用工具欄】里新建工作簿 104
6-1-2 使用【新建】任務(wù)窗格創(chuàng)建工作簿 104
6-2 工作簿的打開 105
6-3 保存工作簿 105
6-3-1 首次保存 105
6-3-2 使用【另存為】命令 106
6-4 數(shù)據(jù)的輸入 106
6-4-1 輸入數(shù)字型數(shù)據(jù) 106
6-4-2 輸入字符串 107
6-4-3 日期串的輸入 107
6-5 單元格的簡單操作 107
6-5-1 選定單元格 107
6-5-2 撤消和取消撤消 109
6-5-3 修改數(shù)據(jù) 110
6-5-4 格式刷的使用 110
6-6 數(shù)據(jù)管理 110
6-6-1 數(shù)據(jù)排序 112
6-6-2 數(shù)據(jù)篩選 114
6-6-3 數(shù)據(jù)分類匯總 118
6-6-4 數(shù)據(jù)的合并計(jì)算 120
6-6-5 數(shù)據(jù)透視表 122
第7章 修飾電子表格 127
7-1 設(shè)置工作表屬性 128
7-1-1 工作表的命名 128
7-1-2 工作表整體外觀的設(shè)置 128
7-1-3 工作表單元格外觀設(shè)置 131
7-2 編輯工作表 138
7-2-1 插入單元格、行及列 138
7-2-2 刪除單元格、行及列 139
7-2-3 插入與刪除工作表 139
7-2-4 工作表排列順序的調(diào)整 140
7-3 插入圖形 140
7-3-1 【繪圖】工具欄 140
7-3-2 繪制圖形 141
7-3-3 編輯圖形 143
第8章 Excel的高級功能 147
8-1 公式的使用 148
8-1-1 表達(dá)式簡介 148
8-1-2 輸入公式 149
8-1-3 編輯公式 150
8-2 函數(shù)的使用 152
8-2-1 函數(shù)語法 152
8-2-2 函數(shù)種類 153
8-2-3 插入函數(shù) 154
8-2-4 函數(shù)的實(shí)際應(yīng)用 157
8-3 單元格的引用 160
8-3-1 對本工作表中其它單元格的引用 160
8-3-2 引用其它工作表的單元格 163
8-3-3 引用其它工作簿的單元格 164
8-4 插入并編輯統(tǒng)計(jì)圖表 164
8-4-1 統(tǒng)計(jì)圖表簡介 164
8-4-2 創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)圖表 165
8-4-3 編輯統(tǒng)計(jì)圖表 169
第9章 PowerPoint演示文稿的基本操作 173
9-1 使用模板和向?qū)?chuàng)建新文稿 174
9-1-1 使用模板創(chuàng)建演示文稿 174
9-1-2 通過內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿 174
9-2 文本的輸入和編輯 176
9-2-1 輸入文本 176
9-2-2 更改文稿文本格式 176
9-3 修改幻燈片的整體設(shè)置 180
9-3-1 更改演示文稿的模板 180
9-3-2 更改演示文稿的版式 181
9-3-3 設(shè)置幻燈片背景 181
9-3-4 使用配色方案 183
第10章 修飾演示文稿 187
10-1 在演示文稿中使用組織圖 188
10-1-1 在幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)圖 188
10-1-2 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖 189
10-1-3 編輯組織結(jié)構(gòu)圖 190
10-2 自選圖形的使用 192
10-2-1 插入自繪圖形 192
10-2-2 調(diào)整自繪圖形 194
10-2-3 設(shè)置自繪圖形 198
第11章 制作和演示多媒體幻燈片 201
11-1 插入圖片和藝術(shù)字 202
11-1-1 PowerPoint 2002的剪輯庫 202
11-1-2 插入剪輯庫中的圖片 202
11-1-3 插入來自文件的圖片 203
11-1-4 插入藝術(shù)字 203
11-2 插入和編輯動畫 204
11-2-1 在幻燈片中插入動畫 204
11-2-2 設(shè)置和編輯動畫 205
11-3 插入音樂和旁白 206
11-3-1 在幻燈片中插入剪輯庫聲音 206
11-3-2 在幻燈片中插入CD音軌 207
11-3-3 為幻燈片放映添加錄制旁白 207
11-4 幻燈片的放映 208
11-4-1 放映前的最后修飾 208
11-4-2 設(shè)置幻燈片放映屬性 210
11-4-3 啟動幻燈片放映 212
11-4-4 控制和結(jié)束幻燈片放映 212
第12章 使用Outlook 2002收發(fā)郵件 215
12-1 Outlook 2002概述 216
12-2 創(chuàng)建電子郵件帳戶 216
12-2-1 使用Outlook啟動向?qū)?chuàng)建郵件帳戶 216
12-2-2 使用【工具】菜單創(chuàng)建新郵件帳戶 218
12-3 從其他軟件中導(dǎo)入郵件數(shù)據(jù) 219
12-4 郵件的基本操作 220
12-4-1 發(fā)送和接收郵件 220
12-4-2 答復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)郵件 221
12-4-3 打開文件附件 222
12-4-4 將郵件復(fù)制到文件夾 223
12-4-5 將郵件移動到文件夾 223
12-4-6 添加后續(xù)標(biāo)志 224
12-5 信紙的使用 224
12-5-1 對郵件使用信紙 225
12-5-2 從Web上下載更多的信紙 228
第13章 管理聯(lián)系人信息 229
13-1 Outlook 2002對個人信息的管理 230
13-2 在Outlook 2002內(nèi)管理【聯(lián)系人】 230
13-2-1 創(chuàng)建【聯(lián)系人】列表 231
13-2-2 自動給【聯(lián)系人】列表添加條目 238
13-2-3 自定義【聯(lián)系人】列表視圖 241
13-2-4 創(chuàng)建【通訊組列表】 242
13-2-5 操作【聯(lián)系人】或【通訊組列表】 242
13-2-6 打印【聯(lián)系人】信息 243
第14章 Outlook日歷及其它功能簡介 245
14-1 Outlook 2002的日歷功能 246
14-1-1 設(shè)置【日歷】選項(xiàng) 246
14-1-2 使用【日歷】功能 248
14-1-3 打印【日歷】 254
14-2 使用【Outlook今日】功能 255
14-3 【日記】功能 256
14-4 Outlook的【任務(wù)】功能 257
14-4-1 創(chuàng)建任務(wù)項(xiàng)目 257
14-4-2 創(chuàng)建周期的任務(wù)項(xiàng)目 259
14-5 Outlook的【便箋】工具 259
第15章 Access 2002表操作 261
15-1 Access 2002概述 262
15-2 建立數(shù)據(jù)庫 262
15-2-1 用【數(shù)據(jù)庫向?qū)А拷?shù)據(jù)庫 262
15-2-2 向表中輸入記錄 265
15-3 管理數(shù)據(jù)庫 266
15-3-1 定義字段 266
15-3-2 增加主索引 269
15-3-3 設(shè)置主關(guān)鍵字 270
15-3-4 操作數(shù)據(jù)表 271
第16章 Access 2002窗體操作 277
16-1 創(chuàng)建窗體 278
16-1-1 關(guān)于窗體的簡介 278
16-1-2 使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體 278
16-2 設(shè)計(jì)、美化窗體 282
16-2-1 窗體的設(shè)計(jì)視圖 282
16-2-2 標(biāo)簽的使用 285
16-2-3 文本框的使用 286
16-2-4 命令按鈕的使用 288
第17章 Access 2002報(bào)表操作 291
17-1 創(chuàng)建報(bào)表 292
17-1-1 以向?qū)韯?chuàng)建報(bào)表 292
17-1-2 以設(shè)計(jì)視圖來創(chuàng)建報(bào)表 295
17-2 設(shè)計(jì)、美化報(bào)表 298
17-2-1 瀏覽報(bào)表版面 298
17-2-2 分組和排序 299
第18章 初識FrontPage 2002 307
18-1 制作框架網(wǎng)頁 308
18-1-1 創(chuàng)建框架網(wǎng)頁 308
18-1-2 保存框架結(jié)構(gòu) 309
18-1-3 給框架中添加網(wǎng)頁 310
18-2 設(shè)置網(wǎng)頁主題 311
18-2-1 主題顏色的設(shè)置 312
18-2-2 主題圖形的設(shè)置 313
18-2-3 主題文本格式的設(shè)置 313
18-3 表格的創(chuàng)建和屬性設(shè)置 314
18-3-1 表格的創(chuàng)建 314
18-3-2 表格的操作 316
18-4 列表的使用 319
18-4-1 項(xiàng)目符號列表 319
18-4-2 編號列表 320
18-4-3 圖像列表 320
18-5 網(wǎng)頁中窗體的使用 321
18-5-1 窗體的組成元素 321
18-5-2 創(chuàng)建網(wǎng)頁窗體 322
18-5-3 窗體項(xiàng)的使用方法 323
18-5-4 發(fā)布表單 329
第19章 修飾做好的網(wǎng)頁 333
19-1 在網(wǎng)頁中插入和編輯圖形 334
19-1-1 在網(wǎng)頁中插入圖形 334
19-1-2 修飾編輯圖像 335
19-1-3 圖片工具欄的使用 337
19-2 在網(wǎng)頁中使用超級鏈接 341
19-2-1 文本和圖像超鏈接 341
19-2-2 設(shè)置圖片的縮微圖像的鏈接 342
19-2-3 幾種特殊類型的超鏈接 343
19-3 動態(tài)效果 347
19-3-1 懸停按鈕 347
19-3-2 字幕 348
19-3-3 橫幅廣告管理器 350
19-3-4 Web搜索 351
19-3-5 計(jì)數(shù)器 352
19-4 在網(wǎng)頁中使用音頻 353
19-4-1 網(wǎng)頁中可用音頻文件的格式 353
19-4-2 插入音頻 354
19-5 在網(wǎng)頁中使用視頻 356
19-5-1 網(wǎng)頁中可用視頻格式 356
19-5-2 插入視頻 357
第20章 Office XP綜合應(yīng)用 361
20-1 Office快捷工具欄 362
20-1-1 啟動和退出Office快捷工具欄 362
20-1-2 快捷工具欄的使用 363
20-2 Office XP應(yīng)用程序的恢復(fù) 366
20-2-1 Office應(yīng)用程序恢復(fù) 366
20-2-2 恢復(fù)文件 367
20-2-3 自動修復(fù)Office XP程序 368
20-3 剪輯管理器的使用 368
20-4 用戶設(shè)置保存向?qū)?370
20-5 Office XP中的其它工具 372
20-5-1 Microsoft Office語言設(shè)置 372
20-5-2 Microsoft Photo Editor 373