本書提供了大量的信例以備參考，而且還向讀者提供了寫作技巧以及文化方面的背景知識。本書的編寫特點是易于查找。在每一章的開頭，不僅列出了開頭語和書信結構示意圖，而且還提供了各個信例中值得參考和思考的句子，這一點也是本書所特有的。此外，每一章的開頭都有一段“導言”，用以提示讀者寫這類書信時所應注意的文化因素和技巧事項。本書前言特色及評論文章節(jié)選第一部分詞的使用寫英文書信的首要要求就是用詞準確。如我們所知，英語很多單詞既有一詞多義性，也有多詞一義性。僅以story一詞為例，該詞除了有“故事”之意外，還有“經歷”、“事件”、“事情”、“過去”以及“遭遇”和“歷史”等意。這就是我們所說的“一詞多義性”。更為重要的是，英語中有很多的單詞都具有“多詞一義性”，僅以表示“走”的動作為例，諸如amble、strut，stride，stroll，saunter，tramp，plod以及tiptoe等詞，都是walk一詞的同義詞，但每一個詞的具體含義又各有區(qū)別。還有的時候，兩個詞的拼寫很近似，但語意卻有天壤之別，弄不好就會出錯。諸如principle和principal，affect和effect，allude和elude等，就是很容易混淆的詞。有的動詞，既可跟動詞不定式，也可跟動名詞，但語意卻有很大的區(qū)別，以toremembertodosomething和torememberdoingsomething的為例，前者表示“記住要干某事”，而后者則用來表示“記得做過某事”。為了幫助大家正確把握詞義，盡量避免用詞的錯誤，我們將在本節(jié)介紹（1）易混淆的詞，（2）名詞的單、復數形式，（3）集體名詞，（4）抽象名詞和（5）名詞的不規(guī)則復數形式等。一、易混淆的詞提示；下面的每組詞，因拼寫近似，因此常造成使用上的錯誤。請注意下列每組詞的區(qū)別及正確使用方法。＊affect：effectaffect總做動詞用，意思是“影響，假作，假裝”；effect作名詞，意味著“結果，成就”，作動詞時，意思是“引起，致使”。＊allude：eludeallude意為“暗示，隱示”，后面常跟to；elude意為“避免，逃脫”。
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