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內(nèi)容簡介

　　這是一本新編電腦辦公查閱參考書。全書分別介紹了當前普遍使用的Windows98和Office2000系列中的Word2000、Excel2000和PowerPoint2000以及OfficeXP等辦公軟件。對Office軟件的介紹著眼于基本操作和實例分析，同時對軟件使用過程中的常見疑難問題進行適當講解。本書最大的特點就是“你問我答”，即采用了一問一答的編排形式，內(nèi)容翔實，講解深入淺出，適合于電腦辦公人員隨時查閱，也可作為辦公軟件的入門培訓教材。

作者簡介

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圖書目錄

出版說明
前言
第1章  Windows 98的使用
   1. 1  Windows 98簡介
   1. 2  Windows 98 ％安裝
       Windows 98的安裝需要哪些準備工作
       Windows 98的安裝有哪些主要步驟
         如何卸載Windows 98
         怎樣進行Windows 98組件的安裝和卸載
   l. 3  Windows 98的一般操作
         怎樣啟動和退出 WindowS 98
         . . 鍵在啟動Windows 98時
         有什么特殊作用
         什么是任務欄
         如何安裝. 刪除Windows 98的應用程序
         如何運行. 關閉Windows 98的應用程序
         怎樣在 Windows 98中進入 DOS
         如何運行MS－DOS程序
         如何退出MS－DOS程序
         如何建立程序“快捷方式”
         怎樣使用“我的電腦”
         如何打開資源管理器
         “資源管理器”（窗口）的工具欄有什么功能
         如何創(chuàng)建文件夾
         怎樣使用資源管理器來管理文件和文件夾
         怎樣用資源管理器來移動或復制文件和文件夾
         如何用資源管理器來刪除文件和文件夾


         如何恢復誤刪除的文件和文件夾
         如何查找文件
         如何格式化軟盤
1. 4  Windows 98的中文人門
         關于Windows 98的中文輸入法
         如何使用 Windows 98的中文輸入法
       什么是字體管理器？如何打開
         如何安裝. 刪除中文字體
1. 5  認識和使用Windows 98附帶的系統(tǒng)工具
         怎樣使用磁盤碎片整理程序
         怎樣使用磁盤掃描程序
         怎樣使用磁盤清理程序
         怎樣創(chuàng)建 Windows 98的啟動盤
         怎樣進行系統(tǒng)的監(jiān)視
         如何使用“Microsoft系統(tǒng)信息”
   1. 6  Windows 98的打印管理
         怎樣在Windows 98下安裝打印機
         如何進行打印操作
       如何暫停和清除打印任務
   1. 7  Windows 98顯示狀態(tài)的調(diào)整和輔助工具的使用
         如何自定義桌面的背景
         如何改變Windows 98的外觀
         如何改變顯示器分辨率
         如何進行顯示的高級設置？
         如何給顯示器加屏幕保護程序
         怎樣使用桌面主題
         如何將計算機設置成Web風格
         如何設置和顯示“隱藏文件”
         怎樣改變鼠標器及鍵盤的屬性設置
         怎樣使用多用戶的設置
   1. 8  Windows 98的撥號網(wǎng)絡
       什么是Internet
         怎樣撥號上網(wǎng)
         如何實現(xiàn)網(wǎng)上沖浪
第2章  Word 2000的使用
   2. l  認識Word 2000
       如何啟動和退出Word 2000
         Word 2000的窗體由哪些部分組成


       Word 2000的工具欄各有什么功能
2. 2  文檔的建立和打開
       如何新建文檔
       怎樣打開已有文檔
       如何打開多個文檔
       怎樣更改“打開文檔”的路徑
       如何保存文件
2. 3  輸入文本和文本的基本操作
       怎樣進行中英文之間的切換
       怎樣在文字問直接計算
       如果鍵盤上沒有所需的標點符號怎么辦
       如何插入日期和時間
       如何進行數(shù)字輸入
       如何插入中英文對譯的翻譯結(jié)果
       改寫與插入有什么區(qū)別
       怎樣選擇文本
       怎樣使用Word的擴展選定功能
       如何用鼠標移動文本
       怎樣刪除文本
       如果進行了錯誤操作怎么辦
       怎樣實現(xiàn)文本的復制與粘貼
       要粘貼從多處剪切的內(nèi)容怎么辦
       怎樣快速錄入重復的文字
       如何知道文檔的數(shù)據(jù)
       怎樣將統(tǒng)計數(shù)字應用于文檔
       怎樣自動為文檔編寫摘要
2. 4  文檔視圖
       Word 2000有哪些視圖
       怎樣使文檔閱讀起來更容易
       怎樣使顯示區(qū)域變大
       拆分屏幕視圖的好處是什么
       怎樣獲得更為精準的標尺
2. 5  文檔的美化
       如何使文字變得更好看
       如何進行中文繁簡互換
       怎樣增加特殊文字效果
       怎樣在文檔中實現(xiàn)縱橫頁面混排
       怎樣為文檔設置分欄格式


       想要快速復制字符和段落格式怎么辦
       如何使段落變得整齊好看
       怎樣突出重點段落
       標題排在一頁的底部怎么辦
2. 6  圖文并茂的文檔
       想要在文檔中插入公式怎么辦
       如何添加自選圖形
       如何繪制流程圖
       如何插入組織結(jié)構圖
       如何為文檔插入圖片
       如何向剪輯庫中添加新的剪貼畫
       如果對插入的圖片樣式不滿意怎么辦
       如果總是調(diào)整不好圖形的位置怎么辦
       怎樣使用文本框?qū)崿F(xiàn)靈活的版面編輯
2. 7  表格的建立和使用
       如何創(chuàng)建表格
       怎樣快速插入表格
       如果不喜歡表格的樣式怎么辦
       如何垂直拆分表格
       在表格中剪切. 復制文字為什么達不到預想效果
       怎樣實現(xiàn)“表在文字中”的效果
       如何對列表或表格排序
       想要對普通的信息列排序怎么辦
       如何在表格中進行公式計算
2. 8  文檔的維護
       怎樣防止非法用戶打開該文檔
       怎樣使其他用戶只讀不改
       如果程序中斷文檔沒有存檔怎么辦
       怎樣使Word文件變小
       Word 2000與Word 97不兼容怎么力
       怎樣使WPS 2000與Word 2000兼容
       文字下邊的紅線綠線是什么
2. 9  頁面設置
       怎樣設定頁眉和頁腳
       怎樣設置頁面中的行數(shù)和字符數(shù)
       怎樣設置頁邊距和紙張大小
       怎樣看到打印出來的效果
       怎樣制作信封


       怎樣設置打印屬性
       怎樣避免打印時文檔排至另一頁
2. 10  使用模板和樣式
       怎樣建立文檔模板
       怎樣制作公文
       怎樣制作實用文體
         怎樣制作個人簡歷
       如何建立自己的模板
       如何創(chuàng)建和定制樣式
         怎樣修改和刪除樣式
2. 11  Word 2002的新增功能
       Word 2002的界面由哪些部分組成
       Word 2002有多少種任務窗格
       Word 2002是怎樣易于設置格式的
         怎樣給文檔加上批注
         怎樣制作中文版式
         如何使用即時翻譯
         怎樣設置手寫識別
         怎樣設置語音識別
第3章  EXCel 2000的使用
   3. l  認識Excel 2000
       怎樣啟動和退出Excel 2000
       Excel 2000中文版的窗口由哪些部分組成
       Excel 2000窗口各部分都有哪些功能
       什么是工作簿和工作表
   3. 2  建立工作表
         如何新建工作簿
       如何打開已有的工作簿
         如何選定單元格. 整行. 整列
         怎樣輸入數(shù)據(jù). 公式
         怎樣快速輸入相同的數(shù)據(jù)
         單元格內(nèi)數(shù)字位數(shù)多于15位怎么辦
         怎樣編輯單元格數(shù)據(jù)
         怎樣徹底清除單元格的內(nèi)容
       如何插入. 刪除單元格
         怎樣快速修改單元格次序
   3. 3  編輯工作表
         怎樣插入. 刪除工作表


       如何移動. 復制工作表
       怎樣插入和刪除行或列
       怎樣設置工作表的列寬和行高
       如何拆分工作表
       怎樣做嵌套表格
       如何給單元格和工作表重新命名
       怎樣設置單元格字體
       怎樣設置單元格邊框
       怎樣設置文本的對齊方式
       如何設置單元格顏色和圖案
       如何更改單元格網(wǎng)格線的顏色
       如何設置工作表背景圖案
       怎樣設置表格的陰影間隔效果
       怎樣使用自動套用格式
       怎樣創(chuàng)建模板
       怎樣使用內(nèi)部樣式
       如何創(chuàng)建樣式
       如何隱藏或取消隱藏工作表
       如何保護工作表和工作簿
       怎樣為Excel文件加密
3. 4  公式與函數(shù)
       公式的常用運算符有哪些
       公式的運算順序是怎樣的
       如何創(chuàng)建公式
       如何顯示并打印公式
       如何實現(xiàn)統(tǒng)一運算
       如何移動表中的計算結(jié)果
       怎么使用自動求和工具
       Excel常用函數(shù)的語法格式是什么
       怎樣使用函數(shù)來創(chuàng)建公式
3. 5  創(chuàng)建圖表
       如何使用“圖表”工作欄創(chuàng)建圖表
       如何使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表
       怎樣更改圖表類型
       如何將文本添加到圖表
       如何增添和刪除圖表數(shù)據(jù)系列
3. 6  數(shù)據(jù)處理
       如何進行排序


         如何使用自動篩選
         如何使用自定義篩選
         怎樣使用條件格式
       如何使用簡單的分類匯總
         怎樣在Excel中導入文本
3. 7  Excel 2002的新增功能
       Excel 2002的界面由哪些部分組成
       Excel 2002在公式和函數(shù)上有哪些改進
       Excel 2002在設置工作簿和工作表的格式上有哪些改進
       Excel 2002的常規(guī)任務有哪些改進
       Excel 2002的導入數(shù)據(jù)功能有哪些改進
         怎樣設置語音播放
第4章  PowerPoint 2000的使用
4. l  創(chuàng)建演示文稿基礎
       認識PowerPoint 2000的操作界面
         怎樣快速制作演示文稿
       PowerPoint有哪些視圖類型
         怎樣利用“空白演示文稿”方式創(chuàng)建演示文稿
         怎樣添加. 刪除和復制幻燈片
         如何改變幻燈片的大小
4. 2  使用PowerPoint模板
         什么是“模板”, 什么是“母板”
         幻燈片模板分哪幾類, 它們的用途怎樣
         怎樣用“模板”方式創(chuàng)建演示文稿
         怎樣在大綱視圖下創(chuàng)建演示文稿
         怎樣創(chuàng)建黑白演示文稿——講義
         怎樣給幻燈片加頁眉和頁腳
         怎樣創(chuàng)建演講者備注
   4. 3  創(chuàng)建實用的演示文稿
         如何利用藝術宇功能來美化演示文稿
         如何制作科技講座演示文稿——插入公式
         如何插入表格
         如何用剪貼畫美化演示文稿
         如何建立組織結(jié)構圖
         如何展示企業(yè)經(jīng)營狀況和部門業(yè)績
         怎樣制作統(tǒng)一格式的演示文稿
   4. 4  讓演示文稿動起來
         怎樣設置切換方式和切換速度


         怎樣為演示文稿添加動畫效果
         怎樣插入音樂. 聲音和影片
         怎樣插入MP3音樂
         怎樣制作簡單的交互式演示文稿
         怎樣控制幻燈片的放映
         怎樣創(chuàng)建自動執(zhí)行的演示文稿
         如何實現(xiàn)字與旁白同步出現(xiàn)
         怎樣在幻燈片放映過程中記錄即席反應
   4. 5  PowerPoint的資源共享
         怎樣打印演示文稿
         什么是PowerPoint播放器
         怎樣“打包”演示文稿
         怎樣將Word文檔轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿
         怎樣將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔
         如何用PowerPoint代替Word的文本框
         如何在演示文稿中創(chuàng)建Excel表
         如何插入Excel圖表
         如何將演示文稿發(fā)布到網(wǎng)絡Web上
4. 6  PowerPoint 2002的新增功能
       PowerPoint 2002的界面由哪些部分組成
         PowerPoint 2002有哪些新增功能
         怎樣在大綱視圖下編輯演示文稿
         怎樣設置演示文稿的外觀
         怎樣制作圖表幻燈片
         怎樣制作多媒體幻燈片
第5章  辦公設備的使用
5. 1  打印機
         怎樣使用針式打印機
       怎樣維護針式打印機
       怎樣使用噴墨打印機
       怎樣維護噴墨打印機
       怎樣使用激光打印機
       怎樣維護激光打印機
       如何解決打印時出現(xiàn)的常見問題
5. 2  掃描儀
         掃描儀的工作原理是什么
         如何對稿件進行掃描
         掃描時使用多大的分辨率較為合適


       如何掃描文字
       如何保養(yǎng)掃描儀
       如何解決掃描時出現(xiàn)的常見問題
5. 3  傳真機
       傳真機有哪些種類
       怎樣發(fā)送傳真
       怎樣接收傳真
       傳真機收發(fā)時稿件質(zhì)量不佳怎么辦
       如果傳真機出現(xiàn)故障怎么辦
       如何解決傳真機不能與特定地點通信的問題
5. 4  復印機
       復印機有哪些種類
       如何使用復印機
       使用復印機時有哪些技巧
       如何保養(yǎng)復印機
       如何維護復印機