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內(nèi)容簡介

　　信息化社會對一個稱職的文秘提出了更高的要求，本書為所有已經(jīng)或希望擔任文秘職務(wù)的讀者編寫。全書分為文秘寫作、計算機辦公應(yīng)用和辦公設(shè)備3個部分。文秘寫作部分涉及辦公機構(gòu)組成與機制、文書業(yè)務(wù)、秘書業(yè)務(wù)和文書編寫方法等。在計算機辦公應(yīng)用部分詳細介紹了PC和Windows操作、Word、WPS、Excel、PowerPoint、局域網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)/IE/Outlook等。在辦公設(shè)備部分介紹了包括傳真機、復(fù)印機、掃描儀、數(shù)字相機、錄音筆、錄像機、攝像機和投影儀等十幾種常用辦公IT設(shè)備的使用。本書可以作為文秘信息技術(shù)培訓(xùn)教程，既適合于高等職業(yè)類院校文秘專業(yè)，也適合于公務(wù)員和普通讀者學(xué)習(xí)或了解辦公室信息技術(shù)的應(yīng)用。

作者簡介

暫缺《新世紀文秘信息技術(shù)培訓(xùn)教程》作者簡介

圖書目錄

第1章  文秘與文書編寫
1. 1  辦公室工作與文秘業(yè)務(wù)
1. 1. 1  管理型辦公機構(gòu)
1. 1. 2  文書的作用
1. 1. 3  文書業(yè)務(wù)
1. 1. 4  秘書
1. 2  工作文書編寫. 編校與排印
1. 2. 1  編寫
1. 2. 2  編輯與校對
1. 2. 3  編排（排版）及打?。ㄓ∷ⅲ?nbsp;
1. 3  典型文書編寫示例
1. 3. 1  介紹信
1. 3. 2  證明信
1. 3. 3  公文
1. 3. 4  合同
1. 3. 5  計劃與規(guī)劃
1. 3. 6  規(guī)定
1. 3. 7  求職書
1. 4  電于文書. 電于信息與辦公白動化
1. 4. 1  傳統(tǒng)文書與電子文書
1. 4. 2  現(xiàn)代辦公與辦公自動化
1. 4. 3  文秘信息技術(shù)
習(xí)題
第2章  計算機基礎(chǔ)操作
2. 1  PC操作
2. 1. 1  主機操作面板與設(shè)備連接
2. 1. 2  軟盤和軟盤驅(qū)動器
2. 1. 3  光盤和CD-ROM
2. 1. 4  鍵盤
2. 1. 5  顯示器
2. 1. 6  鼠標與顯示
2. 1. 7  打印機
2. 1. 8  BIOS設(shè)置
2. 2  Windows操作
2. 2. 1  Windows概念
2. 2. 2  桌面. 窗口及常用組件顯示與操作
2. 2. 3  文件操作
2. 2. 4  應(yīng)用軟件操作
2. 2. 5  安裝應(yīng)用軟件
2. 2. 6  設(shè)置
2. 2. 7  硬盤維護
2. 3  中文輸入
2. 3. 1  英文輸入指法練習(xí)
2. 3. 2  Windows中文輸入操作方法
2. 3. 3  拼音輸入法簡介
2. 3. 4  五筆字型輸入法簡介
2. 3. 5  中文標點符號
2. 3. 6  自定義詞組
2. 3. 7  輸入法設(shè)置
2. 4  信息安全與殺毒軟件操作
2. 4. 1  病毒防治與安全措施
2. 4. 2  殺毒軟件KV3000
習(xí)題
上機練習(xí)
第3章  文書編排. Wor和WPS操作
3. 1  Word文書編排概念
3. 1. 1  編寫介紹信：窗口. 視圖與基本操作
3. 1. 2  字體與段落
3. 1. 3  樣式及其使用
3. 1. 4  頁面設(shè)置. 頁眉和頁腳. 頁碼和專用信箋紙設(shè)計
3. 2  公文編排
3. 2. 1  格式要點
3. 2. 2  眉首
3. 2. 3  主體
3. 2. 4  附件
3. 2. 5  版記
3. 2. 6  頁碼
3. 2. 7  打印
3. 2. 8  公文. dot模板或. doc樣式
3. 3  大型文書排版
3. 3. 1  格式設(shè)置與初級處理, 使用域代碼插人文檔
3. 3. 2  排版. 懸掛縮進. 打印預(yù)覽. 分隔符（分節(jié)）和頁碼
3. 3. 3  目錄. 制表位與分欄
3. 4  編排英文信件
3. 4. 1  格式與版式
3. 4. 2  格式編排
3. 4. 3  字符表格
3. 4. 4  不間斷連字符與不間斷空格, 可選連字符與斷字功能
3. 5  Word表格
3. 5. 1  Word表格基本操作
3. 5. 2  公文中的表格編輯
3. 6  編輯校對文字
3. 6. 1  查找和替換
3. 6. 2  校對
3. 6. 3  宏及在編輯校對中的應(yīng)用
3. 7  圖片及圖形處理
3. 7. 1  圖片處理
3. 7. 2  圖形處理
3. 7. 3  編排浮動型對象
3. 8  其他實用功能
3. 8. 1  自動更正
3. 8. 2  “選項”對話框
3. 8. 3  插入與應(yīng)用域代碼
3. 8. 4  書簽
3. 9  使用 WPS
3. 9. 1  窗口與基本操作
3. 9. 2  公文模板. 操作流程與基本編輯操作
3. 9. 3  頁面設(shè)置與打印
3. 9. 4  表格
3. 9. 5  對象與編輯
3. 9. 6  圖片. 圖形和公式
3. 9. 7  “選項”對話框
3. 9. 8  WPS與Word文檔交換
習(xí)題
上機練習(xí)
第4章  Excel電子表格
4. 1  Excel概念和基本操作
4. 1. 1  Excel表格數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
4. 1. 2  窗口和基本操作
4. 1. 3  數(shù)字類型. 特殊數(shù)據(jù)與填充
4. 1. 4  單元格和區(qū)域的定位與格式設(shè)置
4. 1. 5  編輯單元格. 行與列. 區(qū)域和工作表
4. 2  公式與函數(shù)
4. 2. 1  概念
4. 2. 2  示例
4. 2. 3  相對地址. 絕對地址及復(fù)制公式
4. 2. 4  錯誤信息
4. 3  公式示例：機關(guān)人員信息統(tǒng)計表
4. 3. 1  設(shè)想
4. 3. 2  設(shè)計與實現(xiàn)
4. 3. 3  表格維護
4. 4  數(shù)據(jù)管理示例：開支流水賬
4. 4. 1  數(shù)據(jù)清單
4. 4. 2  數(shù)據(jù)輸入
4. 4. 3  排序
4. 4. 4  篩選
4. 4. 5  分類匯總
4. 5  圖表
4. 5. 1  建立
4. 5. 2  編輯
習(xí)題
上機練習(xí)
第5章  PowerPoint演示
5. 1  演示文稿與 PowerPoint基本操作
5. 1. 1  演示文稿結(jié)構(gòu)與PowerPoint窗口
5. 1. 2  演示文稿制作基本流程
5. 1. 3  使用模板和大綱編排操作
5. 1. 4  編輯幻燈片與對象
5. 1. 5  PowerPoint窗口中的放映
5. 1. 6  母版及其使用
5. 1. 7  配色方案
5. 2  輔助演講的演示文稿處理
5. 2. 1  在Word中準備劇本并設(shè)計演示文稿
5. 2. 2  大綱編輯
5. 2. 3  使用母版
5. 2. 4  編排幻燈片文字格式
5. 2. 5  編輯備注頁
5. 3  播放式演示文稿處理
5. 3. 1  設(shè)置放映方式和幻燈片切換
5. 3. 2  對象動畫設(shè)置
5. 3. 3  排練計時
5. 3. 4  放映播放式演示文稿
習(xí)題
上機練習(xí)
第6章  局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)
6. 1  Windows網(wǎng)絡(luò)概念
6. 1. 1  網(wǎng)絡(luò)概念
6. 1. 2  Windows的網(wǎng)絡(luò)功能
6. 1. 3  將計算機連接到網(wǎng)絡(luò)
6. 2  局域網(wǎng)應(yīng)用
6. 2. 1  文件共享
6. 2. 2  打印機共享
6. 2. 3  連接/斷開網(wǎng)絡(luò)和允許／禁止共享
6. 2. 4  網(wǎng)絡(luò)設(shè)置
6. 3  IE操作
6. 3. 1  連接互聯(lián)網(wǎng), 啟動IE
6. 3. 2  IE基本操作
6. 3. 3  地址欄. 收藏夾和鏈按欄
6. 3. 4  保存網(wǎng)頁或網(wǎng)頁中的信息
6. 3. 5  “ Internet選項”對話框及其常用設(shè)置
6. 4  網(wǎng)上瀏覽
6. 4. 1  網(wǎng)上瀏覽概念
6. 4. 2  門戶網(wǎng)站與會員注冊
6. 4. 3  搜索引擎
6. 4. 4  新聞與媒體網(wǎng)站
6. 4. 5  經(jīng)濟
6. 4. 6  論壇. 聊天室與OICQ（QQ）
6. 4. 7  下載. 壓縮與解壓縮
6. 4. 8  網(wǎng)上電視與網(wǎng)上音樂
6. 5  電于郵件與 Outlook Express
6. 5. 1  概念
6. 5. 2  賬戶
6. 5. 3  編輯與發(fā)送, 接收與閱讀
6. 5. 4  通訊簿
6. 5. 5  管理與設(shè)置
6. 5. 6  數(shù)字證書簽名與郵件加密
習(xí)題
上機練習(xí)
第7章  辦公廠設(shè)備使用
7. 1  綜述
7. 1. 1  分類與用途
7. 1. 2  使用配置
7. 1. 3  圖像原理
7. 1. 4  標準連接端口
7. 2  電話機和傳真機
7. 2. 1  電話和傳真原理
7. 2. 2  電話機使用常識
7. 2. 3  傳真機及其基本操作
7. 2. 4  高級功能
7. 2. 5  計算機傳真
7. 3  復(fù)印機
7. 3. 1  原理
7. 3. 2  預(yù)熱及狀態(tài)檢查
7. 3. 3  操作面板與基本操作
7. 3. 4  使用和維護常識
7. 3. 5  技術(shù)指標與高級功能
7. 4  數(shù)字相機和掃描儀
7. 4. 1  技術(shù)指標和連接計算機
7. 4. 2  Photoshop圖像掃描輸人與快速處理
7. 4. 3  數(shù)字相機圖像處理
7. 5  打印機與多功能一體機
7. 5. 1  打印機原理與特點
7. 5. 2  連接打印機及其驅(qū)動程序
7. 5. 3  打印操作
7. 5. 4  故障排除與維護
7. 5. 5  多功能一體機
7. 6  錄音
7. 6. 1  錄音機
7. 6. 2  錄音筆與“移動數(shù)碼”設(shè)備
7. 6. 3  計算機聲音處理
7. 7  錄像與音像光盤
7. 7. 1  家用錄像機和攝像機
7. 7. 2  計算機視頻處理
7. 8  會議演示設(shè)備
7. 8. 1  會議演示設(shè)備
7. 8. 2  幻燈機與投影儀使用
7. 8. 3  數(shù)字展臺. 筆記本電腦與投影機連接使用
習(xí)題
操作練習(xí)
附錄A  國家行政機關(guān)公文處理辦法（摘要）
附錄B  國家行政機關(guān)公文格式（摘要）
附錄C  公文主題詞（摘要）
附錄D  秘書國家職業(yè)標準（摘要）
附錄E  全拼例字編碼表
附錄F  Windows五筆字型（86版）字根一編碼鍵圖
附錄G  Windows常用快捷鍵表
附錄H  Word常用快捷鍵表
附錄I  習(xí)題參考答案