Office XP辦公自動化教程

第1章  Word 2002快速入門  1
1.1  知識剖析  1
1.1.1  了解Word 2002的強大功能  1
1.1.2  快速啟動和退出Word 2002  2
1.1.3  有效管理Word 2002窗口界面  5
1.1.4  輕松體驗Word文檔的制作過程  12
1.1.5  Word 2002的幫助文檔  15
1.2  操作案例  17
1.2.1  新建一篇文檔，并保存起來  17
1.2.2  練習通過幫助解決問題  18
1.3  歸納總結  19
1.3.1  重點  20
1.3.2  難點  20
1.4  上機練習與習題  20
1.4.1  理論習題  20
1.4.2  上機練習  21
第2章  文檔的編輯  22
2.1  知識剖析  22
2.1.1  文本內容的輸入方法  22
2.1.2  文本內容的選取方法  25
2.1.3  文本內容的刪除、移動與復制方法  28
2.1.4  快速查找與替換  30
2.1.5  撤消與恢復操作  32
2.1.6  鼠標的“即點即輸”功能  32
2.2  操作案例  33
2.2.1  輸入“通知”文檔內容  33
2.2.2  編輯“通知”文檔內容  36
2.3  歸納總結  39
2.3.1  重點  39
2.3.2  難點  39
2.4  上機練習與習題  39
2.4.1  理論習題  39
2.4.2  上機練習  40
第3章  文檔的格式化  41
3.1  知識剖析  41
3.1.1  設置文本格式  41
3.1.2  利用中文版式設置字符特效  49
3.1.3  設置段落格式  51
3.1.4  設置帶項目符號和編號的段落格式  54
3.1.5  靈活使用制表位  55
3.1.6  邊框和底紋  57
3.1.7  快速復制格式  58
3.2  操作案例  59
3.2.1  美化文檔  59
3.2.2  制作文檔的目錄結構  62
3.3  歸納總結  65
3.3.1  重點  65
3.3.2  難點  65
3.4  上機練習與習題  65
3.4.1  理論習題  65
3.4.2  上機練習  66
第4章  圖文混排  67
4.1  知識剖析  67
4.1.1  文本框的使用方法  67
4.1.2  自選圖形的使用方法  71
4.1.3  藝術字的應用  74
4.1.4  圖片的應用  76
4.2  操作案例  80
4.2.1  制作足球賽的海報  80
4.2.2  制作帶有公章的通知  82
4.3  歸納總結  85
4.3.1  重點  85
4.3.2  難點  85
4.4  上機練習與習題  85
4.4.1  理論習題  85
4.4.2  上機練習  86
第5章  輕松制作表格  87
5.1  知識剖析  87
5.1.1  制作與編輯表格  87
5.1.2  表格中的公式計算和排序  94
5.2  操作案例  96
5.2.1  制作學生成績表  96
5.2.2  計算學生成績  99
5.3  歸納總結  100
5.3.1  重點  101
5.3.2  難點  101
5.4  上機練習與習題  101
5.4.1  理論習題  101
5.4.2  上機練習  102
第6章  模板與樣式  103
6.1  知識剖析  103
6.1.1  使用內置模板與向導  103
6.1.2  使用樣式  107
6.2  操作案例  111
6.2.1  利用模板制作一張名片  111
6.2.2  利用樣式制作教學大綱  113
6.3  歸納總結  116
6.3.1  重點  117
6.3.2  難點  117
6.4  上機練習與習題  117
6.4.1  理論習題  117
6.4.2  上機練習  118
第7章  版面設計與打印輸出  119
7.1  知識剖析  119
7.1.1  設置頁面  119
7.1.2  設置頁眉和頁腳  122
7.1.3  文檔的打印預覽和打印  124
7.2  操作案例  128
7.2.1  設置簡介的頁面  128
7.2.2  打印學校簡介  130
7.3  歸納總結  131
7.3.1  重點  131
7.3.2  難點  131
7.4  上機練習與習題  131
7.4.1  理論習題  131
7.4.2  上機練習  132
第8章  公式編輯與自動校正  133
8.1  知識剖析  133
8.1.1  編輯數學公式  133
8.1.2  自動圖文集  136
8.1.3  自動更正  138
8.1.4  拼寫和語法  139
8.1.5  中英文翻譯的方法  140
8.1.6  自動編寫摘要  141
8.2  操作案例  142
8.2.1  做幾道數學題  142
8.2.2  通過自動更正快速輸入公式  144
8.3  歸納總結  145
8.3.1  重點  145
8.3.2  難點  146
8.4  上機練習與習題  146
8.4.1  理論習題  146
8.4.2  上機練習  146
第9章  Excel 2002快速入門  148
9.1  知識剖析  148
9.1.1  Excel 2002的界面組成和基本概念  148
9.1.2  單元格和數據的基本操作  152
9.1.3  工作簿和工作表處理  158
9.2  操作案例  165
9.2.1  新建一個名為“學員成績表”的工作簿  165
9.2.2  制作“客戶聯系方式表”  167
9.3  歸納總結  170
9.3.1  重點  171
9.3.2  難點  171
9.4  上機練習與習題  171
9.4.1  理論習題  171
9.4.2  上機練習  172
第10章  表的制作及格式化  173
10.1  知識剖析  173
10.1.1  單元格格式化的方法  173
10.1.2  數據的快速錄入和批注的添加  181
10.1.3  自動套用格式  185
10.1.4  條件格式  186
10.2  操作案例  187
10.2.1  工資表的制作  187
10.2.2  個人收支狀況表的制作  189
10.3  歸納總結  191
10.3.1  重點  191
10.3.2  難點  192
10.4  上機練習與習題  192
10.4.1  理論習題  192
10.4.2  上機練習  193
第11章  公式與函數  194
11.1  知識剖析  194
11.1.1  使用公式和函數計算數據  194
11.1.2  單元格引用  198
11.1.3  審核單元格中的公式  203
11.2  操作案例  205
11.2.1  制作某公司的銷售情況統(tǒng)計表  205
11.2.2  使用IF函數完成公司銷售業(yè)績評價  208
11.3  歸納總結  210
11.3.1  重點  210
11.3.2  難點  210
11.4  上機練習與習題  210
11.4.1  理論習題  210
11.4.2  上機練習  211
第12章  數據庫管理與數據分析  212
12.1  知識剖析  212
12.1.1  數據記錄單  212
12.1.2  對數據進行排序  216
12.1.3  篩選數據  217
12.1.4  對數據進行分類匯總  220
12.1.5  使用數據透視表分析數據  222
12.2  操作案例  224
12.2.1  為公司員工工資排序  224
12.2.2  篩選工資在1500元以上2000以下的員工  226
12.2.3  匯總各部門的工資情況  227
12.3  歸納總結  228
12.3.1  重點  228
12.3.2  難點  228
12.4  上機練習與習題  228
12.4.1  理論習題  228
12.4.2  上機練習  229
第13章  使用圖表  230
13.1  知識剖析  230
13.1.1  創(chuàng)建二維圖表  230
13.1.2  處理三維圖表  233
13.1.3  編輯和格式化圖表  236
13.2  操作案例  240
13.2.1  創(chuàng)建公司利潤圖  240
13.2.2  美化公司利潤圖  242
13.3  歸納總結  244
13.3.1  重點  244
13.3.2  難點  244
13.4  上機練習與習題  244
13.4.1  理論習題  244
13.4.2  上機練習  245
第14章  輸出報表  246
14.1  知識剖析  246
14.1.1  預覽頁面整體效果  246
14.1.2  設置打印頁面  248
14.1.3  輸出報表  253
14.2  操作案例  254
14.2.1  對公司利潤圖表進行頁面設置  254
14.2.2  打印公司利潤圖表  256
14.3  歸納總結  257
14.3.1  重點  257
14.3.2  難點  257
14.4  上機練習與習題  258
14.4.1  理論習題  258
14.4.2  上機練習  258
第15章  PowerPoint 2002入門  259
15.1  知識剖析  259
15.1.1  PowerPoint 2002的用途和新功能  259
15.1.2  PowerPoint 2002的啟動和退出  261
15.1.3  PowerPoint 2002窗口的組成  266
15.1.4  PowerPoint 2002的基本概念  267
15.1.5  PowerPoint 2002六種視圖的作用  269
15.2  操作案例  272
15.3  歸納總結  272
15.3.1  重點  272
15.3.2  難點  272
15.4  上機練習與習題  272
15.4.1  理論習題  272
15.4.2  上機練習  273
第16章  演示文稿的編輯加工  274
16.1  知識剖析  274
16.1.1  如何創(chuàng)建及保存演示文稿  274
16.1.2  幻燈片的編輯  280
16.1.3  幻燈片各種對象的處理  283
16.2  操作案例  300
16.2.1  通過設計模板制作一個書籍展示演示文稿  300
16.2.2  通過幻燈片母版制作一個設計模板  304
16.3  歸納總結  307
16.3.1  重點  307
16.3.2  難點  307
16.4  上機練習與習題  308
16.4.1  理論習題  308
16.4.2  上機練習  308
第17章  演示文稿中動畫的配置  310
17.1  知識剖析  310
17.1.1  翻頁動畫設置  310
17.1.2  項目動畫設置  312
17.1.3  對象動畫設置  314
17.1.4  路徑動畫設置  315
17.1.5  動畫效果的預覽  317
17.1.6  動畫效果的修改與控制  318
17.2  操作案例  321
17.3  歸納總結  324
17.3.1  重點  324
17.3.2  難點  324
17.4  上機練習與習題  325
17.4.1  理論習題  325
17.4.2  上機練習  325
第18章  演示文稿的放映  326
18.1  知識剖析  326
18.1.1  手動放映  326
18.1.2  自動放映  328
18.1.3  自定義放映  330
18.1.4  交互式放映  332
18.1.5  放映方式  335
18.1.6  放映時的其他控制  336
18.2  操作案例  338
18.2.1  手動放映書籍展示演示文稿  338
18.2.2  自動放映書籍展示演示文稿  340
18.3  歸納總結  341
18.3.1  重點  341
18.3.2  難點  341
18.4  上機練習與習題  342
18.4.1  理論習題  342
18.4.2  上機練習  342
第19章  演示文稿的打印和輸出  343
19.1  知識剖析  343
19.1.1  頁面設置的方法  343
19.1.2  頁眉和頁腳的設置方法  344
19.1.3  打印預覽及打印演示文稿  346
19.1.4  演示文稿的輸出  348
19.2  操作案例  350
19.2.1  為書籍展示演示文稿添加頁腳  350
19.2.2  以灰度方式打印書籍展示演示文稿  351
19.3  歸納總結  351
19.3.1  重點  351
19.3.2  難點  352
19.4  上機練習與習題  352
19.4.1  理論習題  352
19.4.2  上機練習  352
習題答案與上機練習提示  353