本教材的編寫，在傳承原書優(yōu)點的同時，從社會發(fā)展的需要和學生的實際情況出發(fā)，力求體現以下幾個特點：一是時代性，從知識的內容編排到例文的選用，緊跟時代發(fā)展的步伐，有利于當代人才成長的需要。二是針對性。文中針對現實文書工作需要和學生學習的實際來突出重點知識和必備技能，三是實踐性，各章節(jié)都把教與學的重點放在寫作能力的培養(yǎng)與提高上，并精心設計了思考與練習，四是示范性，行文中選取了具有代表性的例文，便于學生參照范文，學以致用，五是簡明性，語言簡潔明了，行文層次分明，力避臃腫繁雜。全書分為九章，按行政公文，計劃、總結、述職報告，經濟文書，信息與廣告，宣傳禮儀，書信函件，規(guī)章制度，法律書狀，研究性論文的順序排列。在教學過程中，可根據專業(yè)的實際需要突出重點。
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