電腦辦公循序漸進教程

第1部分常用辦公設備與商務禮儀
第1章常用辦公設備 2
1.1電話機 2
1.1.1程控電話機 2
1.1.2電視電話 2
1.1.3移動電話 3
1.2傳真機 3
1.2.1傳真機的使用方法 3
1.2.2使用傳真機的注意事項 3
1.3靜電復印機 3
1.3.1靜電復印機的一般操作步驟 4
1.3.2復印品質量缺陷 4
1.3.3靜電復印機的保養(yǎng)和維護 5
1.4電腦 5
1.4.1如何學習電腦 5
1.4.2認識電腦設備 6
1.4.3常用的電腦軟件 6
第2章商務禮儀 8
2.1商務禮儀 8
2.2商務活動中儀容儀表的標準 8
2.2.1男士的儀容儀表標準 8
2.2.2女士的儀容儀表標準 10
2.3商務活動中言談舉止的標準 10
2.4電話禮儀 11
2.4.1電話接聽 11
2.4.2主動撥打 11
2.4.3其他電話禮儀 11
2.5辦公室禮儀 12
2.6會議禮儀 12
2.6.1會議前 12
2.6.2會議中 13
2.6.3會議后 13
2.7商務用餐禮儀 13
2.7.1自助餐和酒會 13
2.7.2中餐宴會 14
2.7.3西式宴會 14
第2部分使用Word2002
編排電子文檔
第3章初識Word2002 16
3.1Word功能概覽 16
3.1.1Word2002啟動與退出 17
3.2Word窗口組成 17
3.2.1標題欄 17
3.2.2菜單欄 18
3.2.3工具欄 18
3.2.4狀態(tài)欄 19
3.2.5標尺與滾動條 19
3.2.6任務窗格 19
3.3使用菜單 20
3.4使用工具欄 21
3.5如何獲取幫助 24
3.3.1使用“提出問題”文本框 24
3.3.2使用“Office助手” 25
3.3.3使用“這是什么？” 26
3.6對話框的組成 27
3.6.1選項卡 27
3.6.2列表框 27
3.6.3文本框 28
3.6.4選項按鈕 28
3.6.5一般按鈕和附加按鈕 28
3.6.6預覽框 28
3.6.7使用對話框時如何獲取幫助 28
本章小結 29
思考與練習 29
第4章文檔的基本操作 30
4.1新建文檔 30
4.1.1新建空白文檔 30
4.1.2使用模板或向導新建文檔 31
4.2輸入文本 32
4.2.1插入方式與改寫方式 32
4.2.2標點符號的輸入 33
4.2.3選擇輸入法 33
4.2.4輸入文本 34
4.2.5插入符號與特殊字符 34
4.2.6插入日期和時間 35
4.2.7鍵入時自動更正錯誤 36
4.2.8使用自動圖文集 37
4.3保存文檔 39
4.3.1保存新建文檔 39
4.3.2保存已有文檔 40
4.3.3保存為其他文檔格式 40
4.3.4其他保存方式 40
4.4打開已有文檔 41
4.5查看和設置文檔屬性 42
4.6查看字數(shù)統(tǒng)計 43
4.7文檔的安全性 44
4.7.1設置密碼保護文檔 44
4.8關閉文檔 46
本章小結 46
思考與練習 47
第5章編輯文檔 48
5.1移動插入點 48
5.1.1使用鼠標移動插入點 48
5.1.2使用鍵盤移動插入點 49
5.1.3移動到特定位置 49
5.2插入文本與文件 50
5.2.1插入文本 50
5.2.2插入文件 50
5.3選定與刪除文本 51
5.3.1使用鼠標選定文本 51
5.3.2使用鍵盤選定文本 51
5.3.3取消選定 52
5.3.4刪除文本 52
5.4移動與復制文本 52
5.4.1移動文本 53
5.4.2復制文本 54
5.4.3使用Office剪貼板 54
5.5撤消.恢復與重復操作 55
5.5.1撤消操作 55
5.5.2恢復操作 56
5.5.3重復一項操作 56
5.6查找與替換 56
5.6.1查找文本 57
5.6.2替換文本 59
本章小結 60
思考與練習 60
第6章設置文檔格式 61
6.1設置字符格式 61
6.1.1設置字體與字號 61
6.1.2設置字形與字體顏色 63
6.1.3設置字符修飾效果 63
6.1.4設置字符間距 64
6.1.5首字下沉 66
6.1.6設置文字動態(tài)效果 66
6.1.7使用中文版式 67
6.1.8復制字符格式 69
6.2設置段落格式 70
6.2.1設置段落對齊方式 70
6.2.2縮進段落 71
6.2.3設置段間距與行距 72
6.2.4換行和分頁 73
6.2.5設置制表位 73
6.2.6查看文本格式 75
6.3為文本與段落添加邊框和底紋 75
6.3.1添加邊框 76
6.3.2添加底紋 76
6.4設置文檔背景和水印 77
6.4.1添加背景顏色 77
6.4.2設置填充效果 78
6.4.3添加水印 79
6.5項目符號與編號列表 80
6.5.1添加項目符號或編號 80
6.5.2更改項目符號或編號列表的格式 82
6.5.3創(chuàng)建多級列表 84
6.6使用樣式 85
6.6.1樣式的創(chuàng)建與應用 86
6.6.2樣式的修改.刪除與復制 88
本章小結 90
思考與練習 91
第7章頁面設置與打印輸出 92
7.1頁面設置 92
7.1.1設置紙型和紙張來源 92
7.1.2設置頁邊距 93
7.1.3設置版式 93
7.1.4文檔網(wǎng)格 95
7.2文檔分頁和分節(jié) 96
7.2.1分頁控制 96
7.2.2文檔分節(jié) 97
7.3設置頁碼 98
7.3.1插入與刪除頁碼 98
7.4頁眉和頁腳 99
7.4.1創(chuàng)建頁眉和頁腳 99
7.4.2修改或刪除頁眉和頁腳 100
7.4.3調整頁眉和頁腳的位置 102
7.5分欄排版來龍去脈 102
7.5.1創(chuàng)建等寬欄或不等寬欄 102
7.5.2改變欄寬和欄間距 103
7.5.3插入分欄符與刪除分欄 104
7.5.4設置通欄標題 104
7.5.5創(chuàng)建等長欄 105
7.6設置頁面豎排 106
7.7打印預覽文檔 106
7.8打印文檔 107
7.8.1設置打印機屬性和打印設置 108
本章小結 109
思考與練習 109
第8章插入圖形.表格與公式 110
8.1插入圖形與圖像 110
8.1.1插入剪貼畫 110
8.1.2插入圖片文件 112
8.1.3設置圖片格式 113
8.1.4繪制圖形 120
8.1.5編輯與美化圖形對象 123
8.1.6使用藝術字與文本框 129
8.1.7插入組織結構圖 133
8.2使用表格 135
8.2.1創(chuàng)建表格 135
8.2.2編輯表格 138
8.2.3格式化表格 144
8.2.4表格排序和計算 147
8.3在文檔中插入數(shù)學公式 151
8.3.1使用公式編輯器 151
本章小結 153
思考與練習 153
第9章管理長文檔 155
9.1使用大綱視圖 155
9.1.1在大綱視圖下創(chuàng)建新文檔 156
9.1.2平級移動與改變級別 157
9.2使用腳注和尾注 158
9.2.1插入腳注和尾注 158
9.2.2自定義注釋標記 159
9.2.3查看腳注和尾注 160
9.2.4編輯腳注和尾注 160
9.2.5轉換腳注和尾注 161
9.3使用題注 162
9.3.1添加題注 162
9.3.2自動添加題注 162
9.4編制目錄 163
9.4.1創(chuàng)建目錄 163
9.4.2更新目錄 165
9.5插入批注 165
9.5.1在文檔中加入批注 165
9.5.2查看批注 166
9.6修訂文檔 167
本章小結 168
思考與練習 168
第3部分使用Excel2002
處理電子表格
第10章初識Excel2002 171
10.1Excel功能概覽 171
10.1.1Excel2002啟動與退出 172
10.2Excel的窗口 172
10.3工作簿與工作表 173
10.3.1工作簿的新建.保存.關閉與打開 173
10.3.2選擇與新建工作表 175
10.3.3重命名與刪除工作表 178
10.3.4移動和復制工作表 179
10.3.5為工作表標簽添加顏色 181
10.3.6隱藏.顯示工作簿和工作表 181
10.3.7隱藏.顯示行與列 182
10.3.8拆分與凍結窗格 183
10.3.9工作表顯示比例的調節(jié) 185
10.4單元格.單元格地址及活動單元格 186
本章小結 187
思考與練習 187
第11章輸入數(shù)據(jù)與公式 188
11.1數(shù)據(jù)類型介紹 188
11.1.1常用數(shù)據(jù)的輸入 190
11.2關于批注 190
11.2.1給單元格添加批注 191
11.2.2查看與編輯批注 191
11.2.3格式化批注 193
11.3單元格引用 194
11.4公式與函數(shù) 196
11.4.1建立和編輯公式 199
11.4.2輸入函數(shù) 199
11.5數(shù)據(jù)的快速輸入 201
11.5.1以相同的數(shù)據(jù)填充相鄰的單元格 201
11.5.2數(shù)據(jù)序列的自動填充 202
11.5.3公式的自動填充 205
11.6設置條件格式與有效性 206
11.6.1添加.更改與刪除條件格式 206
11.6.2設置數(shù)據(jù)的有效性 208
本章小結 209
思考與練習 210
第12章編輯與格式化工作表 211
12.1選定單元格與單元格區(qū)域 211
12.1.1選定單元格 211
12.1.2選定單元格區(qū)域 211
12.2編輯工作表 213
12.2.1單元格內(nèi)容的編輯 213
12.2.2移動和復制數(shù)據(jù) 213
12.2.3單元格的插入與刪除 216
12.2.4行.列的插入與刪除 217
12.3格式化工作表 217
12.3.1設置字體與數(shù)字格式 217
12.3.2設置對齊方式 220
12.3.3調整行高與列寬 221
12.3.4添加邊框與圖案 222
12.3.5自動套用格式 225
12.3.6數(shù)據(jù)格式的復制與清除 226
12.4使用系統(tǒng)模板 227
12.4.1使用系統(tǒng)提供的模板 227
12.4.2自定義模板 229
本章小結 229
思考與練習 230
第13章數(shù)據(jù)處理 231
13.1數(shù)據(jù)清單 231
13.1.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單 232
13.1.2管理數(shù)據(jù)清單 232
13.2排序 233
13.2.1按列對行進行排序 234
13.2.2多列排序 235
13.2.3按自定義序列排序 235
13.3數(shù)據(jù)篩選 236
13.3.1自動篩選 236
13.3.2自定義條件的自動篩選 238
13.3.3高級篩選 238
13.4分類匯總 240
13.4.1創(chuàng)建分類匯總 241
13.4.2分級顯示工作表 242
13.5數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖 243
13.5.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 243
13.5.2更改數(shù)據(jù)透視表的布局及格式 245
13.5.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 246
本章小結 247
思考與練習 247
第14章圖表與圖形 248
14.1圖表基本介紹 248
14.1.1建立圖表 251
14.1.2編輯與格式化圖表 253
14.2圖形的插入和繪制 255
14.2.1插入圖片 255
14.2.2插入藝術字 257
14.2.3繪制圖形 259
14.2.4圖形的格式化 259
本章小結 260
思考與練習 261
第15章打印工作表 262
15.1頁面設置 262
15.1.1設置頁面 262
15.1.2設置頁邊距 263
15.1.3設置頁眉與頁腳 263
15.1.4設置工作表 265
15.1.5設置圖表 266
15.2打印預覽 267
15.3打印輸出 268
15.3.1設置打印參數(shù) 268
15.3.2啟動打印 269
本章小結 269
思考與練習 269
第4部分使用PowerPoint2002
制作幻燈片
第16章Powerpoint2002入門 272
16.1演示文稿的組成與設計原則 272
16.1.1Powerpoint2002啟動與退出 273
16.2熟悉PowerPoint2002的工作界面 274
本章小結 274
思考與練習 274
第17章創(chuàng)建演示文稿 276
17.1創(chuàng)建演示文稿 276
17.1.1利用“內(nèi)容提示向導”創(chuàng)建
演示文稿 276
17.1.2應用設計模板創(chuàng)建演示文稿 279
17.1.3創(chuàng)建空演示文稿 280
17.1.4根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿 281
17.2演示文稿的視圖 282
17.3母版視圖 284
17.3.1使用幻燈片母版 285
17.3.2使用講義母版 286
17.3.3使用備注母版 287
本章小結 288
思考與練習 288
第18章編輯演示文稿 289
18.1文本編輯 289
18.1.1文本編輯與格式化 289
18.1.2加入備注信息 291
18.1.3在幻燈片中添加文本 291
18.2增加多媒體對象 292
18.2.1插入圖片 292
18.2.2插入和播放聲音 294
18.2.3插入和播放影片剪輯 297
18.3插入超鏈接 299
18.3.1插入超鏈接 299
18.4頁眉與頁腳 300
18.4.1編輯頁眉與頁腳 300
18.5為幻燈片設置動畫效果 301
18.5.1為幻燈片設置動畫方案 301
18.5.2為幻燈片元素設置自定義動畫 302
18.6設置鼠標移過和單擊選定元素時的動作 303
18.6.1動作設置 303
18.6.2添加動作按鈕 304
18.7調整幻燈片背景顏色與填充效果 304
18.7.1調整幻燈片的背景顏色 305
18.7.2為幻燈片背景設置填充效果 305
18.8為幻燈片選擇設計模板和配色方案 306
18.9設置幻燈片切換方式 306
18.9.1設置切換方式 306
18.10編排演示文稿 307
18.10.1添加一張幻燈片 307
18.10.2調整位置與刪除幻燈片 309
本章小結 309
思考與練習 309
第19章播放演示文稿 311
19.1演示文稿的播放方式 311
19.2放映技巧 312
19.2.1排練計時 312
19.2.2錄制旁白 313
19.2.3隱藏幻燈片和自定義放映 315
19.2.4設置放映方式 317
19.2.5播放演示文稿 318
19.3在其他計算機中播放演示文稿 319
19.3.1“打包”演示文稿 320
19.3.2展開“打包”文件 322
本章小結 323
思考與練習 324
第5部分綜合實例
第20章綜合實例 326
20.1使用Word制作一份招聘啟事 326
20.2使用Word制作數(shù)學試卷 333
20.3使用Excel制作年度支出預算表 336
20.4使用Excel制作個人簡歷表 342
20.5使用PowerPoint制作演示文稿 345