中文Access97使用手冊

     目錄
   第1章 認識桌面數據庫管理系統(tǒng)
    1－1Access的發(fā)展過程
    1－2Access的基礎
    1－3Access97的優(yōu)點
    1－4范例查詢（QBE）
    1－5數據庫文件和數據表
    1－6導入和附加現有的文件
    1－7用ODBC附加客戶/服務器數據庫文件
    1－8Office助手
   第2章 Access97概述
    2－1什么是Access97數據庫管理系統(tǒng)
    2－2數據表
    2－3查詢
    2－3－1交叉數據表查詢
    2－3－2動作查詢
    2－3－3參數查詢
    2－4報表
    2－5窗體
    2－6模塊
    2－7宏
    2－8使用Access97的要求
    2－9需要的基本技巧
    2－9－1Access97窗口
    2－9－2數據庫窗口
    2－9－3使用選單
    　　2－9－4使用工具欄
    　　2－9－5完善的對話框
    2－10Access版本升級的注意事項
   第3章 安裝Access97
    3－1安裝程序
    3－2安裝的類型
    3－2－1典型安裝
    3－2－2從CDROM上運行
    3－2－3自定義安裝
    3－3關于安裝的其它操作
   第4章 啟動Access
    4－1開始Access
    4－2退出Access
    4－3使用向導
   第5章 Access工作環(huán)境
    5－1屏幕導覽
    5－1－1使用鼠標與鍵盤
    5－1－2Access窗口
    5－1－3數據庫窗口
    5－2設計窗口
    　5－2－1工具箱
    　5－2－2屬性窗口
   第6章 數據庫導覽范例
    6－1準備好你的電腦
    6－2打開一個數據庫
    6－3查看一個數據工作表
    6－4查看數據表設計
    6－5顯示一個窗體
    6－6建立一個查詢
    6－7顯示一個報表
   第7章 簡單的數據庫設計范例
    7－1設計的步驟
    7－2總體設計
    7－3報表設計
    7－3－1何謂報表設計
    7－3－2安排報表中的字段
    7－3－3車輛與客戶的目錄
    7－3－4每月發(fā)票報表
    7－4數據設計
    7－4－1決定客戶數據
    7－4－2決定車輛數據
    7－4－3決定維修保養(yǎng)的數據
    7－4－4結合數據
    7－5數據表設計與關聯
    7－5－1更改報表的設計
    7－5－2設定關聯
    7－6字段設計
    7－6－1設計字段名稱、類型和大小
    7－6－2設計數據輸入規(guī)則
    7－6－3建立測試用的數據
    7－7設計窗體
    7－7－1設計數據輸入窗體
    7－7－2客戶數據輸入窗體
    7－7－3車輛數據輸入窗體
    7－7－4維修數據輸入窗體
    7－7－5維修細目數據輸入窗體
   第8章 建立數據表
    8－1建立數據庫
    8－2數據庫窗口
    8－2－1數據庫窗口的工具欄
    8－2－2數據庫窗口的命令按鈕
    8－3建立一個新的數據表
    8－4數據表設計的過程
    8－4－1數據表設計窗口
    8－4－2使用數據表窗口的工具欄
    8－4－3建立字段
    8－4－4為字段命名
    8－4－5指定數據類型
    8－4－6輸入字段說明
    8－5建立車輛數據表
    8－6了解字段屬性
    8－6－1輸入字段大小的屬性
    8－6－2使用格式
    8－6－3輸入格式
    8－6－4決定主關鍵字
    8－6－5索引一個字段
    8－6－6排序記錄數據
    8－7更改數據表的結構
    8－7－1更改字段的位置
    8－7－2插入新字段
    8－7－3刪除字段
    8－7－4更改字段名稱
    8－7－5更改字段大小
    8－7－6更改字段的數據類型
    8－8打印數據表設計視圖
    8－9保存完成的數據表
   第9章 輸入、更改、刪除及顯示
    9－1數據庫窗口
    9－2了解數據工作表
    9－2－1在數據工作表中移動
    9－2－2數據工作表的滾動條
    9－2－3數據工作表的按鈕
    9－2－4數據工作表的工具欄
    9－3打開數據表
    9－4輸入新數據
    9－4－1從一個字段移到另一個字段
    9－4－2保存記錄
    9－4－3了解自動數據類型有效性
    9－4－4各種不同的數據輸入技巧
    9－5在數據工作表中移動記錄
    9－5－1在記錄間移動
    9－5－2移到一個特定的字段
    9－5－3查找一個特定值
    9－6更改數據表中的值
    9－6－1取代一現有的值
    9－6－2更改一個現有值
    9－6－3不能編輯的字段
    9－6－4使用撤消功能
    9－7復制與粘貼值
    9－8不必鍵入而替換值
    9－9新增記錄
    9－10刪除記錄
    9－11顯示記錄
    9－11－1更改字段次序
    9－11－2更改字段顯示的寬度
    9－11－3更改記錄顯示的高度
    9－11－4更改顯示的字體
    9－11－5隱藏及顯示列
    9－11－6將字段凍結
    9－11－7顯示網格線
    9－11－8保存更改過的設計
    9－11－9保存一條記錄
    9－12打印記錄
    9－12－1打印出數據表
    9－12－2使用打印預覽窗口
   第10章 建立及使用數據輸入窗體
    10－1了解數據輸入的窗體
    10－1－1可以建立的窗體類型
    10－1－2窗體與數據工作表的差異
    10－2使用窗體向導建立窗體
    10－2－1建立一個新窗體
    10－2－2選擇字段
    10－2－3選擇窗體的頁面布局
    10－2－4選擇窗體的樣式
    10－2－5更改窗體的標題
    10－2－6打開窗體
    10－3使用窗體窗口
    10－3－1窗體的工具欄
    10－3－2窗體彈出式選單
    10－3－3在窗體中的記錄間移動
    10－4用窗體顯示數據
    10－5處理圖片及OLE對象
    10－6備注字段的數據輸入
    10－7切換到數據工作表
    10－8查找并替換窗體中的數據
    10－8－1查找一特定的值
    10－8－2替換值
    10－9排序與篩選記錄
    10－9－1指定排序次序
    10－9－2按所選內容篩選記錄
    10－9－3按窗體篩選記錄
    10－9－4復雜的篩選/排序記錄
    10－9－5顯示排序或篩選后的數據
    10－9－6重新顯示所有的記錄
    10－9－7更改高級篩選/排序窗口
    10－9－8將篩選/排序存成查詢對象
    10－10更改設計
    10－11保存記錄和窗體
    10－12打印出窗體
    10－13使用打印預覽窗口
   第11章 使用簡易的查詢
    11－1了解查詢
    11－2什么是查詢
    11－2－1結果集
    11－3查詢的種類
    11－4查詢的能力
    11－5結果集如何工作
    11－6建立查詢的方式
    11－7使用設計視圖建立查詢
    11－7－1加入數據表
    11－7－2使用查詢設計窗口
    11－7－3在查詢設計窗口中移動
    11－7－4使用查詢設計工具欄
    11－7－5在查詢中加入臨界值
    11－7－6選擇字段
    11－8顯示查詢的數據工作表
    11－8－1處理查詢數據工作表
    11－8－2更改查詢數據工作表中的數據
    11－8－3回到查詢設計
    11－9處理字段
    11－9－1更改字段次序
    11－9－2刪除一字段
    11－9－3插入一字段
    11－9－4更改字段的顯示名稱
    11－9－5是否顯示一個字段
    11－10更改排序的次序
    11－11記錄準則
    11－12使用向導來設計查詢
    11－12－1簡單查詢向導
    11－12－2交叉分析查詢向導
    11－12－3查找重復項查詢向導
    11－12－4查找不匹配數據查詢向導
    11－13保存查詢
   第12章 建立與打印報表
    12－1了解報表
    12－2報表的類型
    12－2－1群組/會計報表
    12－2－2縱欄式報表
    12－2－3郵件標簽
    12－3報表和窗體間的差異
    12－4建立報表的過程
    12－4－1定義報表設計
    12－4－2組合數據
    12－5區(qū)段化報表編寫的概念
    12－6報表編寫區(qū)
    12－6－1報表頁眉
    12－6－2頁面頁眉
    12－6－3群組頁眉
    12－6－4主體區(qū)段
    12－6－5群組頁腳
    12－6－6頁面頁腳
    12－6－7報表頁腳
    12－7用報表向導建立報表
    12－7－1建立新報表
    12－7－2選擇數據來源
    12－7－3選擇字段
    12－7－4選擇查看數據的方式
    12－7－5定義群組
    12－7－6主體記錄的排序與匯總
    12－7－7布局報表與樣式
    12－8報表設計窗口
    12－8－1增加字段到報表中
    12－8－2打印報表
    12－8－3保存報表
    12－9建立一個縱欄式報表
    12－10建立表格式報表
    12－11制作標簽
    12－12制作圖表
    12－13在報表中加入圖表
    12－14使用Word郵件合并向導
    12－15導出數據表或查詢到MicrosoftWord
   第13章 建立多數據表關聯
    13－1車輛維修數據庫中的數據表
    13－2了解關鍵字
    13－3取得主關鍵字
    13－4使用主關鍵字字段的好處
    13－5查找客戶編號
    13－6建立主關鍵字
    13－7一個多字段的主關鍵字
    13－8建立一個多字段的主關鍵字
    13－9了解外部關鍵字
    13－10了解數據表間的關聯
    13－10－1關聯
    13－10－2關聯的種類
    13－11使用一個關聯
    13－12了解參照完整性
    13－12－1新數據輸入的參照完整性
    13－12－2查看關聯的參照完整性
    13－12－3刪除關鍵字字段的數據
    13－12－4更改關鍵字字段的數據
    13－13建立關聯
    13－13－1使用數據庫關系圖
    13－13－2增加一關聯
    13－13－3刪除一關聯
   第14章 建立查詢中的關聯
    14－1將多個數據表加到查詢中
    14－2處理數據表/查詢窗口
    14－2－1連接線
    14－2－2操作數據表設計窗口
    14－2－3更改數據表/查詢窗口的大小
    14－2－4移動數據表
    14－2－5刪除一數據表
    14－2－6增加更多的數據表
    14－2－7更改數據表列表框尺寸
    14－3建立一個數據表連接圖
    14－4加入多個數據表的字段
    14－4－1加入單一字段
    14－4－2查看數據表名稱
    14－4－3加入多個字段
    14－4－4加入所有的數據表字段
    14－5多數據表查詢的缺陷
    14－5－1更新的缺陷
    14－5－2克服查詢的缺陷
    14－6建立查詢的連接
   第15章 建立選擇查詢
    15－1瀏覽簡單的查詢
    15－2使用查詢的比較運算符
    15－3復雜的準則選擇
    15－4記錄/字段準則
    15－5在選擇查詢中使用函數
    15－6參照選擇查詢中的字段
    15－6－1參照準則中的格式字段
    15－6－2輸入單值的字段準則
    15－6－3輸入字符的準則
    15－6－4Like運算符和通配符
    15－7指定不匹配的值
    15－8輸入數據準則
    15－8－1輸入日期數據準則
    15－8－2輸入數字數據準則
    15－8－3輸入邏輯數據準則
    15－8－4輸入OLE對象數據準則
    15－9在一個字段中輸入多個準則
    15－9－1了解Or運算符
    15－9－2使用Or運算符來為字段指定多個值
    15－9－3設計網格線的“或：”單元格
    15－10 使用一組值及In運算符
    15－11And查詢
    15－11－1使用And運算符來指定一范圍
    15－12使用Between...And運算符
    15－13查找Null數據
    15－14在多個字段中輸入準則
    15－14－1指定跨越字段的And準則
    15－14－2指定跨越字段的Or準則
    15－15在不同字段中一起使用And和Or
    15－16在不同行上的復雜查詢
    15－17在一行上的復雜查詢
    15－18在查詢中建立計算字段
   第16章 宏
    16－1Access宏
    16－2建立與執(zhí)行簡單的宏
    16－3使用宏的目的
    16－4一個宏的簡單范例
    16－4－1建立一個系統(tǒng)主窗體
    16－4－2建立相關的宏
    16－4－3指定事件要執(zhí)行的宏
    16－4－4為主窗體加上背景
    16－4－5從宏來啟動
    16－4－6一些后續(xù)的設計工作
   第17章 編寫VisualBasic程序代碼
    17－1介紹VisualBasic
    17－2ObjectBasic的根語言
    17－3與xBase，PAL和VisualBasic的比較
    17－4如何使用VisualBasic程序代碼
    17－5模塊、函數及程序
    17－6VisualBasic的數據類型與數據庫對象
    17－7變量
    17－7－1隱含型變量
    17－7－2顯式的變量
    17－7－3變量的范圍與持續(xù)的時間
    17－7－4用戶定義的數據類型
    17－7－5VisualBasic數組
    17－8將數據庫對象命名為VisualBasic程序代碼中的變量
    17－9變量命名的法則
    17－10符號常量
    17－11Access系統(tǒng)定義的常量
    17－12Access的固有常量
    17－13程序控制流程
    17－13－1分支和標號
    17－13－2以G0To跳離程序代碼區(qū)域
    17－13－3條件語句
    17－13－4循環(huán)
    17－14處理執(zhí)行時的錯誤
    17－15探索模塊窗口
    17－16VisualBasic幫助系統(tǒng)
    17－17VisualBasic編譯程序
    17－18查看幫助系統(tǒng)來學習編寫VisualBasic程序代碼
   第18章 數據庫安全
    18－1數據庫密碼
    18－2撤消數據庫密碼
    18－3用戶級安全
    18－3－1設置用戶與群組權限
    18－3－2設定用戶與群組帳號
   第19章 OLE的概念與應用
    19－1OLE的重要性
    19－2什么是OLE
    19－3對象簡介
    19－4包含在對象中的屬性和方法
    19－5面向對象的應用程序
    19－6對象的優(yōu)點
    19－7對象類別、類型、分層結構和繼承
    19－8復合文件的概念
    19－9OLE和DDE之間的差別
    19－10關于注冊數據庫
    19－11嵌入和鏈接數據表中的圖形文件
    19－12查看位圖圖像文件的格式
    19－13取得嵌入或鏈接的圖形文件
    19－14建立新OLE對象數據庫
    19－15考慮數據庫文件的大小
    19－16加入向量圖像
    19－17檢查向量圖像文件的格式
    19－18使用Access和OLEClient程序
    19－19將多媒體對象加到數據表
    19－20用聲音程序嵌入聲音數據
    19－21用聲音程序鏈接.WAV文件
    19－22 使用媒體播放程序來鏈接多媒體文件
   第20章 導入、導出與鏈接數據表
    20－1什么是導入、導出與鏈接
    20－2導入與鏈接數據庫文件
    20－3Access如何處理其它數據庫文件格式的數據表
    20－4辨認PC數據庫文件格式
    20－5處理外部文件中的圖形
    20－6將字段數據類型轉換成Access數據類型
    20－7導入或鏈接FoxPr0或dBASE文件
    20－8導入或鏈接電子表
    20－9導入MicrosoftWorks數據庫
    20－10使用剪貼板來導入數據
    20－10－1經過粘貼剪貼板中的數據來替換記錄
    20－11修改鏈接和導入的數據表
    20－11－1改變數據表的顯示結構
    20－11－2在導入數據表中增加字段
    20－11－3改變導入數據表的字段數據類型
    20－11－4增加或修改其它字段屬性
    20－11－5刪除導入數據表中多余的字段
    20－12導出Access數據表
    20－12－1由Wind0ws剪貼板導出
    20－12－2導出文件中的數據
    20－13將數據庫對象的輸出追加到電子郵件中
    20－14從ODBC數據來源導入或鏈接SQL數據庫
    20－15導入文本數據
    20－15－1使用有分界符的文本文件
    20－15－2處理固定長度的文本文件
    20－15－3導入或鏈接一個文本文件
    20－15－4添加文本到現有數據表中
   第21章 Office97附屬工具
    21－1企業(yè)內部網絡
    21－2Office開發(fā)環(huán)境
    21－3Office97成員
    21－4Office助手
    21－5什么是Micros0ftOutlook
    21－5－1收件箱
    21－5－2日歷
    21－5－3聯系人
    21－5－4任務
    21－5－5日記
    21－5－6便箋
    21－5－7刪除的郵件
    21－6Outlook與其他Office程序
    21－7Outlook與Internet
    21－8屏幕錄制與播放
    21－8－1錄制
    21－8－2停止錄制
    21－8－3保存影片
    21－8－4打開影片
    21－8－5播放與停播影片
    21－8－6發(fā)送影片給其他人
    21－8－7使用參數
    21－88－8更改聲音設定