ACCESS 97超級指南

第1章  數(shù)據(jù)庫管理簡介
1.1  功能定義
1.2  常用術(shù)語定義
1.3  規(guī)劃數(shù)據(jù)應(yīng)用
1.4  提煉系統(tǒng)需求大綱
1.4.1  研究現(xiàn)有的系統(tǒng)
1.4.2  提煉工作流程和計(jì)劃
1.4.3  復(fù)審字段列表
1.5  ACE實(shí)例研究簡介
1.5.1  組織
1.5.2  ACE系統(tǒng)實(shí)例
1.6  小結(jié)
第2章 Microsoft Access簡介
2.1  Microsoft Access的啟動和退出
2.2  Access程序窗口
2.2.1  Access程序窗口組件
2.2.2  菜單欄和工具欄
2.2.3  快捷（右擊）菜單
2.2.4  狀態(tài)欄
2.3  Access菜單欄的使用
2.3.1  鼠標(biāo)命令的使用
2.3.2  鍵盤命令的使用
2.3.3  菜單練習(xí)
2.4  打開數(shù)據(jù)庫
2.4.1  使用對話框
2.4.2  使用“打開”對話框
2.5  創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫
2.6  關(guān)閉數(shù)據(jù)庫
2.7  “數(shù)據(jù)庫”窗口
2.8  運(yùn)行文檔窗口
2.8.1  Access命令鍵
2.8.2  屬性和屬性頁
2.9  Access幫助系統(tǒng)
2.9.1  使用幫助目錄頁
2.9.2  借助幫助主題導(dǎo)航
2.9.3  幫助系統(tǒng)練習(xí)
2.9.4  顯示屏幕提示
2.9.5  幫助系統(tǒng)命令鍵
2.9.6  使用幫助索引
2.9.7  查找?guī)椭黝}
2.9.8  查找練習(xí)
2.9.9  應(yīng)用“Office助手”
2.10  小結(jié)
第3章  設(shè)計(jì)一個(gè)數(shù)據(jù)庫
3.1  規(guī)劃數(shù)據(jù)庫
3.1.1  列出表結(jié)構(gòu)
3.1.2  優(yōu)化表的結(jié)構(gòu)
3.1.3  定義表關(guān)系
3.2  字段的描述
3.2.1  索引鍵字段的賦值
3.2.2  字段名的賦值
3.2.3  選擇數(shù)據(jù)類型
3.2.4  字段寬度的賦值
3.3  ACE系統(tǒng)表
3.3.1  Names表
3.3.2  Contacts表
3.3.3  Transactions表
3.3.4  CommitteeMemberships表
3.4  小結(jié)
第4章  表的創(chuàng)建
4.1  創(chuàng)建一個(gè)表
4.1.1  在設(shè)計(jì)視窗中運(yùn)行
4.1.2  定義基本字段的特性
4.1.3  編輯字段列表
4.1.4  設(shè)置主關(guān)鍵字
4.1.5  設(shè)置附加字段屬性
4.1.6  為CommitteeMemberships定義字段屬性
4.1.7  設(shè)置表的屬性
4.1.8  保存表結(jié)構(gòu)
4.2  定義默認(rèn)關(guān)系
4.2.1  實(shí)施參照完整性
4.2.2  連鎖的更新和刪除
4.2.3  定義默認(rèn)聯(lián)接類型
4.2.4  ACE系統(tǒng)中的關(guān)系
4.3  數(shù)據(jù)庫的文檔編制
4.4  小結(jié)
第5章  在“數(shù)據(jù)表”視圖中操作表
5.1  選擇實(shí)例數(shù)據(jù)
5.2  在“數(shù)據(jù)表”視圖中運(yùn)行
5.2.1  在“數(shù)據(jù)表”視圖中移動
5.2.2  數(shù)據(jù)表定位練習(xí)
5.3  輸入和編輯數(shù)據(jù)
5.3.1  保存和撤消修改
5.3.2  數(shù)據(jù)的格式與有效性
5.3.3  超級鏈接字段的操作
5.3.4  增加新的記錄
5.3.5  數(shù)據(jù)的剪切和粘貼
5.3.6  刪除記錄
5.4  自定義數(shù)據(jù)表
5.4.1  改變列寬
5.4.2  改變行高
5.4.3  改變單元格屬性
5.4.4  改變字體以及字體大小
5.4.5  移動列
5.4.6  保持列的穩(wěn)定性
5.4.7  隱藏列
5.4.8  保存數(shù)據(jù)表配置
5.4.9  自定義Names表數(shù)據(jù)表
5.5  查找記錄
5.5.1  定義查找
5.5.2  字段值的更新
5.6  打印表
5.6.1  使用打印預(yù)覽
5.6.2  打印練習(xí)
5.7  小結(jié)
第6章  排序和選擇記錄
6.1  使用排序命令
6.1.1  按多字段進(jìn)行排騙子
6.1.2  排序練習(xí)
6.2  定義篩選
6.2.1  根據(jù)選擇應(yīng)用篩選
6.2.2  根據(jù)窗體應(yīng)用篩選
6.2.3  使用高級篩選/排序
6.3  定義和使用簡單選擇查詢
6.3.1  指定數(shù)據(jù)源
6.3.2  在查詢設(shè)計(jì)視圖中工作
6.3.3  選擇輸出字段
6.3.4  編輯設(shè)計(jì)網(wǎng)格
6.3.5  保存查詢設(shè)計(jì)
6.3.6  執(zhí)行查詢
6.3.7  定義計(jì)算列列
6.3.8  定義排序指令
6.3.9  定義選擇準(zhǔn)則
6.4  定義多表查詢
6.4.1  表的聯(lián)接
6.4.2  辨識源表
6.4.3  創(chuàng)建3表查詢
6.4.4  表的聯(lián)接機(jī)理
6.4.5  更新查詢輸出
6.5  小結(jié)
第7章  定義和使用簡單的數(shù)據(jù)輸入窗體
7.1  使用“自動窗體向?qū)А?br />7.2  使用窗體以輸入和編輯數(shù)據(jù)
7.3  使用“窗體向?qū)А?br />7.3.1  選擇字段
7.3.2  選擇窗體版式
7.3.3  選擇窗體樣式
7.3.4  標(biāo)題和保存窗體
7.3.5  生成CommitteeMemberships窗體
7.4  設(shè)計(jì)多表窗體
7.4.1  選擇窗體版式
7.4.2  使用多表窗體
7.4.3  修改子窗體
7.4.4  建立窗體以更新Names表和CommitteeMemberships表
7.5  編輯窗體
7.5.1  理解窗體對象
7.5.2  窗體設(shè)計(jì)工具
7.5.3  窗體的節(jié)
7.5.4  選擇對象
7.5.5  選擇多個(gè)對象
7.5.6  移動和調(diào)整對象的大小
7.5.7  對象對齊
7.5.8  編輯標(biāo)簽對象
7.5.9  自定義CommitteeMemberships窗體
7.5.10  改變Tab鍵次序
7.6  小結(jié)
第8章  定義簡單的報(bào)表
8.1  Access報(bào)表的結(jié)構(gòu)
8.2  應(yīng)用自動報(bào)表向?qū)?br />8.3  應(yīng)用“報(bào)表向?qū)А?br />8.3.1  選擇字段
8.3.2  定義報(bào)表分組
8.3.3  選擇排序順序
8.3.4  選擇匯總統(tǒng)計(jì)
8.3.5  選擇報(bào)表布局
8.3.6  選擇報(bào)表樣式
8.3.7  定義標(biāo)題和保存報(bào)表
8.3.8  生成CommitteeMemberships花名冊
8.4  使用“標(biāo)簽向?qū)А?br />8.4.1  選擇標(biāo)簽頁版面
8.4.2  定義字體
8.4.3  定義標(biāo)簽內(nèi)容
8.4.4  選擇排列順序
8.4.5  保存標(biāo)簽
8.4.6  定義ACE郵件標(biāo)簽
8.5  修改報(bào)表
8.5.1  在報(bào)表設(shè)計(jì)視窗中運(yùn)行
8.5.2  修改Committee Memberships Roster
8.6  定義多重表的報(bào)表
8.6.1  應(yīng)用“報(bào)表向?qū)А?br />8.6.2  生成Committee Memberships報(bào)表
8.7  報(bào)表的預(yù)覽和打印
8.7.1  預(yù)覽報(bào)表
8.7.2  打印報(bào)表
8.7.3  自定義打印選項(xiàng)
8.8  小結(jié)
第9章  進(jìn)行計(jì)算
9.1  建立表達(dá)式
9.1.1  確定數(shù)據(jù)類型和對象
9.1.2  使用運(yùn)算符
9.1.3  應(yīng)用函數(shù)
9.1.4  支持運(yùn)算優(yōu)先規(guī)則
9.1.5  命名計(jì)算值
9.1.6  使用“表達(dá)式生成器”
9.2  計(jì)算值的格式化
9.2.1  定義自定義顯示格式
9.2.2  定義標(biāo)題
9.3  自定義默認(rèn)值和有效性規(guī)則
9.3.1  定義默認(rèn)值
9.3.2  定義字段有效性規(guī)則
9.3.3  定義表有效性規(guī)則
9.3.4  定義有效性文本
9.3.5  定義Committeememberships表的有效性
9.4  小結(jié)
第10章  定義復(fù)雜查詢
10.1  定義參數(shù)查詢
10.1.1  組合選擇準(zhǔn)則
10.1.2  定義參數(shù)數(shù)據(jù)類型
10.1.3  參數(shù)查詢練習(xí)
10.2  編輯匯總統(tǒng)計(jì)
10.2.1  計(jì)算總體統(tǒng)計(jì)
10.2.2  總計(jì)查詢練習(xí)
10.2.3  計(jì)算分組統(tǒng)計(jì)
10.2.4  在總計(jì)查詢中定義選擇準(zhǔn)則
10.2.5  定義更復(fù)雜的總計(jì)查詢
10.2.6  定義頂值查詢
10.2.7  定義交叉表查詢
10.3  用于特定目的聯(lián)接
10.3.1  查找不匹配
10.3.2  使用自聯(lián)接
10.4  更新表
10.4.1  定義更新查詢
10.4.2  執(zhí)行更新查詢
10.4.3  空值的處理
10.4.4  定義多重表的更新查詢
10.5  小結(jié)
第11章  自定義報(bào)表和窗體
11.1  理解屬性
11.2  在“設(shè)計(jì)”視窗中運(yùn)行
11.2.1  使用網(wǎng)格對齊
11.2.2  修改可視屬性
11.2.3  顏色練習(xí)
11.2.4  使用“格式刷”
11.2.5  使用“自動套用格式”工具
11.2.6  改變文本屬性
11.2.7  自定義NamesWithCommMemberships窗體
11.3  在窗體中增加對象
11.3.1  創(chuàng)建非結(jié)合控件
11.3.2  創(chuàng)建結(jié)合控件
11.3.3  創(chuàng)建計(jì)算控件
11.3.4  定義控件名和標(biāo)題
11.3.5  復(fù)制對象
11.3.6 在CommitteeMemberships報(bào)表中增加控件
11.4  在窗體和報(bào)表中文本的操作
11.4.1  使用滾動欄
11.4.2  允許文本增大和收縮
11.4.3  修改CommitteeMemberships報(bào)表
11.5  畫線條和矩形
11.6  增加頁分隔符
11.7  改變默認(rèn)對象屬性
11.8  設(shè)置整體窗體和報(bào)表屬性
11.8.1  設(shè)置整體窗體屬性
11.8.2  設(shè)置整體報(bào)表屬性
11.8.3  設(shè)置段落屬性
11.8.4  完成CommitteeMemberships報(bào)表
11.9  自定義窗體和報(bào)表設(shè)計(jì)選項(xiàng)
11.10  小結(jié)
第12章  復(fù)雜窗體的設(shè)計(jì)
12.1  從頭設(shè)計(jì)窗體
12.2  在窗體中應(yīng)用控件
12.2.1  收集“是/否”字段
12.2.2  使用選項(xiàng)組
12.2.3  定義列表框和組合框
12.2.4  運(yùn)行超級鏈接字段
12.3  自定義默認(rèn)值和有效性規(guī)則
12.4  定義子窗體
12.4.1  創(chuàng)建子窗體對象
12.4.2  選擇子窗體視圖
12.4.3  建立多對一窗體
12.4.4  在主窗體中顯示匯總統(tǒng)計(jì)
12.4.5  子窗體練習(xí)
12.5  使用選項(xiàng)卡控件
12.6  模擬紙張表格
12.7  小結(jié)
第13章  復(fù)雜報(bào)表的設(shè)計(jì)
13.1  從頭定義報(bào)表
13.2  自定義排序與分組指令
13.2.1  定義排序指令
13.2.2  編輯排序和分組指令
13.2.3  排序練習(xí)
13.2.4  定義分組屬性
13.2.5  模擬分組
13.2.6  定義分組方法
13.2.7  報(bào)表組的其他應(yīng)用
13.3  計(jì)算匯總統(tǒng)計(jì)
13.4  打印個(gè)性化的信件
13.4.1  使用Access打印信件
13.4.2  自定義信的文本
13.4.3  應(yīng)用Microsoft Word打印信件
13.5  使用子報(bào)表
13.5.1  定義報(bào)表
13.5.2  創(chuàng)建子報(bào)表對象
13.5.3  子報(bào)表練習(xí)
13.5.4  改變子報(bào)表版式
13.5.5  在主報(bào)表中打印匯總統(tǒng)計(jì)
13.6  建立混合報(bào)表
13.7  在Internet上發(fā)布報(bào)表
13.8  小結(jié)
第14章  數(shù)據(jù)庫的重新組建
14.1  復(fù)制數(shù)據(jù)庫對象
14.1.1  復(fù)制表
14.1.2  應(yīng)用“另存為”命令
14.2  修改表結(jié)構(gòu)
14.2.1  邏輯考慮
14.2.2  修改表
14.2.3  改變數(shù)據(jù)類型
14.2.4  拆分和合并字段
14.2.5  Transactions表結(jié)構(gòu)
14.3  創(chuàng)建新表
14.3.1  定義生成表查詢
14.3.2  運(yùn)行生成表查詢
14.3.3  拆分表
14.3.4  生成表查詢練習(xí)
14.4  刪除記錄
14.4.1  定義一項(xiàng)刪除查詢
14.4.2  運(yùn)行一項(xiàng)刪除查詢
14.4.3  多重表刪除查詢
14.4.4  刪除查詢練習(xí)
14.5  追加記錄
14.5.1  定義追加查詢
14.5.2  運(yùn)行追加查詢
14.6  表重新組建的方法
14.6.1  修改數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)
14.6.2  數(shù)據(jù)檔案化
14.6.3  在Access限制附近操作
14.7  壓縮數(shù)據(jù)庫
14.8 修復(fù)受損的數(shù)據(jù)庫
14.9  小結(jié)
第15章  表的導(dǎo)入、導(dǎo)出和鏈接
15.1  外部數(shù)據(jù)的操作
15.1.1  數(shù)據(jù)存取方法
15.1.2  Access支持的文件格式
15.1.3  導(dǎo)出表
15.1.4  導(dǎo)入表
15.1.5  鏈接表
15.2  結(jié)構(gòu)差異的補(bǔ)償
15.3  鏈接表的操作
15.3.1  修改結(jié)構(gòu)
15.3.2  中斷鏈接
15.3.3  使用“數(shù)據(jù)庫拆分器”
15.3.4  更新表的鏈接
15.4  特殊數(shù)據(jù)格式的特殊考慮
15.4.1  Access對象的操作
15.4.2  文本文件的操作
15.4.3  HTML文件的操作
15.4.4  電子表格的操作
15.4.5  Xbase文件的操作
15.4.6  Paradox表的操作
15.4.7  SQL表的操作
15.4.8  設(shè)置ODBC數(shù)據(jù)源
15.5  小結(jié)
第16章  對外部對象的操作
16.1  靜態(tài)圖像的操作
16.2  OLE對象的操作
16.2.1  向窗口或報(bào)表添加非結(jié)合的OLE對象框
16.2.2  在報(bào)表中添加ACE標(biāo)識
16.2.3  使用剪貼板嵌入或鏈接OLE
16.2.4  自定義OLE對象屬性
16.2.5  結(jié)合的OLE對象的操作
16.2.6  編輯OLE對象字段
16.2.7  顯示和編輯OLE對象
16.2.8  OLE對象練習(xí)
16.3  在Access文檔中使用圖形
16.3.1  使用圖表向?qū)?br />16.3.2  圖表練習(xí)
16.3.3  將圖形鏈接到報(bào)表或窗體中
16.3.4  修改圖形設(shè)計(jì)
16.3.5  完成StateGraph窗口
16.4  超級鏈接的操作
16.5  小結(jié)
第17章  建立安全系統(tǒng)
17.1  安全系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
17.1.1  標(biāo)識組和用戶
17.1.2  定義工作組
17.1.3  工作組的練習(xí)
17.1.4  定義用戶和組帳號
17.1.5  定義組和用戶
17.1.6  安全系統(tǒng)練習(xí)
17.2  定義對象的存取權(quán)限
17.2.1  賦予權(quán)限及修改權(quán)限
17.2.2  對象所有者
17.2.3  操作具有安全性的數(shù)據(jù)庫
17.2.4  模擬字段權(quán)限
17.2.5  用戶和組的權(quán)限練習(xí)
17.2.6  安全系統(tǒng)文檔
17.2.7  保護(hù)已有的數(shù)據(jù)庫
17.3  數(shù)據(jù)庫的加密和解密
17.4  小結(jié)
第18章  在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行Access
18.1  共享Access程序
18.2  共享數(shù)據(jù)庫
18.2.1  潛在的沖突
18.2.2  共享和獨(dú)占Access
18.2.3  在共享表中操作
18.2.4  修改表結(jié)構(gòu)
18.2.5  刷新顯示
18.3  對其他數(shù)據(jù)庫對象的操作
18.4  策略考慮
18.5  小結(jié)
第19章  Access宏的簡介
19.1  定義宏
19.1.1  在“宏設(shè)計(jì)”視圖中工作
19.1.2  定義宏操作
19.1.3  打印宏
19.1.4  宏的練習(xí)
19.2  執(zhí)行宏
19.2.1  根據(jù)需要執(zhí)行宏
19.2.2  理解Access事件模型
19.2.3  從窗體和報(bào)表中調(diào)用宏
19.3  定義更復(fù)雜的宏
19.3.1  定義宏組
19.3.2  在宏中使用條件
19.4  宏的測試和糾錯(cuò)
19.4.1  單步執(zhí)行宏
19.4.2  顯示調(diào)試信息
19.5  在報(bào)表中應(yīng)用宏
19.6  在窗體中應(yīng)用宏
19.6.1  數(shù)據(jù)的有效性
19.6.2 宏的練習(xí)
19.6.3  對字段值變化的響應(yīng)
19.6.4 創(chuàng)建自定義定位控件
19.6.5  創(chuàng)建自定義查找和篩選控件
19.6.6  在選項(xiàng)組中應(yīng)用宏
19.6.7  仿真Access菜單命令
19.6.8  打開其他窗體
19.6.9  在CommitteeMemberships窗體中增加命令按鈕
19.7  改變窗體和報(bào)表控件特性
19.8  小結(jié)
第20章  SQL編程語言
20.1  Access SQL介紹
20.1.1  在SQL視圖中操作查詢
20.1.2  印刷符號的約定
20.2  使用SQL SELECT命令
20.2.1  指定選擇準(zhǔn)則
20.2.2  指定排序的順序
20.2.3  定義計(jì)算列
20.2.4  SQL SELECT練習(xí)
20.2.5  有的連接
20.2.6  運(yùn)算匯總計(jì)算
20.2.7  查找唯一值
20.2.8  找出前N個(gè)記錄
20.3  用SQL命令修改數(shù)據(jù)
20.3.1  表的更新
20.3.2  創(chuàng)建新表
20.3.3  刪除記錄
20.3.4 增加表中的記錄
20.4  定義SQL查詢
20.4.1  使用數(shù)據(jù)定義查詢進(jìn)行查詢
20.4.2  定義聯(lián)合查詢
20.4.3  使用子查詢
20.5  小結(jié)
第21章 Visual Basic編程簡介
21.1  Visual Basic模塊的操作
21.1.1  創(chuàng)建模塊
21.1.2  在“模塊”視圖中運(yùn)行
21.1.3  編譯模塊
21.2  結(jié)構(gòu)化程序
21.2.1  寫事件過程
21.2.2  使用函數(shù)和子過程
21.2.3  在過程中使用變量
21.2.4  變量作用域
21.2.5  將輸入量傳遞到過程
21.3  使用控制結(jié)構(gòu)
21.3.1  作判斷決策
21.3.2  重復(fù)程序步驟
21.3.3  嵌套控制結(jié)構(gòu)
21.3.4  事件過程練習(xí)
21.3.5  顯示信息窗和對話框
21.4  測試和調(diào)試過程
21.4.1  在過程中單步執(zhí)行
21.4.2  設(shè)置斷點(diǎn)
21.4.3  在調(diào)試窗中運(yùn)行
21.4.4  寫一個(gè)有效的過程
21.5  Access對象的運(yùn)行
21.5.1  Access對象的等級
21.5.2  定義數(shù)據(jù)存取對象
21.5.3  通過記錄集定位
21.5.4  在記錄集中查找記錄
21.5.5  更新數(shù)據(jù)
21.6  自定義模塊選項(xiàng)
21.7  小結(jié)
第22章   建立應(yīng)用程序的特別窗體
22.1  設(shè)計(jì)“開關(guān)面板”窗體
22.1.1  使用開關(guān)面板管理器
22.1.2  建立自己的開關(guān)面板窗體
22.2  以窗體為對話框
22.2.1  設(shè)計(jì)對話框
22.2.2  執(zhí)行對話框操作
22.2.3  收集無限定的(Open-Ended)選擇準(zhǔn)則
22.2.4  收集更復(fù)雜的選擇標(biāo)準(zhǔn)
22.2.5  為Committee表收集選擇標(biāo)準(zhǔn)
22.3  小結(jié)
第23章  定義命令欄
23.1  組織菜單系統(tǒng)
23.2  建立命令欄
23.2.1  在自定義對話框工作
23.2.2  定義新的命令欄
23.2.3  刪除命令欄
23.2.4  自定義命令欄
23.2.5  菜單欄練習(xí)
23.2.6  自定義命令欄屬性
23.2.7  自定義命令屬性
23.2.8  自定義菜單命令練習(xí)
23.3  在應(yīng)用中用自定義命令欄
23.3.1  定義主菜單欄
23.3.2  為窗體設(shè)計(jì)自定義命令欄
23.4  小結(jié)
第24章  綜合應(yīng)用
24.1  配置全局Access選項(xiàng)
24.1.1  自定義全局Access選項(xiàng)
24.1.2  自定義ACE數(shù)據(jù)庫全局選項(xiàng)
24.1.3  自定義啟動選項(xiàng)
24.1.4  自定義ACE數(shù)據(jù)庫啟動選項(xiàng)
24.1.5  使用AutoExec宏
24.1.6  使用Autokeys宏
24.1.7  用菜單命令控制Access
24.1.8  發(fā)布MDE應(yīng)用程序
24.2  使用自動化
24.2.1  在辦公自動化中Visual Basic的應(yīng)用
24.2.2  獲得幫助
24.2.3  探索對象模型
24.2.4  以自動化對象運(yùn)行
24.2.5  與Excel共同運(yùn)行
24.2.6  與Word共同運(yùn)行
24.2.7  與窗體中OLE對象共同運(yùn)行
24.3  設(shè)計(jì)Access的Internet應(yīng)用程序
24.3.1  使用“Web發(fā)布向?qū)А?br />24.3.2  應(yīng)用Internet數(shù)據(jù)庫連接器文件
24.3.3  使用激活的服務(wù)頁面
24.3.4  組織Internet應(yīng)用程序
24.4  小結(jié)