中文Excel 97使用指南

     目 錄
   第一章 中文Wind0ws95使用基礎
    1.1啟動和關閉Windows95
    1.2查看Windows95桌面圖標
    1.3啟動應用程序
    1.4“資源管理器”
    1.4.1啟動“資源管理器”
    1.4.2資源管理器窗口
   第二章 中文Excel97入門
    2.1中文Excel97的新增功能
    2.2啟動中文Excel97
    2.3中文Excel97窗口組成
    2.3.1標題欄
    2.3.2控制菜單框
    2.3.3菜單欄
    2.3.4工具欄
    2.3.5編輯欄
    2.3.6工作簿窗口
    2.3.7狀態(tài)欄
    2.4使用中文Excel97幫助系統(tǒng)
    2.4.1幫助主題
    2.4.2使用“這是什么”獲取幫助
    2.4.3使用Office助手
    2.5關閉中文Excel97
   第三章 文件管理
    3.1創(chuàng)建工作簿
    3.2打開工作簿文件
    3.2.1在硬盤或網(wǎng)絡上打開工作簿
    3.2.2設定搜索條件打開文件
    3.2.3打開網(wǎng)絡計算機上的文件
    3.2.4自動打開工作簿文件
    3.2.5設置默認工作文件夾
    3.3設置文件屬性
    3.4預覽文件內容和屬性
    3.5文件格式轉換器
    3.5.1安裝文件格式轉換器
    3.5.2在其它程序中使用MicrosoftExcel97文件
    3.5.3MicrosoftExcel所提供的文件格式轉換器
    3.6保存文件
    3.6.1保存新建文件
    3.6.2利用工作表數(shù)據(jù)或圖表創(chuàng)建網(wǎng)頁
    3.6.3自動保存文件
    3.6.4保存修改文件
    3.7復制文件
    3.8刪除文件
    3.9關閉文件
    3.10保護工作簿和工作表
    3.10.1保護工作表
    3.10.2保護工作簿
    3.10.3預防宏病毒
   第四章 工作簿與工作基礎
    4.1工作簿窗口
    4.1.1窗口重排
    4.1.2創(chuàng)建附加窗口
    4.1.3隱藏/取消隱藏工作簿窗口
    4.1.4最小化/還原/移動工作簿窗口
    4.2工作簿中默認工作表數(shù)據(jù)
    4.3屏幕顯示方式
    4.3.1全屏顯示
    4.3.2縮放顯示比例
    4.3.3顯示或隱藏窗口元素
    4.3.4顯示或隱藏工具欄
    4.3.5移動工具欄
    4.3.6在“文件”菜單中顯示或隱藏最后使用過的工作簿清單
    4.4工作表基礎
    4.4.1在工作表中移動和滾動
    4.4.2切換工作表
    4.4.3選定工作表
    4.5管理工作表
    4.5.1移動或復制工作表
    4.5.2刪除工作表
    4.5.3重命名工作表
    4.5.4插入新工作表
    4.5.5插入基于模板的工作表
    4.5.6隱藏/取消隱藏工作表
    4.5.7隱藏/取消隱藏行或列
   第五章 選定單元格與輸入單元格數(shù)據(jù)
    5.1選定單元格
    5.1.1選定單個單元格、區(qū)域、行或列
    5.1.2選定當前區(qū)域
    5.1.3只選定可見單元格
    5.2輸入單元格數(shù)據(jù)
    5.2.1輸入數(shù)字、文字、日期或時間
    5.2.2撤消輸入
    5.2.3數(shù)字、文字、日期或時間數(shù)據(jù)規(guī)則
    5.2.4鍵入鍵盤上沒有的字符
    5.2.5輸入帶有小數(shù)位或以“0”字符串結尾的數(shù)字
    5.3設置編輯選項
    5.3.1啟動單元格內直接編輯功能
    5.3.2啟動覆蓋單元格內容時的報警信息功能
    5.3.3啟動記憶式鍵入功能
    5.3.4啟動“單元格拖拽功能”
    5.3.5選擇按Enter鍵時活動單元格的移動方向
    5.4單元格批注
    5.4.1添加與顯示單元格批注
    5.4.2查看工作表中的批注
    5.4.3隱藏或顯示批注及其標識符
   第六章 使用自動填充進行單元格快速錄入
    6.1填充序列類型
    6.1.1時間序列
    6.1.2自動填充序列
    6.1.3等差序列與等比序列
    6.2填充數(shù)字、日期或其它序列
    6.3填充等差序列
    6.4填充等比序列
    6.5自定義填充序列
    6.5.1創(chuàng)建自定義填充序列
    6.5.2編輯或刪除自定義序列
    6.5.3應用自定義序列
    6.6 在同一行或列中復制數(shù)據(jù)
   第七章 編輯工作表
    7.1基本的編輯操作
    7.1.1編輯單元格內容
    7.1.2清除或刪除單元格
    7.1.3刪除單元格、行或列
    7.1.4撤消錯誤操作
    7.1.5重復上一次操作
    7.2移動或復制單元格中的數(shù)據(jù)
    7.2.1移動或復制單元格中的部分數(shù)據(jù)
    7.2.2選擇性復制單元格
    7.2.3以插入的形式移動或復制單元格
    7.2.4使用鼠標移動或復制整個單元格
    7.2.5將選定區(qū)域復制到多個地點
    7.3查找或替換數(shù)據(jù)
    7.3.1查找文字或數(shù)字
    7.3.2替換文字或數(shù)字
    7.4拼寫檢查或自動更正拼寫錯誤
    7.4.1自動更正
    7.4.2拼寫檢查
   第八章 格式化工作表
    8.1單元格文本格式
    8.1.1設置字體和字體大小
    8.1.2設置文本顏色
    8.1.3設置粗體、斜體或帶下劃線
    8.1.4設置新工作簿默認字體和字體大小
    8.1.5文本格式的綜合設置
    8.2設置文本對齊和控制方式
    8.2.1文本的水平對齊方式
    8.2.2文本的垂直對齊方式
    8.2.3文本的旋轉方向
    8.2.4單元格內自動換行
    8.2.5縮小字體大小以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)
    8.3合并跨越幾行或幾列的單元格
    8.4列向文本橫向重排
    8.5設置單元格邊框
    8.5.1設置簡單邊框
    8.5.2設置精細邊框
    8.5.3清除單元格邊框
    8.6設置單元格圖案與顏色
    8.6.1設置單元格背景圖案與顏色
    8.6.2刪除單元格背景色
    8.6.3刪除單元格背景圖案
    8.6.4設置單元格文本顏色
    8.7設置列寬和行高
    8.7.1更改列的寬度
    8.7.2更改行的高度
    8.7.3設置默認列寬
    8.8設置單元格數(shù)字、日期和時間格式
    8.9自定義數(shù)字、日期和時間格式
    8.9.1數(shù)字、日期和時間格式代碼
    8.9.2創(chuàng)建自定義格式
    8.10數(shù)字的特殊格式
    8.10.1將數(shù)字設置成文本格式
    8.10.2隱藏單元格數(shù)據(jù)
    8.10.3顯示或隱藏零值
    8.11處理單元格數(shù)據(jù)格式問題
    8.12單元格樣式
    8.12.1創(chuàng)建單元格樣式
    8.12.2應用樣式
    8.12.3刪除樣式
    8.12.4復制其它工作簿樣式
    8.13自動套用格式
    8.13.1應用“自動套用格式”
    8.13.2刪除單元格區(qū)域的自動套用格式
    8.14用“格式刷”復制單元格格式
   第九章 打印工作表
    9.1設置打印區(qū)域
    9.2人工分頁
    9.3設置打印標題
    9.4設置網(wǎng)絡線等附項
    9.5設置頁面格式
    9.6設置頁邊距
    9.7設置頁眉/頁腳
    9.7.1使用內置頁眉/頁腳內容
    9.7.2自定義頁眉/頁腳內容
    9.8打印預覽
    9.9設置打印機
    9.10打印工作表
    9.11將工作表打印到文件
   第十章 使用公式與函數(shù)
    10.1公式基礎
    10.1.1公式運算符
    10.1.2公式語法
    10.1.3公式中的數(shù)值轉換
    10.1.4公式中的日期與時間
    10.1.5常用公式示例
    10.2創(chuàng)建公式
    10.2.1輸入公式
    10.2.2在單元格中顯示公式或數(shù)值
    10.3單元格引用
    10.3.1標識引用單元格
    10.3.2單元格的絕對引用與相對引用
    10.3.3引用同一工作簿中其它工作表的單元格
    10.3.4單元格三維引用
    10.4數(shù)組公式
    10.4.1數(shù)組公式及其輸入
    10.4.2使用數(shù)組公式
    10.5編輯公式
    10.5.1修改公式
    10.5.2移動或復制公式
    10.6了解公式錯誤
    10.7使用函數(shù)進行公式運算
    10.7.1自動求和
    10.7.2使用“公式選項板”輸入包含函數(shù)的公式
    10.7.3使用“粘貼函數(shù)”輸入包含函數(shù)的公式
    10.8常用函數(shù)
    10.8.1求和函數(shù)SUM
    10.8.2最大值函數(shù)MAX
    10.8.3平均值函數(shù)AVERAGE
    10.8.4求數(shù)字項和函數(shù)COUNT
    10.8.5正弦函數(shù)SIN
    10.8.6反余弦函數(shù)ACOS
    10.8.7絕對函數(shù)ABS
    10.8.8判斷函數(shù)IF
    10.8.9指定條件求和函數(shù)SUMIF
    10.8.10當前日期和時間函數(shù)NOW
    10.9使用幫助系統(tǒng)了解函數(shù)用法
   第十一章 管理數(shù)據(jù)
    11.1創(chuàng)建工作表數(shù)據(jù)庫
    11.2添加數(shù)據(jù)記錄
    11.2.1在工作表中直接添加數(shù)據(jù)記錄
    11.2.2使用記錄單添加數(shù)據(jù)記錄
    11.3編輯工作表數(shù)據(jù)記錄
    11.4查找數(shù)據(jù)記錄
    11.5數(shù)據(jù)排序
    11.5.1默認排序順序
    11.5.2對數(shù)據(jù)清單排序
    11.6自動篩選數(shù)據(jù)記錄
    11.7高級篩選數(shù)據(jù)記錄
    11.7.1顯示篩選記錄
    11.7.2復制篩選記錄
    11.8數(shù)據(jù)記錄的分類匯總
    11.8.1分類匯總計算
    11.8.2工作表數(shù)據(jù)的分級顯示
    11.8.3自動分級顯示工作表數(shù)據(jù)
    11.8.4修改或清除分類匯總
    11.9數(shù)據(jù)透視
    11.9.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
    11.9.2編輯數(shù)據(jù)透視表
   第十二章 使用圖表
    12.1啟動“圖表”工具欄
    12.2創(chuàng)建圖表
    12.2.1使用圖表向導創(chuàng)建圖表
    12.2.2使用“圖表”工具創(chuàng)建圖表
    12.3更改圖表類型
    12.3.1使用菜單更改圖表類型
    12.3.2使用“圖表”工具更改圖表類型
    12.4移動圖表和改變圖表大小
    12.5更新圖表
    12.6設置圖表選項
    12.7圖表格式化
    12.7.1設置圖表格式
    12.7.2設置圖形區(qū)格式
    12.7.3設置圖例格式
    12.7.4設置坐標軸格式
    12.7.5通過菜單設置圖表對象格式
    12.8添加圖表獨立標題
   第十三章 圖形
    13.1插入圖片
    13.1.1插入剪貼畫
    13.1.2插入文件圖片
    13.1.3插入藝術字
    13.2繪制圖形
    13.2.1啟動“繪圖”工具欄
    13.2.2繪制線條
    13.2.3繪制基本形狀圖形
    13.2.4繪制其它自選圖形
    13.2.5修改“自選圖形”類型
    13.2.6添加或刪除線條上的箭頭
    13.2.7改變“自選圖形”的線條粗細
    13.2.8添加圖形之間的連接線
    13.3編輯圖形對象
    13.3.1移動與復制圖形對象
    13.3.2改變圖形大小
    13.3.3填充圖形對象
    13.3.4添加、更改或刪除繪圖對象中的陰影
    13.3.5添加、更改或刪除繪圖對象中的三維效果
    13.3.6創(chuàng)建和取消繪圖對象組
    13.3.7旋轉/翻轉圖形
    13.3.8消除圖形對象
    13.4添加文本
    13.4.1為插入圖片創(chuàng)建圖注文本
    13.4.2在“自選圖形”中添加文本
    13.5設置圖形格式
   第十四章 訪問局域網(wǎng)與因特網(wǎng)
    14.1創(chuàng)建超級鏈接
    14.1.1指定超級鏈接地址
    14.1.2創(chuàng)建超級鏈接
    14.1.3使用超級鏈接跳轉到其它文件
    14.2編輯超級鏈接
    14.2.1修改超級鏈接的文本或圖形
    14.2.2修改超級鏈接文本的顯示方式
    14.2.3修改超級鏈接的目標
    14.2.4復制或移動超級鏈接
    14.2.5刪除超級鏈接
    14.3Internet和FTP節(jié)點
    14.3.1添加FTP節(jié)點
    14.3.2打開FTP節(jié)點中的工作簿
    14.3.3將工作簿保存到FTP節(jié)點
    14.3.4刪除FTP節(jié)點
    14.3.5修改FTP節(jié)點的登錄名稱或密碼
    14.3.6從Web上獲取數(shù)據(jù)
    14.4漫游Web網(wǎng)
    14.4.1啟動Web工具欄
    14.4.2打開Web的開始頁
    14.4.3更改Web開始頁
    14.4.4打開最近訪問過的Web文件
    14.4.5將當前Web文件添加到“個人收藏夾”列表中
    14.5MicrosoftExcel數(shù)據(jù)網(wǎng)頁
    14.5.1利用工作表數(shù)據(jù)或圖表創(chuàng)建網(wǎng)頁
    14.5.2使用Web瀏覽器瀏覽Excel數(shù)據(jù)網(wǎng)頁
   附錄A 中文Excel97功能鍵
   附錄B 中文Excel97快捷鍵