中文Excel 97使用指南

     目 錄
   第一章 中文Wind0ws95使用基礎(chǔ)
    1.1啟動(dòng)和關(guān)閉Windows95
    1.2查看Windows95桌面圖標(biāo)
    1.3啟動(dòng)應(yīng)用程序
    1.4“資源管理器”
    1.4.1啟動(dòng)“資源管理器”
    1.4.2資源管理器窗口
   第二章 中文Excel97入門(mén)
    2.1中文Excel97的新增功能
    2.2啟動(dòng)中文Excel97
    2.3中文Excel97窗口組成
    2.3.1標(biāo)題欄
    2.3.2控制菜單框
    2.3.3菜單欄
    2.3.4工具欄
    2.3.5編輯欄
    2.3.6工作簿窗口
    2.3.7狀態(tài)欄
    2.4使用中文Excel97幫助系統(tǒng)
    2.4.1幫助主題
    2.4.2使用“這是什么”獲取幫助
    2.4.3使用Office助手
    2.5關(guān)閉中文Excel97
   第三章 文件管理
    3.1創(chuàng)建工作簿
    3.2打開(kāi)工作簿文件
    3.2.1在硬盤(pán)或網(wǎng)絡(luò)上打開(kāi)工作簿
    3.2.2設(shè)定搜索條件打開(kāi)文件
    3.2.3打開(kāi)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)上的文件
    3.2.4自動(dòng)打開(kāi)工作簿文件
    3.2.5設(shè)置默認(rèn)工作文件夾
    3.3設(shè)置文件屬性
    3.4預(yù)覽文件內(nèi)容和屬性
    3.5文件格式轉(zhuǎn)換器
    3.5.1安裝文件格式轉(zhuǎn)換器
    3.5.2在其它程序中使用MicrosoftExcel97文件
    3.5.3MicrosoftExcel所提供的文件格式轉(zhuǎn)換器
    3.6保存文件
    3.6.1保存新建文件
    3.6.2利用工作表數(shù)據(jù)或圖表創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)
    3.6.3自動(dòng)保存文件
    3.6.4保存修改文件
    3.7復(fù)制文件
    3.8刪除文件
    3.9關(guān)閉文件
    3.10保護(hù)工作簿和工作表
    3.10.1保護(hù)工作表
    3.10.2保護(hù)工作簿
    3.10.3預(yù)防宏病毒
   第四章 工作簿與工作基礎(chǔ)
    4.1工作簿窗口
    4.1.1窗口重排
    4.1.2創(chuàng)建附加窗口
    4.1.3隱藏/取消隱藏工作簿窗口
    4.1.4最小化/還原/移動(dòng)工作簿窗口
    4.2工作簿中默認(rèn)工作表數(shù)據(jù)
    4.3屏幕顯示方式
    4.3.1全屏顯示
    4.3.2縮放顯示比例
    4.3.3顯示或隱藏窗口元素
    4.3.4顯示或隱藏工具欄
    4.3.5移動(dòng)工具欄
    4.3.6在“文件”菜單中顯示或隱藏最后使用過(guò)的工作簿清單
    4.4工作表基礎(chǔ)
    4.4.1在工作表中移動(dòng)和滾動(dòng)
    4.4.2切換工作表
    4.4.3選定工作表
    4.5管理工作表
    4.5.1移動(dòng)或復(fù)制工作表
    4.5.2刪除工作表
    4.5.3重命名工作表
    4.5.4插入新工作表
    4.5.5插入基于模板的工作表
    4.5.6隱藏/取消隱藏工作表
    4.5.7隱藏/取消隱藏行或列
   第五章 選定單元格與輸入單元格數(shù)據(jù)
    5.1選定單元格
    5.1.1選定單個(gè)單元格、區(qū)域、行或列
    5.1.2選定當(dāng)前區(qū)域
    5.1.3只選定可見(jiàn)單元格
    5.2輸入單元格數(shù)據(jù)
    5.2.1輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間
    5.2.2撤消輸入
    5.2.3數(shù)字、文字、日期或時(shí)間數(shù)據(jù)規(guī)則
    5.2.4鍵入鍵盤(pán)上沒(méi)有的字符
    5.2.5輸入帶有小數(shù)位或以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字
    5.3設(shè)置編輯選項(xiàng)
    5.3.1啟動(dòng)單元格內(nèi)直接編輯功能
    5.3.2啟動(dòng)覆蓋單元格內(nèi)容時(shí)的報(bào)警信息功能
    5.3.3啟動(dòng)記憶式鍵入功能
    5.3.4啟動(dòng)“單元格拖拽功能”
    5.3.5選擇按Enter鍵時(shí)活動(dòng)單元格的移動(dòng)方向
    5.4單元格批注
    5.4.1添加與顯示單元格批注
    5.4.2查看工作表中的批注
    5.4.3隱藏或顯示批注及其標(biāo)識(shí)符
   第六章 使用自動(dòng)填充進(jìn)行單元格快速錄入
    6.1填充序列類(lèi)型
    6.1.1時(shí)間序列
    6.1.2自動(dòng)填充序列
    6.1.3等差序列與等比序列
    6.2填充數(shù)字、日期或其它序列
    6.3填充等差序列
    6.4填充等比序列
    6.5自定義填充序列
    6.5.1創(chuàng)建自定義填充序列
    6.5.2編輯或刪除自定義序列
    6.5.3應(yīng)用自定義序列
    6.6 在同一行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)
   第七章 編輯工作表
    7.1基本的編輯操作
    7.1.1編輯單元格內(nèi)容
    7.1.2清除或刪除單元格
    7.1.3刪除單元格、行或列
    7.1.4撤消錯(cuò)誤操作
    7.1.5重復(fù)上一次操作
    7.2移動(dòng)或復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)
    7.2.1移動(dòng)或復(fù)制單元格中的部分?jǐn)?shù)據(jù)
    7.2.2選擇性復(fù)制單元格
    7.2.3以插入的形式移動(dòng)或復(fù)制單元格
    7.2.4使用鼠標(biāo)移動(dòng)或復(fù)制整個(gè)單元格
    7.2.5將選定區(qū)域復(fù)制到多個(gè)地點(diǎn)
    7.3查找或替換數(shù)據(jù)
    7.3.1查找文字或數(shù)字
    7.3.2替換文字或數(shù)字
    7.4拼寫(xiě)檢查或自動(dòng)更正拼寫(xiě)錯(cuò)誤
    7.4.1自動(dòng)更正
    7.4.2拼寫(xiě)檢查
   第八章 格式化工作表
    8.1單元格文本格式
    8.1.1設(shè)置字體和字體大小
    8.1.2設(shè)置文本顏色
    8.1.3設(shè)置粗體、斜體或帶下劃線(xiàn)
    8.1.4設(shè)置新工作簿默認(rèn)字體和字體大小
    8.1.5文本格式的綜合設(shè)置
    8.2設(shè)置文本對(duì)齊和控制方式
    8.2.1文本的水平對(duì)齊方式
    8.2.2文本的垂直對(duì)齊方式
    8.2.3文本的旋轉(zhuǎn)方向
    8.2.4單元格內(nèi)自動(dòng)換行
    8.2.5縮小字體大小以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)
    8.3合并跨越幾行或幾列的單元格
    8.4列向文本橫向重排
    8.5設(shè)置單元格邊框
    8.5.1設(shè)置簡(jiǎn)單邊框
    8.5.2設(shè)置精細(xì)邊框
    8.5.3清除單元格邊框
    8.6設(shè)置單元格圖案與顏色
    8.6.1設(shè)置單元格背景圖案與顏色
    8.6.2刪除單元格背景色
    8.6.3刪除單元格背景圖案
    8.6.4設(shè)置單元格文本顏色
    8.7設(shè)置列寬和行高
    8.7.1更改列的寬度
    8.7.2更改行的高度
    8.7.3設(shè)置默認(rèn)列寬
    8.8設(shè)置單元格數(shù)字、日期和時(shí)間格式
    8.9自定義數(shù)字、日期和時(shí)間格式
    8.9.1數(shù)字、日期和時(shí)間格式代碼
    8.9.2創(chuàng)建自定義格式
    8.10數(shù)字的特殊格式
    8.10.1將數(shù)字設(shè)置成文本格式
    8.10.2隱藏單元格數(shù)據(jù)
    8.10.3顯示或隱藏零值
    8.11處理單元格數(shù)據(jù)格式問(wèn)題
    8.12單元格樣式
    8.12.1創(chuàng)建單元格樣式
    8.12.2應(yīng)用樣式
    8.12.3刪除樣式
    8.12.4復(fù)制其它工作簿樣式
    8.13自動(dòng)套用格式
    8.13.1應(yīng)用“自動(dòng)套用格式”
    8.13.2刪除單元格區(qū)域的自動(dòng)套用格式
    8.14用“格式刷”復(fù)制單元格格式
   第九章 打印工作表
    9.1設(shè)置打印區(qū)域
    9.2人工分頁(yè)
    9.3設(shè)置打印標(biāo)題
    9.4設(shè)置網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)等附項(xiàng)
    9.5設(shè)置頁(yè)面格式
    9.6設(shè)置頁(yè)邊距
    9.7設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳
    9.7.1使用內(nèi)置頁(yè)眉/頁(yè)腳內(nèi)容
    9.7.2自定義頁(yè)眉/頁(yè)腳內(nèi)容
    9.8打印預(yù)覽
    9.9設(shè)置打印機(jī)
    9.10打印工作表
    9.11將工作表打印到文件
   第十章 使用公式與函數(shù)
    10.1公式基礎(chǔ)
    10.1.1公式運(yùn)算符
    10.1.2公式語(yǔ)法
    10.1.3公式中的數(shù)值轉(zhuǎn)換
    10.1.4公式中的日期與時(shí)間
    10.1.5常用公式示例
    10.2創(chuàng)建公式
    10.2.1輸入公式
    10.2.2在單元格中顯示公式或數(shù)值
    10.3單元格引用
    10.3.1標(biāo)識(shí)引用單元格
    10.3.2單元格的絕對(duì)引用與相對(duì)引用
    10.3.3引用同一工作簿中其它工作表的單元格
    10.3.4單元格三維引用
    10.4數(shù)組公式
    10.4.1數(shù)組公式及其輸入
    10.4.2使用數(shù)組公式
    10.5編輯公式
    10.5.1修改公式
    10.5.2移動(dòng)或復(fù)制公式
    10.6了解公式錯(cuò)誤
    10.7使用函數(shù)進(jìn)行公式運(yùn)算
    10.7.1自動(dòng)求和
    10.7.2使用“公式選項(xiàng)板”輸入包含函數(shù)的公式
    10.7.3使用“粘貼函數(shù)”輸入包含函數(shù)的公式
    10.8常用函數(shù)
    10.8.1求和函數(shù)SUM
    10.8.2最大值函數(shù)MAX
    10.8.3平均值函數(shù)AVERAGE
    10.8.4求數(shù)字項(xiàng)和函數(shù)COUNT
    10.8.5正弦函數(shù)SIN
    10.8.6反余弦函數(shù)ACOS
    10.8.7絕對(duì)函數(shù)ABS
    10.8.8判斷函數(shù)IF
    10.8.9指定條件求和函數(shù)SUMIF
    10.8.10當(dāng)前日期和時(shí)間函數(shù)NOW
    10.9使用幫助系統(tǒng)了解函數(shù)用法
   第十一章 管理數(shù)據(jù)
    11.1創(chuàng)建工作表數(shù)據(jù)庫(kù)
    11.2添加數(shù)據(jù)記錄
    11.2.1在工作表中直接添加數(shù)據(jù)記錄
    11.2.2使用記錄單添加數(shù)據(jù)記錄
    11.3編輯工作表數(shù)據(jù)記錄
    11.4查找數(shù)據(jù)記錄
    11.5數(shù)據(jù)排序
    11.5.1默認(rèn)排序順序
    11.5.2對(duì)數(shù)據(jù)清單排序
    11.6自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)記錄
    11.7高級(jí)篩選數(shù)據(jù)記錄
    11.7.1顯示篩選記錄
    11.7.2復(fù)制篩選記錄
    11.8數(shù)據(jù)記錄的分類(lèi)匯總
    11.8.1分類(lèi)匯總計(jì)算
    11.8.2工作表數(shù)據(jù)的分級(jí)顯示
    11.8.3自動(dòng)分級(jí)顯示工作表數(shù)據(jù)
    11.8.4修改或清除分類(lèi)匯總
    11.9數(shù)據(jù)透視
    11.9.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
    11.9.2編輯數(shù)據(jù)透視表
   第十二章 使用圖表
    12.1啟動(dòng)“圖表”工具欄
    12.2創(chuàng)建圖表
    12.2.1使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表
    12.2.2使用“圖表”工具創(chuàng)建圖表
    12.3更改圖表類(lèi)型
    12.3.1使用菜單更改圖表類(lèi)型
    12.3.2使用“圖表”工具更改圖表類(lèi)型
    12.4移動(dòng)圖表和改變圖表大小
    12.5更新圖表
    12.6設(shè)置圖表選項(xiàng)
    12.7圖表格式化
    12.7.1設(shè)置圖表格式
    12.7.2設(shè)置圖形區(qū)格式
    12.7.3設(shè)置圖例格式
    12.7.4設(shè)置坐標(biāo)軸格式
    12.7.5通過(guò)菜單設(shè)置圖表對(duì)象格式
    12.8添加圖表獨(dú)立標(biāo)題
   第十三章 圖形
    13.1插入圖片
    13.1.1插入剪貼畫(huà)
    13.1.2插入文件圖片
    13.1.3插入藝術(shù)字
    13.2繪制圖形
    13.2.1啟動(dòng)“繪圖”工具欄
    13.2.2繪制線(xiàn)條
    13.2.3繪制基本形狀圖形
    13.2.4繪制其它自選圖形
    13.2.5修改“自選圖形”類(lèi)型
    13.2.6添加或刪除線(xiàn)條上的箭頭
    13.2.7改變“自選圖形”的線(xiàn)條粗細(xì)
    13.2.8添加圖形之間的連接線(xiàn)
    13.3編輯圖形對(duì)象
    13.3.1移動(dòng)與復(fù)制圖形對(duì)象
    13.3.2改變圖形大小
    13.3.3填充圖形對(duì)象
    13.3.4添加、更改或刪除繪圖對(duì)象中的陰影
    13.3.5添加、更改或刪除繪圖對(duì)象中的三維效果
    13.3.6創(chuàng)建和取消繪圖對(duì)象組
    13.3.7旋轉(zhuǎn)/翻轉(zhuǎn)圖形
    13.3.8消除圖形對(duì)象
    13.4添加文本
    13.4.1為插入圖片創(chuàng)建圖注文本
    13.4.2在“自選圖形”中添加文本
    13.5設(shè)置圖形格式
   第十四章 訪(fǎng)問(wèn)局域網(wǎng)與因特網(wǎng)
    14.1創(chuàng)建超級(jí)鏈接
    14.1.1指定超級(jí)鏈接地址
    14.1.2創(chuàng)建超級(jí)鏈接
    14.1.3使用超級(jí)鏈接跳轉(zhuǎn)到其它文件
    14.2編輯超級(jí)鏈接
    14.2.1修改超級(jí)鏈接的文本或圖形
    14.2.2修改超級(jí)鏈接文本的顯示方式
    14.2.3修改超級(jí)鏈接的目標(biāo)
    14.2.4復(fù)制或移動(dòng)超級(jí)鏈接
    14.2.5刪除超級(jí)鏈接
    14.3Internet和FTP節(jié)點(diǎn)
    14.3.1添加FTP節(jié)點(diǎn)
    14.3.2打開(kāi)FTP節(jié)點(diǎn)中的工作簿
    14.3.3將工作簿保存到FTP節(jié)點(diǎn)
    14.3.4刪除FTP節(jié)點(diǎn)
    14.3.5修改FTP節(jié)點(diǎn)的登錄名稱(chēng)或密碼
    14.3.6從Web上獲取數(shù)據(jù)
    14.4漫游Web網(wǎng)
    14.4.1啟動(dòng)Web工具欄
    14.4.2打開(kāi)Web的開(kāi)始頁(yè)
    14.4.3更改Web開(kāi)始頁(yè)
    14.4.4打開(kāi)最近訪(fǎng)問(wèn)過(guò)的Web文件
    14.4.5將當(dāng)前Web文件添加到“個(gè)人收藏夾”列表中
    14.5MicrosoftExcel數(shù)據(jù)網(wǎng)頁(yè)
    14.5.1利用工作表數(shù)據(jù)或圖表創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)
    14.5.2使用Web瀏覽器瀏覽Excel數(shù)據(jù)網(wǎng)頁(yè)
   附錄A 中文Excel97功能鍵
   附錄B 中文Excel97快捷鍵