檔案是人類文明史的原始記錄，是人類共享的寶貴財富。河南省檔案館作為河南省唯一的省級國家綜合檔案館，是保管和利用河南?。ê皆。┦〖墮C構形成的檔案史料的基地和中心。自1959年建館以來，河南省檔案館的工作得到長足的發(fā)展，貼近社會，由封閉向開放轉軌，取得顯著的社會效益和經濟效益，受到社會各界的好評，為以經濟建設為中心的社會主義各項事業(yè)的發(fā)展作出了應有的貢獻。為了更好地發(fā)揮檔案信息在現代社會中的作用，按照中華人民共和國行業(yè)標準DA/T-92號《檔案館指南編制規(guī)范》的要求和國家檔案局批準的《中國檔案館指南叢書》確定的統一模式，結合河南省檔案館的工作實際和館藏特點，特編寫了《河南省檔案館指南》（以下簡稱《指南》）。這是第一部全面介紹、報道河南省檔案館基本情況及館藏檔案、資料內容和指導利用者查閱利用檔案、資料的工具書。《指南》由前言、正文、附錄、插圖等部分構成。正文分11章，是全書的重點。第一章介紹河南省檔案館概況；第二章至第九章分別介紹館藏清代、民國、革命歷史和中華人民共和國時期的檔案，包括聲像、實物、譜諜等專門檔案；第十章至第十一章，介紹館藏資料，包括報刊、圖書、方志、拓片等資料。附錄收入館藏檔案全宗名冊，河南省檔案館編輯出版的檔案史料匯編一覽表，清代至中華人民共和國時期河南省地方主官表，以及收集、利用檔案的有關規(guī)章制度等。館藏檔案介紹基本上是以全宗為單位、按不同歷史時期排序的編排體例。對于部分檔案數量少或者不宜公開的檔案全宗，未予介紹；對于同類或者職能相近的檔案全宗，采取以全宗群形式介紹的方法。檔案全宗號是以檔案形成的歷史時期或屬性加排列位次分別編制代碼與序號，由漢語拼音字母和阿拉伯數字兩部分組成。例如：清代檔案的代碼為“Q”，民國檔案的代碼為“M”，革命歷史檔案的代碼為“G”，中華人民共和國時期檔案的代碼為“．廠，各自序號分別從“0l”起始。大多數檔案全宗介紹，由“機構概況”，和“檔案情況及內容”兩部分構成。對未能考據出機構設置或撤銷時間的，均維持原狀。檔案內容介紹主要反映全宗構成者的基本職能和主要活動情況，按問題或組織機構分類介紹。極少數檔案全宗介紹，因機構沿革不明或檔案數量少，類別單一，采用統而述之。對于檔案形成時間較早、全宗構成者地位比較重要、檔案價值較高的檔案全宗介紹則較為詳盡。館藏資料介紹，以歷史時期為線索，按資料分類體系分類介紹，重點介紹史料價值高，能反映河南省重大歷史事件和活動、重要歷史人物及在國內外有重要影響的文獻資料。
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