一、本書包括譜文和附錄兩部分。譜文是譜主從1894年10月28日(陰歷九月三十日)出生至1988年2月16日逝世為止的正譜。譜主逝世后有關他的著作的出版和紀念活動,作為附錄排在正譜后面。二、引用的文字,凡公開發(fā)表的一律注明出處;未經發(fā)表的注明現存何處;向葉圣陶先生及其親朋故舊的訪問所得均注明訪問日期。三、全部著作一律入譜,按寫作時間排列,注明寫作日期、體裁、初次刊載處、署名,以及最初收入何集等。譜主公開發(fā)表的日記中記載的他寫的詩文,有的雖已失存,也將篇名編入年譜。四、凡記有寫作日期的文章,年、月、日注在文章后面;不記寫作日期的文章,以發(fā)表時間為據,在出版物的后面注明出版日期。五、本書所列,1911年以前的日期,為陰歷(均括注陽歷的月、日);1912年后,則概為陽歷。陰歷以漢字標注,陽歷以阿拉伯數字標注。六、所標的季,以陽歷2至4月(陰歷元至三月)為春,陽歷5至7月(陰歷四至六月)為夏,陽歷8至10月(陰歷七至九月)為秋,陽歷11月至翌年1月(陰歷十至十二月)為冬。七、凡屬小說、童話、詩歌、評論、戲劇,均注明體裁,散文一律不注。八、文章凡署名葉圣陶的一律不注。九、書中的“日記”,均為葉圣陶日記。十、書中的《葉圣陶集》,由江蘇教育出版社1987年至1994年出版,共25卷,為節(jié)省篇幅,出版年月從略。十一、為了說明譜主生活、工作、著作和翻譯的時代背景,在每年的本事前,略記有關國內外政治、經濟、文化大事。十二、譜主的譯文、書信、日記、序跋、詩詞等,凡能反映或說明其政治見解、思想狀況、文藝主張、創(chuàng)作觀念、教育理論的,多作扼要的介紹。