電腦辦公實用培訓教程

第1章 電腦辦公入門 1
1.1 辦公自動化概述 2
1.1.1 辦公自動化的功能和特點 2
1.1.2 辦公自動化的發(fā)展 4
1.1.3 現代企業(yè)辦公自動化的支持平臺 4
1.2 辦公自動化常用的硬件設備 5
1.2.1 計算機 5
1.2.2 打印機 6
1.2.3 掃描儀 7
1.2.4 數碼相機 7
1.2.5 復印機 8
1.2.6 傳真機 9
1.3 辦公自動化常用的軟件 9
1.3.1 系統(tǒng)軟件 9
1.3.2 應用軟件 11
1.4 習題與上機操作 12
1.4.1 填空題 12
1.4.2 選擇題 12
1.4.3 問答題 12
第2章 鍵盤操作與文字輸入 13
2.1 電腦鍵盤的布局 14
2.1.1 功能鍵區(qū) 14
2.1.2 打字鍵區(qū) 15
2.1.3 光標控制鍵區(qū) 16
2.1.4 數字鍵區(qū) 16
2.2 指法練習 17
2.2.1 手指定位 17
2.2.2 手指的分工 17
2.2.3 指法和擊鍵要點 18
2.2.4 開始練習 19
2.3 掌握五筆字型輸入法 20
2.3.1 漢字的構成 20
2.3.2 漢字的分解 20
2.3.3 5種筆畫 21
2.3.4 字根與字根鍵盤 21
2.3.5 字型 22
2.3.6 單字的輸入 23
2.3.7 簡碼輸入 26
2.3.8 詞語輸入 27
2.3.9 重碼和Z鍵 27
2.4 拼音輸入法 28
2.4.1 全拼輸入法 29
2.4.2 智能ABC輸入法 29
2.4.3 微軟拼音輸入法 30
2.5 思考與上機操作 30
2.5.1 填空題 30
2.5.2 選擇題 30
2.5.3 問答題 31
2.5.4 上機操作 31
第3章 安裝Windows操作系統(tǒng) 33
3.1 硬盤的分區(qū)與格式化 34
3.1.1 硬盤分區(qū) 34
3.1.2 格式化硬盤 37
3.2 安裝Windows XP操作系統(tǒng) 38
3.2.1 安裝前的準備 38
3.2.2 安裝Windows XP 39
3.3 啟動與關閉計算機 45
3.3.1 啟動計算機 45
3.3.2 關閉計算機 46
3.4 習題與上機操作 48
3.4.1 填空題 48
3.4.2 選擇題 48
3.4.3 問答題 48
第4章 輕松架馭Windows 49
4.1 初識Windows 50
4.1.1 Windows的桌面 50
4.1.2 “開始”菜單 51
4.1.3 窗口的基本操作 52
4.2 設置個性化桌面 54
4.2.1 排列桌面圖標 54
4.2.2 自定義桌面背景 55
4.2.3 設置屏幕保護 56
4.2.4 高級顯示屬性設置 56
4.3 管理文件和文件夾 58
4.3.1 認識文件和文件夾 58
4.3.2 瀏覽文件和文件夾 58
4.3.3 選擇文件和文件夾 59
4.3.4 創(chuàng)建文件和文件夾 60
4.3.5 重命名文件和文件夾 61
4.3.6 移動、復制文件及文件夾 62
4.3.7 刪除文件與文件夾 62
4.3.8 設置文件夾選項 63
4.4 安裝和啟動應用程序 64
4.4.1 安裝和卸載應用程序 64
4.4.2 啟動應用程序 65
4.5 磁盤操作 68
4.5.1 磁盤的格式化 68
4.5.2 磁盤碎片整理 70
4.5.3 磁盤清理 71
4.5.4 磁盤查錯 72
4.6 習題與上機操作 73
4.6.1 填空題 73
4.6.2 選擇題 73
4.6.3 問答題 74
4.6.4 上機操作 74
第5章 編輯與創(chuàng)建Word文檔 75
5.1 初識Word 2003 76
5.1.1 Word 2003的界面組成 76
5.1.2 Word 2003的視圖 76
5.2 創(chuàng)建與編輯Word文檔 78
5.2.1 創(chuàng)建文檔并輸入文本 78
5.2.2 設置文本格式的字體、字號、字形、顏色和效果 79
5.2.3 設置字符間距 79
5.2.4 設置文本方向 79
5.2.5 使用項目符號和編號 80
5.2.6 設置段落對齊方式 81
5.2.7 設置段落縮進 81
5.2.8 設置段落間距 82
5.2.9 為段落添加邊框及底紋 82
5.3 在文檔中插入圖片 85
5.3.1 插入剪貼畫 85
5.3.2 插入來自文件的圖片 86
5.3.3 設置圖片格式 86
5.3.4 設置組織結構圖 87
5.4 創(chuàng)建表格 87
5.4.1 在文檔中插入表格 87
5.4.2 插入和刪除行、列 88
5.4.3 調整表格的列寬和行高 88
5.4.4 插入和刪除單元格 89
5.4.5 合并和拆分單元格 89
5.4.6 繪制斜線表頭 89
5.4.7 在表格中輸入和移動數據 90
5.4.8 在表格中排列文本 90
5.4.9 設置表格的邊框和底紋 90
5.4.10 在表格中計算 90
5.5 習題與上機操作 93
5.5.1 填空題 93
5.5.2 選擇題 94
5.5.3 問答題 94
5.5.4 上機操作 95
第6章 文檔高級編排與打印 97
6.1 使用模板和向導 98
6.1.1 了解模板 98
6.1.2 使用模板創(chuàng)建文檔 98
6.1.3 創(chuàng)建模板 99
6.2 使用樣式 100
6.2.1 應用樣式 101
6.2.2 修改樣式 101
6.2.3 創(chuàng)建樣式 102
6.3 編制目錄 103
6.3.1 編制文檔目錄 104
6.3.2 編制圖表目錄 105
6.3.3 編制引文目錄 105
6.4 分頁與分節(jié) 105
6.4.1 文檔強制分頁 106
6.4.2 插入分節(jié)符 106
6.4.3 設置分欄 107
6.4.4 插入分欄符 107
6.5 添加頁眉和頁腳 107
6.5.1 使用“頁眉和頁腳”工具欄 107
6.5.2 插入并編輯頁眉和頁腳 108
6.6 設置文檔頁面 109
6.6.1 設置紙張大小 109
6.6.2 設置頁邊距及紙張方向 110
6.6.3 設置頁面中文本排列方式 110
6.7 打印預覽 111
6.7.1 預覽打印文檔 111
6.7.2 設置文檔顯示方式 112
6.7.3 打印當前文檔 113
6.7.4 打印多篇文檔 113
6.7.5 打印多份副本 114
6.7.6 管理打印隊列 114
6.8 思考與上機操作 115
6.8.1 填空題 115
6.8.2 選擇題 116
6.8.3 問答題 116
6.8.4 上機操作 116
第7章 創(chuàng)建與編輯Excel表格 119
7.1 建立和編輯工作表 120
7.1.1 Excel 2003的窗口簡介 120
7.1.2 創(chuàng)建工作薄 120
7.1.3 輸入數據 121
7.2 編輯與格式化表格 122
7.2.1 設置單元格格式 122
7.2.2 調整行高和列寬 123
7.2.3 設置條件格式 124
7.2.4 自動套用格式 124
7.2.5 隱藏與取消行與列 125
7.2.6 為工作表添加背景圖案 125
7.3 工作表的計算 127
7.3.1 使用公式 128
7.3.2 使用函數 132
7.4 分析與管理數據 133
7.4.1 建立數據清單 134
7.4.2 數據排序 135
7.4.3 數據篩選 136
7.4.4 分類匯總 139
7.5 繪制與編輯圖表 140
7.5.1 圖表的基本知識 140
7.5.2 創(chuàng)建圖表 141
7.6 使用數據透視表 143
7.6.1 創(chuàng)建數據透視表 143
7.6.2 編輯數據透視表 145
7.7 習題與上機操作 146
7.7.1 填空題 146
7.7.2 選擇題 147
7.7.3 問答題 147
7.7.4 上機操作 147
第8章 制作幻燈片 149
8.1 PowerPoint 2003入門基礎 150
8.1.1 PowerPoint 2003的工作界面 150
8.1.2 創(chuàng)建演示文稿 150
8.1.3 編輯修改幻燈片 152
8.2 在幻燈片中添加素材 154
8.2.1 添加文本框 154
8.2.2 插入自選圖形 155
8.2.3 插入圖片 156
8.2.4 插入剪貼畫 157
8.2.5 使用剪輯管理器插入影片 158
8.2.6 使用“插入影片”對話框插入影片 158
8.2.7 調整影片及動畫 159
8.2.8 插入聲音 160
8.2.9 調整聲音屬性 160
8.2.10 插入表格 161
8.2.11 插入圖表 162
8.3 設置幻燈片放映方式 164
8.3.1 幻燈片切換方式 164
8.3.2 設置放映方式 165
8.4 打印演示文稿 165
8.4.1 頁面設置 166
8.4.2 打印預覽 166
8.4.3 打印演示文稿 167
8.5 保存與打包演示文稿 167
8.5.1 演示文稿的保存與另存為 167
8.5.2 將演示文稿打包為CD 168
8.6 習題與上機操作 169
8.6.1 填空題 169
8.6.2 選擇題 169
8.6.3 問答題 170
8.6.4 上機操作 170
第9章 Internet網上沖浪 171
9.1 認識Internet 172
9.1.1 Internet的概念 172
9.1.2 Internet的相關術語 173
9.2 設置Internet連接 175
9.2.1 安裝調制解調器 175
9.2.2 創(chuàng)建Internet連接 176
9.3 使用Internet Explorer瀏覽網頁 178
9.3.1 Internet Explorer 6簡介 179
9.3.2 打開Web站點 179
9.3.3 使用超級鏈接瀏覽網頁 180
9.3.4 停止與刷新網頁 181
9.3.5 使用收藏夾 182
9.3.6 保存Web頁 184
9.4 常用瀏覽技巧 185
9.4.1 設置主頁 185
9.4.2 使用歷史紀錄 185
9.4.3 加快網絡傳輸速度 186
9.5 從Internet上搜索資源 187
9.5.1 使用搜索按鈕 187
9.5.2 使用中文搜索引擎 188
9.6 文件下載 189
9.6.1 下載的基本概念 189
9.6.2 用瀏覽器直接下載 189
9.6.3 使用斷點續(xù)傳工具 190
9.7 習題與上機操作 191
9.7.1 填空題 191
9.7.2 選擇題 192
9.7.3 問答題 192
9.7.4 上機操作 192
第10章 收發(fā)與管理電子郵件 193
10.1 電子郵件概述 194
10.1.1 認識電子郵件 194
10.1.2 申請電子郵箱 194
10.1.3 設置電子郵件賬戶 196
10.2 電子郵件基本操作 198
10.2.1 接收電子郵件 198
10.2.2 閱讀電子郵件 198
10.2.3 答復和轉發(fā)電子郵件 199
10.2.4 創(chuàng)建和發(fā)送電子郵件 200
10.2.5 在郵件中使用信紙 202
10.2.6 在郵件中插入項目 203
10.3 郵件管理 205
10.3.1 查找電子郵件 206
10.3.2 刪除電子郵件 206
10.3.3 將郵件移動或復制到其他文件夾 207
10.3.4 添加、刪除或切換文件夾 207
10.3.5 將郵件保留在郵件服務器上 208
10.3.6 使用規(guī)則管理郵件 209
10.4 習題與上機操作 211
10.4.1 填空題 211
10.4.2 選擇題 212
10.4.3 問答題 212
10.4.4 上機操作 212
第11章 管理日常工作任務 213
11.1 創(chuàng)建任務 214
11.1.1 認識任務 214
11.1.2 創(chuàng)建新任務 215
11.1.3 創(chuàng)建定期任務 216
11.1.4 從其他項目中安排任務 218
11.2 管理任務 218
11.2.1 關于任務的簡單操作 219
11.2.2 更改任務的順序 219
11.2.3 將任務標記為已完成 220
11.2.4 更改任務的優(yōu)先級 220
11.3 分派與響應任務 221
11.3.1 向他人分派任務 221
11.3.2 響應任務 222
11.3.3 重新分派任務要求 223
11.3.4 發(fā)送任務信息 223
11.4 安排日程 225
11.4.1 認識日歷 225
11.4.2 事件和定期約會 227
11.4.3 安排會議 229
11.5 習題與上機操作 231
11.5.1 填空題 231
11.5.2 選擇題 231
11.5.3 問答題 231第12章 日常信息管理 233
12.1 在日記中記錄活動 234
12.1.1 啟動和配置日記 234
12.1.2 自動記錄日記條目 235
12.1.3 手工記錄日記條目 236
12.1.4 手工記錄與其他類型項目相關的日記條目 237
12.1.5 在日記中記錄文檔 238
12.2 使用和管理日記 239
12.2.1 在“日記”中打開日記條目 239
12.2.2 設置日記的屬性 240
12.2.3 修改和刪除日記條目 240
12.3 使用便箋 241
12.3.1 創(chuàng)建便箋 241
12.3.2 設置與整理便箋 242
12.3.3 使用便箋創(chuàng)建“約會” 245
12.3.4 將便箋移動到文件夾中 245
12.4 思考與上機操作 246
12.4.1 填空題 246
12.4.2 上機操作 246
第13章 局域網的使用 247
13.1 網絡基礎知識 248
13.1.1 什么是網絡 248
13.1.2 網絡的連接方式 248
13.1.3 網絡連接的硬件設備 249
13.2 連接局域網 252
13.2.1 配置網絡通信協(xié)議 252
13.2.2 設置計算機的網絡標識 253
13.3 共享網絡資源 255
13.3.1 網絡安裝向導 255
13.3.2 共享文件和文件夾 257
13.3.3 共享打印機 259
13.3.4 共享Internet連接 259
13.4 使用網絡共享資源 265
13.4.1 訪問網絡資源 265
13.4.2 搜索網絡中的計算機 266
13.4.3 統(tǒng)一命名約定 266
13.4.4 創(chuàng)建網絡資源的快速訪問方式 266
13.5 習題與上機操作 268
13.5.1 填空題 268
13.5.2 選擇題 269
13.5.3 問答題 269
第14章 備份與存儲數據 271
14.1 備份與還原數據 272
14.1.1 備份數據 272
14.1.2 還原數據 273
14.2 永久存儲數據 274
14.2.1 常用存儲方式 274
14.2.2 認識刻錄機 276
14.2.3 使用Nero刻錄光盤 276
14.3 習題與上機操作 284
14.3.1 填空題 284
14.3.2 選擇題 285
14.3.3 問答題 285
第15章 掃描、打印、復印和傳真 287
15.1 使用掃描儀掃描文本 288
15.2 使用打印機 291
15.2.1 安裝打印機 291
15.2.2 配置打印機 293
15.2.3 打印文檔 296
15.2.4 管理打印作業(yè) 297
15.3 使用復印機 300
15.3.1 復印機的操作 300
15.3.2 復印過程常見問題的處理 301
15.4 使用傳真機 302
15.5 習題與上機操作 302
15.5.1 填空題 302
15.5.2 選擇題 303
15.5.3 問答題 303第16章 使用工具軟件提高辦公效率 305
16.1 文件壓縮WinRAR 306
16.1.1 使用WinRAR的圖形模式壓縮文件 306
16.1.2 使用WinRAR的圖形模式解壓文件 308
16.1.3 使用向導壓縮文件 309
16.1.4 利用向導解壓文件 310
16.1.5 在資源管理器中或桌面上解壓文件 311
16.1.6 分割壓縮文件 311
16.1.7 給壓縮文件加密 312
16.2 圖片瀏覽器ACDSee 313
16.2.1 在ACDSee中批量命名文件 314
16.2.2 使用ACDSee創(chuàng)建HTML相冊 315
16.2.3 使用ACDSee制作屏幕保護 316
16.2.4 使用ACDSee制作幻燈片 317
16.2.5 使用ACDSee檢索文件 319
16.3 金山詞霸 320
16.3.1 查找英文單詞 320
16.3.2 全文檢索 321
16.3.3 在Internet Explorer瀏覽器中查詢單詞 323
16.3.4 從屏幕上取詞 323
16.3.5 使用迷你背單詞 324
16.3.6 使用生詞本 325
16.4 殺毒工具Norton AntiVirus 326
16.4.1 設置殺毒選項 327
16.4.2 使用Norton AntiVirus殺毒 328
16.4.3 在線更新病毒庫 330
16.5 習題與上機操作 331
16.5.1 填空題 331
16.5.2 選擇題 331
16.5.3 問答題 332
16.5.4 上機操作 332
附錄A 電腦辦公綜合測試題 333
附錄B 習題與上機操作參考答案 341
附錄C 電腦辦公綜合測試題參考答案 349