別被會(huì)議累死

　　母公司領(lǐng)導(dǎo)哈里森先生的突然造訪，令其子公司Yip的老板凱西措手不及。當(dāng)哈里森參加過(guò)Yip的一次例會(huì)之后，凱西隱隱意識(shí)到他的末日即將來(lái)臨。的確，公司的例會(huì)氛沉悶、毫無(wú)效率，各部門(mén)主管總是想方設(shè)法逃避每一次會(huì)議。眼看帥位不保，忠實(shí)的助理又因懷孕告假，內(nèi)憂外患令凱西焦頭爛額。新上任的助理威爾朝氣蓬勃、敢于創(chuàng)新，他決心幫助老板渡過(guò)難關(guān)。Yip公司的會(huì)議改革拉開(kāi)了序幕……本書(shū)的第2部分揭示了故事背后的問(wèn)題，直擊會(huì)議乏味低效的根源，并提出了解決對(duì)策。本書(shū)前言序言“如果我可以不去開(kāi)會(huì)，我寧愿多做一些工作?！倍嗄陙?lái)，我聽(tīng)到很多跟我共事過(guò)的領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)過(guò)這樣的話。過(guò)去我一直覺(jué)得這難以理解，甚至有點(diǎn)好笑。但是，現(xiàn)在我漸漸明白了，這實(shí)際上以一個(gè)側(cè)面反映了我們對(duì)目前商業(yè)文化狀況一種抵觸的情緒。“要是我不必給病人做手術(shù)，那么我可能會(huì)更喜歡這份工作。”如果你聽(tīng)到一個(gè)外科醫(yī)生在做手術(shù)前這樣對(duì)他的護(hù)士講，你的感想又如何呢？或者一個(gè)交響樂(lè)隊(duì)指揮一邊準(zhǔn)備演出，一邊抱怨說(shuō)：“要不是因?yàn)檫@些演出，我可能會(huì)更喜歡我的工作。”或者一個(gè)職業(yè)棒球運(yùn)動(dòng)員嘮叨說(shuō)：“要是我不必參加這么多的比賽，那么我會(huì)非常喜歡我的職業(yè)?！甭?tīng)到這樣的種種言辭，你又有何感受呢？荒謬之極！但是今天我們對(duì)會(huì)議的確抱著這樣的態(tài)度。換個(gè)角度想一想。對(duì)于我們這些從事領(lǐng)導(dǎo)和管理的人來(lái)說(shuō)，開(kāi)會(huì)在某種程度上就是我們的職責(zé)。不管我們喜不喜歡，會(huì)議就是我們的手術(shù)臺(tái)、競(jìng)技場(chǎng)和舞臺(tái)。然而，我們大多數(shù)人都討厭開(kāi)會(huì)。我們牢騷滿腹，總是試圖逃避開(kāi)會(huì)，一旦開(kāi)會(huì)又盼著會(huì)議盡早結(jié)束，即使我們所在的組織已陷入重重困難之中。不知什么時(shí)候，我們已經(jīng)慢慢把開(kāi)會(huì)這項(xiàng)組織的核心活動(dòng)看成是一段痛苦而沒(méi)有效率的經(jīng)歷，這是一件多么可悲的事情！上述對(duì)待會(huì)議的態(tài)度并不完全正確，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候開(kāi)會(huì)是很有必要的。會(huì)議上，總統(tǒng)內(nèi)閣們會(huì)討論是否參戰(zhàn)；政府官員會(huì)研究是增加還是減少稅收；高級(jí)管理人員會(huì)商榷是否開(kāi)發(fā)一個(gè)品牌，引進(jìn)一個(gè)產(chǎn)品，或者是關(guān)閉一個(gè)工廠。我的問(wèn)題是：如果我們討厭開(kāi)會(huì)，那么我們?cè)鯓硬拍茏龀稣_的決策呢？怎樣才能成功地領(lǐng)導(dǎo)我們的團(tuán)隊(duì)呢？我想，這根本就做不到。沒(méi)有什么可以代替一次高質(zhì)量會(huì)議的作用，因?yàn)樗錆M了活力和熱情，融合了團(tuán)隊(duì)集體的智慧。相反，低效的會(huì)議總是難以做出正確的決策，它是導(dǎo)致平庸的罪魁禍?zhǔn)?。然而，我們?yīng)該充滿希望。只要我們用非傳統(tǒng)的逆向思維來(lái)看待會(huì)議，并且遵循一些具體的指導(dǎo)方針，那么我們就可以改變目前痛苦、乏味的狀況，使會(huì)議成為富有成效、令人信服、充滿朝氣的過(guò)程。當(dāng)然，我所說(shuō)的這些方針與會(huì)議錄像、因特網(wǎng)、法律法規(guī)沒(méi)有絲毫關(guān)系。在這一過(guò)程當(dāng)中，我們會(huì)慢慢發(fā)現(xiàn)自己將有別于那些仍然把大量的時(shí)間、精力、熱情浪費(fèi)在“哀悼會(huì)議”上的競(jìng)爭(zhēng)者。為了說(shuō)明怎樣才能實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，我寫(xiě)了這本書(shū)，講述了一個(gè)主管與會(huì)議進(jìn)行特殊斗爭(zhēng)的故事，故事之后是我的一些建議。以此希望讀者能把會(huì)議搞得有聲有色、富有成效。祝您好運(yùn)！

　　帕特里克·M·蘭西奧尼，著名的商業(yè)暢銷書(shū)作家，他的代表作包括《團(tuán)隊(duì)的五種機(jī)能障礙》、《領(lǐng)導(dǎo)者必須抵御的五種誘惑》等。除了寫(xiě)書(shū)，他還是舊金山一家管理咨詢公司TableGroup的總裁。他每年同上萬(wàn)人探討企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和組織管理的問(wèn)題，同時(shí)，他還是美國(guó)Make-a-Wish基金顧問(wèn)組的成員、成功的職業(yè)演講家和電影劇本作家。