電子檔案管理基礎

第1章計算機支持的協(xié)同工作概論
1.1計算機技術推動社會信息化
1.1.121世紀計算機技術的發(fā)展
1.1.2計算機網(wǎng)絡技術
1.1.3計算機支持的協(xié)同T作的概念
1.1.4計算機協(xié)同_r=作技術研究的意義
1.1.5計算機協(xié)同T作技術的應用領域
1.2電子政務
1.2.1電子政務的含義
1.2.2電子政務建設的意義
1.2.3電子政務的內(nèi)容及構成
1.2.1各國電子政務發(fā)展概況
1.3電子商務
1.3.1電子商務的含義
1.3.2電子商務的分類
1.3.3電子商務的流程
1.3.4電子商務的組成原理
第2章信息時代的檔案工作
2.1高新的信息記錄技術
2.1.1多媒體技術
2.1.2超文本和超媒體
2.2檔案管理的變革
2.2.1檔案管理工作總體上的變革
2.2.2電子檔案管理T作具體環(huán)節(jié)的變革
2.3信息時代的檔案學
2.3.1信息社會與檔案學
2.3.2檔案學理論模式的轉(zhuǎn)變
2.3.3檔案學的新表述
第3章電子檔案的形成機制
3.1相關術語
3.1.1電子文件的定義
3.1.2電子文件的其他相關術語及其相互區(qū)別
3.2電子文件特性
3.3電子郵件的檔案功能
3.3.1電子郵件的概念和發(fā)展
3.3.2電子郵件的特點
3.3.3電子郵件的分類
3.3.4電子郵件的檔案功能
3.4電子文件保管系統(tǒng)與電子檔案管理
3.4.1信息系統(tǒng)與電子文件保管系統(tǒng)
3.4.2電子文件保管系統(tǒng)在檔案管理中的地位
3.4.3實施電子文件保管系統(tǒng)的意義
第4章電子檔案管理模式
4.1電子檔案管理的理論基礎
4.1.1文件生命周期理論
4.1.2文件連續(xù)體理論
4.1.3文件連續(xù)體理論與文件生命周期理論的聯(lián)系與區(qū)別
4.2形成機構內(nèi)部電子檔案的管理模式
4.2.1“雙套式”管理模式
4.2.2文檔一體化管理模式
4.2.3電子信息資源綜合管理模式
4.3檔案館的電子檔案管理模式
4.3.1集中統(tǒng)一保管模式
4.3.2分散保管模式
4.3.3分散與集巾相結合的管理模式
第5章電子檔案管理規(guī)范
5.1電子檔案的存儲和保管
5.1.1電子檔案存儲與保管原則
5.1.2各種電子文件的存儲規(guī)范
5.1.3電子檔案的保管要求
5.2電子檔案的利用和銷毀
5.2.1電子檔案利用的特點
5.2.2電子檔案提供利用的方法
5.2.3電子檔案的利用管理
5.2.4電子檔案的銷毀
5.3管理電子檔案的設備與技術
5.3.1管理電子檔案要依賴計算機軟硬件環(huán)境
5.3.2電子檔案相應設備與技術更新對策
第6章電子檔案全文檢索工具
6.1EAD概述
6.1.1EAD發(fā)展沿革
6.1.2EAD的構成及特點
6.1.3EAD應用實踐
6.2EAD屬性
6.2.1EAD屬性簡介
6.2.2EAD屬性及含義
6.3EAD元素
6.4EAD范例
第7章檔案系統(tǒng)工程論
7.1網(wǎng)絡環(huán)境下檔案館功能的實現(xiàn)方式
7.1.1檔案網(wǎng)站的興起
7.1.2數(shù)字檔案館的出現(xiàn)
7.1.3數(shù)字參考咨詢服務
7.1.4檔案主題門戶
7.2數(shù)字檔案館概述
7.2.1數(shù)字化時代召喚數(shù)字檔案館
7.2.2數(shù)字檔案館基本概念及主要特征
7.2.3數(shù)字檔案館的基本組成
7.2.4國內(nèi)外數(shù)字檔案館建設發(fā)展概況
7.2.5我國數(shù)字化檔案館的建設途徑
7.3數(shù)字檔案館解決方案
7.3.1數(shù)字檔案館的基礎條件
7.3.2數(shù)字檔案館建設中的關鍵問題
7.3.3深圳數(shù)字檔案館應用系統(tǒng)功能模塊
7.3.4青島市數(shù)字檔案館解決方案
7.3.5青島市數(shù)字檔案館建設經(jīng)驗啟示
7.4檔案信息化發(fā)展戰(zhàn)略
7.4.1檔案信息化建設的內(nèi)容
7.4.2檔案信息化的意義
7.4.3目前全國檔案信息化建設概況
7.4.4檔案信息化建設的科學發(fā)展觀
7.4.5檔案信息化建設中的核心技術
7.4.6檔案信息化建設中的法律問題
7.4.7檔案信息化建設中的人才問題
7.4.8全國檔案信息化建設實施綱要
附錄1EAD元素一覽表
附錄2全國檔案信息化建設實施綱要
參考文獻