邀請資深專家精心創(chuàng)作；先介紹必備應用，再進入提高過程，保證學習的系統(tǒng)性；以應用為主線展開，書中案例均來自企業(yè)的實際資料；面向以培訓方式為主的讀者。本書以辦公活動中的行為規(guī)范為主線，力求引導學生進入職業(yè)化辦公工作狀態(tài)。為此，我們通過具體的應用案例，介紹Visio軟件在繪制各種圖形的同時，重點說明了該軟件功能與實際應用的內在聯(lián)系，遵循日常辦公事務處理規(guī)則和工作流程。Visio是一個圖形化管理工具，其作用不可簡單理解為一種繪圖工具。使用Visio不但可以圖形化展示管理過程的優(yōu)勢，同時還可以實現(xiàn)在圖表基礎上的管理工作，包括流程跟蹤、信息統(tǒng)計、數(shù)據(jù)引用、自動搜索等。正確使用Visio繪制圖形，將可以幫助辦公人員更加有序地處理日常工作，達到高效率、高質量和低成本的工作目標。本書從實用的角度出發(fā)，通過一系列具體應用示例串聯(lián)各個教學環(huán)節(jié)，使讀者在學習應用的過程中，建立工作規(guī)范及按工作流程行事的意識。同時，將工作方法與軟件功能相對應，以此增強學習的針對性，并在舉一反三過程中，提升自主學習的能力。本書內容包括兩部分，前部分是基礎應用，由淺入深地幫助您掌握該軟件的基本知識和功能應用，后部分是應用的提高，使您深入了解該軟件，擴展其應用功能，更好地為您的工作服務。針對學生的學習規(guī)律，教材利用版式效果提供了三步學習法，即：學習每一項具體應用前，首先明確工作目標；在明確目標的前提下，確認與之相關的工具；最后在運用工具的具體步驟中實現(xiàn)工作目標。
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