用友財務及供應鏈應用速成

第1章  用友軟件基礎  1
1.1  概述  1
1.2  用友軟件數(shù)據(jù)流程說明  1
1.3  安裝、卸載用友軟件  3
第2章  建賬及基礎設置  8
2.1  如何增加操作員  8
2.2  如何建立新賬套  9
2.3  如何設置操作員權限  12
2.4  如何進行賬套備份、賬套導入  13
2.5  如何注冊進入用友系統(tǒng)  14
2.6  如何進行會計科目設置  15
2.7  如何設置憑證類別  19
2.8  如何進行外幣及匯率設置  20
2.9  如何設置結算方式  20
2.10  如何設置部門檔案  21
2.11  如何設置職員檔案  22
2.12  如何設置客戶分類  22
2.13  如何設置客戶檔案  23
2.14  如何設置供應商分類  25
2.15  如何設置供應商檔案  25
2.16  如何設置項目檔案  28
2.17  如何設置倉庫檔案  32
2.18  如何設置存貨分類  33
2.19  如何設置存貨檔案  34
2.20  如何設置收發(fā)類別  38
2.21  如何設置常用摘要  38
2.22  如何設置地區(qū)分類  39
2.23  如何設置采購類型  40
2.24  如何設置銷售類型  41
第3章  財務系統(tǒng)  42
3.1  如何錄入會計科目的期初余額  42
3.2  如何填制憑證  43
3.3  如何對憑證進行出納簽字  45
3.4  如何審核憑證  48
3.5  如何對憑證進行記賬  49
3.6  如何查詢現(xiàn)金銀行賬  51
3.7  如何進行銀行對賬  52
3.8  如何在總賬中查詢賬表  57
3.9  如何在總賬系統(tǒng)中處理自動轉賬業(yè)務  59
3.10  如何處理月末結賬  61
3.11  如何生成資產(chǎn)負債表和損益表  61
3.12  如何在UFO中設置報表格式  66
3.13  如何在UFO報中編輯報表公式或處理數(shù)據(jù)  70
3.14  如何執(zhí)行UFO報表中的圖表功能  76
3.15  如何啟用固定資產(chǎn)系統(tǒng)  78
3.16  如何設置固定資產(chǎn)的使用狀況  80
3.17  如何使用固定資產(chǎn)卡片管理  81
3.18  如何錄入原始的固定資產(chǎn)卡片  84
3.19  如何設置固定資產(chǎn)的增減  85
3.20  如何處理固定資產(chǎn)變動  88
3.21  如何處理固定資產(chǎn)的計提折舊  89
3.22  如何設置固定資產(chǎn)部門對應的折舊費用入賬科目  92
3.23  如何在固定資產(chǎn)中制單生成憑證并傳遞到總賬  93
3.24  如何查詢固定資產(chǎn)賬表  96
3.25  如何在固定資產(chǎn)中進行月末處理  98
3.26  如何啟用工資系統(tǒng)  100
3.27  如何在工資系統(tǒng)中設置人員類別  102
3.28  如何在工資系統(tǒng)中管理人員檔案  102
3.29  如何在工資系統(tǒng)中設置工資項目  103
3.30  如何在工資系統(tǒng)中錄入員工工資  105
3.31  如何在工資系統(tǒng)中進行銀行代發(fā)功能  106
3.32  如何在工資系統(tǒng)中處理工資分錢清單  107
3.33  如何在工資管理系統(tǒng)中計算個人所得稅  108
3.34  如何在工資系統(tǒng)中執(zhí)行工資分攤業(yè)務  109
3.35  如何查詢工資報表  111
3.36  如何執(zhí)行工資系統(tǒng)的月末處理  111
3.37  如何進入應收系統(tǒng)并進行初始化設置  112
3.38  如何在應收系統(tǒng)中增加應收款  118
3.39  如何在應收系統(tǒng)中進行單據(jù)結算  120
3.40  如何處理應收系統(tǒng)中的壞賬  122
3.41  如何處理應收系統(tǒng)中的轉賬業(yè)務  123
3.42  如何在應收管理系統(tǒng)中制單并傳遞到總賬中  124
3.43  如何在應收系統(tǒng)中進行應收統(tǒng)計、分析及月末處理  126
3.44  如何進入應付系統(tǒng)并進行初始化設置  128
3.45  如何在應付系統(tǒng)中增加應付款  130
3.46  如何在應付系統(tǒng)中進行單據(jù)結算  132
3.47  如何在應付系統(tǒng)中進行其他處理  133
3.48  如何在應付系統(tǒng)中進行制單  133
3.49  如何在應付系統(tǒng)中進行應付統(tǒng)計、分析及月末處理  136
第4章  供應鏈管理  139
4.1  如何處理采購入庫業(yè)務  139
4.2  如何進行采購結算  145
4.3  如何使用銷售管理中的選項設置  150
4.4  如何處理銷售出庫業(yè)務  152
4.5  如何填制銷售發(fā)票  160
4.6  如何查詢銷售報表  161
4.7  如何使用庫存管理中的選項設置  162
4.8  如何處理材料領用業(yè)務  164
4.9  如何處理產(chǎn)成品入庫業(yè)務  165
4.10  如何處理其他入庫、其他出庫業(yè)務  165
4.11  如何處理庫存管理中的調(diào)撥、盤點業(yè)務  166
4.12  如何進入存貨核算系統(tǒng)并進行基礎設置  167
4.13  如何在存貨核算系統(tǒng)中查詢從庫存?zhèn)鬟f過來的各種出入庫單據(jù)  169
4.14  如何執(zhí)行存貨核算中的單據(jù)記賬  172
4.15  如何在存貨核算中生成憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)  175
4.16  如何在存貨核算系統(tǒng)中進行賬表查詢和統(tǒng)計分析  176
4.17  如何在存貨核算系統(tǒng)中進行期末處理  177
4.18  如何使用單據(jù)格式設計  178
第5章  常見問題  180
Q1：在安裝用友軟件的過程中，出現(xiàn)系統(tǒng)提示某文件被寫保護的情況，如何處理？  180
Q2：在安裝用友軟件的過程中，出現(xiàn)系統(tǒng)提示某文件正在被其他文件使用的提示，如何處理？  180
Q3：在登錄用友軟件時，系統(tǒng)提示日期格式錯誤，如何處理？  180
Q4：在安裝用友軟件V8.11版的時候，選擇了安裝模塊后(總賬、應收、應付、報表4個模塊)，按提示一步一步進行安裝，在快復制完文件(99%)的時候
提示：UFOW“該程序執(zhí)行了非法操作，如有問題，請與供應商聯(lián)系”的字樣，如何處理？  180
Q5：在已有用友軟件的機器上增加新模塊，應如何處理？  181
Q6：在使用用友軟件過程中，系統(tǒng)有時會提示該功能正被其他用戶使用，所以不能被執(zhí)行，經(jīng)檢查又沒有其他人使用該功能，如何處理？  181
Q7：用友軟件中，進行某些基礎設置時，系統(tǒng)會提示站點互斥，如何處理？  181
Q8：在使用完成用友軟件之后，無法關閉Windows，如何處理？  181
Q9：注冊進入用友軟件時，系統(tǒng)提示，演示賬套已過演示期，無法注冊進入用友軟件，如何處理？  181
Q10：用戶使用網(wǎng)絡版8.11發(fā)現(xiàn)經(jīng)常丟失數(shù)據(jù)并死機，如何處理？  182
Q11：用友V8.11版本可不可以在Windows 2000/XP上進行安裝？  182
Q12：在使用友V8.11時，如果數(shù)據(jù)量太大時，經(jīng)常會出現(xiàn)死機或者數(shù)據(jù)丟失的情況，如何處理？  182
Q13：總賬系統(tǒng)執(zhí)行記賬功能時，出現(xiàn)“實時錯誤53，文件未打開”，如何處理？  182
Q14：總賬系統(tǒng)在套打打印憑證時提示“發(fā)生未知錯誤-107，或不能正常打印”，如何處理？  182
Q15：只啟用了總賬和應收應付系統(tǒng)，固定資產(chǎn)系統(tǒng)沒有啟用，但總賬結賬時總提示“固定資產(chǎn)沒有結賬”，如何處理？  183
Q16：總賬中增加部門目錄時，出現(xiàn)“實時錯誤35601，未發(fā)現(xiàn)元素”；確定后又提示“實時錯誤440，自動化錯誤”；在期初余額錄入編輯參照部門時，提示“實時錯誤429，active不能創(chuàng)建對象”，系統(tǒng)出現(xiàn)這些提示的原因是什么？  184
Q17：各子系統(tǒng)向總賬系統(tǒng)傳遞憑證后，總賬系統(tǒng)與子系統(tǒng)的賬對不上，這是什么原因？  184
Q18：用友V8.11的應付系統(tǒng)中，對制單日期有什么要求？  184
Q19：在用友V8.11中，查詢科目總賬時無數(shù)據(jù)顯示，雙擊空白行則顯示明細賬，如何處理？  185
Q20：在用友V8.11中可以查到某月記賬憑證，但不能打開，并提示“該憑證已被刪除”，如何處理？  185
Q21：用友8.11總賬系統(tǒng)中，銀行對賬的自動對賬功能不起作用，如何處理？  185
Q22：用友V8.11總賬系統(tǒng)中，個人更換部門后，再進行對賬時，提示個人對賬不平，如何處理？  185
Q23：操作用友軟件時，打開報表即報“mfc42.dll”文件錯，如何處理？  185
Q24：啟動用友UFO時出現(xiàn)提示“該程序執(zhí)行了非法操作，即將關閉，UFOW在MFC42.DLL中導致無效頁錯誤”，如何處理？  185
Q25：用友UFO電子報表一執(zhí)行就提示“非法操作”；單擊“詳細資料”按鈕，提示“在MSVCRT32.DLL中頁面錯誤”，如何處理？  186
Q26：打開用友V8.11的UFO報表時提示“有***人正在使用該表”或“本表為只讀屬性”，如何處理？  186
Q27：UFO中不能取賬務的負數(shù)，如何處理？  186
Q28：在UFO報表中，可以通過編輯公式取出相應的數(shù)據(jù)，那么其安全性如何保證？  186
Q29：固定資產(chǎn)統(tǒng)計表本月折舊數(shù)不對，與折舊分配表不符(最后統(tǒng)計的數(shù)不對而明細數(shù)相同)，如何處理？  186
Q30：固定資產(chǎn)和總賬對賬不平，是什么原因？  186
Q31：固定資產(chǎn)中，進入卡片管理提示“除數(shù)為0”，如何處理？  187
Q32：固定資產(chǎn)中，“開始使用日期”設置之后，如何修改？  187
Q33：如何在用友V8.11的固定資產(chǎn)模塊中處理一個固定資產(chǎn)多部門使用的情況？  187
Q34：在用友V8.11軟件的工資模塊中，如何處理計件工資業(yè)務？  187
Q35：用友V8.11工資系統(tǒng)中，工資新增項目無法刪除時，如何處理？  187
Q36：用友V8.11工資系統(tǒng)中，合計數(shù)減去扣款合計不等于實發(fā)合計，缺少代扣稅，如何處理？  187
Q37：在用友V8.11的工資管理系統(tǒng)中，設置員工檔案時，為什么不能輸入銀行名稱？  188
Q38：用友V8.11的工資管理系統(tǒng)中，對人員的調(diào)入日期有什么要求？  188
Q39：在用友V8.11的工資管理系統(tǒng)中，為什么修改“稅率表”或重新選擇“收入額合計項”后，個人所得稅的數(shù)據(jù)還是沒有改變？  188
Q40：用友V8.11軟件中，如何對庫存系統(tǒng)中的存貨價格進行屏蔽？  188
Q41：用友V8.11軟件庫存管理模塊中，如何處理配比出庫和限額領料業(yè)務？  188
Q42：為什么在用友V8.11的庫存管理系統(tǒng)中，產(chǎn)成品入庫、材料出庫功能為灰色(未被激活)？  188
Q43：在用友V8.11的庫存管理系統(tǒng)中，同一張調(diào)撥單上，轉出倉庫和轉入倉庫是否可以相同？  189
Q44：在用友V8.11軟件的銷售管理模塊中，如何處理銷售報價業(yè)務？  189
Q45：在用友V8.11軟件的采購管理模塊中，如何處理采購報價業(yè)務？  189
Q46：在用友V8.11的采購管理系統(tǒng)中，對于已到貨、但沒有入庫的貨物(待檢)被要求退貨的情況，如何處理？  189
Q47：用友V8.11的采購管理系統(tǒng)中，是不是所有的入庫單都必須進行審核？  189
Q48：在用友V8.11的采購管理系統(tǒng)中，如何對一張采購發(fā)票上的數(shù)據(jù)進行部分結算的業(yè)務？  189
Q49：在用友V8.11的采購管理系統(tǒng)中，進行自動結算時，系統(tǒng)無報錯，但結算結果錯誤，這是為什么？  190
Q50：用友V8.11軟件中，銷售業(yè)務與稅控機是否有接口？  190
Q51：先進先出的存貨在出庫時，一同出了前后兩批在存貨中記賬之后在出庫單中后計算出來的單價，是前后兩批的平均的單價，什么原因？  190
Q52：與總賬系統(tǒng)對賬時，發(fā)現(xiàn)有些材料科目數(shù)量和金額均翻倍了，這是什么原因？  190
Q53：存貨核算系統(tǒng)進行了出入庫調(diào)整后，可以查詢到，之后再查詢時發(fā)現(xiàn)出入庫調(diào)整單不見了，這是什么原因？  190
Q54：先進先出核算時，最后一張單據(jù)錯了，反記賬有何要求？  190
Q55：存貨系統(tǒng)上月有出庫單或入庫單，但沒有生成憑證就結賬了，會出現(xiàn)什么結果？  191
Q56：在用友V8.11的存貨核算系統(tǒng)中，進行單據(jù)記賬，過濾條件為什么只能選擇倉庫，而不能選擇部門？  191
Q57：在用友V8.11的存貨核算系統(tǒng)中，入庫調(diào)整單和出庫調(diào)整單保存后，未有記賬，為什么不可以進行修改、刪除？  192
Q58：在用友V8.11的存貨核算系統(tǒng)中，為什么生成的憑證沒有借或貸科目？  192
Q59：在用友V8.11中，對于供應商名稱或客戶簡稱，如“深圳市世融通電子有限公司”和“深圳世融通電子有限公司”，系統(tǒng)在確認時是否有區(qū)別？  192