本書根據勞動和社會保障部培訓就業(yè)司頒發(fā)的《文秘與辦公自動化專業(yè)教學計劃》和《文書與檔案管理基礎知識教學大綱》編寫,供全國中等職業(yè)技術學校文秘與辦公自動化專業(yè)使用。主要內容包括:文書概述、文書處理、文書立卷與歸檔、檔案與檔案工作、檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定工作、檔案的保管、檔案利用服務工作、檔案的登記與統(tǒng)計、檔案的現代化管理等。本書內容翔實,與文書和檔案管理工作的實際緊密結合,文書部分安排了課堂練習,各章安排有習題,最后附有《中華人民共和國檔案法》《國家行政機關公文處理辦法》等重要法規(guī)和文件。本書也可作為機關、企事業(yè)單位文書與檔案管理人員自學用書。