基于Project2002的項目管理

第1章  Microsoft Project 2002概述  1
1.1  項目和項目管理  1
1.1.1  什么是項目及項目的特性  1
1.1.2  什么是項目管理  2
1.1.3  項目的生命周期  2
1.1.4  項目管理技術(shù)  3
1.2  Microsoft Project 2002與項目管理  4
1.3  安裝Microsoft Project 2002  5
1.3.1  系統(tǒng)要求  5
1.3.2  啟動安裝程序  6
1.3.3  Microsoft Project 2002的維護程序  9
1.3.4  卸載Microsoft Project 2002中文版  10
1.4  使用Microsoft Project 2002的聯(lián)機幫助  10
1.4.1  Microsoft Project幫助  11
1.4.2  求助Office助手  11
1.4.3  目錄及索引  12
1.4.4  項目地圖  14
1.4.5  聯(lián)機教程  14
1.4.6  參考信息  15
1.4.7  網(wǎng)上Office  15
1.5  小結(jié)  16
第2章  Microsoft Project 2002的基本操作  17
2.1  熟悉Project功能  17
2.1.1  使用Project菜單  17
2.1.2  使用工具欄  18
2.1.3  使用錄入欄  19
2.1.4  使用視圖欄  20
2.1.5  選擇數(shù)據(jù)域  21
2.1.6  選擇圖中的元素  25
2.1.7  使用列表和滾動欄  26
2.2  Project 2002的視圖  27
2.2.1  “甘特圖”視圖  27
2.2.2  “跟蹤甘特圖”視圖  28
2.2.3  “任務分配狀況”視圖  29
2.2.4  “日歷”視圖  30
2.2.5  “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖  31
2.2.6  “資源工作表”視圖  32
2.2.7  “資源使用狀況”視圖  32
2.2.8  “資源圖表”視圖  33
2.2.9  組合視圖  34
2.3  小結(jié)  35
第3章  創(chuàng)建項目計劃  37
3.1  創(chuàng)建項目文件  37
3.1.1  收集項目信息  37
3.1.2  輸入項目信息  39
3.1.3  設(shè)定項目環(huán)境信息  40
3.1.4  設(shè)定項目日歷  42
3.1.5  使用項目模板  43
3.2  創(chuàng)建項目的任務  45
3.2.1  任務的建立  45
3.2.2  里程碑的建立  46
3.2.3  大綱結(jié)構(gòu)的建立  47
3.2.4  任務的移動、復制和顯示  49
3.3  安排任務的工期  51
3.3.1  安排任務的時間  51
3.3.2  安排任務的進度  52
3.3.3  周期性任務  54
3.3.4  任務限制類型  55
3.3.5  任務優(yōu)先級別  56
3.3.6  通過甘特圖查看進度  57
3.4  任務的鏈接  57
3.4.1  創(chuàng)建任務的鏈接  58
3.4.2  刪除任務鏈接  62
3.5  小結(jié)  63
第4章  資源與成本  65
4.1  理解資源  65
4.1.1  為什么使用資源  65
4.1.2  資源對項目的影響  66
4.1.3  項目的成本  66
4.2  創(chuàng)建資源庫  67
4.2.1  資源的信息  67
4.2.2  資源的費率  68
4.2.3  資源的日歷  69
4.2.4  建立資源庫  71
4.3  為任務分配資源  75
4.3.1  關(guān)于資源分配  75
4.3.2  為任務分配資源  76
4.3.3  刪除或替換資源配置  77
4.4  查看資源信息  78
4.4.1  對資源進行排序  78
4.4.2  對資源進行篩選  79
4.4.3  使用資源窗體視圖  80
4.4.4  使用“資源使用狀況”視圖  81
4.5  分配項目成本  82
4.5.1  項目成本  83
4.5.2  給任務分配固定成本  83
4.5.3  給任務分配固定資源成本  84
4.5.4 設(shè)置資源費率  85
4.6  小結(jié)  86
第5章  項目的管理  87
5.1  使用視圖查看項目  87
5.1.1  使用“甘特圖”視圖  87
5.1.2  使用“日歷”視圖  90
5.1.3  使用“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖  92
5.2  投入比導向日程排定  94
5.2.1  投入比導向  94
5.2.2  任務的類型  95
5.2.3  資源與投入比導向  100
5.3  項目資源的特定分配  102
5.3.1  使用“任務分配狀況”視圖  102
5.3.2  使用“資源工時分布”模型  103
5.3.3  如何安排資源加班  105
5.3.4  推遲參加工作時間  106
5.3.5  階段性參加工作  107
5.4  項目日程排定控制  108
5.4.1  “固定工時”任務的日程安排  109
5.4.2  “固定工期”任務的日程安排  110
5.4.3  “固定單位”任務的日程安排  111
5.5  小結(jié)  112
第6章  美化項目外觀  113
6.1  為什么要改變計劃外觀  113
6.2  使用甘特表  114
6.2.1  插入、隱藏字段列（域）  114
6.2.2  定義字段列標題  115
6.2.3  甘特表中字體的修飾  115
6.3  甘特圖向?qū)?nbsp; 116
6.4  改變視圖其他要素的顯示格式  121
6.4.1  處理文本  121
6.4.2  格式化任務條和節(jié)點框  123
6.4.3  改變網(wǎng)格修飾  126
6.4.4  改變版面格式  127
6.5  插入圖形和對象  129
6.5.1  在計劃文件中使用視覺符號  129
6.5.2  插入圖形對象  129
6.5.3  使用繪圖工具欄  131
6.5.4  格式化插入或繪制的圖形  132
6.5.5  插入其他對象  133
6.6  小結(jié)  134
第7章  項目的控制  135
7.1  解決項目中的資源沖突  135
7.1.1  資源沖突  135
7.1.2  定位資源沖突  135
7.1.3  解決資源沖突  139
7.2  任務限制  150
7.2.1  任務限制的類型  150
7.2.2  任務限制的應用  150
7.3  排序和篩選  152
7.3.1  排序  152
7.3.2  篩選  153
7.4  小結(jié)  154
第8章  項目的優(yōu)化  155
8.1  日程分析  155
8.1.1  日程沖突  155
8.1.2  識別關(guān)鍵路徑  155
8.1.3  非關(guān)鍵任務與時差  160
8.1.4  檢查任務的相關(guān)性  162
8.1.5  檢查任務的限制  163
8.2  縮短項目工期  164
8.2.1  分解關(guān)鍵任務  164
8.2.2  給任務增加資源  165
8.2.3  縮減關(guān)鍵任務的工期  167
8.2.4  重疊或延遲鏈接任務  167
8.2.5  設(shè)置日歷增加工作時間  169
8.2.6  通過減少工時來縮短任務工期  170
8.2.7  通過分配加班工時來縮短關(guān)鍵任務  171
8.3  減少項目的費用  171
8.3.1  分析項目成本  172
8.3.2  降低項目成本  175
8.4  小結(jié)  178
第9章  項目的跟蹤  179
9.1  項目跟蹤原則  179
9.1.1  估計值與實際值  179
9.1.2  適當調(diào)整項目計劃  180
9.2  比較基準  180
9.2.1  保存沒有比較基準的項目  180
9.2.2  保存項目信息的比較基準  180
9.2.3  保存中期計劃  182
9.2.4  查看比較基準信息  182
9.2.5  在比較基準計劃或中期計劃中添加任務  183
9.3  跟蹤項目進度  183
9.3.1  更新完整項目  183
9.3.2  更新項目的部分任務  185
9.3.3  未完成任務的重新安排  187
9.3.4  顯示項目的進度線  188
9.3.5  查看任務差異  190
9.3.6  使用“跟蹤”工具欄  190
9.4  跟蹤實際成本  191
9.4.1  計算任務的實際成本  191
9.4.2  每天更新實際成本  192
9.4.3  查看任務成本是否與預算相符  192
9.4.4  用“盈余分析”表進行成本分析  193
9.5  跟蹤項目資源狀況  195
9.5.1  輸入資源完成的總實際工時  195
9.5.2  每天更新資源的實際工時  196
9.5.3  查看資源計劃工時與實際工時之間的差異  196
9.6  小結(jié)  197
第10章  項目進度報表  199
10.1  報表的共性  199
10.1.1  總覽類報表  201
10.1.2  當前操作類報表  204
10.1.3  成本類報表  209
10.1.4  工作分配類報表  212
10.1.5  工作量類報表  215
10.2  報表的定制  216
10.2.1  報表內(nèi)容編輯  216
10.2.2  自定義報表  217
10.3  打印報表  221
10.3.1  打印版面的設(shè)置  221
10.3.2  打印預覽  222
10.3.3  打印  222
10.4  小結(jié)  222
第11章  管理多重項目  223
11.1  合并項目文件  223
11.1.1  將項目插入到一個現(xiàn)有項目中  223
11.1.2  編輯插入項目  228
11.1.3  快速合并打開的項目文件  231
11.2  建立項目之間的相關(guān)性  232
11.2.1  創(chuàng)建合并項目中任務之間的相關(guān)性  232
11.2.2  創(chuàng)建不同項目中任務之間的相關(guān)性  234
11.3  在項目之間共享資源  236
11.3.1  創(chuàng)建共享資源庫  237
11.3.2  打開資源庫  238
11.3.3  在項目中使用另一個項目的資源  239
11.3.4  更新資源庫  240
11.3.5  查看所有項目中的資源分配  241
11.3.6  獲取有關(guān)影響共享資源的最新更改信息  244
11.3.7  停止資源共享  245
第12章  定制Microsoft Project  247
12.1  自定義工具欄  248
12.1.1  顯示或隱藏工具欄  248
12.1.2  為工具欄添加按鈕  248
12.1.3  創(chuàng)建自定義工具欄并添加工具欄按鈕  250
12.1.4  自定義新的工具欄按鈕  250
12.1.5  工具欄的管理  252
12.2  自定義菜單  253
12.2.1  創(chuàng)建自定義菜單欄  254
12.2.2  創(chuàng)建自定義菜單  254
12.2.3  為菜單指定新命令  254
12.3  定制表、視圖和報表  255
12.3.1  創(chuàng)建自定義表  255
12.3.2  創(chuàng)建自定義視圖  256
12.3.3  創(chuàng)建自定義報表  258
12.4  自定義窗體  259
12.4.1  創(chuàng)建新的自定義窗體  260
12.4.2  編輯自定義窗體  261
12.5  自定義域  261
12.6  小結(jié)  263
第13章  在Project 2002中使用宏  265
13.1  Project 2002應用開發(fā)環(huán)境簡介  265
13.1.1  VBA與集成開發(fā)環(huán)境  265
13.1.2  Microsoft表單  266
13.2  自動錄制宏  267
13.3  運行宏  268
13.4  把宏添加到菜單  269
13.4.1  設(shè)置宏菜單  269
13.4.2  設(shè)置宏按鈕  270
13.5  宏的安全性  271
13.6  Visual Basic編輯器環(huán)境簡介  272
13.6.1  工程資源管理器  272
13.6.2  代碼窗口  273
13.6.3  屬性窗口  274
13.7  用Visual Basic編輯器編寫宏  274
13.7.1  編寫宏程序  275
13.7.2  編寫宏程序應注意的問題  275
13.8  測試宏  276
13.8.1  減少宏錯誤發(fā)生的幾個方法  276
13.8.2  利用中斷來測試宏  277
13.9  小結(jié)  278
第14章  在Project 2002中使用VBA  279
14.1  了解VBA  279
14.2  VBA的數(shù)據(jù)類型與變量  280
14.2.1  VBA的數(shù)據(jù)類型  280
14.2.2  變量  281
14.3  VBA語句  281
14.3.1  聲明語句  281
14.3.2  賦值語句  281
14.3.3  可執(zhí)行語句  282
14.3.4  注釋語句  282
14.4  VBA編程環(huán)境  282
14.5  Microsoft Project對象  286
14.5.1  Application 對象  287
14.5.2  Project對象和Projects集合對象  289
14.5.3  Task 對象和Tasks集合對象  292
14.5.4  Resource對象和Resources集合對象  294
14.5.5  Window 對象和Windows集合對象  295
14.6  使用控件和對話框  297
14.7  小結(jié)  301
第15章  Microsoft Project 2002與其他應用程序的信息共享  303
15.1  Project 2002支持的數(shù)據(jù)格式  303
15.2  導入和導出文件  305
15.2.1  新建導出映射  305
15.2.2  新建導入映射  310
15.2.3  映射關(guān)系的管理  314
15.3  與Microsoft Project 2002數(shù)據(jù)庫共享數(shù)據(jù)  314
15.4  與Access數(shù)據(jù)庫共享數(shù)據(jù)  316
15.5  與Excel共享數(shù)據(jù)  317
15.6  與文本文件交換數(shù)據(jù)  318
15.7  小結(jié)  320
第16章  Project 2002的Web應用  321
16.1  以HTML文件格式保存項目數(shù)據(jù)  321
16.2  在Internet或Web上進行瀏覽  326
16.3  使用超鏈接工作  327
16.3.1  插入超鏈接  328
16.3.2  查看超鏈接  330
16.3.3  編輯超鏈接  331
16.3.4  更改超鏈接文本的格式  331
16.3.5  將附加的超鏈接添加到任務、資源和工作分配中  332
16.3.6  刪除超鏈接  332
16.4  小結(jié)  334
第17章  Project 2002新增功能  335
17.1  循序漸進的說明和控制選項  335
17.1.1  項目向?qū)е械恼f明  335
17.1.2  智能標記  336
17.1.3  協(xié)作菜單  337
17.2  排定和跟蹤任務  339
17.2.1  分配資源  339
17.2.2  跟蹤實際值  341
17.2.3  多重比較基準  342
17.2.4  盈余分析的改進  342
17.3  查看項目信息  346
17.3.1  “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖  346
17.3.2  “任務分配狀況”或“資源使用狀況”視圖  348
17.3.3  時間刻度  348
17.4  與其他產(chǎn)品集成  350
17.4.1  與Outlook的集成  350
17.4.2  與Microsoft Excel的集成  351
17.4.3  XML格式  352
17.5  小結(jié)  352