Access2003實(shí)用教程

　　內(nèi)容簡(jiǎn)介目錄Access 2003是微軟公司推出的辦公系列產(chǎn)品（Office 2003）中專門用于小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理的工具，非常適用于中小型企業(yè)以及個(gè)人進(jìn)行信息管理，是目前應(yīng)用廣泛的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它具有用戶界面良好、功能實(shí)用、操作簡(jiǎn)單等優(yōu)點(diǎn)。 本書是一本Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)的入門教材，也是一本適合Access 2003高級(jí)用戶使用的參考書。全書共分為10章，分別介紹了認(rèn)識(shí)Access 2003，Access 2003的數(shù)據(jù)庫(kù)及安全，創(chuàng)建和管理表，建立和使用查詢，窗體的創(chuàng)建與應(yīng)用，創(chuàng)建和使用報(bào)表，創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)，導(dǎo)入、導(dǎo)出與鏈接數(shù)據(jù)，利用宏和VBA實(shí)現(xiàn)自動(dòng)處理，Access 2003的項(xiàng)目等內(nèi)容。 本書內(nèi)容豐富，結(jié)構(gòu)清晰，語(yǔ)言流暢，圖文并茂，不僅可以作為各高職、高專院校的教材，也可以作為廣大讀者自學(xué)的參考書。前言信息管理是基本的計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域之一，建立完善的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)是發(fā)展知識(shí)經(jīng)濟(jì)最重要的工作之一。而數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是建立知識(shí)庫(kù)的基本工具，因此，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的能力就顯得越來(lái)越重要。Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是一種小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，其友好的用戶操作界面、可靠的數(shù)據(jù)管理方式、面向?qū)ο蟮牟僮骼砟钜约皬?qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)支持功能，受到了眾多小型數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者的青睞，已成為當(dāng)今最受歡迎的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件之一。因此，Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用基礎(chǔ)已經(jīng)成為許多高等學(xué)校開(kāi)設(shè)的一門基礎(chǔ)課程。 Access是一個(gè)典型的開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它可以和Windows下的其他應(yīng)用程序共享數(shù)據(jù)庫(kù)資源；它提供了一個(gè)功能強(qiáng)大、使用方便靈活的信息管理環(huán)境，在用戶和數(shù)據(jù)庫(kù)之間架起了一座橋梁，使得用戶對(duì)數(shù)據(jù)的存取、分類和查看更為容易，所有這些特性都使得Access更受歡迎。為了幫助Access用戶更好、更快地完成數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、開(kāi)發(fā)，我們編寫了這本書。 本書共分為10章，內(nèi)容涵蓋了使用Access 2003來(lái)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的相關(guān)概念與技巧。第1章是認(rèn)識(shí)Access 2003，主要介紹了Access 2003的安裝及啟動(dòng)、基本特點(diǎn)、操作窗口、基本對(duì)象、工作環(huán)境設(shè)置、幫助系統(tǒng)等內(nèi)容。第2章是Access 2003的數(shù)據(jù)庫(kù)及安全，主要介紹了數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念、創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)、保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)等。第3章是創(chuàng)建和管理表，主要介紹了Access表的基礎(chǔ)知識(shí)、創(chuàng)建表、向表中輸入數(shù)據(jù)、建立表之間的關(guān)系、表字段的操作、修改表的顯示、表記錄的操作等。第4章是建立和使用查詢，主要介紹了對(duì)查詢的認(rèn)識(shí)、查詢的創(chuàng)建、查詢的修改和準(zhǔn)則設(shè)置、建立復(fù)雜查詢等內(nèi)容。第5章是窗體的創(chuàng)建與應(yīng)用，主要介紹了窗體的作用與類型、創(chuàng)建普通和高級(jí)窗體、創(chuàng)建主/子窗體、使用控件、窗體中數(shù)據(jù)的操作、驗(yàn)證數(shù)據(jù)或限制數(shù)據(jù)訪問(wèn)、切換面板管理器等。第6章是創(chuàng)建和使用報(bào)表，主要介紹了報(bào)表的概述、報(bào)表的創(chuàng)建、報(bào)表的相關(guān)計(jì)算、報(bào)表的美化設(shè)置、標(biāo)簽的創(chuàng)建等。第7章是創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)，包括數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的概述、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的創(chuàng)建、優(yōu)化數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)等。第8章是導(dǎo)入、導(dǎo)出與鏈接數(shù)據(jù)，包括概述、導(dǎo)入數(shù)據(jù)對(duì)象、從HTML文件或Web組件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)等。第9章是利用宏和VBA實(shí)現(xiàn)自動(dòng)處理，包括宏的概念與分類、宏的創(chuàng)建與設(shè)計(jì)、宏的執(zhí)行與調(diào)試、Access的事件程序、VBA的認(rèn)識(shí)、VBA基礎(chǔ)知識(shí)、VBA的對(duì)象等。第10章是Access 2003的項(xiàng)目，包括Access項(xiàng)目概述、創(chuàng)建Access項(xiàng)目、Access數(shù)據(jù)庫(kù)的升遷、保護(hù)Access項(xiàng)目的安全等。 本書由華創(chuàng)工作室策劃，李波編寫，參加編寫的人員還有王彬華、伍云輝、馮歡、馮霞、羅名蘭、肖洪云、楊紅等。 由于時(shí)間倉(cāng)促，加之編者的水平有限，書中缺點(diǎn)和錯(cuò)誤在所難免，懇請(qǐng)專家和廣大讀者批評(píng)指正。 第1章認(rèn)識(shí)Access 2003 11.1Access 2003的安裝及啟動(dòng) 1 1.1.1Access 2003的安裝 1 1.1.2Access 2003的啟動(dòng) 31.2Access 2003的基本特點(diǎn) 5 1.2.1操作的簡(jiǎn)易性 5 1.2.2豐富的數(shù)據(jù)對(duì)象及處理能力 6 1.2.3數(shù)據(jù)管理的集成化 7 1.2.4數(shù)據(jù)共享的通用性 71.3Access 2003的操作窗口 8 1.3.1Access 2003的工作窗口 8 1.3.2數(shù)據(jù)庫(kù)窗口 8 1.3.3表設(shè)計(jì)視圖窗口 9 1.3.4查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖窗口 9 1.3.5窗體設(shè)計(jì)視圖窗口 10 1.3.6報(bào)表設(shè)計(jì)視圖窗口 11 1.3.7宏設(shè)計(jì)視圖窗口 11 1.3.8代碼窗口 121.4Access 2003的基本對(duì)象 12 1.4.1表 13 1.4.2查詢 15 1.4.3窗體 16 1.4.4報(bào)表 17 1.4.5數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè) 17 1.4.6宏 18 1.4.7模塊 181.5Access 2003工作環(huán)境設(shè)置 19 1.5.1"視圖"選項(xiàng)卡 20 1.5.2"常規(guī)"選項(xiàng)卡 20 1.5.3"編輯/查找"選項(xiàng)卡 21 1.5.4"高級(jí)"選項(xiàng)卡 211.6Access 2003的幫助系統(tǒng) 22 1.6.1幫助菜單 22 1.6.2Office助手 23 1.6.3Access幫助任務(wù)窗格 24【習(xí)題】 25 第2章Access 2003的數(shù)據(jù)庫(kù)及安全 262.1數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念 26 2.1.1什么是數(shù)據(jù)庫(kù) 26 2.1.2數(shù)據(jù)庫(kù)的分類 27 2.1.3數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)方法 292.2創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù) 30 2.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) 30 2.2.2打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù) 36 2.2.3刪除數(shù)據(jù)庫(kù) 372.3保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù) 38 2.3.1設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼 38 2.3.2編碼/解碼數(shù)據(jù)庫(kù) 39 2.3.3新建Access工作組信息文件 40 2.3.4建立新的系統(tǒng)管理員帳號(hào) 41 2.3.5修改口令 42【習(xí)題】 43 第3章創(chuàng)建和管理表 443.1認(rèn)識(shí)Access表 44 3.1.1表的設(shè)計(jì)和組成 44 3.1.2各種數(shù)據(jù)類型 45 3.1.3表的"數(shù)據(jù)表"視圖和工具欄 46 3.1.4表的"設(shè)計(jì)"視圖和工具欄 463.2創(chuàng)建表 47 3.2.1通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 47 3.2.2使用向?qū)?chuàng)建表 48 3.2.3使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表 50 3.2.4設(shè)置字段屬性 54 3.2.5設(shè)置主關(guān)鍵字 56 3.2.6建立索引 56 3.2.7設(shè)置表的屬性 57 3.2.8輸入掩碼 58 3.2.9設(shè)置字段的默認(rèn)值 613.3向表中輸入數(shù)據(jù) 61 3.3.1新增一條記錄 62 3.3.2保存一條記錄 62 3.3.3刪除一條記錄 623.4建立表之間的關(guān)系 63 3.4.1關(guān)系的類型 64 3.4.2關(guān)系的原則和參照完整性 65 3.4.3建立表之間的關(guān)系 65 3.4.4編輯和刪除表之間的關(guān)系 673.5表字段的操作 68 3.5.1插入新的表字段 69 3.5.2復(fù)制表字段 70 3.5.3移動(dòng)表字段 713.6修改表的顯示 71 3.6.1改變字體、字號(hào)和顏色 71 3.6.2改變數(shù)據(jù)表的樣式 72 3.6.3調(diào)整行和列的大小 73 3.6.4列的凍結(jié)與解凍 743.7表記錄的操作 75 3.7.1查找記錄 75 3.7.2替換記錄 76 3.7.3篩選記錄 77【習(xí)題】 80 第4章建立和使用查詢 834.1認(rèn)識(shí)查詢 83 4.1.1查詢的功能 83 4.1.2查詢的類型 834.2創(chuàng)建查詢 84 4.2.1使用向?qū)?chuàng)建查詢 84 4.2.2利用設(shè)計(jì)窗口創(chuàng)建查詢 914.3查詢的修改和準(zhǔn)則設(shè)置 93 4.3.1在查詢中增加、刪除和移動(dòng)字段 93 4.3.2在查詢中修改字段的標(biāo)題 95 4.3.3簡(jiǎn)單準(zhǔn)則表達(dá)式 95 4.3.4含操作符的準(zhǔn)則表達(dá)式 96 4.3.5使用表達(dá)式生成器 974.4建立復(fù)雜查詢 99 4.4.1使用總計(jì)查詢 99 4.4.2創(chuàng)建自定義計(jì)算 101 4.4.3使用參數(shù)查詢 1024.5使用動(dòng)作查詢 104 4.5.1生成表查詢 104 4.5.2更新查詢 105 4.5.3追加查詢 107 4.5.4刪除查詢 108【習(xí)題】 109 第5章窗體的創(chuàng)建與應(yīng)用 1105.1窗體的作用與類型 110 5.1.1窗體的作用 110 5.1.2窗體的類型 1115.2創(chuàng)建普通窗體 112 5.2.1利用向?qū)?chuàng)建窗體 112 5.2.2利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體 116 5.2.3控件屬性的設(shè)置 1195.3創(chuàng)建高級(jí)窗體 121 5.3.1利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體 121 5.3.2利用向?qū)?chuàng)建圖表窗體 1235.4創(chuàng)建主/子窗體 126 5.4.1創(chuàng)建子窗體 126 5.4.2子窗體和主窗體的鏈接 127 5.4.3創(chuàng)建帶有多子窗體的窗體 128 5.4.4創(chuàng)建兩級(jí)子窗體的窗體 129 5.4.5創(chuàng)建多頁(yè)窗體 1295.5使用控件 130 5.5.1使用標(biāo)簽 130 5.5.2使用文本框 131 5.5.3使用選項(xiàng)組和選項(xiàng)按鈕 132 5.5.4使用列表框和組合框 135 5.5.5在窗體中加入圖像 1375.6窗體中數(shù)據(jù)的操作 138 5.6.1查看數(shù)據(jù) 138 5.6.2編輯記錄中的數(shù)據(jù) 138 5.6.3排序數(shù)據(jù) 139 5.6.4記錄查找 139 5.6.5記錄篩選 1395.7驗(yàn)證數(shù)據(jù)或限制數(shù)據(jù)訪問(wèn) 141 5.7.1在窗體中驗(yàn)證或限制數(shù)據(jù) 141 5.7.2禁用窗體的視圖 142 5.7.3將窗體設(shè)為只讀 143 5.7.4指定窗體能否添加、編輯或刪除記錄 1435.8切換面板管理器 143 5.8.1建立新的切換面板 143 5.8.2新建切換面板項(xiàng)目 145 5.8.3調(diào)整切換面板的順序 147 5.8.4設(shè)置自動(dòng)啟動(dòng)切換面板 147【習(xí)題】 148 第6章創(chuàng)建和使用報(bào)表 1496.1報(bào)表的概述 1496.2創(chuàng)建報(bào)表 152 6.2.1使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表 152 6.2.2使用自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表 156 6.2.3使用圖表向?qū)?chuàng)建報(bào)表 157 6.2.4使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表 1596.3報(bào)表的相關(guān)計(jì)算 160 6.3.1報(bào)表數(shù)據(jù)的分組 160 6.3.2應(yīng)用計(jì)算字段 161 6.3.3設(shè)置報(bào)表的查詢參數(shù) 1636.4報(bào)表的美化處理 165 6.4.1隱藏和顯示網(wǎng)格 165 6.4.2隱藏和顯示標(biāo)尺 165 6.4.3設(shè)置報(bào)表的背景色 166 6.4.4設(shè)置報(bào)表控件的字體、大小與顏色 167 6.4.5在報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳插入圖片 1686.5創(chuàng)建標(biāo)簽 169【習(xí)題】 171 第7章創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè) 1727.1數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)概述 172 7.1.1數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的視圖 172 7.1.2數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的設(shè)計(jì)視圖 173 7.1.3在IE瀏覽器中打開(kāi)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè) 175 7.1.4數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的功能 1767.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè) 176 7.2.1使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè) 176 7.2.2簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的設(shè)計(jì) 179 7.2.3分組數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的設(shè)計(jì) 1837.3優(yōu)化數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè) 184 7.3.1在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中應(yīng)用主題 185 7.3.2提高載入速度 186【習(xí)題】 187 第8章導(dǎo)入、導(dǎo)出與鏈接數(shù)據(jù) 1888.1概述 188 8.1.1導(dǎo)入和鏈接 188 8.1.2導(dǎo)出 1898.2導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 190 8.2.1從Access數(shù)據(jù)庫(kù)或項(xiàng)目中導(dǎo)入或鏈接表 190 8.2.2從其他的Access數(shù)據(jù)庫(kù)或項(xiàng)目中導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 1928.3從HTML文件或Web組件中導(dǎo)入數(shù)據(jù) 193 8.3.1以只讀方式導(dǎo)入HTML表和列表 193 8.3.2導(dǎo)入或鏈接FTP或HTTP Internet服務(wù)器中的數(shù)據(jù) 1948.4從其他的應(yīng)用程序或文件格式中導(dǎo)入鏈接數(shù)據(jù) 194 8.4.1導(dǎo)入錯(cuò)誤信息 194 8.4.2從電子表格中導(dǎo)入或鏈接 1958.5導(dǎo)入或鏈接文本文件 1988.6將數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象導(dǎo)出到現(xiàn)有的Access數(shù)據(jù)庫(kù)或項(xiàng)目 2018.7用Word郵件合并向?qū)Ш喜?shù)據(jù) 202【習(xí)題】 203 第9章利用宏和VBA實(shí)現(xiàn)自動(dòng)處理 2049.1宏的概念及分類 204 9.1.1宏的概念 204 9.1.2宏的分類 2059.2宏的創(chuàng)建與設(shè)計(jì) 208 9.2.1利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建宏 208 9.2.2創(chuàng)建與設(shè)計(jì)宏 209 9.2.3創(chuàng)建與設(shè)計(jì)宏組 211 9.2.4在宏中使用條件 2129.3宏的執(zhí)行與調(diào)試 214 9.3.1宏的執(zhí)行 214 9.3.2宏的調(diào)試 2159.4Access的事件程序 215 9.4.1什么是事件程序 215 9.4.2設(shè)置事件程序 218 9.4.3使用程序方法驗(yàn)證數(shù)據(jù) 2199.5認(rèn)識(shí)VBA 220 9.5.1什么是VBA 220 9.5.2VBE界面 220 9.5.3在"代碼窗口"中編程 222 9.5.4VBA程序的基本結(jié)構(gòu) 2239.6VBA基礎(chǔ)知識(shí) 225 9.6.1數(shù)據(jù)類型 225 9.6.2變量、常量、數(shù)組和表達(dá)式 227 9.6.3If條件語(yǔ)句 229 9.6.4Select Case語(yǔ)句 232 9.6.5Do…Loop語(yǔ)句 233 9.6.6While…Wend語(yǔ)句 236 9.6.7For…Next語(yǔ)句 2379.7VBA的對(duì)象 238 9.7.1理解對(duì)象、屬性、方法和事件 238 9.7.2VBA對(duì)象的語(yǔ)法 2399.8VBA程序調(diào)試 240 9.8.1良好的編程風(fēng)格 240 9.8.2"調(diào)試"工具欄及功能 240 9.8.3調(diào)試方法及技巧 241【習(xí)題】 244 第10章Access 2003的項(xiàng)目 24510.1Access項(xiàng)目概述 24510.2創(chuàng)建Access項(xiàng)目 246 10.2.1新建已有數(shù)據(jù)庫(kù)的Access項(xiàng)目 246 10.2.2新建包含新數(shù)據(jù)庫(kù)的項(xiàng)目 248 10.2.3備份和還原數(shù)據(jù)庫(kù)或Access項(xiàng)目 25010.3Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫(kù)的升遷 252 10.3.1升遷的方法 252 10.3.2何時(shí)將Access數(shù)據(jù)庫(kù)升遷到SQL Server 252 10.3.3升遷 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)之前 253 10.3.4"升遷向?qū)?報(bào)表 25410.4保護(hù)Access項(xiàng)目的安全（ADP） 254 10.4.1保護(hù) Access 項(xiàng)目 254 10.4.2保護(hù) Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)的安全 255 10.4.3在Access項(xiàng)目中啟用系統(tǒng)管理員（SA）用戶名 256【習(xí)題】 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