辦公軟件應用中文Excel 2002職業(yè)技能培訓教程（操作員級）

第1章 Excel 2002入門 1
1.1 Excel 2002的新增功能 1
1.2 Excel能做什么 2
1.2.1 表格制作 2
1.2.2 完成復雜的運算 2
1.2.3 建立圖表 3
1.2.4 數(shù)據(jù)管理 3
1.2.5 決策指示 4
1.3 啟動Excel 2002 4
1.4 Excel窗口簡介 5
1.5 Excel的基本概念 6
1.6 Excel菜單 8
1.7 快捷菜單 9
1.8 認識工具欄 10
1.8.1 顯示或隱藏工具欄 10
1.8.2 移動工具欄 11
1.8.3 添加或刪除工具欄按鈕 11
1.9 聯(lián)機幫助功能 12
1.9.1 使用提出問題文本框
獲得幫助 12
1.9.2 使用Office助手 13
1.9.3 使用幫助文件 15
1.9.4 獲得屏幕提示 17
1.9.5 在對話框中獲得幫助 18
1.10 退出Excel 2002 18
1.11 小結(jié) 18
1.12 習題 18
第2章 Excel 2002的基本操作 19
2.1 工作簿的基本操作 19
2.1.1 創(chuàng)建工作簿 19
2.1.2 保存工作簿 21
2.1.3 打開工作簿 23
2.1.4 關閉工作簿 24
2.1.5 同時顯示多個工作簿
或多張工作表 25
2.2 在工作簿中使用工作表 26
2.2.1 切換工作表 26
2.2.2 插入或者刪除工作表 26
2.2.3 設置工作表標簽顏色 27
2.2.4 移動和復制工作表 28
2.2.5 重新命名工作表 30
2.2.6 隱藏工作表 30
2.3 在工作表中輸入數(shù)據(jù) 31
2.3.1 在工作表中移動 31
2.3.2 關于輸入數(shù)據(jù) 32
2.3.3 輸入文字 33
2.3.4 輸入數(shù)字 34
2.3.5 輸入日期和時間 35
2.4 選定操作 35
2.4.1 選定單元格 35
2.4.2 在工作簿中選定工作表 38
2.5 使用序列輸入數(shù)據(jù) 39
2.5.1 使用序列輸入數(shù)據(jù) 39
2.5.2 自定義填充序列 41
2.6 小結(jié) 43
2.7 習題 43
第3章 編輯工作表 45
3.1 編輯單元格中的數(shù)據(jù) 45
3.1.1 在單元格內(nèi)修改 45
3.1.2 在編輯欄中修改 46
3.2 復制和移動單元格 46
3.2.1 復制單元格數(shù)據(jù) 46
3.2.2 復制單元格中的特定內(nèi)容 49
3.2.3 復制單元格格式 50
3.2.4 移動單元格 51
3.2.5 移動列與行 51
3.2.6 使用Office剪貼板 52
3.3 插入行. 列或單元格 53
3.3.1 插入行 53
3.3.2 插入列 54
3.3.3 插入單元格 54
3.4 刪除行. 列或單元格 55
3.4.1 刪除行 56
3.4.2 刪除列 56
3.4.3 刪除單元格 56
3.5 清除單元格 57
3.6 撤消和恢復操作 58
3.6.1 撤消操作 58
3.6.2 恢復操作 59
3.7 查找與替換操作 59
3.7.1 查找數(shù)據(jù) 59
3.7.2 設置查找選項 60
3.7.3 替換數(shù)據(jù) 61
3.8 給單元格添加批注 61
3.8.1 編輯批注 62
3.8.2 清除單元格中的批注 62
3.9 拆分工作表 62
3.10 小結(jié) 64
3.11 習題 64
第4章 工作表的格式化 66
4.1 設置字符格式 66
4.1.1 設置字體 66
4.1.2 設置字號 68
4.1.3 設置字形 69
4.1.4 設置文字顏色 70
4.1.5 對單個字符的格式化 70
4.2 設置數(shù)字格式 70
4.2.1 使用格式工具欄設置
數(shù)字格式 71
4.2.2 使用菜單命令設置數(shù)字格式 71
4.2.3 自定義數(shù)字格式 72
4.3 設置日期和時間格式 73
4.4 調(diào)整行高和列寬 74
4.4.1 使用鼠標改變行高 74
4.4.2 精確改變行高 74
4.4.3 使用鼠標改變列寬 75
4.4.4 精確改變列寬 75
4.4.5 隱藏列和行 76
4.5 對齊與縮進 77
4.5.1 使用格式工具欄對齊文本
與數(shù)字 77
4.5.2 使用菜單命令對齊文本
與數(shù)字 78
4.6 添加邊框和底紋 80
4.6.1 隱藏網(wǎng)格線 80
4.6.2 給單元格加邊框 81
4.6.3 給單元格添加底紋 83
4.6.4 設置立體效果的表格 84
4.7 自動格式化表格 85
4.8 使用條件格式 87
4.8.1 設置條件格式 87
4.8.2 更改. 刪除條件格式 89
4.9 創(chuàng)建和使用樣式 89
4.9.1 應用樣式 89
4.9.2 更改樣式 90
4.9.3 創(chuàng)建樣式 90
4.10 小結(jié) 90
4.11 習題 91
第5章 公式和函數(shù) 93
5.1 輸入公式 93
5.2 公式的顯示 95
5.3 運算符和運算順序 96
5.3.1 運算符 96
5.3.2 運算順序 97
5.4 引 用 位 置 98
5.4.1 輸入單元格引用 98
5.4.2 相對引用. 絕對引用
和三維引用 98
5.5 公式的移動和復制 100
5.6 使用公式舉例 101
5.7 控制重算的方式 102
5.8 使用自動求和按鈕 103
5.9 使用名稱 105
5.9.1 創(chuàng)建名稱 105
5.9.2 使用行列標志創(chuàng)建名稱 105
5.9.3 應用名稱 107
5.10 使用函數(shù) 107
5.10.1 手工輸入函數(shù) 108
5.10.2 插入函數(shù) 109
5.10.3 將示例粘貼到工作表中 110
5.10.4 函數(shù)使用舉例 111
5.11 審核公式 112
5.11.1 錯誤值的綜述 112
5.11.2 使用Excel審核工具 113
5.12 小結(jié) 115
5.13 習題 115
第6章 圖表的應用 117
6.1 圖表的基本知識 117
6.2 創(chuàng)建圖表 118
6.2.1 創(chuàng)建默認的圖表工作表 118
6.2.2 使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 119
6.2.3 從非相鄰的選定區(qū)域
生成圖表 122
6.3 圖表的基本操作 123
6.3.1 圖表工具欄 123
6.3.2 圖表區(qū)域的選定 124
6.3.3 調(diào)整圖表的位置和大小 125
6.3.4 向圖表中添加數(shù)據(jù) 126
6.3.5 刪除數(shù)據(jù)系列 127
6.4 設置圖表選項 127
6.4.1 添加圖表標題 127
6.4.2 添加網(wǎng)格線 128
6.4.3 添加圖例 129
6.4.4 添加數(shù)據(jù)標志 130
6.4.5 顯示數(shù)據(jù)表 131
6.5 選擇圖表類型 132
6.6 格式化圖表 133
6.6.1 設置圖表區(qū)域的格式 133
6.6.2 格式化圖表坐標軸 134
6.6.3 改變?nèi)S圖表的視圖 135
6.7 小結(jié) 136
6.8 習題 137
第7章 圖形的應用 139
7.1 插入圖片 139
7.1.1 插入剪貼畫 139
7.1.2 插入圖片文件 141
7.2 調(diào)整圖片 142
7.2.1 縮放圖片 142
7.2.2 裁剪圖片 143
7.2.3 設置圖片的圖像屬性 144
7.3 復制和移動圖片 145
7.3.1 復制圖片 145
7.3.2 移動圖片 146
7.4 繪制圖形 146
7.4.1 繪圖工具欄 146
7.4.2 繪制圖形 147
7.5 編輯圖形對象 151
7.5.1 選定圖形對象 151
7.5.2 改變自選圖形的形狀 152
7.5.3 改變圖形對象的大小
和位置 152
7.5.4 對齊和排列圖形對象 153
7.5.5 改變圖形對象的疊放次序 153
7.5.6 組合圖形對象 154
7.5.7 旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖形對象 155
7.5.8 固定圖形對象的位置 155
7.6 美化圖形對象 156
7.6.1 設置圖形對象的線型 156
7.6.2 改變圖形對象的邊框顏色 157
7.6.3 改變圖形對象的填充顏色 158
7.6.4 設置陰影和三維效果 159
7.7 使用圖示 161
7.7.1 插入圖示 161
7.7.2 編輯圖示 162
7.8 插入藝術(shù)字 162
7.9 小結(jié) 164
7.10 習題 164
第8章 打印工作表 165
8.1 頁面設置 165
8.1.1 設置打印頁面 165
8.1.2 設置頁邊距 166
8.1.3 設置頁眉和頁腳 166
8.1.4 設置工作表選項 168
8.1.5 設置圖表選項 169
8.2 控制分頁 169
8.2.1 插入水平分頁符 169
8.2.2 插入垂直分頁符 170
8.2.3 移動分頁符 171
8.2.4 刪除分頁符 171
8.3 打印預覽 171
8.4 打印工作簿 173
8.5 小結(jié) 174
8.6 習題 174
第9章 共享工作簿信息 175
9.1 共享工作簿 175
9.1.1 在網(wǎng)絡上打開工作簿 175
9.1.2 設置共享工作簿 176
9.1.3 保護共享工作簿 176
9.1.4 編輯和查看共享工作簿 177
9.1.5 解決修改中的沖突 178
9.1.6 撤銷工作簿的共享狀態(tài) 179
9.2 發(fā)送工作簿 179
9.2.1 發(fā)送到郵件收件人 179
9.2.2 發(fā)送審閱 180
9.3 在應用程序間復制數(shù)據(jù) 181
9.4 對象鏈接和嵌入 183
9.4.1 將Excel表格以對象方式
嵌入到Word文檔中 183
9.4.2 創(chuàng)建嵌入對象 185
9.4.3 將Excel表格鏈接到
Word文檔中 188
9.5 保護工作簿 189
9.5.1 給工作簿設置密碼 189
9.5.2 對整個工作簿的改動
進行限制 190
9.5.3 保護工作表 191
9.6 小結(jié) 191
9.7 習題 191
第10章 數(shù)據(jù)清單的管理 194
10.1 了解數(shù)據(jù)清單 194
10.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單 195
10.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單的準則 195
10.2.2 輸入字段名 195
10.2.3 添加記錄 196
10.2.4 編輯記錄 198
10.2.5 查找記錄 198
10.2.6 刪除記錄 198
10.3 數(shù)據(jù)清單的排序 199
10.3.1 按一列排序 199
10.3.2 按多列排序 200
10.3.3 按行排序 201
10.3.4 創(chuàng)建和使用自定義
排序順序 201
10.3.5 取消排序 202
10.4 數(shù)據(jù)清單的篩選 203
10.4.1 自動篩選 203
10.4.2 高級篩選 206
10.4.3 設置條件區(qū)域 207
10.4.4 將篩選數(shù)據(jù)復制新位置 208
10.5 數(shù)據(jù)的分類匯總 209
10.5.1 創(chuàng)建分類匯總 209
10.5.2 多列自動分類匯總 211
10.5.3 創(chuàng)建嵌套分類匯總 211
10.5.4 分類匯總的分級顯示 212
10.5.5 刪除分類匯總 213
10.6 合并計算 213
10.6.1 按照位置進行合并計算 213
10.6.2 按分類進行合并計算 215
10.7 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 216
10.7.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 216
10.7.2 重新組織數(shù)據(jù)透視表 218
10.7.3 撤銷數(shù)據(jù)透視表的總計 220
10.7.4 設置字段的匯總方式 221
10.7.5 設置數(shù)據(jù)透視表的格式 221
10.8 小結(jié) 222
10.9 習題 223
第11章 用假設方法求解問題 226
11.1 單變量求解 226
11.2 模擬運算表 229
11.2.1 單變量模擬運算表 229
11.2.2 雙變量模擬運算表 231
11.3 使用方案 232
11.3.1 建立方案 233
11.3.2 顯示方案 234
11.3.3 建立摘要報告 235
11.4 小結(jié) 235
11.5 習題 236
第12章 Excel宏操作 237
12.1 錄制宏 237
12.2 運行宏 239
12.3 指定宏 240
12.3.1 為宏指定快捷鍵 240
12.3.2 將宏指定給圖形對象 241
12.3.3 將宏指定給工具欄按鈕 241
12.4 編輯宏 243
12.5 小結(jié) 243
12.6 習題 243
第13章 Excel 2002與Internet 245
13.1 使用超鏈接 245
13.1.1 創(chuàng)建超鏈接 245
13.1.2 修改超鏈接的目標 248
13.1.3 復制或移動超鏈接 248
13.1.4 刪除超鏈接 249
13.2 將工作簿保存為Web頁 249
13.3 將工作表保存為交互式的Web頁 250
13.4 將圖表保存為交互式的Web頁 252
13.5 從Web頁獲取并查詢數(shù)據(jù) 253
13.6 小結(jié) 254
13.7 習題 254