應用文是以實際應用為目的,如實地反映客觀事物與真實思想,按照慣用格式寫成的文章。應用文寫作,源遠流長。如諸葛亮的出師表》就是一篇流傳千古的報告。我國著名教育家葉圣陶先生曾說過:大學畢業(yè)生不一定要能寫小說詩歌,但一定要能寫工作、生活中的實用文章。因此,學習并寫好應用文,是人們必須練習的“內功”,也是對國家公務人員最起碼的要求。為了滿足廣大稅務工作者工作、學習的需要,國家稅務總局組織專門人員編寫了《應用文寫作基礎知識》。在編寫過程中,我們遵循“面向稅務,立足基層,學以致用,注重實效”的原則,力求做到:一、以知識要點作為本書的導入方式,力求簡明扼要,切合實際。既考慮到每一文體或文種的基本理論知識,又避免出現編寫教材時長篇大論理論闡述的傳統(tǒng)模式。二、選擇常用應用文為例文,佐以簡略的批注、評析,并對每一文體或文種提出具體的寫作要求,盡量為每位讀者提供較多的文體或文種樣本,體現其實用性和示范性。三、重點選用與稅收工作有關的、尤其是基層稅收工作的例文,突出本教材服務于稅收、服務于基層的特點。本書分為“稅收事務文書”、“常用行政公文”兩部分。其中“稅收事務文書”收集了述職報告、講話稿、總結、簡報等11種文體;“常用行政公文”收集了通知、通報、報告、請示、意見、函等12個文種。