如何運用語言列寧指出：“語言是人類最重要的交際工具?！保ā墩撁褡遄詻Q權》）公文作為反映公務活動的工具，自然也離不開語言。它是在提煉口頭語言的基礎上形成的，合乎語法、修辭和邏輯規(guī)范的書面語言。公文的語言，是公文寫怍中一個極其重要的問題?？梢哉f，一篇公文，無論其主旨如何正確、鮮明、深刻，材料如何充分、詳細、具體，結構如何巧妙、合理、得體，但是，如果沒有完美規(guī)范的語言作為載體，也不會取得令人滿意的效果。因而，語言運用得好壞，直接關系到公文的質量。閱者對文件內容的理解和掌握，直至付諸實施，都是通過語言這個中間媒介來實現的。在寫作中，我們必須審慎仔細，下一番“爬羅剔抉，刮垢磨光”的功夫，認真學習和掌握公文的語言特點及其運用規(guī)律，寫出合乎規(guī)范、質量較高的公文來，以適應工作需要。公文的語言屬公文語體，以實用為目的，以傳遞治理國家的策令為內容，因而其語言運用與一般文章相比，既有相同之處，更有其獨特的要求。具體表現為：1．準確這是公文語言的生命，它直接關系到公文質量的高低。俗話說：“一字人公文，九牛拔不出”，極其形象地說明了公文語言的準確性特點。這里，準確指的范圍除內容要素外，在很大程度上取決于語言要素，即語言表達要符合客觀實際，對問題的分析有理有據，符合邏輯，在遣詞造句方面也要恰當貼切，符合語法規(guī)范。對于一些意義相近的詞語，要反復考慮，仔細辨析它們之間的細微差別，選擇最為準確的加以使用。2．簡潔公文重在實用，故在語言表達方面，在準確的基礎上還應力求簡潔。要用極省儉的文字表達盡可能豐富的內容，做到以少勝多。為此，就需養(yǎng)成一種“精雕細琢”的寫作作風，在語言表達上要認真推敲，反復修改，竭力刪掉那些可有可無的字詞句段，毫不可惜。最后，達到“句中無余字，篇內天贅語”的境界。要注重使用那些論斷性語言、綜合性語言和群眾性語言，以確保其簡潔性。此外，還應適當運用一些簡稱（縮略語）等，也可使公文語言表達趨向簡潔。3．莊重公文是法定社會組織處理公務的工具，具有高度的政策性和法定的權威性，因而要求其用語必須做到莊嚴、鄭重。為此，就需注意：要用敘述性陳述性語言，忌用描繪性、抒情性語言；要用規(guī)范的書面語言，忌用方言土語。否則，都會影響公文語言的莊重色彩。4．樸實公文重在實用，指導工作。因而在語言運用上還應力求樸實無華，要直陳其事，不要拐彎抹角，含蓄隱諱，故弄玄虛；也不要刻意藻飾、渲染、鋪陳。否則，往往會適得其反。5．生動語言美不是文學作品的專利。公文的語言雖然講究樸實無華，但也不能失之平淡，要盡可能運用一些形象化的詞語，借用一些現代漢語的修辭手法如排比、層遞、比喻、夸張等，但要注意有些修辭手法不宜使用，如雙關、借代、象征等。P243-244
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