應用文是以實際應用為目的,如實地反映客觀事物與真實思想,按照慣用格式寫成的文章。著名教育家葉圣陶先生曾說過:我們不一定要能寫小說、詩歌,但一定要能寫工作、生活中的實用文章,而且非寫得既通順又扎實不可。能根據(jù)工作和生活的需要,撰寫內容充實、格式規(guī)范的應用文是職業(yè)技術學校畢業(yè)生必備的崗位技能之一。為滿足中等職業(yè)技術學校語文教學的要求,提高學生的應用文寫作能力,根據(jù)勞動和社會保障部培訓就業(yè)司頒發(fā)的《語文教學大綱》,我們組織編寫了這一教材,供中等職業(yè)技術學校語文教學使用。根據(jù)中等職業(yè)技術學校學生的實際需求,我們擇取了條據(jù)、個人文書、辦公文書、專用書信、演講與致辭以及信息文書等六類應用文進行講解。本書在編寫過程中遵循“學以致用,注重實效”的原則,力求做到以下四點:一、表述的精要性。在介紹每一文體的基本格式和寫作要求時,力求簡明扼要,切合實際。既考慮到每一文種的基本寫作知識,又避免了一般寫作教材長篇太論式的理論闡述。二、例文的典范性。選擇能體現(xiàn)該文種特點的文章為例文,佐以簡略的旁注和精當?shù)脑u析,以突出其實用性和示范性。三、職教特色的鮮明性。在重點講解未來職業(yè)生活常用文體的同時,力求使例文內容反映職業(yè)生活,體現(xiàn)鮮明的時代性和較強的思想啟迪意義。四、訓練的可操作性。與一般應用文寫作教材相比,本書減少了理論知識方面的練習,側重對學生進行寫作實踐的訓練,題型靈活,便于操作。