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內(nèi)容簡介

　　涉外秘書是一種國際化的職業(yè)，具有涉外性、輔助性、事務(wù)性的特點。它能幫助任職者將自己造就成為國際化的人才。所以，它是許多青年競相應(yīng)聘的職位。你想成為涉外秘書嗎？那么，你就得了解涉外秘書要干些什么，如何干好？本書敘述了涉外秘書布置美化辦公室，處理郵件、接待來賓、籌辦會議、處理文件、保管檔案、管理印章、安排上司的約見、商務(wù)旅行等工作日程，以及辦理出國手續(xù)、籌辦公關(guān)社交活動、輔助上司談判、秘書與項目管理各項主要業(yè)務(wù)的具體操作程序、要領(lǐng)、方法和要求。本書可供秘書學(xué)研究者，高校秘書專業(yè)師生研究和教學(xué)之用，也可供秘書人員和有志于從事涉外秘書工作者參考。

作者簡介

　　楊劍宇是涉外秘書的權(quán)威專家，是上海外國語大學(xué)的教授、國務(wù)院政府特殊津貼專家、教育部全國考委文史類專業(yè)委員會委員和國家職業(yè)技能鑒定秘書專家委員會委員。

圖書目錄

第一章辦公室管理
第一節(jié) 辦公室的種類
第二節(jié) 辦公室的布置
第三節(jié) 辦公室的美化
第二章接打電話的藝術(shù)
第一節(jié) 接打電話的要領(lǐng)
第二節(jié) 處理打給上司的電話
第三章處理郵件
第一節(jié) 收到郵件的處理
第二節(jié) 發(fā)出郵件的處理
第四章印章管理
第一節(jié) 印章的作用和種類、式樣
第二節(jié) 印章的產(chǎn)生和使用
第三節(jié) 印章的停用、鎖毀和介紹信管理
第五章上司工作日程和商務(wù)旅行安排
第一節(jié) 上司工作日程安排
第二節(jié) 安排約見
第三節(jié) 上司出差安排
第六章接待來賓
第一節(jié) 接待要領(lǐng)
第二節(jié) 接待有約而來者
第三節(jié) 接待無約而來者
第四節(jié) 接待重要賓客
第七章社交活動及禮儀
第八章涉外交際
第九章籌辦會議
第十章文件處理和檔案管理
第十一章辦理出入境事宜
第十二章協(xié)助上司談判
第十三章秘書與項目管理
后記