近年來,隨著社會的飛速發(fā)展,秘書工作在現(xiàn)代社會行政管理中起著越來越重要的作用,秘書人員在機關和企事業(yè)單位等各級各類組織中的作用也日益突出,社會對秘書人員的要求也越來越高。這就要求秘書人員不斷提高自身的素質,積極學習新形勢下的理論知識,注重實際技能的鍛煉,以適應飛速發(fā)展的社會的需要。本書是中等職業(yè)教育教材,嚴格按照教育部頒發(fā)的“秘書基礎教學基本要求”編寫。秘書基礎是一門實踐性、應用性很強的學科,學生在學習過程中,既要打好扎實的理論基礎,又要做到理論聯(lián)系實際,學以致用,這樣才能更好地掌握秘書工作的基本技能,為將來從事秘書工作打下良好的基礎。因此,本書在編寫時,把目標定位在使學生掌握一定的理論知識的同時具備一定的實際技能,為其提供理論性和實踐性的雙向指導。全書共10章。在結構上,包括理論知識講解(正文)、案例及點評、特別提示、拓展學習、思考與練習、實戰(zhàn)演練場6大部分;在內容上,主要根據“秘書基礎教學基本要求”來編排,包括秘書工作的基礎知識、秘書人員應具備的條件、日常事務工作、公文處理、會務工作、信息工作、調查研究和輔助決策、溝通協(xié)調和檢查督辦、信訪和值班、保密工作等。通過本書的學習,可使學生對秘書工作有一個全面的了解,為將來走上秘書工作崗位打下良好的基礎。本書具有以下特點:(1)理論講解精要到位,在講解中穿插精心挑選的典型案例,并附有專業(yè)點評;(2)對秘書工作中需注意的常見問題加以特別提示,清楚明了;(3)閱讀材料豐富,使學生對秘書工作的各個方面有更多的了解,拓寬學生的知識面;(4)提供模擬實訓事例,使學生身臨其境,將理論轉化為實踐,達到學以致用的目的??傊?,本書在內容編寫上深入滲透素質教育的理念,注重培養(yǎng)學生的探究能力、應用能力和創(chuàng)新能力,使學生能真正成為專業(yè)知識扎實、實踐技能過硬、適應現(xiàn)代化發(fā)展需要的專業(yè)人才。