Project 2007寶典

第1部分　項目管理基礎
第1章　項目的本質(zhì)　3
1.1　理解項目　3
1.1.1　熟悉項目管理　4
1.1.2　使用項目管理軟件管理項目　8
1.2　項目的生命周期　10
1.2.1　確定目標和項目的范圍　10
1.2.2　規(guī)劃　11
1.2.3　修訂　12
1.2.4　跟蹤　13
1.2.5　從錯誤中吸取教訓　14
1.3　小結　14
第2章　熟悉Microsoft Project環(huán)境　15
2.1　初識Project　15
2.1.1　啟動項目　16
2.1.2　輸入信息　25
2.1.3　更改視圖　26
2.2　Project 2007中的新增功能　27
2.3　小結　28
第2部分　推進項目
第3章　創(chuàng)建新項目　31
3.1　收集信息　31
3.1.1　確定詳細任務　32
3.1.2　設置時間限制　32
3.1.3　準備好資源　33
3.1.4　檢查相關性　33
3.2　打開項目文件　33
3.2.1　打開項目文件的常規(guī)方法　33
3.2.2　打開或啟動項目的其他方法　33
3.3　建立項目的基本信息　36
3.4　查看項目日歷　38
3.4.1　設置日歷選項　38
3.4.2　設置日程選項　39
3.4.3　創(chuàng)建新日歷　40
3.4.4　調(diào)整日歷　41
3.5　輸入任務　44
3.6　添加子任務　46
3.7　保存項目文件　49
3.7.1　保存文件　49
3.7.2　將文件保存為模板　50
3.7.3　保護文件　50
3.7.4　關閉Project　51
3.8　在工作中使用項目大綱　51
3.8.1　在大綱中調(diào)整任務　51
3.8.2　復制任務　53
3.8.3　顯示和隱藏任務　55
3.9　獲取幫助　57
3.9.1　使用幫助系統(tǒng)　57
3.9.2　查找聯(lián)機幫助　60
3.10　小結　60
第4章　建立任務　61
4.1　為任務建立時間安排　61
4.1.1　固定單位任務　62
4.1.2　固定工期任務　62
4.1.3　固定工時任務　63
4.1.4　投入比導向任務　63
4.2　為任務分配時間　63
4.2.1　使用甘特表　64
4.2.2　使用任務信息對話框　65
4.2.3　使用鼠標和任務條形圖　66
4.2.4　設置日程選項　67
4.2.5　為任務分配日歷　68
4.2.6　創(chuàng)建里程碑　69
4.2.7　摘要任務的時間安排　69
4.3　使用周期性任務　70
4.4　設定限制和期限　72
4.4.1　理解限制　72
4.4.2　使用期限　73
4.4.3　設置限制和期限　74
4.5　操縱“甘特圖”查看時間安排　74
4.6　輸入任務備注　77
4.7　在任務之間建立相關性　78
4.7.1　理解相關性　79
4.7.2　理解限制和相關性之間的交互影響　79
4.7.3　允許延遲和重疊　80
4.7.4　相關性類型　81
4.7.5　建立相關性　85
4.8　查看相關性　87
4.9　刪除相關性　89
4.10　小結　89
第5章　創(chuàng)建資源和分配成本　91
5.1　理解資源　91
5.1.1　資源如何工作　92
5.1.2　Project如何使用資源信息影響日程安排　92
5.1.3　Project如何收集成本信息　93
5.2　創(chuàng)建資源列表　93
5.3　修改資源信息　96
5.3.1　指定一種通信方法　96
5.3.2　指定資源可用性　97
5.3.3　指定預訂類型　97
5.3.4　創(chuàng)建常規(guī)資源并為自定義域賦值　98
5.3.5　創(chuàng)建預算資源　100
5.3.6　向資源添加備注　100
5.3.7　日歷和資源　101
5.4　使用資源和任務　104
5.4.1　向任務分配資源　105
5.4.2　分配預算資源　106
5.4.3　選擇資源進行分配時獲取幫助　107
5.4.4　有關資源分配的一些技巧　110
5.4.5　刪除或替換資源分配　111
5.5　處理非正常成本情況　111
5.5.1　查看項目的成本　111
5.5.2　分配固定成本　112
5.5.3　解決資源費率變化　115
5.6　小結　117
第3部分　改善項目
第6章　理解視圖基礎　121
6.1　什么是視圖　121
6.1.1　切換表　122
6.1.2　更改詳細信息部分　123
6.2　檢查標記　124
6.3　令人驚奇的視圖　124
6.3.1　日歷　125
6.3.2　詳細甘特圖　126
6.3.3　甘特圖　127
6.3.4　調(diào)配甘特圖　127
6.3.5　跟蹤甘特圖　129
6.3.6　多比較基準甘特圖　130
6.3.7　網(wǎng)絡圖　131
6.3.8　描述性網(wǎng)絡圖　134
6.3.9　關系圖　135
6.3.10　PERT分析視圖　135
6.3.11　資源分配　139
6.3.12　資源窗體　140
6.3.13　資源圖表　140
6.3.14　資源名稱窗體　142
6.3.15　資源工作表　142
6.3.16　資源使用狀況　144
6.3.17　總成視圖　145
6.3.18　任務詳細信息窗體　149
6.3.19　任務數(shù)據(jù)編輯　150
6.3.20　任務窗體　151
6.3.21　任務名稱窗體　151
6.3.22　任務工作表　152
6.3.23　任務分配狀況　153
6.4　打印項目　153
6.5　小結　156
第7章　使用視圖以獲得不同視角　157
7.1　自定義視圖　157
7.1.1　更改表　157
7.1.2　使用視圖工作　164
7.2　對視圖中的任務排序　167
7.2.1　排序任務　167
7.2.2　創(chuàng)建WBS代碼　169
7.2.3　對WBS代碼重新編號　171
7.2.4　定義大綱編號　173
7.3　篩選視圖以獲得不同視角　176
7.3.1　對視圖應用篩選器　178
7.3.2　創(chuàng)建自定義篩選器　179
7.3.3　使用自動篩選　180
7.3.4　使用分組　180
7.4　小結　183
第8章　修改項目的外觀　184
8.1　更改項目外觀　184
8.2　使用甘特圖向?qū)А?85
8.3　逐個設置元素的格式　188
8.3.1　使用文本　188
8.3.2　更改任務條形圖　191
8.3.3　修改網(wǎng)絡圖　196
8.3.4　設置日歷視圖的格式　201
8.4　插入圖形和對象　204
8.4.1　復制圖片　204
8.4.2　在日程中使用可視化效果　208
8.4.3　插入可視化對象　209
8.4.4　使用繪圖工具欄　210
8.4.5　修改圖形和繪圖　212
8.5　小結　213
第9章　解決日程安排問題　214
9.1　解決日程安排沖突　214
9.1.1　向任務添加資源　215
9.1.2　使用加班時間　215
9.1.3　增加任務時間　216
9.1.4　調(diào)整可寬延時間　216
9.1.5　更改任務限制　218
9.1.6　調(diào)整相關性　220
9.1.7　拆分任務　221
9.2　使用關鍵路徑縮短項目　222
9.2.1　確定關鍵路徑　223
9.2.2　縮短關鍵路徑　226
9.3　使用多重關鍵路徑　227
9.4　小結　229
第10章　解決資源問題　230
10.1　了解資源沖突如何發(fā)生　230
10.2　發(fā)現(xiàn)資源沖突　231
10.2.1　使用視圖發(fā)現(xiàn)資源沖突　231
10.2.2　使用篩選器發(fā)現(xiàn)資源沖突　233
10.3　解決沖突　234
10.3.1　更改資源分配　234
10.3.2　安排加班時間　237
10.3.3　重新定義資源日歷　238
10.3.4　分配兼職工作　240
10.3.5　控制資源開始執(zhí)行任務的時間　241
10.3.6　通過調(diào)配資源工作量延遲任務　241
10.3.7　調(diào)整資源分布　245
10.3.8　共享資源　248
10.4　小結　248
第4部分　跟蹤進度
第11章　理解跟蹤　251
11.1　理解跟蹤的原理　251
11.1.1　估計和實際情況　251
11.1.2　隨著項目的進展進行調(diào)整　252
11.2　使用比較基準　253
11.2.1　什么是比較基準　253
11.2.2　設置比較基準　254
11.3　更改比較基準　255
11.3.1　向比較基準添加任務　256
11.3.2　使用中期計劃　257
11.3.3　 清除比較基準或中期計劃　258
11.4　使用跟蹤甘特圖視圖查看進度　258
11.4.1　解釋跟蹤甘特圖視圖　258
11.4.2　任務差異表　260
11.4.3　任務成本表　261
11.4.4　任務工時表　261
11.5　理解跟蹤策略　263
11.5.1　處理跟蹤工作　263
11.5.2　保持對跟蹤的跟蹤　263
11.6　總結　264
第12章　記錄實際信息　265
12.1　組織更新流程　265
12.2　理解計算方式選項　266
12.3　更新任務反映實際信息　268
12.3.1　設置實際的開始和完成日期　268
12.3.2　記錄實際工期　269
12.3.3　設置完成百分比值　270
12.3.4　設置完成的工時　272
12.3.5　設置剩余工期　272
12.4　使用實際情況和成本　273
12.4.1　使用任務的成本表　273
12.4.2　使用資源的成本表　274
12.4.3　重寫資源成本估價　275
12.5　用于更新的技術和提示　277
12.5.1　定期跟蹤工時或成本　277
12.5.2　加速更新過程　279
12.5.3　使用Project重新計劃未完成的工時　280
12.6　檢查進度　281
12.6.1　使用跟蹤甘特圖視圖　281
12.6.2　使用面向資源的工時表　282
12.6.3　查看進度線　282
12.7　小結　284
第13章　進度報表　285
13.1　創(chuàng)建文本報表　285
13.1.1　查看大圖　287
13.1.2　生成成本報表　290
13.1.3　生成實時報表　294
13.1.4　準備工作分配報表　297
13.1.5　工作量報表　299
13.1.6　自定義報表　301
13.2　可視報表　304
13.2.1　任務分配狀況報表　305
13.2.2　資源使用狀況報表　306
13.2.3　工作分配使用狀況報表　308
13.2.4　任務摘要報表　311
13.2.5　自定義可視報表模板　313
13.3　小結　315
第14章　分析財務進度　316
14.1　理解盈余分析　316
14.1.1　理解盈余分析域　316
14.1.2　使用盈余分析表　320
14.2　評估成本信息　322
14.2.1　將盈余分析用圖表表示　322
14.2.2　使用數(shù)據(jù)透視表進行分析　326
14.3　在項目進行期間進行調(diào)整　329
14.3.1　更改日程表　329
14.3.2　修改資源工作分配　329
14.4　小結　330
第5部分　團隊工作
第15章　在Project Server之外協(xié)調(diào)多個項目　333
15.1　合并項目　333
15.1.1　使用合并的設置　334
15.1.2　插入項目　335
15.1.3　使用插入項目和它們的源文件　338
15.1.4　合并打開的所有項目：快捷方式　338
15.1.5　在合并項目中移動子項目　339
15.2　理解合并項目和相關性　339
15.2.1　跨項目鏈接任務　339
15.2.2　修改跨項目的鏈接　340
15.2.3　合并項目——保存或不保存　341
15.3　查看多個項目　342
15.4　查看跨項目的關鍵路徑　343
15.5　在項目間共享資源　345
15.5.1　創(chuàng)建資源庫并共享資源　345
15.5.2　打開使用資源庫的項目　346
15.5.3　更新資源庫的信息　346
15.5.4　停止共享資源　347
15.6　小結　348
第16章　準備使用Project Server　349
16.1　理解Project Server和Project Web Access　349
16.2　Project Server 2007中的新增功能　351
16.3　規(guī)劃Project　352
16.3.1　評估需求　352
16.3.2　設計系統(tǒng)　354
16.3.3　開發(fā)實現(xiàn)和配置的策略　356
16.4　避免陷阱　357
16.5　小結　358
第17章　安裝和配置Project Server　359
17.1　審查需求　359
17.1.1　滿足軟件需求　359
17.1.2　滿足硬件需求　360
17.1.3　評估網(wǎng)絡環(huán)境　361
17.1.4　考慮軟件/硬件場景　361
17.2　安裝輔助軟件　362
17.2.1　SQL Server和分析服務　363
17.2.2　檢查SQL版本　363
17.2.3　Internet信息服務(IIS)　364
17.2.4　安裝.NET框架3.0　365
17.3　設置Windows安全賬戶　366
17.3.1　Windows SharePoint Services服務賬戶　366
17.3.2　應用程序池安全賬戶　366
17.3.3　網(wǎng)站集合所有者賬戶　366
17.3.4　共享服務供應者管理員賬戶　367
17.3.5　Project Server實例管理員賬戶　367
17.3.6　創(chuàng)建賬戶　367
17.4　安裝Project Server和Windows SharePoint Services　368
17.5　通過Project Web Access連接Project Server　372
17.6　排除安裝故障　373
17.7　小結　373
第18章　Project Server和管理員　374
18.1　核對設置　374
18.1.1　指定組織的Project Server功能　376
18.1.2　管理Windows SharePoint Services　377
18.1.3　管理安全設置　378
18.2　管理用戶　383
18.3　使用視圖　384
18.4　使用企業(yè)全局模板　386
18.4.1　使用企業(yè)全局模板　386
18.4.2　定義企業(yè)自定義域　387
18.4.3　創(chuàng)建企業(yè)日歷　389
18.5　設置和編輯企業(yè)資源　390
18.5.1　創(chuàng)建企業(yè)資源庫　390
18.5.2　編輯企業(yè)資源庫的資源　391
18.6　導入項目　392
18.7　管理時間表和任務設置　393
18.7.1　財政周期　393
18.7.2　時間表階段　394
18.7.3　時間表分類　394
18.7.4　時間表設置值和默認值　394
18.7.5　任務設置和顯示　396
18.7.6　關閉任務以進行更新　397
18.7.7　設置管理時間　398
18.8　自定義Project Web Access　398
18.8.1　控制快速啟動窗格的外觀　398
18.8.2　選擇甘特任務條的樣式和時間刻度　399
18.8.3　選擇分組格式　400
18.9　維護工作　400
18.9.1　簽入企業(yè)項目和資源　400
18.9.2　管理Project Server數(shù)據(jù)庫中的信息　401
18.9.3　備份和還原　402
18.9.4　管理隊列　403
18.9.5　管理OLAP多維數(shù)據(jù)集　405
18.9.6　管理操作　410
18.10　小結　413
第19章　Project Server和項目經(jīng)理/資源經(jīng)理　414
19.1　連接Project Server　414
19.1.1　創(chuàng)建Project Server登錄賬戶　414
19.1.2　登錄Project Server　416
19.2　創(chuàng)建基于Web的項目　416
19.2.1　理解Project Server數(shù)據(jù)庫的結構　416
19.2.2　查看project的基于Web的選項　417
19.2.3　在Project Server數(shù)據(jù)庫中保存草稿項目　418
19.2.4　發(fā)布項目信息　418
19.3　處理基于Web的項目　419
19.3.1　打開保存在Project Server數(shù)據(jù)庫中的項目　419
19.3.2　管理本地緩存　421
19.3.3　在Project專業(yè)版中查看Project Server頁面　422
19.3.4　使用活動計劃和建議　423
19.4　為項目分配資源　426
19.4.1　向項目添加企業(yè)資源　426
19.4.2　用實際資源替換常規(guī)資源　427
19.4.3　把分配情況通知資源　428
19.4.4　使用資源置換向?qū)А?28
19.4.5　使用Project Web Access分配資源　431
19.5　跟蹤進度　434
19.5.1　建立跟蹤方法　434
19.5.2　設置狀態(tài)報告　435
19.5.3　接收工作組成員的更新　437
19.5.4　處理問題和風險　439
19.5.5　管理可交付結果　442
19.6　小結　445
第20章　Project Server和普通用戶　446
20.1　登錄Project Web Access　446
20.2　查看主頁　447
20.3　自定義主頁　448
20.4　查看信息　450
20.4.1　處理任務　451
20.4.2　使用時間表　455
20.5　Project Web Access和Microsoft Outlook　458
20.6　處理文檔　462
20.7　報告狀態(tài)　464
20.8　小結　466
第21章　Project Server和主管人員　467
21.1　審閱組合　467
21.2　識別趨勢和潛在問題　470
21.3　小結　472
第6部分　高級Microsoft Project
第22章　自定義Microsoft Project　475
22.1　使用自定義域　475
22.1.1　自定義數(shù)據(jù)項　476
22.1.2　在自定義域中使用公式　478
22.2　修改界面　482
22.2.1　設置撤銷級別　482
22.2.2　Windows工具欄圖標　482
22.2.3　保存Project文件　484
22.2.4　使用管理器　485
22.2.5　更改工具欄　485
22.2.6　自定義項目菜單　491
22.3　小結　493
第23章　使用宏提高效率　495
23.1　使用宏　495
23.2　錄制宏　495
23.3　運行宏　498
23.4　使用快捷方式運行宏　498
23.4.1　給宏指定一個工具欄按鈕　499
23.4.2　給宏指定菜單命令　502
23.4.3　給宏指定快捷鍵　505
23.5　小結　506
第24章　使用VBA和Active腳本自定義Microsoft Project　507
24.1　范例1：創(chuàng)建篩選器查看關鍵任務和資源分配　507
24.1.1　錄制宏來創(chuàng)建用于關鍵任務的篩選器　508
24.1.2　編輯宏，使其只顯示特定的資源　509
24.1.3　測試代碼　511
24.2　范例2：創(chuàng)建用戶窗體對象來調(diào)整工時　513
24.2.1　設計用戶窗體　514
24.2.2　向用戶窗體添加代碼　518
24.2.3　添加子過程顯示用戶窗體　522
24.3　范例3：自定義項目向?qū)А?23
24.3.1　項目向?qū)ML文檔中的內(nèi)容　525
24.3.2　項目向?qū)ML文檔元素　525
24.3.3　為項目定義項目向?qū)А?27
24.4　小結　532
第25章　導入和導出項目信息　533
25.1　理解常規(guī)的導入和導出概念　533
25.2　導出信息　533
25.2.1　將報表信息保存到OLAP多維數(shù)據(jù)集或Access數(shù)據(jù)庫　534
25.2.2　導出到Office文件　536
25.2.3　將Project信息導出為圖形圖像　540
25.2.4　導出到文本文件　541
25.3　導入信息　542
25.3.1　插入另一個項目　543
25.3.2　導入Office文件　543
25.3.3　導入其他文件　550
25.4　故障排除　550
25.4.1　Project從Microsoft Excel的數(shù)據(jù)中導入不正確的時間　551
25.4.2　未導入或?qū)С鲦溄踊蚯度氲膶ο蟆?51
25.4.3　導出文件包含的信息和期望的不一致　551
25.4.4　Project導入無效信息　552
25.4.5　導入的信息值發(fā)生變化　552
25.4.6　導入的項目是空的　552
25.4.7　Project在錯誤的域中顯示導入的信息　552
25.5　小結　552
第26章　Project案例研究　553
26.1　案例1　553
26.1.1　問題陳述　554
26.1.2　問題解決方案　554
26.1.3　業(yè)務收益　555
26.1.4　問題解決者　555
26.2　案例2　556
26.2.1　問題陳述　556
26.2.2　問題解決方案　556
26.2.3　問題解決者　557
26.3　案例3　557
26.3.1　問題陳述　557
26.3.2　問題解決方案　557
26.3.3　問題解決者　558
26.4　案例4　558
26.4.1　問題陳述　558
26.4.2　問題解決方案　559
26.4.3　問題解決者　559
26.5　案例5　560
26.5.1　問題陳述　560
26.5.2　問題解決方案　560
26.5.3　問題解決者　561
26.6　案例6　561
26.6.1　問題陳述　561
26.6.2　問題解決方案　562
26.6.3　問題解決者　562
26.7　案例7　562
26.7.1　問題陳述　563
26.7.2　問題解決方案　563
26.7.3　問題解決者　563
26.8　小結　563
第7部分　附錄
附錄A　項目管理工作表　567
附錄B　用于自定義域公式的可用域和函數(shù)　573
術語表　584