Office 2007辦公專家從入門到精通（多媒體版）

第1篇 Office 2007快速入門
第1章 Office 2007入門操作 2
1.1 初識(shí)Office 2007 4
1.1.1 Office 2007的版本 4
1.1.2 Office 2007的基本功能 5
1.1.3 能否可以和其他Office版本共存 7
1.1.4 安裝Office 2007對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的要求 7
1.2 安裝與啟動(dòng)Office 2007 8
1.2.1 安裝Office 2007 8
1.2.2 添加或刪除Office 2007組件 10
1.2.3 啟動(dòng)與退出Office 2007 11
1.3 熟悉與設(shè)置Office 2007操作環(huán)境 13
1.3.1 認(rèn)識(shí)Office 2007的操作環(huán)境 13
1.3.2 設(shè)置快速訪問工具欄 16
1.3.3 設(shè)置功能區(qū) 18
1.3.4 設(shè)置文檔打開與保存方式 18
1.3.5 診斷與修復(fù)Office 2007 20
1.3.6 使用Office 2007幫助 21
1.4 典型實(shí)例——自定義Office辦公操作環(huán)境 22
1.4.1 實(shí)例說明 22
1.4.2 操作步驟 22
1.4.3 實(shí)例總結(jié) 24
1.5 專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 24
1.5.1 訣竅1：?jiǎn)?dòng)系統(tǒng)時(shí)自啟動(dòng)Office 2007 24
1.5.2 訣竅2：改變Office程序窗口的外觀顏色 25
1.5.3 訣竅3：去除屏幕提示說明信息 26

第2章 融會(huì)貫通Word、Excel和PowerPoint 28
2.1 Word 2007涵蓋的知識(shí)體系及制作流程 30
2.1.1 了解Word 2007的知識(shí)體系 30
2.1.2 制作Word文檔的流程 30
2.2 Excel 2007涵蓋的知識(shí)體系及制作流程 31
2.2.1 了解Excel 2007的知識(shí)體系 31
2.2.2 制作Excel工作表的流程 32
2.3 PowerPoint 2007涵蓋的知識(shí)體系及制作流程 32
2.3.1 了解PowerPoint 2007的知識(shí)體系 32
2.3.2 制作PowerPoint演示文稿的流程 33
2.4 Word、Excel和PowerPoint使用中最相似的操作 33
2.4.1 剪切、復(fù)制和粘貼 33
2.4.2 撤銷、恢復(fù)與重復(fù) 33
2.4.3 文檔窗口的顯示比例 34
2.4.4 設(shè)置字體格式 34
2.4.5 設(shè)置文檔主題 35
2.4.6 插入與設(shè)置自選圖形、圖片和SmartArt圖形 35
2.4.7 插入與設(shè)置藝術(shù)字 36
2.4.8 插入與設(shè)置文本框 36
2.4.9 插入與設(shè)置圖表 36
2.4.10 使用批注和語言文字工具 37
2.5 典型實(shí)例——制作第一個(gè)Office文檔 38
2.5.1 實(shí)例說明 38
2.5.2 操作步驟 38
2.5.3 實(shí)例總結(jié) 41
2.6 專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 41
2.6.1 訣竅1：禁止輸入法隨Office 同時(shí)啟動(dòng) 41
2.6.2 訣竅2：減小Office文檔體積的良方 42

第2篇 Word基礎(chǔ)操作
第3章 Word基本操作與文本錄入 44
3.1 初識(shí)Word 2007 46
3.1.1 Word 2007文檔的格式 46
3.1.2 新建Word文檔 46
3.1.3 保存Word文檔 47
3.1.4 打開Word文檔 48
3.1.5 關(guān)閉Word文檔 48
3.1.6 將文檔另存為其他格式 48
3.1.7 Word 2007的5種視圖模式 48
3.2 輸入文本內(nèi)容 49
3.2.1 輸入中英文內(nèi)容 49
3.2.2 輸入各類符號(hào) 50
3.2.3 輸入公式 52
3.3 在Word 2007中創(chuàng)建其他類型的文檔 54
3.3.1 創(chuàng)建稿紙 54
3.3.2 創(chuàng)建字帖 55
3.3.3 創(chuàng)建與發(fā)布博客 56
3.4 典型實(shí)例——制作委托代理合同 57
3.4.1 實(shí)例說明 57
3.4.2 操作步驟 57
3.4.3 實(shí)例總結(jié) 59
3.5 專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 59
3.5.1 訣竅1：去除頁面間的空白區(qū)域 60
3.5.2 訣竅2：硬回車（Enter）與軟回車（Shift+Enter） 60
3.5.3 訣竅3：使用構(gòu)建基塊輸入復(fù)雜內(nèi)容 61

第4章 文本編輯與格式設(shè)置 62
4.1 文本編輯操作 64
4.1.1 選擇文本的方法 64
4.1.2 復(fù)制與移動(dòng)文本 65
4.1.3 查找與替換文本 65
4.1.4 刪除輸入的文本內(nèi)容 67
4.2 設(shè)置字體格式 68
4.2.1 設(shè)置字體基本格式 68
4.2.2 設(shè)置字體效果 68
4.2.3 設(shè)置字符間距 69
4.2.4 設(shè)置字符邊框和底紋 70
4.2.5 設(shè)置突出顯示的文本 71
4.3 設(shè)置段落格式 72
4.3.1 設(shè)置段落對(duì)齊方式 72
4.3.2 設(shè)置段落縮進(jìn)方式 73
4.3.3 設(shè)置段間距與行間距 76
4.3.4 設(shè)置段落邊框和底紋 77
4.3.5 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào) 79
4.3.6 設(shè)置編號(hào) 80
4.3.7 設(shè)置制表位 81
4.4 典型實(shí)例——美化公司合同 82
4.4.1 實(shí)例說明 82
4.4.2 操作步驟 82
4.4.3 實(shí)例總結(jié) 85
4.5 專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 86
4.5.1 訣竅1：字號(hào)中號(hào)數(shù)與磅值的對(duì)應(yīng)關(guān)系 86
4.5.2 訣竅2：使用格式刷快速設(shè)置文本格式 86
4.5.3 訣竅3：取消自動(dòng)插入項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的功能 86

第5章 使用表格與圖表 88
5.1 創(chuàng)建表格與選擇表格元素 90
5.1.1 創(chuàng)建表格 90
5.1.2 選擇表格中的行和列 91
5.1.3 選擇表格中的單元格 92
5.2 調(diào)整表格結(jié)構(gòu) 92
5.2.1 在表格中插入與刪除行和列 92
5.2.2 在表格中插入與刪除單元格 93
5.2.3 合并與拆分單元格和表格 94
5.3 輸入文字與設(shè)置文字格式 95
5.3.1 在表格中輸入文本內(nèi)容 95
5.3.2 設(shè)置單元格中文本的對(duì)齊方式 96
5.3.3 設(shè)置文字方向 96
5.3.4 設(shè)置整張表格的單元格邊距 97
5.4 設(shè)置表格尺寸和外觀 97
5.4.1 設(shè)置表格的行高和列寬 97
5.4.2 設(shè)置表格的邊框和底紋 98
5.4.3 為表格套用樣式 100
5.4.4 設(shè)置多頁表格標(biāo)題行 101
5.4.5 制作斜線表頭 101
5.5 排序與計(jì)算表格數(shù)據(jù) 102
5.5.1 對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 102
5.5.2 計(jì)算表格中的數(shù)據(jù) 103
5.6 創(chuàng)建與編輯圖表 104
5.6.1 創(chuàng)建圖表 104
5.6.2 設(shè)置圖表布局 106
5.6.3 設(shè)置圖表外觀 107
5.7 典型實(shí)例——制作員工工資表 108
5.7.1 實(shí)例說明 109
5.7.2 操作步驟 109
5.7.3 實(shí)例總結(jié) 111
5.8 專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 112
5.8.1 訣竅1：文本與表格的互換 112
5.8.2 訣竅2：使用單元格引用計(jì)算表格數(shù)據(jù) 113
5.8.3 訣竅3：保存為圖表模板 114

第6章 文檔內(nèi)容的圖文混排 116
6.1 在文檔中插入圖片與繪制圖形 118
6.1.1 插入圖片 118
6.1.2 繪制圖形 119
6.2 設(shè)置單個(gè)圖片或圖形的格式 120
6.2.1 設(shè)置圖片或圖形的位置 120
6.2.2 設(shè)置圖片或圖形的大小和角度 120
6.2.3 設(shè)置圖片或圖形的外觀樣式 121
6.2.4 設(shè)置圖片或圖形的文字環(huán)繞效果 122
6.3 同時(shí)操作多個(gè)圖片與圖形 123
6.3.1 同時(shí)選擇多個(gè)圖片或圖形 123
6.3.2 對(duì)齊多個(gè)圖片或圖形 123
6.3.3 組合與拆分多個(gè)圖片或圖形124
6.3.4 設(shè)置多個(gè)圖片或圖形的疊放次序 125
6.4 圖片特有的操作 125
6.4.1 設(shè)置圖片亮度和對(duì)比度 125
6.4.2 為圖片重新著色 125
6.4.3 剪裁圖片 126
6.5 圖形特有的操作 127
6.5.1 在圖形中輸入文字 127
6.5.2 設(shè)置圖形的填充效果 128
6.6 創(chuàng)建與設(shè)置SmartArt 圖形 128
6.6.1 插入SmartArt圖形 128
6.6.2 更改SmartArt圖形的布局和類型 129
6.6.3 在SmartArt圖形中輸入文本內(nèi)容 131
6.6.4 設(shè)置SmartArt圖形的顯示效果 132
6.7 使用文本框與藝術(shù)字 133
6.7.1 插入文本框 134
6.7.2 設(shè)置文本框的大小 134
6.7.3 設(shè)置文本框與文字的環(huán)繞方式 135
6.7.4 設(shè)置文本框的內(nèi)部邊距與對(duì)齊方式 135
6.7.5 插入藝術(shù)字 136
6.8 典型實(shí)例——制作旅游景點(diǎn)宣傳海報(bào) 137
6.8.1 實(shí)例說明 137
6.8.2 操作步驟 137
6.8.3 實(shí)例總結(jié) 139
6.9 專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 140
6.9.1 訣竅1：設(shè)置默認(rèn)打開的插入圖片位置 140
6.9.2 訣竅2：設(shè)置默認(rèn)插入圖片的環(huán)繞方式 141
6.9.3 訣竅3：使用畫布功能組織多個(gè)圖形 141
6.9.4 訣竅4：設(shè)置多個(gè)文本框之間的鏈接關(guān)系 142

第7章 文檔的頁面設(shè)置與打印輸出 144
7.1 頁面設(shè)置的基本常識(shí) 146
7.2 設(shè)置文檔頁面整體布局 147
7.2.1 設(shè)置紙張大小和方向 147
7.2.2 設(shè)置頁邊距 148
7.2.3 設(shè)置頁眉和頁腳大小 149
7.3 為文檔分段 150
7.3.1 設(shè)置分頁 150
7.3.2 設(shè)置分節(jié) 151
7.3.3 設(shè)置分欄 153
7.4 設(shè)置頁碼 154
7.4.1 設(shè)置頁碼格式 155
7.4.2 在文檔中插入頁碼 155
7.5 設(shè)置頁面背景 156
7.5.1 設(shè)置水印效果 156
7.5.2 設(shè)置頁面邊框 157
7.6 打印預(yù)覽與輸出 158
7.6.1 預(yù)覽文檔的打印效果 158
7.6.2 文檔打印前的最后設(shè)置 159
7.6.3 打印文檔 159
7.7 典型實(shí)例——設(shè)置與打印產(chǎn)品選購手冊(cè) 160
7.7.1 實(shí)例說明 160
7.7.2 操作步驟 160
7.7.3 實(shí)例總結(jié) 162
7.8 專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 163
7.8.1 訣竅1：設(shè)置奇偶頁不同的頁眉和頁腳 163
7.8.2 訣竅2：設(shè)置每頁都不相同的頁眉和頁腳 163
7.8.3 訣竅3：設(shè)置文檔封面 164

第3篇 Word高效辦公
第8章 使用樣式與模板高效制作文檔 166
8.1 樣式與模板的基本知識(shí) 168
8.2 使用與設(shè)置樣式 168
8.2.1 使用現(xiàn)有樣式 169
8.2.2 創(chuàng)建新樣式 169
8.2.3 為樣式設(shè)置快捷鍵 172
8.2.4 修改與刪除樣式 173
8.3 使用與管理模板 174
8.3.1 新建模板 174
8.3.2 使用已有模板 174
8.3.3 管理模板中的樣式 175
8.4 高效瀏覽與快速定位長(zhǎng)篇文檔 177
8.4.1 使用大綱視圖按標(biāo)題級(jí)別瀏覽長(zhǎng)篇文檔 177
8.4.2 使用文檔結(jié)構(gòu)圖瀏覽長(zhǎng)篇文檔 179
8.4.3 拆分窗口 180
8.4.4 并排查看兩個(gè)窗口的內(nèi)容 181
8.5 典型實(shí)例——使用樣式和模板設(shè)置合同的格式 182
8.5.1 實(shí)例說明 182
8.5.2 操作步驟 182
8.5.3 實(shí)例總結(jié) 185
8.6 專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 186
8.6.1 訣竅1：將修改后的樣式保存到模板中 186
8.6.2 訣竅2：切斷文檔與模板的聯(lián)系 186
8.6.3 訣竅3：文本格式隨某段文本格式變換 186
8.6.4 訣竅4：Word無法正常啟動(dòng) 186
8.6.5 訣竅5：在新建模板的對(duì)話框中添加新選項(xiàng)卡 186
8.6.6 訣竅6：隱藏文檔中不想顯示的樣式 187

第9章 文檔自動(dòng)化處理 188
9.1 設(shè)置標(biāo)題的自動(dòng)化編號(hào) 190
9.2 題注、交叉引用和書簽 194
9.2.1 為表格和圖片創(chuàng)建題注 194
9.2.2 創(chuàng)建交叉引用 196
9.2.3 創(chuàng)建書簽 197
9.3 腳注與尾注 198
9.3.1 插入腳注和尾注 198
9.3.2 刪除腳注和尾注 199
9.3.3 腳注和尾注之間的相互轉(zhuǎn)換 199
9.4 制作目錄和索引 200
9.4.1 創(chuàng)建文檔目錄 200
9.4.2 創(chuàng)建圖表目錄 202
9.4.3 將目錄轉(zhuǎn)變?yōu)槠胀ㄎ谋?203
9.4.4 制作索引 203
9.5 其他自動(dòng)化功能 205
9.5.1 使用郵件合并功能 205
9.5.2 使用域 207
9.5.3 使用宏自動(dòng)化處理文檔 208
9.5.4 對(duì)文檔進(jìn)行批注與修訂 210
9.6 典型實(shí)例——制作書籍文檔 212
9.6.1 實(shí)例說明 212
9.6.2 操作步驟 212
9.6.3 實(shí)例總結(jié) 215
9.7 專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 216
9.7.1 訣竅1：在插入圖片和表格時(shí)自動(dòng)插入題注 216
9.7.2 訣竅2：根據(jù)條件合并出內(nèi)容不同的郵件 216
9.7.3 訣竅3：通過設(shè)置題注樣式改變題注的格式 217

第10章 Word網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與協(xié)作 218
10.1 簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用 220
10.1.1 在Word文檔中創(chuàng)建超鏈接 220
10.1.2 將Word文檔保存為網(wǎng)頁 221
10.1.3 通過電子郵件發(fā)送文檔 221
10.2 Word與Excel之間的協(xié)同工作 221
10.2.1 在Word中調(diào)用Excel工作簿 222
10.2.2 在Word中創(chuàng)建Excel工作表 223
10.2.3 在Word中調(diào)用Excel部分資源 223
10.3 Word與PowerPoint之間的協(xié)同工作 224
10.3.1 在Word中調(diào)用PowerPoint 演示文稿 224
10.3.2 在Word中調(diào)用單張幻燈片 225
10.3.3 將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔 226
10.4 典型實(shí)例——借用Excel使Word表格行列互換 227
10.4.1 實(shí)例說明 227
10.4.2 操作步驟 228
10.4.3 實(shí)例總結(jié) 229
10.5 專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 229
10.5.1 訣竅1：檢查文檔 230
10.5.2 訣竅2：將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài) 230
10.5.3 訣竅3：設(shè)置打開及編輯文檔的密碼 231

第4篇 Excel基礎(chǔ)操作
第11章 Excel基本操作與數(shù)據(jù)錄入 234
11.1 初識(shí)Excel 2007 236
11.1.1 Excel 2007文檔的格式 236
11.1.2 工作簿和工作表之間的區(qū)別與聯(lián)系 236
11.2 工作簿和工作表的操作 237
11.2.1 新建與保存工作簿 237
11.2.2 打開與關(guān)閉工作簿 238
11.2.3 設(shè)置工作簿中工作表的默認(rèn)數(shù)量 238
11.2.4 選擇工作表 239
11.2.5 新建工作表 240
11.2.6 移動(dòng)和復(fù)制工作表 241
11.2.7 重命名工作表 243
11.2.8 刪除工作表 243
11.2.9 隱藏或顯示工作表 243
11.2.10 拆分工作表 244
11.2.11 凍結(jié)工作表 245
11.2.12 Excel 2007的視圖方式 246
11.3 工作表中的行和列操作 246
11.3.1 選擇表格中的行和列 246
11.3.2 插入與刪除行和列 247
11.3.3 調(diào)整行高和列寬 247
11.3.4 隱藏或顯示行和列 249
11.4 工作表中的單元格操作 250
11.4.1 選擇單元格 250
11.4.2 插入與刪除單元格 251
11.4.3 合并與拆分單元格 252
11.5 常規(guī)輸入工作表數(shù)據(jù) 254
11.5.1 輸入文本 254
11.5.2 輸入數(shù)字 255
11.5.3 輸入日期與時(shí)間 256
11.5.4 輸入特殊符號(hào) 256
11.6 快速輸入工作表數(shù)據(jù) 257
11.6.1 快速輸入相同的數(shù)據(jù) 258
11.6.2 快速輸入序列數(shù)據(jù) 258
11.6.3 使用對(duì)話框快速輸入數(shù)據(jù) 259
11.6.4 設(shè)置自定義填充序列 260
11.7 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 262
11.8 典型實(shí)例——制作員工通訊錄 264
11.8.1 實(shí)例說明 264
11.8.2 操作步驟 265
11.8.3 實(shí)例總結(jié) 267
11.9 專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 267
11.9.1 訣竅1：快速選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 267
11.9.2 訣竅2：改變行列數(shù)據(jù)的位置 267
11.9.3 訣竅3：在默認(rèn)狀態(tài)下輸入分?jǐn)?shù) 268
11.9.4 訣竅4：輸入以0開頭的數(shù)字 268
11.9.5 訣竅5：在單元格區(qū)域中輸入相同的數(shù)據(jù) 269
11.9.6 訣竅6：在多張工作表中輸入相同的數(shù)據(jù) 269

第12章 工作表中的數(shù)據(jù)編輯與格式設(shè)置 270
12.1 編輯Excel工作表中的數(shù)據(jù) 272
12.1.1 修改表格數(shù)據(jù) 272
12.1.2 移動(dòng)表格數(shù)據(jù) 273
12.1.3 復(fù)制表格數(shù)據(jù) 274
12.1.4 刪除單元格數(shù)據(jù)格式 274
12.1.5 刪除單元格內(nèi)容 274
12.1.6 刪除單元格的數(shù)據(jù)格式及內(nèi)容 275
12.2 設(shè)置工作表中的數(shù)據(jù)格式 275
12.2.1 設(shè)置數(shù)字格式 276
12.2.2 設(shè)置日期和時(shí)間格式 277
12.2.3 設(shè)置貨幣格式 278
12.2.4 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式 279
12.2.5 設(shè)置條件格式 280
12.3 在Excel中使用批注 282
12.3.1 插入與編輯批注 283
12.3.2 設(shè)置批注格式 284
12.3.3 刪除批注 284
12.4 美化工作表的外觀 285
12.4.1 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 285
12.4.2 設(shè)置表格的邊框 285
12.4.3 設(shè)置表格的填充效果 286
12.4.4 使用表樣式 287
12.4.5 設(shè)置工作表背景圖 287
12.4.6 通過設(shè)置主題美化工作表 288
12.4.7 插入與設(shè)置圖片 288
12.4.8 繪制自由圖形 289
12.4.9 插入與設(shè)置SmartArt圖形 290
12.4.10 插入與設(shè)置藝術(shù)字 292
12.4.11 插入與設(shè)置文本框 293
12.5 典型實(shí)例——美化員工通訊錄 294
12.5.1 實(shí)例說明 294
12.5.2 操作步驟 294
12.5.3 實(shí)例總結(jié) 295
12.6 專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 295
12.6.1 訣竅1：通過格式設(shè)置正確輸入帶括號(hào)的數(shù)字 296
12.6.2 訣竅2：?jiǎn)卧裰械臄?shù)據(jù)顯示為#號(hào) 296
12.6.3 訣竅3：快速提取Excel工作簿中的所有圖片 296
12.6.4 訣竅4：使用文本框設(shè)置斜線表頭 297

第13章 工作表的安全與打印輸出 298
13.1 設(shè)置工作簿和工作表的安全性 300
13.1.1 保護(hù)工作表 300
13.1.2 保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu) 301
13.1.3 檢查工作簿的安全性 302
13.1.4 為工作簿設(shè)置密碼 303
13.2 頁面設(shè)置與打印輸出工作表 303
13.2.1 設(shè)置紙張大小和打印方向 304
13.2.2 設(shè)置打印比例 305
13.2.3 設(shè)置頁邊距 306
13.2.4 設(shè)置頁眉和頁腳 307
13.2.5 設(shè)置分頁符 308
13.2.6 設(shè)置打印區(qū)域 309
13.2.7 打印預(yù)覽與打印輸出 310
13.3 典型實(shí)例——打印公司員工工資條 311
13.3.1 實(shí)例說明 311
13.3.2 操作步驟 311
13.3.3 實(shí)例總結(jié) 314
13.4 專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 314
13.4.1 訣竅1：如何打印工作表默認(rèn)的網(wǎng)格線 315
13.4.2 訣竅2：不打印工作表中包含零值的單元格 316
13.4.3 訣竅3：不打印單元格中的顏色和底紋 316

第14章 使用Excel高效辦公 318
14.1 高效制作統(tǒng)一格式的工作表 320
14.1.1 創(chuàng)建樣式 320
14.1.2 修改樣式 321
14.1.3 復(fù)制樣式 322
14.1.4 合并及刪除樣式 322
14.1.5 根據(jù)現(xiàn)有Excel文檔創(chuàng)建模板 323
14.2 在工作表中使用宏的自動(dòng)化功能 324
14.2.1 設(shè)置宏的安全級(jí)別 325
14.2.2 錄制宏 326
14.2.3 查看并運(yùn)行宏 327
14.3 多人共同處理Excel 工作簿 328
14.3.1 創(chuàng)建共享工作簿 328
14.3.2 編輯共享工作簿 329
14.3.3 從共享工作簿中刪除用戶 331
14.3.4 停止共享工作簿 332
14.4 典型實(shí)例——設(shè)計(jì)公司員工通訊錄模板 332
14.4.1 實(shí)例說明 332
14.4.2 操作步驟 332
14.4.3 實(shí)例總結(jié) 336
14.5 專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 336
14.5.1 訣竅1：將工作表輸出為PDF或XPS格式 336
14.5.2 訣竅2：將Excel文檔通過電子郵件發(fā)送給其他人 338

第5篇 Excel數(shù)據(jù)分析與處理
第15章 使用公式與函數(shù)處理表格數(shù)據(jù) 340
15.1 公式與函數(shù)的基本知識(shí) 342
15.1.1 公式的組成 342
15.1.2 公式中的運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí) 342
15.1.3 公式使用時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤及解決方法 343
15.2 單元格的引用方式及名稱的定義 343
15.2.1 A1和R1C1引用 344
15.2.2 相對(duì)引用單元格 345
15.2.3 絕對(duì)引用單元格 346
15.2.4 混合引用單元格 346
15.2.5 不同位置上的引用 347
15.2.6 定義單元格名稱 349
15.2.7 定義常量和公式的名稱 350
15.3 公式與函數(shù)的基本操作 351
15.3.1 輸入與修改公式 352
15.3.2 在公式中使用函數(shù) 353
15.3.3 移動(dòng)與復(fù)制公式 355
15.3.4 使用嵌套函數(shù) 355
15.4 常用函數(shù)的使用 356
15.4.1 使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算平均值 356
15.4.2 使用ABS函數(shù)計(jì)算絕對(duì)值 357
15.4.3 使用SUM函數(shù)求和 357
15.4.4 使用MAX和MIN函數(shù)求最大值和最小值 357
15.4.5 使用IF函數(shù)判斷真假 358
15.4.6 使用DAY函數(shù)計(jì)算日期天數(shù) 358
15.4.7 使用YEAR函數(shù)計(jì)算年份 359
15.4.8 使用MONTH函數(shù)計(jì)算月份 359
15.4.9 使用HOUR函數(shù)計(jì)算小時(shí)數(shù) 360
15.4.10 使用TIME函數(shù)計(jì)算時(shí)間 360
15.4.11 使用TODAY函數(shù)計(jì)算當(dāng)前日期 361
15.4.12 使用NOW函數(shù)計(jì)算當(dāng)前時(shí)間 361
15.5 典型實(shí)例——計(jì)算產(chǎn)品銷售情況 361
15.5.1 實(shí)例說明 362
15.5.2 制作步驟 362
15.5.3 實(shí)例總結(jié) 364
15.6 專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 364
15.6.1 訣竅1：快速定位所有包含公式的單元格 365
15.6.2 訣竅2：自動(dòng)查找公式中的引用和從屬單元格 365
15.6.3 訣竅3：將公式結(jié)果轉(zhuǎn)化成數(shù)值 366
15.6.4 訣竅4：顯示與隱藏公式 367

第16章 排序、篩選與分類匯總表格中的數(shù)據(jù) 368
16.1 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 370
16.1.1 對(duì)列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 370
16.1.2 對(duì)行數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 371
16.1.3 對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行多關(guān)鍵字排序 371
16.1.4 設(shè)置自定義序列排序 373
16.2 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 375
16.2.1 使用自動(dòng)篩選 375
16.2.2 使用自定義篩選 376
16.2.3 使用高級(jí)篩選 377
16.3 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總 379
16.3.1 創(chuàng)建分類匯總 380
16.3.2 分級(jí)顯示分類匯總 381
16.3.3 嵌套分類匯總 381
16.3.4 刪除分類匯總 383
16.4 典型實(shí)例——統(tǒng)計(jì)員工工資 384
16.4.1 實(shí)例說明 384
16.4.2 操作步驟 384
16.4.3 實(shí)例總結(jié) 388
16.5 專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 388
16.5.1 訣竅1：通過Excel表進(jìn)行排序和篩選 389
16.5.2 訣竅2：使用樣式自定義顯示分級(jí)數(shù)據(jù) 389
16.5.3 訣竅3：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算 390

第17章 使用圖表分析數(shù)據(jù) 392
17.1 創(chuàng)建與設(shè)置圖表結(jié)構(gòu) 394
17.1.1 創(chuàng)建圖表 394
17.1.2 調(diào)整圖表大小和位置 395
17.1.3 更改圖表類型 396
17.1.4 更改圖表源數(shù)據(jù) 396
17.2 修改圖表內(nèi)容 398
17.2.1 設(shè)置圖表布局和外觀樣式 399
17.2.2 修改圖表標(biāo)題 399
17.2.3 設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題 401
17.2.4 設(shè)置圖例、數(shù)據(jù)系列和數(shù)據(jù)標(biāo)簽 402
17.2.5 設(shè)置圖表背景 404
17.2.6 設(shè)置圖表中的文字效果 404
17.2.7 添加趨勢(shì)線和誤差線 405
17.2.8 使用圖表模板 406
17.3 創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表 407
17.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 408
17.3.2 添加和刪除數(shù)據(jù)透視表中的字段 409
17.3.3 查看數(shù)據(jù)透視表中的明細(xì)數(shù)據(jù) 410
17.3.4 改變數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的匯總方式 412
17.3.5 更新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù) 412
17.3.6 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式 413
17.3.7 利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)圖表 415
17.3.8 使用數(shù)據(jù)透視圖 416
17.4 典型實(shí)例——分析員工銷售業(yè)績(jī) 418
17.4.1 實(shí)例說明 418
17.4.2 操作步驟 419
17.4.3 實(shí)例總結(jié) 421
17.5 專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 421
17.5.1 訣竅1：創(chuàng)建組合圖表 421
17.5.2 訣竅2：圖表文本隨表格數(shù)據(jù)自動(dòng)變化 422
17.5.3 訣竅3：創(chuàng)建帶有滾動(dòng)條的圖表 423
17.5.4 訣竅4：創(chuàng)建下拉菜單式的圖表 426
17.5.5 訣竅5：靈活定制數(shù)據(jù)透視表布局的更新方式 428

第6篇 PowerPoint基礎(chǔ)操作
第18章 編輯與格式化演示文稿內(nèi)容 430
18.1 初識(shí)PowerPoint 2007 432
18.1.1 PowerPoint 2007文檔的格式 432
18.1.2 演示文稿與幻燈片之間的區(qū)別與聯(lián)系 432
18.1.3 在PowerPoint 2007中輸入文本內(nèi)容的方法 432
18.2 演示文稿和幻燈片的基本操作 433
18.2.1 新建與保存演示文稿 433
18.2.2 打開與關(guān)閉演示文稿 434
18.2.3 新建幻燈片 435
18.2.4 選擇幻燈片 436
18.2.5 移動(dòng)幻燈片 436
18.2.6 復(fù)制幻燈片 437
18.2.7 刪除幻燈片 438
18.2.8 PowerPoint 2007的視圖方式 438
18.3 輸入演示文稿內(nèi)容 439
18.3.1 在幻燈片中輸入文字 439
18.3.2 輸入各類符號(hào) 440
18.3.3 輸入日期和時(shí)間 440
18.4 設(shè)置文本格式 441
18.4.1 設(shè)置字體格式 441
18.4.2 設(shè)置段落對(duì)齊方式 442
18.4.3 設(shè)置段落縮進(jìn)方式 442
18.4.4 設(shè)置段落行間距和段間距 443
18.4.5 設(shè)置段落分欄 444
18.4.6 設(shè)置段落文字方向 445
18.4.7 設(shè)置制表位 446
18.4.8 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 447
18.5 典型實(shí)例——制作公司會(huì)議報(bào)告 448
18.5.1 實(shí)例說明 449
18.5.2 操作步驟 449
18.5.3 實(shí)例總結(jié) 451
18.6 專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 452
18.6.1 訣竅1：設(shè)置PowerPoint的默認(rèn)視圖 452
18.6.2 訣竅2：解決行尾英文單詞分行顯示問題 453

第19章 豐富演示文稿的內(nèi)容 454
19.1 在演示文稿中使用圖片與圖形 456
19.1.1 在幻燈片中插入圖片 456
19.1.2 設(shè)置圖片大小與位置 457
19.1.3 設(shè)置圖片顯示模式與外觀樣式 458
19.1.4 設(shè)置圖片的排列與層疊 459
19.1.5 裁剪圖片 461
19.1.6 創(chuàng)建相冊(cè) 461
19.1.7 使用圖形和SmartArt圖形 464
19.2 在演示文稿中使用表格與圖表 466
19.2.1 在幻燈片中創(chuàng)建表格 466
19.2.2 調(diào)整表格結(jié)構(gòu) 467
19.2.3 設(shè)置表格外觀樣式 468
19.2.4 在表格中輸入文本內(nèi)容 469
19.2.5 設(shè)置表格中的文本格式 469
19.2.6 使用圖表 470
19.3 在演示文稿中插入多媒體內(nèi)容 472
19.3.1 插入剪輯管理器中的聲音和影片 472
19.3.2 插入外部的聲音和影片文件 473
19.3.3 使用CD音樂和錄音 473
19.3.4 設(shè)置聲音和影片的播放效果 474
19.3.5 插入Flash動(dòng)畫 475
19.4 典型實(shí)例——制作圖書銷量統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告 476
19.4.1 實(shí)例說明 476
19.4.2 操作步驟 476
19.4.3 實(shí)例總結(jié) 478
19.5 專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 479
19.5.1 訣竅1：切換小圖和大圖的瀏覽 479
19.5.2 訣竅2：將圖表保存為圖片 480
19.5.3 訣竅3：解決早期版本無法編輯SmartArt圖形的問題 480

第20章 演示文稿的放映設(shè)置與控制 482
20.1 放映演示文稿前的準(zhǔn)備工作 484
20.1.1 設(shè)置放映方式 484
20.1.2 使用排練計(jì)時(shí) 485
20.1.3 隱藏或顯示幻燈片 486
20.1.4 錄制旁白 487
20.1.5 設(shè)置自定義放映 488
20.2 控制演示文稿的放映過程 489
20.2.1 啟動(dòng)與退出幻燈片放映 490
20.2.2 控制幻燈片的放映 490
20.2.3 為幻燈片添加墨跡注釋 491
20.2.4 設(shè)置黑屏或白屏 492
20.2.5 隱藏或顯示鼠標(biāo)指針 492
20.2.6 在放映狀態(tài)下啟動(dòng)其他程序 492
20.2.7 自定義放映 493
20.3 典型實(shí)例——放映公司產(chǎn)品演示 494
20.3.1 實(shí)例說明 494
20.3.2 操作步驟 494
20.3.3 實(shí)例總結(jié) 496
20.4 專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 496
20.4.1 訣竅1：快速跳轉(zhuǎn)播放頁面 497
20.4.2 訣竅2：將演示文稿存為可直接播放的文件 497

第21章 演示文稿的安全與打包打印 498
21.1 保護(hù)演示文稿安全 500
21.1.1 檢查演示文稿 500
21.1.2 為演示文稿添加標(biāo)記 500
21.1.3 為演示文稿設(shè)置密碼 501
21.2 打印演示文稿 502
21.2.1 設(shè)置幻燈片的頁面屬性 502
21.2.2 設(shè)置頁眉和頁腳 503
21.2.3 打印預(yù)覽演示文稿 504
21.2.4 打印演示文稿 505
21.3 打包演示文稿 506
21.3.1 將演示文稿打包 506
21.3.2 異地播放演示文稿 507
21.3.3 將演示文稿發(fā)布為網(wǎng)頁 508
21.4 典型實(shí)例——加密演示文稿并打包異地播放 509
21.4.1 實(shí)例說明 509
21.4.2 操作步驟 510
21.4.3 實(shí)例總結(jié) 511
21.5 專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 511
21.5.1 訣竅1：在未安裝PowerPoint的計(jì)算機(jī)打印演示文稿 512
21.5.2 訣竅2：通過電子郵件發(fā)送演示文稿 512

第7篇 PowerPoint美工與動(dòng)畫設(shè)計(jì)
第22章 演示文稿高級(jí)美化方法 514
22.1 插入藝術(shù)字和文本框 516
22.1.1 插入藝術(shù)字 516
22.1.2 使用文本框 517
22.2 通過主題美化演示 文稿 517
22.2.1 使用默認(rèn)主題 517
22.2.2 設(shè)置主題顏色 519
22.2.3 設(shè)置主題字體 519
22.2.4 設(shè)置主題效果 520
22.2.5 設(shè)置幻燈片背景 520
22.2.6 保存自定義主題 520
22.3 高效制作風(fēng)格統(tǒng)一的演示文稿——母版的基本操作 521
22.3.1 添加幻燈片母版和版式 521
22.3.2 復(fù)制母版或版式 523
22.3.3 重命名母版或版式 523
22.3.4 保留母版 524
22.3.5 刪除母版或版式 525
22.4 高效制作風(fēng)格統(tǒng)一的演示文稿——設(shè)計(jì)母版內(nèi)容 526
22.4.1 設(shè)置母版格式 526
22.4.2 設(shè)計(jì)版式的布局 528
22.4.3 設(shè)計(jì)版式的主題效果 529
22.4.4 設(shè)計(jì)版式的背景 530
22.4.5 設(shè)置版式的頁面格式 530
22.5 創(chuàng)建與使用模板 530
22.6 典型實(shí)例——設(shè)計(jì)公司產(chǎn)品宣傳手冊(cè) 531
22.6.1 實(shí)例說明 531
22.6.2 操作步驟 531
22.6.3 實(shí)例總結(jié) 535
22.7 專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 535
22.7.1 訣竅1：將藝術(shù)字保存為圖片 535
22.7.2 訣竅2：快速進(jìn)入母版視圖 536
22.7.3 訣竅3：解決創(chuàng)建的模板在套用時(shí)無法預(yù)覽的問題 536

第23章 讓制作的演示文稿充滿活力 538
23.1 設(shè)置幻燈片的切換效果 540
23.1.1 在幻燈片之間添加切換效果 540
23.1.2 設(shè)置幻燈片之間的切換音效 541
23.1.3 設(shè)置幻燈片之間的切換速度 542
23.1.4 設(shè)置幻燈片之間的換片方式 542
23.1.5 刪除幻燈片之間的切換效果 543
23.2 為演示文稿添加動(dòng)畫效果 543
23.2.1 使用PowerPoint默認(rèn)動(dòng)畫效果 543
23.2.2 使用“進(jìn)入”動(dòng)畫效果 544
23.2.3 使用“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫效果 545
23.2.4 使用“退出”動(dòng)畫效果 546
23.2.5 使用“動(dòng)作路徑”動(dòng)畫效果 547
23.2.6 刪除動(dòng)畫效果 548
23.3 精確設(shè)置動(dòng)畫效果的質(zhì)量 548
23.3.1 設(shè)置動(dòng)畫的開始方式 549
23.3.2 設(shè)置動(dòng)畫的運(yùn)動(dòng)方式 549
23.3.3 設(shè)置動(dòng)畫的播放速度 550
23.3.4 設(shè)置連續(xù)播放動(dòng)畫 550
23.3.5 設(shè)置動(dòng)畫播放的聲音效果 551
23.3.6 設(shè)置動(dòng)畫播放的觸發(fā)器 552
23.3.7 調(diào)整多個(gè)動(dòng)畫間的播放順序 553
23.4 設(shè)置演示文稿的超鏈接 554
23.4.1 鏈接到同一演示文稿中的其他幻燈片 554
23.4.2 鏈接到其他演示文稿中的幻燈片 555
23.4.3 鏈接到新建文檔 556
23.4.4 鏈接到網(wǎng)頁或電子郵件 558
23.4.5 更改超鏈接 559
23.4.6 刪除超鏈接 560
23.5 設(shè)置按鈕的交互動(dòng)作 560
23.5.1 添加動(dòng)作按鈕 560
23.5.2 設(shè)置單擊動(dòng)作按鈕鏈接到的位置 561
23.5.3 設(shè)置單擊動(dòng)作按鈕可運(yùn)行的程序 562
23.5.4 設(shè)置單擊動(dòng)作按鈕播放聲音效果 563
23.6 典型實(shí)例——制作Office 2007動(dòng)畫教程 564
23.6.1 實(shí)例說明 564
23.6.2 操作步驟 565
23.6.3 實(shí)例總結(jié) 568
23.7 專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅 568
23.7.1 訣竅1：播放動(dòng)畫后隱藏對(duì)象 569
23.7.2 訣竅2：將SmartArt圖形制作成動(dòng)畫 569