輕輕松松開好會

　　開會是個問題！或許你感同身受，不，你必定感同身受！開會是身不由己的事情，厭惡也無濟于事，你能做的就是忍，忍，忍，忍耐開會的痛苦，讓冗長無趣的會議繼續(xù)。你肯定在想，與其去開個會，還不如先干好自己手頭的工作來得實際。可想歸想，今天的會你可不能缺席。讓那些無聊的會議成為過去吧！從今以后，按時開會閉會，展開富有建設性的討論，然后制定方案、實施決策，并行之有效地把工作向前推進。這樣的話，你一定會變得開始期待下次會議的到來。想讓夢想照進現(xiàn)實，需要你精通會議之道。這不是難事。你只須照著本書去做，一切盡在掌握。如果你是會議的組織者，你可以精讀第1章。你會明白會前要準備什么、怎么準備，按照第1章的要求逐項實施后，你就萬事俱備，只欠開會這個東風了。如果你身為主持人，肩負號令調(diào)度的使命，你應當仔細閱讀第2章。在第2章里詳細介紹了會議框架。掌握這個框架后，即使會上被干擾也不會跑題。此外，第2章還將教你如何運用主持技巧把劍拔弩張的爭辯化為愉悅平和的探討?？梢?，第2章你不容錯過。如果你是來出席會議的，那你就該看看第3章。你會對如何邏輯性地組織觀點、在會上擲地有聲地發(fā)言有更深的理解。掌握了第3章，即使遭遇駁斥你也能無所畏懼，不會對那些唇槍舌劍的討論發(fā)憷了。一旦你開會碰到了麻煩，就趕快翻看第4章吧。沒人發(fā)言、沒有異議、缺乏邏輯、擱置不前，這是會上經(jīng)常出現(xiàn)的狀況。你不必為此擔心，第4章會幫你搞定一切麻煩。第5章詳細講解了如何召開命題會議。如果身為會議主持人，你要時刻銘記開會的目的，靈活運用主持技巧，在會議結束時完成會議的目標。你是不是覺得書里所講的開會就是只服務于工作呢？其實不是的。知識是可以遷移的，無論是商榷下次同學聚會的時間，還是居委會研究修繕費用，抑或是和朋友商量暑期的旅游計劃，還是在家庭會議上討論預算，這些都可以算做開會，都是練習本書技巧的機會。不要讀死書，不要放過任何實踐的機會，要做到理論聯(lián)系實際。主持這些會議的重點是調(diào)劑人際關系，促進與大家和諧共處，也是彰顯你開會技巧的大好時機。希望你別把這本書當做書架上的裝飾品，可以在地鐵里看看，在等人時讀讀，多少會有所收獲。你還可以把它放在你的辦公桌上，會前翻看一下，或者干脆帶到會場，必要時照書行事。如果你能這樣做，本書必然對你有所裨益。

　　八幡紕蘆史日本NPO法人國際企劃協(xié)會理事長。Access BusinessConsultin9股份有限公司代表◎痛恨開會的商業(yè)咨詢師，因偶然的契機開發(fā)出一系列“輕松快讀”的商務書籍，以短小精悍、圖文并茂的文庫本為代表作。主要著述◎“輕松快讀”系列：《輕輕松松做企劃》、《輕輕松松做決斷》、《輕輕松松做調(diào)研》、《輕輕松松去洽談》、《輕輕松松傳達己意》◎自我訓練系列：《專業(yè)戰(zhàn)略籌劃》、《激活你的大腦》、《重新認識你的工作》、《訓練你的邏輯》、《不推銷，也大賣》◎企劃系列：《戰(zhàn)略企劃秘笈》、《完美的企劃》◎會議管理系列：《會議管理寶典》