隨著協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)的普及，電子化、數(shù)據(jù)化的辦公方式已進入越來越多的企業(yè)和政府單位，信息化的辦公系統(tǒng)在企事業(yè)內部編織起一套高效、暢通的信息互聯(lián)體系，推動了企事業(yè)單位生產力的發(fā)展。但與此同時，由于需要依賴固定的辦公場所和固定的辦公配套設備，信息化的極盛又開始凸顯一些新辦公模式的問題：如何才能打破這些時空上的信息束縛限制，跳出固化的信息化建設窠臼，建立一套可以隨時、隨地、隨手使用的信息系統(tǒng)，使得公司管理者、業(yè)務人員不管置身何地，都能隨心所欲地和企事業(yè)內部系統(tǒng)關聯(lián)？這一問題日漸成為信息化市場的關注焦點。愈來愈多的跡象表明，以下的需求需要更有效的方案去解決：（1）業(yè)務比較繁忙，經常出差，希望在外地也可以很方便地登錄內部辦公系統(tǒng)，及時主動獲取內部動態(tài)信息、并快速處理日常事務；（2）管理人員外聯(lián)事務繁多，隨時需要查看、調用、審批內部的資料文檔，對內部運營事務進行管理，需要一種在任何場合、任何地點都能登錄內部辦公系統(tǒng)的信息化產品；（3）快節(jié)奏的社會，免不了有一些突發(fā)和意外情況的發(fā)生，需要有一套系統(tǒng)，可以不受客觀條件制約，能在事件發(fā)生的最短時間內，將事情上報、傳達給內部的相關人員；相關人員和領導層能不受客觀情況限制，快速及時對反映情況做出指示和決定。目前，移動辦公自動化逐漸成為協(xié)同辦公自動化一部分內容并占據(jù)越來越重要的地位，它將協(xié)同辦公自動化上的公文、流程、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機等移動終端。
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