Excel 2010辦公應(yīng)用從入門到精通（表格、圖表、公示與函數(shù)）

CONTENTS
前言
第01章 Excel 2010初接觸
1.1 Excel的主要功能 …………………… 014
1.2 Excel 2010“傻瓜式”的用戶界面 … 016
1.3 Excel 2010的工作環(huán)境 …………… 017
1.3.1 界面顏色隨意換 ……………………… 017
1.3.2 工作表數(shù)量你說(shuō)了算 ………………… 017
1.3.3 網(wǎng)格線顏色隨心變 …………………… 018
1.3.4 添加“快速訪問(wèn)”工具欄的按鈕 …… 019
1.3.5 自定義功能區(qū) ………………………… 019
1.4 遇到疑難找“幫助” ………………… 021
同步演練——根據(jù)自己的需求更改Excel界面 …… 022
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅……… 023
第02章 工作簿與工作表的基本操作
2.1 工作簿的基本操作 …………………… 026
2.1.1 新建工作簿 ………………………… 026
2.1.2 保存工作簿 ………………………… 027
2.1.3 打開(kāi)與關(guān)閉工作簿 …………………… 028
2.2 工作表的基本操作 …………………… 030
2.2.1 選擇工作表或工作表組 ……………… 030
2.2.2 插入和刪除工作表 …………………… 030
2.2.3 移動(dòng)和復(fù)制工作表 …………………… 032
2.2.4 重命名并突出工作表標(biāo)簽 …………… 034
2.2.5 隱藏和顯示工作表 …………………… 035
2.3 工作窗口的視圖控制 ………………… 036
2.3.1 并排比較 …………………………… 036
2.3.2 拆分窗口 …………………………… 038
2.3.3 凍結(jié)窗口 …………………………… 039
同步演練 ——?jiǎng)?chuàng)建并保存“人員登記表”………… 041
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅……… 042
第03章 在單元格中錄入和編輯數(shù)據(jù)
3.1 了解單元格的基本操作 ……………… 045
3.1.1 選擇單元格及單元格區(qū)域 …………… 045
3.1.2 插入和刪除單元格 …………………… 046
3.1.3 合并和拆分單元格 …………………… 047
3.1.4 調(diào)整單元格的行高與列寬 …………… 048
3.1.5 隱藏與顯示行列數(shù)據(jù) ………………… 050
3.2 在單元格中輸入數(shù)據(jù) ………………… 052
3.2.1 輸入文本 …………………………… 052
3.2.2 輸入數(shù)字 …………………………… 052
3.2.3 輸入日期與時(shí)間 ……………………… 053
3.2.4 為單元格添加批注 …………………… 054
3.3 數(shù)據(jù)輸入實(shí)用技巧 …………………… 055
3.3.1 強(qiáng)制換行 …………………………… 055
3.3.2 在多單元格中輸入相同數(shù)據(jù) ………… 055
3.3.3 分?jǐn)?shù)的輸入 ………………………… 056
3.3.4 輸入指數(shù)上標(biāo) ………………………… 057
3.3.5 記憶式輸入 ………………………… 057
3.3.6 利用數(shù)據(jù)有效性快速錄入數(shù)據(jù) ……… 058
3.4 快速填充數(shù)據(jù) ………………………… 060
3.4.1 填充相同的數(shù)據(jù) ……………………… 060
3.4.2 填充有規(guī)律的數(shù)據(jù) …………………… 060
3.5 編輯單元格中的數(shù)據(jù) ………………… 061
3.5.1 復(fù)制與選擇性粘貼 …………………… 061
3.5.2 撤銷與恢復(fù) ………………………… 063
3.5.3 查找與替換數(shù)據(jù) ……………………… 064
同步演練——錄入辦公用品耗用表內(nèi)容… 066
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅……… 067
第04章 工作表的美化設(shè)計(jì)
4.1 設(shè)置數(shù)據(jù)的格式 ……………………… 069
4.1.1 調(diào)整單元格中數(shù)據(jù)的字體 …………… 069
4.1.2 改變單元格中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式 ……… 070
4.1.3 更改單元格中數(shù)字的格式 …………… 071
4.2 使用樣式修飾單元格 ………………… 072
4.2.1 應(yīng)用預(yù)設(shè)單元格樣式 ………………… 072
4.2.2 新建并應(yīng)用單元格樣式 ……………… 073
4.2.3 修改單元格樣式 ……………………… 075
4.3 自動(dòng)套用表格格式 …………………… 076
4.3.1 應(yīng)用預(yù)設(shè)表格格式 …………………… 076
4.3.2 新建表格格式 ………………………… 077
4.4 手動(dòng)設(shè)置單元格邊框和底紋 ………… 080
4.4.1 添加單元格邊框 ……………………… 080
4.4.2 設(shè)置單元格底紋 ……………………… 081
4.5 為工作表添加背景 …………………… 082
同步演練——格式化員工考勤表………… 083
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅……… 085
第05章 使用圖形和圖片增強(qiáng)工作表效果
5.1 使用形狀對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行輔助說(shuō)明 …088
5.1.1 繪制形狀并輸入文本 ………………… 088
5.1.2 編輯形狀 …………………………… 089
5.1.3 修飾形狀 …………………………… 091
5.2 使用SmartArt圖形簡(jiǎn)化形狀組合 … 093
5.2.1 插入SmartArt圖形并添加文字 ……… 093
5.2.2 添加SmartArt圖形的形狀 …………… 094
5.2.3 應(yīng)用SmartArt圖形配色方案和樣式 … 095
5.3 插入圖片增強(qiáng)修飾效果 ……………… 096
5.3.1 插入圖片 …………………………… 096
5.3.2 調(diào)整圖片效果 ………………………… 098
5.4 使用藝術(shù)字美化表格文字 …………… 103
5.4.1 插入藝術(shù)字 ………………………… 103
5.4.2 編輯與修飾藝術(shù)字 …………………… 103
同步演練——?jiǎng)?chuàng)建公司銷售網(wǎng)絡(luò)分布圖… 106
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅……… 108
第06章 使用公式快速計(jì)算數(shù)據(jù)
6.1 了解公式 ……………………………… 111
6.1.1 公式中常用的運(yùn)算符 ………………… 111
6.1.2 如何辨別公式中運(yùn)算符的級(jí)別 ……… 112
6.2 輸入與編輯公式 ……………………… 113
6.2.1 在單元格中輸入常規(guī)公式 …………… 114
6.2.2 輸入數(shù)組公式 ………………………… 114
6.2.3 修改輸入錯(cuò)誤的公式 ………………… 115
6.2.4 修改數(shù)組公式 ………………………… 116
6.3 采用公式引用功能快速計(jì)算數(shù)據(jù) …… 117
6.3.1 相對(duì)引用 …………………………… 117
6.3.2 絕對(duì)引用 …………………………… 118
6.3.3 混合引用 …………………………… 118
6.3.4 對(duì)其他工作表數(shù)據(jù)的引用 …………… 120
6.4 使用名稱簡(jiǎn)化公式 …………………… 121
6.4.1 定義名稱 …………………………… 121
6.4.2 將名稱應(yīng)用到公式中 ………………… 123
6.4.3 管理名稱 …………………………… 125
6.5 審核公式 ……………………………… 126
6.5.1 常見(jiàn)的公式錯(cuò)誤值 …………………… 126
6.5.2 使用追蹤箭頭標(biāo)識(shí)公式 ……………… 126
同步演練——統(tǒng)計(jì)各地區(qū)銷售額………… 128
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅……… 130
第07章 使用函數(shù)簡(jiǎn)化公式計(jì)算
7.1 初識(shí)函數(shù) ……………………………… 133
7.2 插入函數(shù) ……………………………… 133
7.2.1 使用“自動(dòng)求和”按鈕插入函數(shù) …… 133
7.2.2 使用函數(shù)庫(kù)插入已知類別的函數(shù) …… 134
7.2.3 使用“插入函數(shù)”向?qū)阉骱瘮?shù) …… 136
7.3 嵌套函數(shù)的應(yīng)用 ……………………… 137
7.4 使用公式求值查看分步計(jì)算結(jié)果 …… 138
同步演練——使用函數(shù)快速匯總銷售額… 140
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅……… 141
第08章 辦公常用函數(shù)演練
8.1 辦公常用函數(shù)——統(tǒng)計(jì)函數(shù) ………… 144
8.1.1 COUNT和COUNTIF函數(shù) …………… 144
8.1.2 AVERAGE和AVERAGEIF函數(shù) ……… 146
8.1.3 MAX和MIN函數(shù) ……………………… 149
8.1.4 LARGE和SMALL函數(shù) ……………… 151
8.2 辦公常用函數(shù)——數(shù)學(xué)與三角函數(shù) … 153
8.2.1 INT函數(shù) ……………………………… 153
8.2.2 SUMIF函數(shù) ………………………… 154
8.2.3 SUMPRODUCT函數(shù) ………………… 156
8.3 辦公常用函數(shù)——財(cái)務(wù)函數(shù) ………… 157
8.3.1 PMT函數(shù) …………………………… 157
8.3.2 PV與FV函數(shù) ………………………… 159
8.3.3 NPV與XNPV函數(shù) …………………… 161
8.3.4 RATE函數(shù) …………………………… 164
8.3.5 SYD和VDB函數(shù) ……………………… 165
8.4 辦公常用函數(shù)——查找與引用函數(shù) …168
8.4.1 VLOOKUP與HLOOKUP函數(shù) ……… 168
8.4.2 INDEX函數(shù) …………………………… 171
8.4.3 MATCH函數(shù) ………………………… 172
8.4.4 OFFSET函數(shù) ………………………… 173
8.4.5 ADDRESS函數(shù) ……………………… 175
同步演練——對(duì)“采購(gòu)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表”
中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算 ………… 176
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅……… 177
第09章 使用條件格式和條形圖分析數(shù)據(jù)
9.1 使用條件格式形象地區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù) ……… 180
9.1.1 突出顯示特定單元格 ………………… 180
9.1.2 使用數(shù)據(jù)條的長(zhǎng)短區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù) ………… 181
9.1.3 采用不同色階辨別數(shù)據(jù) ……………… 181
9.1.4 運(yùn)用圖標(biāo)集區(qū)別不同的數(shù)據(jù) ………… 182
9.1.5 自定義條件格式規(guī)則 ………………… 183
9.2 管理?xiàng)l件格式 ………………………… 184
9.2.1 更改條形圖外觀和方向 ……………… 184
9.2.2 重設(shè)圖標(biāo)集規(guī)則 ……………………… 186
9.2.3 清除條件格式 ………………………… 187
9.3 使用迷你圖圖形化數(shù)據(jù) ……………… 188
9.3.1 創(chuàng)建單個(gè)迷你圖 ……………………… 188
9.3.2 創(chuàng)建迷你圖組 ………………………… 189
9.3.3 修改迷你圖 ………………………… 190
同步演練——?jiǎng)?chuàng)建公司盈虧圖進(jìn)行差異分析……… 194
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅……… 196
第10章 使用圖表分析數(shù)據(jù)
10.1 創(chuàng)建圖表 …………………………… 199
10.2 編輯圖表 …………………………… 199
10.2.1 更換圖表類型 ……………………… 199
10.2.2 調(diào)整圖表數(shù)據(jù)源 …………………… 200
10.2.3 移動(dòng)圖表 …………………………… 202
10.3 調(diào)整圖表布局 ……………………… 203
10.3.1 應(yīng)用預(yù)設(shè)圖表布局 ………………… 203
10.3.2 手動(dòng)調(diào)整圖表各元素 ……………… 203
10.4 設(shè)置圖表格式 ……………………… 207
10.4.1 應(yīng)用預(yù)設(shè)形狀樣式美化圖表 ……… 207
10.4.2 手動(dòng)設(shè)置圖表格式 ………………… 207
同步演練——?jiǎng)?chuàng)建各季度財(cái)務(wù)支出對(duì)比圖………… 210
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅……… 212
第11章 圖表在辦公中的高級(jí)應(yīng)用
11.1 關(guān)于圖表創(chuàng)建的一些高級(jí)應(yīng)用 …… 215
11.1.1 創(chuàng)建線柱組合圖表 ………………… 215
11.1.2 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表 ……………………… 216
11.2 添加與設(shè)置趨勢(shì)線 ………………… 220
11.2.1 添加趨勢(shì)線 ………………………… 220
11.2.2 設(shè)置趨勢(shì)線 ………………………… 221
11.3 添加與設(shè)置誤差線 ………………… 222
11.3.1 添加誤差線 ………………………… 222
11.3.2 設(shè)置誤差線 ………………………… 223
11.4 創(chuàng)建圖表模板 ……………………… 224
11.4.1 將制作精美的圖表保存為模板 …… 224
11.4.2 應(yīng)用圖表模板 ……………………… 225
同步演練——?jiǎng)?chuàng)建各地區(qū)不同產(chǎn)品銷售額對(duì)比動(dòng)態(tài)圖 ………… 226
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅……… 229
第12章 排序、篩選和匯總辦公數(shù)據(jù)
12.1 對(duì)數(shù)據(jù)列表進(jìn)行排序 ……………… 231
12.1.1 對(duì)單列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 ……………… 231
12.1.2 對(duì)多列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 ……………… 232
12.1.3 自定義排序 ………………………… 233
12.2 對(duì)數(shù)據(jù)列表進(jìn)行篩選 ……………… 234
12.2.1 按照文本特征進(jìn)行篩選 …………… 234
12.2.2 按照數(shù)據(jù)特征進(jìn)行篩選 …………… 235
12.2.3 按照關(guān)鍵字搜索 …………………… 236
12.2.4 使用通配符進(jìn)行模糊篩選 ………… 236
12.2.5 使用高級(jí)篩選 ……………………… 237
12.3 對(duì)數(shù)據(jù)列表進(jìn)行分類匯總 ………… 239
12.3.1 建立分級(jí)顯示 ……………………… 239
12.3.2 創(chuàng)建簡(jiǎn)單分類匯總 ………………… 241
12.3.3 多重分類匯總 ……………………… 242
12.3.4 查看匯總結(jié)果 ……………………… 242
12.4 合并計(jì)算功能 ……………………… 243
12.4.1 按位置合并計(jì)算 …………………… 243
12.4.2 按分類合并計(jì)算 …………………… 245
同步演練 ——對(duì)各區(qū)域銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析………… 248
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅……… 251
第13章 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)
13.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 …………………… 254
13.2 改變數(shù)據(jù)透視表布局 ……………… 255
13.2.1 啟用Excel 2003經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局 … 255
13.2.2 改變數(shù)據(jù)透視表整體布局 ………… 256
13.2.3 整理數(shù)據(jù)透視表字段 ……………… 256
13.3 在數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行計(jì)算 ………… 258
13.3.1 對(duì)同一字段使用多種匯總方式 …… 258
13.3.2 自定義數(shù)據(jù)透視表值的顯示方式 … 259
13.3.3 在數(shù)據(jù)透視表中使用計(jì)算項(xiàng) ……… 260
13.4 數(shù)據(jù)透視表的項(xiàng)目組合 …………… 261
13.4.1 組合數(shù)據(jù)透視表的指定項(xiàng) ………… 261
13.4.2 將字段自動(dòng)進(jìn)行分組 ……………… 262
13.5 在數(shù)據(jù)透視表中排序 ……………… 262
13.6 使用切片器篩選透視表中的數(shù)據(jù) … 264
13.6.1 為數(shù)據(jù)透視表插入切片器 ………… 264
13.6.2 篩選多個(gè)字段項(xiàng) …………………… 264
13.6.3 美化切片器 ………………………… 265
13.7 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式 …………… 266
13.7.1 自動(dòng)套用數(shù)據(jù)表格式 ……………… 266
13.7.2 自定義數(shù)據(jù)透視表樣式 …………… 267
13.7.3 改變數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)字格式 …… 269
13.8 將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)透視圖 … 270
13.8.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 …………………… 270
13.8.2 在數(shù)據(jù)透視圖中篩選數(shù)據(jù) ………… 271
13.8.3 美化數(shù)據(jù)透視圖 …………………… 273
同步演練——透視分析員工基本信息…… 275
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅……… 279
第14章 使用Excel進(jìn)行模擬分析
14.1 模擬運(yùn)算表 ………………………… 282
14.1.1 單變量模擬運(yùn)算表 ………………… 282
14.1.2 雙變量模擬運(yùn)算表 ………………… 283
14.1.3 單變量求解 ………………………… 284
14.2 最優(yōu)方案選擇 ……………………… 285
14.2.1 創(chuàng)建方案 …………………………… 285
14.2.2 顯示方案 …………………………… 288
14.2.3 修改方案 …………………………… 289
14.2.4 生成方案報(bào)告 ……………………… 291
同步演練——優(yōu)選銀行貸款方案………… 292
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅……… 295
第15章 使用分析工具庫(kù)分析數(shù)據(jù)
15.1 加載規(guī)劃求解工具和分析工具 …… 297
15.2 規(guī)劃分析數(shù)據(jù) ……………………… 298
15.2.1 創(chuàng)建規(guī)劃模型 ……………………… 298
15.2.2 設(shè)置規(guī)劃求解參數(shù)進(jìn)行規(guī)劃求解 … 299
15.2.3 顯示規(guī)劃求解報(bào)告 ………………… 301
15.3 統(tǒng)計(jì)分析 …………………………… 302
15.3.1 描述統(tǒng)計(jì) …………………………… 302
15.3.2 假設(shè)檢驗(yàn) …………………………… 303
15.4 方差分析 …………………………… 305
15.4.1 單因素方差分析 …………………… 305
15.4.2 雙因素方差分析 …………………… 306
15.5 預(yù)測(cè)分析 …………………………… 307
15.5.1 時(shí)間序列預(yù)測(cè) ……………………… 307
15.5.2 回歸分析預(yù)測(cè) ……………………… 310
同步演練——利用可重復(fù)雙因素分析商鋪位置對(duì)銷售額的影響 ……… 313
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅……… 314
第16章 數(shù)據(jù)的安全管理
16.1 保護(hù)工作表 ………………………… 316
16.1.1 為工作表設(shè)置密碼 ………………… 316
16.1.2 限制用戶可編輯區(qū)域 ……………… 317
16.1.3 隱藏表格中的公式 ………………… 319
16.2 保護(hù)工作簿 ………………………… 320
16.2.1 加密工作簿 ………………………… 320
16.2.2 保護(hù)工作簿窗口和結(jié)構(gòu) …………… 321
16.2.3 自動(dòng)保存和自動(dòng)恢復(fù) ……………… 322
16.3 添加數(shù)字簽名 ……………………… 324
16.3.1 創(chuàng)建數(shù)字簽名 ……………………… 324
16.3.2 刪除數(shù)字簽名 ……………………… 326
同步演練——保護(hù)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)………… 327
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅……… 330
第17章 打印輸出數(shù)據(jù)
17.1 打印前的準(zhǔn)備 ……………………… 332
17.1.1 調(diào)整紙張大小和方向 ……………… 332
17.1.2 設(shè)置頁(yè)邊距 ………………………… 333
17.1.3 添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 …………………… 333
17.1.4 設(shè)置打印區(qū)域 ……………………… 337
17.2 預(yù)覽打印效果 ……………………… 338
17.2.1 打印預(yù)覽 …………………………… 338
17.2.2 預(yù)覽模式下調(diào)整頁(yè)面 ……………… 339
17.3 開(kāi)始打印工作表 …………………… 340
17.3.1 設(shè)置打印份數(shù) ……………………… 340
17.3.2 以報(bào)表形式打印工作表 …………… 341
同步演練——打印月銷售計(jì)劃表………… 343
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅……… 345
第18章 共享Excel數(shù)據(jù)
18.1 在局域網(wǎng)上共享工作簿 …………… 348
18.1.1 設(shè)置共享工作簿 …………………… 348
18.1.2 多人協(xié)同編輯工作簿并顯示修訂 … 349
18.1.3 接受或拒絕修訂 …………………… 351
18.1.4 停止共享 …………………………… 353
18.2 在Internet上共享工作簿 ………… 354
18.2.1 將辦公數(shù)據(jù)保存到Web頁(yè)中 ……… 354
18.2.2 登錄Windows Live ID賬戶 ………… 355
18.2.3 創(chuàng)建與編輯辦公數(shù)據(jù) ……………… 356
18.3 使用電子郵件發(fā)送Excel工作簿 … 358
18.4 與其他應(yīng)用程序共享數(shù)據(jù) ………… 359
18.4.1 導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù) ………………… 359
18.4.2 導(dǎo)入來(lái)自Access的數(shù)據(jù) …………… 361
18.4.3 與Word 2010間共享數(shù)據(jù) ………… 362
18.4.4 與PowerPoint 2010間共享數(shù)據(jù) …… 363
同步演練——共享公司客戶資料………… 365
專家點(diǎn)撥——提高辦公效率的訣竅……… 367