Excel 2007高效辦公：人力資源與行政管理

目　錄

第1章　人員招聘與錄用　1
1.1　招聘流程圖　2
1.1.1　新建工作簿　3
1.1.2　招聘流程圖的表格繪制　6
1.1.3　應(yīng)用自選圖形繪制招聘流程圖　8
1.1.4　給招聘流程圖添加文字　15
1.1.5　美化招聘流程圖　16
1.1.6　頁面設(shè)置及打印　21
1.2　招聘之人員增補(bǔ)申請(qǐng)表　28
1.2.1　部門人員增補(bǔ)申請(qǐng)表文字添加及工作表設(shè)置　29
1.2.2　美化部門人員增補(bǔ)申請(qǐng)表　34
1.3　招聘之費(fèi)用預(yù)算表　38
1.3.1　創(chuàng)建招聘費(fèi)用預(yù)算表　39
1.3.2　編制求和公式　41
1.4　招聘之面試通知單　47
1.4.1　創(chuàng)建應(yīng)聘者信息表　49
1.4.2　創(chuàng)建“面試通知單”Word文檔　51
1.4.3　創(chuàng)建Excel和Word的郵件合并　52
1.5　員工信息登記表　63
1.5.1　創(chuàng)建員工信息登記表　64
1.5.2　頁腳添加公司logo　67
1.5.3　照相功能的應(yīng)用　72
1.6　制作員工胸卡　75
1.6.1　創(chuàng)建人事數(shù)據(jù)表　76
1.6.2　創(chuàng)建“員工胸卡”Word文檔　78
1.6.3　郵件合并中添加照片　81

第2章　培訓(xùn)管理　88
2.1　培訓(xùn)需求調(diào)查表　89
2.1.1　創(chuàng)建培訓(xùn)需求調(diào)查表　90
2.1.2　美化培訓(xùn)調(diào)查表　92
2.2　培訓(xùn)成績統(tǒng)計(jì)分析表　95
2.2.1　編制培訓(xùn)成績簡單匯總公式　96
2.2.2　編制判斷成績達(dá)標(biāo)與否的公式　100
2.2.3　編制排名公式　103

第3章　薪酬福利管理　107
3.1　加班統(tǒng)計(jì)表　108
3.1.1　定義單元格名稱　109
3.1.2　日期格式的設(shè)置及其加減統(tǒng)計(jì)　111
3.1.3　加班統(tǒng)計(jì)表中添加“萬年歷”　115
3.2　員工銷售獎(jiǎng)金計(jì)算表　124
3.2.1　創(chuàng)建銷售獎(jiǎng)金評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)表　125
3.2.2　制作獎(jiǎng)金統(tǒng)計(jì)表　127
3.3　個(gè)人所得稅代扣代繳表　135
3.3.1　創(chuàng)建個(gè)人所得稅代扣代繳表　137
3.3.2　使用數(shù)組公式計(jì)算應(yīng)納稅額　138
3.4　帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計(jì)表　142
3.4.1　統(tǒng)計(jì)員工工齡　143
3.4.2　計(jì)算帶薪年假天數(shù)　146
3.5　員工月度工資表　148
3.5.1　跨表引用數(shù)據(jù)　149
3.5.2　編制員工月度工資表中實(shí)發(fā)工資公式　151
3.5.3　部門分類匯總統(tǒng)計(jì)　153
3.5.4　打印不同匯總結(jié)果　156
3.5.5　高亮顯示部門小計(jì)　157
3.6　批量制作員工工資條　159
3.6.1　利用排序法批量制作員工工資條　160
3.6.2　利用VLOOKUP函數(shù)批量制作工資條　165
3.6.3　利用IF函數(shù)嵌套批量制作工資條　167
3.6.4　利用郵件合并來批量制作工資條　171
3.7　工資發(fā)放零鈔備用表　175
3.7.1　員工工資發(fā)放零鈔備用表　176
3.7.2　編制計(jì)算零鈔數(shù)量公式　177
3.8　年度職工工資臺(tái)賬表　180
3.8.1　創(chuàng)建按需整理月度工資表　181
3.8.2　創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)源　181
3.8.3　創(chuàng)建職工年度臺(tái)賬表　187
3.8.4　Excel＋Access＋VBA自動(dòng)匯總年度臺(tái)賬　189
3.9　員工考勤管理系統(tǒng)表　195
3.9.1　建立基本考勤表單　195
3.9.2　編制員工考勤管理系統(tǒng)　198

第4章　人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析　226
4.1　人事信息數(shù)據(jù)表　227
4.1.1　創(chuàng)建人事信息數(shù)據(jù)表　228
4.1.2　利用數(shù)據(jù)有效性防止工號(hào)重復(fù)輸入　230
4.1.3　在身份證號(hào)碼中提取生日、性別等有效信息　231
4.1.4　應(yīng)用DATEDIF函數(shù)計(jì)算員工年齡　235
4.1.5　設(shè)置每頁頂端標(biāo)題行和底端標(biāo)題行　238
4.2　勞動(dòng)合同到期前提醒　250
4.3　人事數(shù)據(jù)的條件求和計(jì)數(shù)　252
4.3.1　人事數(shù)據(jù)的單字段單條件求和計(jì)數(shù)　253
4.3.2　人事數(shù)據(jù)的單字段多條件求和計(jì)數(shù)　255
4.3.3　人事數(shù)據(jù)的多字段多條件求和計(jì)數(shù)　257
4.3.4　DSUM數(shù)據(jù)庫函數(shù)的應(yīng)用　258
4.4　用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析員工學(xué)歷水平　260
4.4.1　編制員工學(xué)歷透視表　261
4.4.2　制作數(shù)據(jù)透視圖　265
4.5　人事數(shù)據(jù)表的兩表數(shù)據(jù)核對(duì)　271
4.5.1　利用“條件格式”核對(duì)兩表格數(shù)據(jù)　272
4.5.2　利用“數(shù)據(jù)透視表”核對(duì)兩表格數(shù)據(jù)　276
4.5.3　利用VLOOKUP函數(shù)核對(duì)兩表數(shù)據(jù)　278
4.6　員工人事信息數(shù)據(jù)查詢表(員工信息卡片)　280
4.7　統(tǒng)計(jì)不同年齡段員工信息　286
4.7.1　應(yīng)用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)分段信息　287
4.7.2　使用FREQUENCY數(shù)組公式法統(tǒng)計(jì)分段信息　289
4.8　人力資源月報(bào)動(dòng)態(tài)圖表　291
4.8.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)源工作表　292
4.8.2　數(shù)據(jù)分析匯總　293
4.8.3　建立窗體控件　296
4.8.4　對(duì)數(shù)據(jù)自動(dòng)降序排列　300
4.8.5　定義動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱　302
4.8.6　繪制柏拉圖　304
4.8.7　繪制餅圖　309

第5章　職工社保管理　316
5.1　職工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表　317
5.1.1　創(chuàng)建社保繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)表　317
5.1.2　設(shè)置工作表保護(hù)防止修改　321
5.2　職工退休到齡提醒表　325
5.2.1　創(chuàng)建職工退休到齡提醒表　326
5.2.2　編制VBA來提示到齡員工　327

第6章　Excel 2007在行政管理中的應(yīng)用　336
6.1　Excel抽獎(jiǎng)器　337
6.1.1　了解Excel自帶的模板　337
6.1.2　應(yīng)用Excel抽獎(jiǎng)器模板進(jìn)行抽獎(jiǎng)　339
6.2　創(chuàng)建公司會(huì)議室使用安排表　342
6.2.1　創(chuàng)建公司會(huì)議室使用安排表　343
6.2.2　設(shè)置Excel條件格式高亮提醒　344

第7章　其他　350
7.1　職工帶薪年休假申請(qǐng)審批單　351
7.1.1　年假臺(tái)賬　352
7.1.2　申請(qǐng)表　358
7.2　IS類函數(shù)　361

附錄　363