Office辦公無憂：PPT制作應用大全

前言
第一篇 PPT制作基礎篇
第1章 PPT的基本操作
1.1 啟動與退出PowerPoint 2010
1.1.1 啟動PowerPoint 2010
1.1.2 PowerPoint 2010工作界面
1.1.3 關閉與退出PowerPoint 2010
1.2 演示文稿的基本操作
1.2.1 新建演示文稿
1.2.2 保存演示文稿
1.2.3 保護演示文稿
1.3 幻燈片的基本操作
1.3.1 新建幻燈片
1.3.2 移動幻燈片
1.3.3 復制幻燈片
1.3.4 更改幻燈片版式
1.3.5 使用節(jié)管理幻燈片
1.3.6 設置幻燈片頁面
回顧拓展
自定義快速訪問工具欄
自定義功能區(qū)
更改演示文稿窗口的外觀顏色
快速打開最近使用的演示文稿
控制最近使用的演示文稿記錄數(shù)目
趁熱打鐵：根據(jù)月工作總結創(chuàng)建演示文稿
專業(yè)幻燈片賞析
第2章 文本型幻燈片的制作
2.1 輸入文本
2.1.1 直接輸入文本
2.1.2 導入Word文本
2.1.3 特殊文字與符號的輸入
2.2 編輯文本
2.2.1 選擇文本
2.2.2 移動和復制文本
2.2.3 刪除、撤銷與恢復文本
2.3 設置文本格式
2.3.1 設置文本基本格式
2.3.2 設置文本特殊效果
2.3.3 更改英文字母的大小寫
2.4 設置段落格式
2.4.1 設置項目符號和編號
2.4.2 設置段落對齊與縮進方式
2.4.3 設置段落間距與行間距
2.4.4 自動調整文本
2.4.5 設置段落對齊方式和文字方向
2.5 使用文本框靈活排版文本
2.5.1 繪制文本框
2.5.2 設置文本框格式
2.6 使用藝術字美化標題
2.6.1 插入藝術字
2.6.2 將普通文本轉換為藝術字
2.6.3 設置藝術字樣式
2.7 校對幻燈片文本
2.7.1 對幻燈片進行拼寫檢查
2.7.2 演示信息檢索
2.7.3 添加批注
回顧拓展
為文本添加刪除線
清除文本的所有格式
將文本轉換為SmartArt圖形
隨意控制文本字體的大小
趁熱打鐵：創(chuàng)建銷售技巧文本型演示文稿
專業(yè)幻燈片賞析
第3章 圖片型幻燈片制作
3.1 圖片的添加
3.1.1 插入文件夾中的圖片
3.1.2 插入剪貼畫
3.1.3 插入屏幕截圖
3.2 圖片色彩及樣式的簡單處理
3.2.1 更改圖片的亮度和對比度
3.2.2 調整圖片的飽和度和銳化度
3.2.3 應用圖片藝術效果
3.2.4 應用圖片樣式
3.2.5 更改圖片的邊框和圖片效果
3.3 圖片內(nèi)容及外觀形式的編輯
3.3.1 刪除圖片背景
3.3.2 裁剪圖片外觀
3.3.3 更改圖片的大小和位置
3.4 通過相冊創(chuàng)建圖片演示文稿
3.4.1 插入文件/磁盤中的圖片
3.4.2 在相冊中添加文本框
3.4.3 簡單處理圖片的亮度和對比度
3.4.4 設置相冊版式
回顧拓展
快速更替圖片
壓縮圖片減小演示文稿大小
快速重設圖片還原至默認樣式
自由旋轉圖片
將所選圖片轉換為SmartArt圖形
批量更改相冊圖片的樣式
趁熱打鐵：巧用圖片展示產(chǎn)品的差異
專業(yè)幻燈片賞析
第4章 示意圖幻燈片的制作
4.1 使用形狀繪制關系圖解示意圖
4.1.1繪制形狀
4.1.2在形狀上添加文本
4.1.3設置形狀的形狀樣式
4.1.4更改形狀的外形
4.2 排列形狀
4.2.1選擇形狀對象
4.2.2調整形狀的層次
4.2.3對齊形狀
4.2.4旋轉形狀
4.2.5組合與取消組合形狀
4.3 使用SmartArt圖形制作標準示意圖
4.3.1插入SmartArt圖形
4.3.2編輯SmartArt圖形
4.3.3設置SmartArt圖形樣式
回顧拓展
將所選對象設置為默認形狀
手動編輯頂點修改形狀
將SmartArt圖形轉換為文本或形狀
快速更改SmartArt圖形的左右方向
以圖案填充SmartArt單個形狀
在SmartArt形狀中添加項目符號
趁熱打鐵：以圖形表示公司理念各要素的關聯(lián)情況
專業(yè)幻燈片賞析
第5章 表格幻燈片的制作
5.1 插入表格
5.1.1快速插入表格
5.1.2根據(jù)行列插入表格
5.1.3插入Excel電子表格
5.2 編輯表格
5.2.1選擇表格的行、列及單元格
5.2.2手動繪制單元格
5.2.3添加與刪除行或列
5.2.4合并與拆分單元格
5.2.5調整行高與列寬
5.3 設置表格的格式
5.3.1應用表格樣式
5.3.2設置表格底紋樣式
5.3.3設置表格邊框樣式
5.3.4設置表格的效果
5.4 設置表格內(nèi)容的格式
5.4.1設置表格內(nèi)容的對齊方式
5.4.2設置表格文本的文字方向
5.4.3設置單元格邊距
回顧拓展
顯隱表格內(nèi)的虛框
按比例調整表格大小
使用表格樣式選項顯隱特殊項
使用對象新建Excel表格
將現(xiàn)有Excel表格數(shù)據(jù)導入幻燈片
趁熱打鐵：制作酒水銷售統(tǒng)計表幻燈片
專業(yè)幻燈片賞析
第6章 圖表型幻燈片的制作
6.1 圖表型幻燈片中的常用圖表
6.2 插入圖表
6.2.1 在幻燈片中插入圖表
6.2.2 編輯圖表數(shù)據(jù)
6.2.3 選擇圖表數(shù)據(jù)
6.2.4切換行/列
6.3 編輯圖表
6.3.1更改圖表類型
6.3.2 添加標題
6.3.3 添加網(wǎng)格線
6.3.4 添加數(shù)據(jù)標簽
6.3.5 顯示或隱藏坐標軸
6.4 設置圖表格式
6.4.1 設置圖表的大小
6.4.2 設置圖表位置
6.4.3 設置圖表區(qū)格式
6.4.4 設置繪圖區(qū)格式
6.4.5 設置數(shù)據(jù)系列格式
6.4.6 設置坐標軸刻度
6.4.7 設置背景墻格式
6.5 添加輔助線分析圖表
6.5.1添加趨勢線
6.5.2 添加折線
6.5.3 添加漲/跌柱線
6.5.4 添加誤差線
回顧拓展
將圖表另存為模板以便日后使用
在圖表中顯/隱模擬運算表
將現(xiàn)有Excel圖表導入幻燈片
在圖表中添加文本框進行說明
重設圖表格式以匹配樣式
趁熱打鐵：用圖表分析企業(yè)年利潤情況
專業(yè)幻燈片賞析
第7章 靈活調整演示文稿的整體風格與布局
7.1 更改演示文稿的主題風格
7.1.1應用主題樣式
7.1.2更改主題顏色和字體
7.1.3保存主題
7.2 更改幻燈片背景
7.2.1應用內(nèi)置背景樣式
7.2.2設置背景格式
7.2.3隱藏背景圖形
7.3 更改幻燈片的版式布局
7.3.1添加新母版
7.3.2利用母版自定義幻燈片版式
7.3.3在母版中添加固定信息
7.3.4設計講義母版格式
7.3.5設置備注母版格式
回顧拓展
保留多個幻燈片母版
更改背景圖片的藝術效果
設置幻燈片大小及方向
趁熱打鐵：設計旅游區(qū)宣傳片整體風格
專業(yè)幻燈片賞析
第8章 多媒體幻燈片的制作
8.1 在幻燈片中添加音頻文件
8.1.1添加音頻文件
8.1.2 編輯音頻文件
8.1.3　控制音頻的播放選項
8.1.4 使用書簽標識音頻跳轉位置
8.2 在幻燈片中添加視頻剪輯文件
8.2.1 插入視頻文件
8.2.2 編輯視頻文件
8.2.3 設置視頻樣式
8.2.4 為視頻添加精美標牌框架
8.2.5 壓縮媒體文件節(jié)省磁盤空間
回顧拓展
將演示文稿鏈接到視頻文件
在幻燈片中插入Flash文件
轉換演示文稿的兼容模式
顯示媒體控件
趁熱打鐵：輕松制作廣告宣傳MV
專業(yè)幻燈片賞析
第9章 使用動畫讓靜態(tài)演示文稿動起來
9.1 使用切換效果添加轉場動畫
9.1.1 添加切換效果
9.1.2 更改切換效果選項
9.1.3 設置切換的聲音和速度
9.2 為對象添加動畫效果
9.2.1 設置對象的進入、退出和強調動畫
9.2.2 自定義對象動畫運行的軌跡
9.2.3 設置動畫的效果選項
9.2.4 使用動畫刷快速復制動畫效果
9.2.5 利用動畫窗格控制動畫
9.3 為幻燈片對象添加交互式動作
9.3.1 創(chuàng)建超鏈接
9.3.2 添加動作按鈕
回顧拓展
使用觸發(fā)器創(chuàng)建觸發(fā)動畫
設置動畫播放聲音及播放效果
讓文本對象的動畫逐字播放
按數(shù)據(jù)系列逐步顯示圖表動畫
趁熱打鐵：輕松使銷售計劃書的內(nèi)容動起來
專業(yè)幻燈片賞析
第10章 演示文稿的放映設置
10.1 設置幻燈片的放映時間
10.1.1 排練計時
10.1.2 錄制幻燈片演示
10.2 設置幻燈片的放映范圍
10.2.1 自定義幻燈片放映
10.2.2 編輯自定義幻燈片放映
10.2.3 隱藏幻燈片
10.3 設置幻燈片的放映方式
10.3.1 設置放映類型
10.3.2 設置放映選項
10.3.3 設置換片方式
10.4 幻燈片放映控制
10.4.1 開始放映幻燈片
10.4.2 控制幻燈片的跳轉
10.4.3 使用畫筆標記重點信息
回顧拓展
讓演示文稿自動放映
手動設置幻燈片放映時間
清除幻燈片的放映計時
設置自動縮略圖放映
趁熱打鐵：演示企業(yè)的不同策劃案
專業(yè)幻燈片賞析
第11章 演示文稿的自動化控制
11.1 使用宏簡化復雜的演示文稿操作
11.1.1認識PowerPoint中的宏
11.1.2 宏的創(chuàng)建
11.1.3 宏的編輯
11.1.4 宏的執(zhí)行
11.2 使用控件制作交互式幻燈片
11.2.1 認識控件類型及用途
11.2.2 控件的繪制
11.2.3 設置控件格式
11.2.4 設置控件屬性
11.2.5 設置控件的事件代碼
11.2.6 在用戶窗體中使用控件
回顧拓展
加載宏
調整宏作用范圍
單獨保存宏過程代碼
在幻燈片中繪制日歷控件
保護VBAProject工程屬性
趁熱打鐵：利用控件輕松制作環(huán)保知識問答
幻燈片中常用的自動化功能
第二篇 綜合實訓篇
第12章 企業(yè)文化培訓演示
問題提出
12.1 實例概述
12.1.1 分析實例應用環(huán)境
12.1.2 初探實例制作流程解決方案
12.2 設計企業(yè)文化培訓講稿整體風格
12.2.1 更改幻燈片的大小及方向
12.2.2 更改演示文稿的整體色彩和字體格式
12.2.3 快速隱藏背景中的圖形
12.2.4 自定義純色背景
12.3 添加企業(yè)的固定信息
12.3.1 使用幻燈片母版添加企業(yè)名稱和LOGO
12.3.2 使用頁眉和頁腳添加制作日期和幻燈片編號
12.4 制作企業(yè)文化標題頁面
12.4.1 設置正副標題格式突出主題
12.4.2 使用剪貼畫補充說明主題
12.5 制作企業(yè)文化介紹頁面
12.5.1 使用復制/粘貼功能快速添加介紹文本
12.5.2 使用占位符自動調整內(nèi)容格式
12.5.3 以SmartArt圖形圖解企業(yè)結構
12.6 制作企業(yè)文化簡介結束頁
12.6.1 使用藝術字強調結束語
12.6.2 插入GIF動畫強調結束
12.7 轉換為普通視頻方便播放
12.7.1 轉換為視頻
12.7.2 瀏覽創(chuàng)建的視頻
專業(yè)幻燈片賞析
第13章 交互式電子試卷問題提出
13.1 實例概述
13.1.1 分析實例應用環(huán)境
13.1.2 初探實例制作流程解決方案
13.2 電子試卷題目的添加
13.2.1 將Word文檔中電子試卷題目及答案添加到幻燈片中
13.2.2 使用大綱輕松劃分問題幻燈片
13.3 修飾電子試卷題目頁面
13.3.1 以編號替換題目前的項目符號
13.3.2 快速調整文本字號及段落間距
13.4 設置題目答案的交互式操作
13.4.1 使用文本框控件設置填空題
13.4.2 使用選項按鈕控件設置單項選擇題
13.4.3 使用復選框控件設置多項選擇題
13.4.4 使用VBA自動判斷回答是否正確
13.5 共享交互式電子答卷
13.5.1 標記為最終狀態(tài)防止編輯
13.5.2 將交互式電子答卷上傳到網(wǎng)絡
13.5.3 與他人共享
專業(yè)幻燈片賞析
第14章 產(chǎn)品宣傳簡報問題提出
14.1 實例概述
14.1.1 分析實例應用環(huán)境
14.1.2 初探實例制作流程解決方案
14.2 根據(jù)產(chǎn)品圖片創(chuàng)建簡報演示文稿
14.2.1 新建相冊創(chuàng)建產(chǎn)品宣傳簡報
14.2.2 簡單處理產(chǎn)品圖片
14.2.3 使用細節(jié)圖片補充說明產(chǎn)品
14.2.4 使用文本框添加產(chǎn)品說明
14.3 美化簡報演示封面頁
14.3.1 以表格美化簡報幻燈片封面頁
14.3.2 使用動畫讓封面標題動起來
14.4 為產(chǎn)品宣傳演示添加音樂背景
14.4.1 將特定音樂插入到宣傳簡報演示中
14.4.2 控制背景音樂的播放
14.5 審閱產(chǎn)品宣傳簡報
14.5.1 校對簡報中文拼寫錯誤
14.5.2 使用批注說明修訂信息
14.5.3 比較接受修訂信息
14.5.4 使用簡轉繁輕松制作繁體簡報
14.6 設置產(chǎn)品宣傳簡報的自動放映
14.6.1 排練宣傳簡報演示文稿放映時間
14.6.2 設置宣傳演示的放映類型
14.7 將宣傳簡報打包到其他地方播放
14.7.1設置打包選項
14.7.2 瀏覽打包后的文件
專業(yè)幻燈片賞析
第15章 教學課程教案問題提出
15.1 實例概述
15.1.1 分析實例應用環(huán)境
15.1.2 初探實例制作流程解決方案
15.2 課件界面與導航的設計
15.2.1 改變課件幻燈片默認比例和背景風格
15.2.2 精確調整導航頁對象的位置
15.3 課件導航與交互式內(nèi)容的設計
15.3.1 使用超鏈接設計課件主要內(nèi)容導航
15.3.2 利用觸發(fā)器制作內(nèi)容下拉列表
15.3.3 使用動畫讓內(nèi)容交互式顯示
15.3.4 制作鼠標滑過查看內(nèi)容
15.3.5 使用動畫制作知識演示動畫
15.4 遠程演示教學課件
15.4.1 啟動廣播幻燈片并發(fā)送邀請
15.4.2 接受邀請
15.4.3 結束廣播
專業(yè)幻燈片賞析
第16章 項目可行性分析報告問題提出
16.1 實例概述
16.1.1分析實例應用環(huán)境
16.1.2初探實例制作流程解決方案
16.2 讓項目可行性分析內(nèi)容隨演講動起來
16.2.1使主要內(nèi)容直觀圖逐個顯示
16.2.2使用觸發(fā)器顯示數(shù)據(jù)表格
16.2.3手動調整項目可行性分析報告中動畫的順序和時間
16.3 選擇性放映項目可行性分析內(nèi)容
16.3.1將臨時不需放映的項目幻燈片隱藏
16.3.2使用自定義放映按條件劃分項目演示內(nèi)容
16.3.3錄制幻燈片演示過程
16.4 與領導、同事共享項目可行性分析報告
16.4.1壓縮演示文稿
16.4.2加密演示文稿
16.4.3以電子郵件的方式發(fā)送報告
16.4.4與部門同事在局域網(wǎng)中共享專業(yè)幻燈片賞析
第17章 市場調查報告問題提出
17.1 實例概述
17.1.1 分析實例應用環(huán)境
17.1.2 初探實例制作流程解決方案
17.2 自定義市場調查報告主題背景
17.2.1 使用幻燈片母版設計背景版式
17.2.2 繪制立體圖形美化單張背景
17.2.3 在每張幻燈片中添加LOGO
17.3 使用圖表展示調查分析結果
17.3.1 在幻燈片中插入圖表對象
17.3.2 顯/隱圖表元素進行補充說明
17.3.3 設置圖表格式得到商業(yè)圖表
17.3.4 利用輔助線分析調查情況
17.3.5 在同一幻燈片中動態(tài)展示圖表系列對比
17.4 打印市場調查報告
專業(yè)幻燈片賞析
第18章 企業(yè)招標方案問題提出
18.1 實例概述
18.1.1 分析實例應用環(huán)境
18.1.2 初探實例制作流程解決方案
18.2 制作企業(yè)招標方案大綱頁
18.2.1 使用SmartArt陳列招標方案大綱條款
18.2.2 使用超鏈接創(chuàng)建目錄與對應幻燈片的鏈接
18.2.3 使用動作按鈕添加返回目錄頁鏈接
18.3 為招標方案添加備注信息
18.3.1 使用備注母版設置備注格式
18.3.2 添加招標方案備注信息
18.4 創(chuàng)建招標方案講義
18.4.1 使用講義母版設置講義版式
18.4.2 將招標方案創(chuàng)建為講義文檔專業(yè)幻燈片賞析
第19章 年度銷售業(yè)績報告問題提出
19.１ 實例概述
19.1.1分析實例應用環(huán)境
19.1.2初探實例制作流程解決方案
19.2 年度經(jīng)營業(yè)績分析
19.2.1應用主題快速為幻燈片設置格式
19.2.2創(chuàng)建銷售情況幻燈片
19.2.3以圖形長短比較業(yè)績數(shù)據(jù)
19.2.4用雙軸線-柱圖展示計劃完成情況
19.2.5以雙層餅圖展示經(jīng)營效益分布情況
19.3 為業(yè)績報告添加動畫效果
19.3.1為經(jīng)營數(shù)據(jù)添加觸發(fā)動畫
19.3.2按系列逐步顯示業(yè)績比較圖表
19.3.3按分類比較計劃完成情況
19.4 發(fā)布年度銷售業(yè)績報告到網(wǎng)站
19.4.1發(fā)布為網(wǎng)頁
19.4.2發(fā)布為圖片
專業(yè)幻燈片賞析
第三篇 商業(yè)設計篇
第20章 財務數(shù)據(jù)的輸入與編輯
20.1 需求分析
20.1.1演示文稿類型分析
20.1.2聽眾需求分析
20.2 邏輯框架設計
20.2.1金字塔原理在PPT設計中的應用
20.2.2幾種典型演示文稿的結構模式
20.3 配色設計
20.3.1行業(yè)配色原則
20.3.2企業(yè)VI配色
20.3.3 HSL模式快速配色
20.4 標題頁設計
20.4.1標題頁的設計要點及方法
20.4.2純文字型標題頁的設計
20.4.3圖文并茂型標題頁的設計
20.5 目錄頁設計
20.5.1目錄頁設計要點
20.5.2文本型目錄的設計方法
20.5.3圖片型目錄的設計方法
20.6 過渡頁的設計
20.6.1過渡頁設計要點
20.6.2文本型過渡頁的設計
20.6.3圖片型過渡頁的設計
20.7 內(nèi)容頁的設計
20.7.1內(nèi)容頁設計要點
20.7.2純文字型內(nèi)容頁的設計
20.7.3小圖型內(nèi)容頁的設計
20.7.4中圖型內(nèi)容頁的設計
20.7.5大圖型內(nèi)容頁的設計
20.7.6全圖型內(nèi)容頁的設計
第四篇 分享傳播篇
第21章 演示文稿的分享
21.1 演示文稿的打印
21.1.1設置打印內(nèi)容范圍
21.1.2設置每頁打印幻燈片張數(shù)
21.1.3設置打印的順序和份數(shù)
21.1.4設置幻燈片的打印顏色
21.2 演示文稿的在線分享
21.2.1在線實時廣播幻燈片進行分享
21.2.2將演示文稿上傳至Web中分享
21.2.3使用電子郵件發(fā)送演示文稿
21.2.4將幻燈片發(fā)布到庫
21.3 打包演示文稿
21.3.1將演示文稿打包成普通文件包
21.3.2將演示文稿轉換為視頻文件
21.3.3將演示文稿轉換為PDF/XPS文件
21.3.4將演示文稿創(chuàng)建為講義
21.3.5更改文件類型
21.4 使用輔助軟件幫助用戶分享演示文稿
21.4.1使用PPT瀏覽器軟件直接觀看演示文稿
21.4.2使用iSpring Pro軟件將PowerPoint轉化為Flash文件
21.4.3使用Flip PowerPoint將演示文稿轉換為電子書
第五篇 演講陳述篇
第22章 演示文稿現(xiàn)場演講技巧
22.1 現(xiàn)場演示的準備
22.1.1檢查PPT的正確性
22.1.2設置PPT的自動放映格式
22.2 現(xiàn)場演示技巧
22.2.1使用快捷鍵導航幻燈片放映
22.2.2靈活應用翻頁器
22.2.3附加材料的快速切換
22.3 成功演講的秘訣
22.3.1演講的要訣
22.3.2演講時間的控制原則
22.3.3掌握演講語言及語速
第六篇 技巧點撥篇
第23章 商業(yè)演示文稿制作技巧
23.1 文字的設計技巧
23.1.1精練、簡短文字的提取原則
23.1.2不同字體的特點及適用環(huán)境
23.1.3巧排文字增加幻燈片的美感
23.1.4用快捷鍵快速調節(jié)文字大小
23.2 圖片高級處理技巧
23.2.1制作不同的剪裁效果
23.2.2隨時更新幻燈片中的圖片
23.2.3利用剪貼畫尋找免費圖片
23.3 對象的設置技巧
23.3.1巧排多對象
23.3.2巧用鍵盤輔助定位對象
23.3.3使用格式刷應用對象格式
23.4 幻燈片的操作技巧
23.4.1輕松突破20次的撤銷極限
23.4.2快速計算演示文稿字數(shù)和段落數(shù)
23.4.3PPT編輯放映兩不誤
……