這樣用Excel：輕松制作專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)圖表（第2版）

我不想與其他圖書(shū)一樣，在前言的一開(kāi)始就展開(kāi)長(zhǎng)篇大論，還是把這些篇幅留給正文吧！
第1章 開(kāi)始的五步工作 1
1.1 表格長(zhǎng)啥樣 1
1.1.1 從應(yīng)用的角度看表格 1
1.1.2 從分析的角度看表格 2
1.2 也談表格設(shè)計(jì) 3
1.2.1 從一個(gè)例子說(shuō)起 3
1.2.2 表格設(shè)計(jì)要點(diǎn) 4
1.2.3 要避免的錯(cuò)誤 6
1.2.4 一點(diǎn)體會(huì) 7
1.3 工作從這里開(kāi)始（第一步） 8
1.3.1 尋求符合自己要求的界面風(fēng)格 8
1.3.2 新建和打開(kāi)工作簿注意事項(xiàng) 10
1.3.3 談?wù)劰ぷ鞅?12
1.4 將數(shù)據(jù)輸入表中（第二步） 13 我不想與其他圖書(shū)一樣，在前言的一開(kāi)始就展開(kāi)長(zhǎng)篇大論，還是把這些篇幅留給正文吧！
第1章 開(kāi)始的五步工作 1
1.1 表格長(zhǎng)啥樣 1
1.1.1 從應(yīng)用的角度看表格 1
1.1.2 從分析的角度看表格 2
1.2 也談表格設(shè)計(jì) 3
1.2.1 從一個(gè)例子說(shuō)起 3
1.2.2 表格設(shè)計(jì)要點(diǎn) 4
1.2.3 要避免的錯(cuò)誤 6
1.2.4 一點(diǎn)體會(huì) 7
1.3 工作從這里開(kāi)始（第一步） 8
1.3.1 尋求符合自己要求的界面風(fēng)格 8
1.3.2 新建和打開(kāi)工作簿注意事項(xiàng) 10
1.3.3 談?wù)劰ぷ鞅?12
1.4 將數(shù)據(jù)輸入表中（第二步） 13
1.4.1 輸入數(shù)據(jù)前要弄明白的 13
1.4.2 輸入的效率不容忽視 15
1.5 用公式和函數(shù)來(lái)計(jì)算（第三步） 15
1.5.1 公式=算式 15
1.5.2 到底函數(shù)是什么 15
1.5.3 如此調(diào)用函數(shù) 16
1.5.4 享用幫助查詢(xún)函數(shù) 18
1.5.5 我的一些體會(huì) 20
1.6 快速完成格式設(shè)置（第四步） 20
1.6.1 數(shù)據(jù)對(duì)齊聽(tīng)我說(shuō) 20
1.6.2 設(shè)置邊框和填充 21
1.6.3 就這樣享用表格格式 22
1.6.4 格式設(shè)置需要注意的事項(xiàng) 23
1.7 保存工作成果（第五步） 25
1.7.1 保存工作要注意的事項(xiàng) 25
1.7.2 一個(gè)案例：創(chuàng)建自己的模板文件 27
1.7.3 工作區(qū)的保存 28
1.8 幫你來(lái)解決一些問(wèn)題吧 28
1.8.1 如何修改默認(rèn)的工作表數(shù)量 28
1.8.2 如何同時(shí)查看多個(gè)工作簿的內(nèi)容 29
1.8.3 如何快速縮放數(shù)據(jù)表格 30
1.8.4 在“打開(kāi)”對(duì)話框中看不到文件 31
1.8.5 如何在不同的工作簿中移動(dòng)工作表 31
1.8.6 如何讓表頭始終顯示 32
1.8.7 數(shù)據(jù)顯示不全，又不想換行，怎么辦 33
1.8.8 創(chuàng)建填充漸變效果的表樣式 34
1.8.9 我想讓數(shù)據(jù)在單元格中換行 35
1.8.10 如何顯示標(biāo)尺 35
1.8.11 如何同時(shí)瀏覽位置相隔較遠(yuǎn)的數(shù)據(jù) 35
1.8.12 使用最近使用過(guò)的工作簿 36
1.8.13 工作表“丟”了 37
第2章 高效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)輸入與編輯 38
2.1 提高錄入效率N招 38
2.1.1 數(shù)據(jù)輸入也能玩記憶 38
2.1.2 有效率的數(shù)據(jù)輸入方法 39
2.1.3 唯一性數(shù)據(jù)的處理 41
2.1.4 別小看“小數(shù)點(diǎn)” 41
2.1.5 分享一些經(jīng)驗(yàn)吧 43
2.2 另外幾種數(shù)據(jù)的錄入 45
2.2.1 記錄數(shù)字要科學(xué) 46
2.2.2 分?jǐn)?shù)就該如此輸入 46
2.2.3 解決身份證等長(zhǎng)數(shù)字的輸入問(wèn)題 46
2.2.4 快速輸入日期與時(shí)間 47
2.2.5 輸入百分比數(shù)據(jù) 48
2.2.6 貨幣格式，自己定義 49
2.2.7 討論一下自定義格式 50
2.3 體驗(yàn)填充的魅力 52
2.3.1 談?wù)勑蛄刑畛?52
2.3.2 數(shù)值型序列的處理 54
2.3.3 自定義序列填充 55
2.3.4 我的一點(diǎn)體會(huì) 56
2.4 先查找，后替換 57
2.4.1 關(guān)于查找條件 57
2.4.2 替換是這樣用的 58
2.4.3 查找和替換“？”與“*” 59
2.4.4 利用定位條件查找 59
2.5 幫你來(lái)解決一些問(wèn)題吧 61
2.5.1 能同時(shí)填充多個(gè)序列嗎 61
2.5.2 如何顯示20th February 2010日期的格式 61
2.5.3 設(shè)置默認(rèn)的貨幣符號(hào) 61
2.5.4 輸入以0開(kāi)始的數(shù)據(jù) 62
2.5.5 如何批量刪除相同的字符 62
2.5.6 雙擊單元格后怎么沒(méi)反應(yīng) 63
2.5.7 填充柄不見(jiàn)了 63
2.5.8 恢復(fù)Excel的記憶力 63
2.5.9 以中間數(shù)字序列填充 64
2.5.10 引用的地址可以序列填充嗎 64
第3章 突出顯示數(shù)據(jù)要點(diǎn) 65
3.1 讓表格整齊 65
3.1.1 N招解決單元格中內(nèi)容顯示不全問(wèn)題 65
3.1.2 使表格整齊的必要設(shè)置 67
3.1.3 “隱藏”讓表格更整齊 68
3.2 讓表格美觀 68
3.2.1 邊框和底色應(yīng)該這樣用 68
3.2.2 文本格式不能忽視 71
3.2.3 設(shè)置傾斜的文字 73
3.2.4 談?wù)剺?biāo)題的設(shè)置 74
3.3 用樣式統(tǒng)一格式 76
3.3.1 單元格樣式，不只應(yīng)用于單元格 76
3.3.2 主題、字體和顏色 78
3.4 活用動(dòng)態(tài)的條件格式 79
3.4.1 自動(dòng)添加的數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集 79
3.4.2 設(shè)置自己的條件格式 80
3.4.3 復(fù)雜的條件規(guī)則的應(yīng)用 82
3.4.4 在條件格式中使用公式 84
3.4.5 關(guān)于條件格式的優(yōu)先順序 87
3.4.6 條件格式是可以刪除的 87
3.5 幫你來(lái)解決一些問(wèn)題 88
3.5.1 為什么有時(shí)候邊框無(wú)法加黑 88
3.5.2 為什么打印預(yù)覽時(shí)沒(méi)有顯示表格邊框 88
3.5.3 怎樣快速定位到包含條件格式的單元格 89
3.5.4 如何將表格行列轉(zhuǎn)置 89
3.5.5 無(wú)法取消的表格邊框 90
第4章 利用非數(shù)據(jù)圖形和圖示 91
4.1 繪制形狀需要說(shuō)明以下幾點(diǎn) 91
4.1.1 活用畫(huà)圖的幾個(gè)招數(shù) 92
4.1.2 如何連續(xù)繪制 92
4.1.3 隨心所欲改變圖形的形狀 93
4.2 體驗(yàn)圖形的編輯樂(lè)趣 94
4.2.1 必須了解的一些知識(shí) 94
4.2.2 自選圖形群的編輯 98
4.2.3 特殊的圖形：文本框和藝術(shù)字 100
4.3 就這樣享用外部圖片 102
4.3.1 談?wù)剬?dǎo)入圖片的方式 103
4.3.2 非常實(shí)用的裁剪 104
4.3.3 用樣式快速美化圖片 106
4.3.4 調(diào)整圖片的色彩 106
4.3.5 剪貼畫(huà)的搜索 108
4.3.6 我的一點(diǎn)總結(jié) 109
4.4 就這樣享用圖示 109
4.4.1 這樣創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖 109
4.4.2 談?wù)剤D示的效果設(shè)置 112
4.4.3 圖示類(lèi)型是可以修改的 114
4.4.4 我的一些體會(huì)：運(yùn)用其他格式 115
4.5 幫你解決一些問(wèn)題 116
4.5.1 關(guān)于隱藏圖形的問(wèn)題 116
4.5.2 怎樣為批注框添加圖片背景 116
4.5.3 如何把表格轉(zhuǎn)換為圖片 117
4.5.4 如何將圖示轉(zhuǎn)換為形狀 117
4.5.5 改變圖示中局部位置關(guān)系 118
4.5.6 解決文字在文本框中的顯示效果 118
第5章 計(jì)算功能盡收眼底 120
5.1 慧眼識(shí)公式 120
5.1.1 公式是這樣用的 120
5.1.2 談?wù)勥\(yùn)算符號(hào) 121
5.1.3 輸入公式時(shí)需要注意的幾個(gè)方面 123
5.2 討論一下公式的復(fù)制與移動(dòng) 126
5.2.1 用填充柄復(fù)制公式 126
5.2.2 雙擊填充柄有妙用 127
5.2.3 我的一些體會(huì) 128
5.2.4 復(fù)制和移動(dòng)公式對(duì)單元格引用的影響 128
5.3 必須掌握公式中的引用 129
5.3.1 理解單元格的引用很重要 129
5.3.2 你真正理解區(qū)域引用了嗎 130
5.3.3 討論一下如何引用其他工作表和工作簿 133
5.3.4 談?wù)勎业捏w會(huì) 135
5.4 名稱(chēng)，可以簡(jiǎn)化公式 137
5.4.1 先舉兩個(gè)例子 137
5.4.2 三種定義名稱(chēng)的方法 138
5.4.3 經(jīng)驗(yàn)分享 141
5.4.4 管理名稱(chēng) 143
5.4.5 一點(diǎn)體會(huì) 143
5.5 數(shù)組，你為何如此深?yuàn)W 144
5.5.1 感悟數(shù)組公式的規(guī)則 144
5.5.2 談?wù)勑薷臄?shù)組公式 147
5.5.3 我的一點(diǎn)總結(jié) 147
5.6 談?wù)労瘮?shù)的應(yīng)用 148
5.6.1 更進(jìn)一步地了解函數(shù) 148
5.6.2 關(guān)于函數(shù)的嵌套 149
5.6.3 一些函數(shù)的應(yīng)用 149
5.7 幫你解決一些問(wèn)題 155
5.7.1 “名稱(chēng)框”不見(jiàn)了 156
5.7.2 名稱(chēng)怎么定義不成功 156
5.7.3 如何刪除公式而不刪除其結(jié)果值 157
5.7.4 如何安全、快速地選擇被引用的單元格 158
5.7.5 如何通過(guò)錯(cuò)誤代碼識(shí)別出錯(cuò)原因 158
5.7.6 如何快速轉(zhuǎn)換引用類(lèi)型 160
5.7.7 不連續(xù)單元格的公式復(fù)制問(wèn)題 160
5.7.8 如何快速定位包含公式的單元格 161
5.7.9 怎樣計(jì)算公式中部分算式的值 161
第6章 圖表——會(huì)說(shuō)話的數(shù)據(jù) 162
6.1 幾種有用的圖表類(lèi)型 162
6.2 就這樣享用圖表 164
6.2.1 要?jiǎng)?chuàng)建怎樣的圖表 164
6.2.2 讓圖表顯得專(zhuān)業(yè) 166
6.2.3 處理變化的數(shù)據(jù)源 169
6.2.4 談?wù)剤D表類(lèi)型 171
6.3 圖表修飾要適度 173
6.3.1 準(zhǔn)確地選擇圖表元素 174
6.3.2 討論一下圖表效果的設(shè)置 175
6.3.3 個(gè)性圖表的設(shè)計(jì)要素 177
6.3.4 形式還是內(nèi)容 179
6.3.5 分享一些我的體驗(yàn) 180
6.4 分享一些較為高級(jí)的處理技巧 180
6.4.1 將“系列”和“類(lèi)別”換位 180
6.4.2 網(wǎng)格線讓數(shù)據(jù)顯示更精確 181
6.4.3 數(shù)值差異太大，可用次坐標(biāo)軸 182
6.4.4 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 183
6.4.5 分離餅圖的扇區(qū) 184
6.4.6 談?wù)勞厔?shì)線 185
6.4.7 談?wù)務(wù)`差線 187
6.5 幫你解決一些問(wèn)題 189
6.5.1 如何實(shí)現(xiàn)只打印圖表 189
6.5.2 如何使用圖表模板 190
6.5.3 怎么把圖表轉(zhuǎn)為圖片 192
6.5.4 如何將折線圖平滑化 192
6.5.5 如何在圖表中顯示數(shù)據(jù)表格 193
6.5.6 設(shè)置默認(rèn)的圖表類(lèi)型 194
6.5.7 如何制作同一行的數(shù)據(jù)趨勢(shì)圖 195
6.5.8 解決空白單元格在圖表中的顯示問(wèn)題 197
6.5.9 如何快速分離餅圖中的所有扇區(qū) 198
6.5.10 在數(shù)據(jù)標(biāo)簽中顯示單位 198
6.5.11 怎樣創(chuàng)建嵌入式的圖表 199
第7章 數(shù)據(jù)基本分析 201
7.1 讓數(shù)據(jù)井然有序 201
7.1.1 排序能做什么 201
7.1.2 談?wù)勁判虻姆绞?202
7.1.3 數(shù)據(jù)類(lèi)型對(duì)排序的影響 204
7.1.4 分享一些經(jīng)驗(yàn) 204
7.2 數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總 205
7.2.1 就這樣享用分類(lèi)匯總 205
7.2.2 分類(lèi)匯總結(jié)果的復(fù)制 208
7.3 常常被遺忘的多表合并 209
7.3.1 表格結(jié)構(gòu)相同時(shí)，按位置合并 209
7.3.2 表格結(jié)構(gòu)不同時(shí)，要按類(lèi)別合并 210
7.3.3 關(guān)于合并后的更新 212
7.4 數(shù)據(jù)凈化術(shù)——篩選 212
7.4.1 篩選數(shù)據(jù)如此簡(jiǎn)單 213
7.4.2 準(zhǔn)確定義篩選條件 214
7.4.3 高級(jí)篩選：條件設(shè)置很重要 217
7.4.4 深入體會(huì)高級(jí)篩選 218
7.5 分析工具的應(yīng)用 220
7.5.1 分析工具哪里找 220
7.5.2 看看分析工具的具體應(yīng)用 221
7.6 解決數(shù)據(jù)抽樣中的重復(fù)問(wèn)題 226
7.6.1 用“抽樣”工具隨機(jī)抽取樣本 226
7.6.2 用篩選清除重復(fù)數(shù)據(jù) 228
7.7 幫你解決一些問(wèn)題 228
7.7.1 解決按行排序時(shí)的故障 228
7.7.2 記錄單功能哪里找 229
7.7.3 返回排序前的表格 229
7.7.4 工作表被保護(hù)后，“高級(jí)篩選”仍可以用 230
7.7.5 為什么分類(lèi)匯總沒(méi)有按指定的字段匯總 230
7.7.6 分類(lèi)匯總與原始數(shù)據(jù)的自動(dòng)重算 230
7.7.7 讓高級(jí)篩選結(jié)果與原數(shù)據(jù)同步修改 231
7.7.8 卸載分析工具庫(kù) 232
7.7.9 如何按照顏色對(duì)數(shù)據(jù)排序 232
第8章 數(shù)據(jù)透視分析 233
8.1 你理解透視分析嗎 233
8.1.1 從一個(gè)例子開(kāi)始來(lái)理解 233
8.1.2 創(chuàng)建透視表前應(yīng)了解的內(nèi)容 235
8.2 就這樣享用透視表 236
8.2.1 注意字段列表窗格的顯示和隱藏 237
8.2.2 選擇數(shù)據(jù)源的方式 237
8.2.3 多個(gè)行標(biāo)簽（列標(biāo)簽）的嵌套 240
8.2.4 如何篩選數(shù)據(jù) 242
8.2.5 關(guān)于透視圖布局的調(diào)整 245
8.2.6 更改數(shù)據(jù)透視表計(jì)算方式 246
8.2.7 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的顯示方式 248
8.2.8 說(shuō)說(shuō)透視表的樣式 249
8.3 評(píng)論一下透視表 250
8.3.1 用快捷鍵隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表項(xiàng)目 250
8.3.2 關(guān)于值顯示方式 250
8.3.3 關(guān)于“∑數(shù)值” 252
8.4 談?wù)剶?shù)據(jù)透視圖 252
8.4.1 關(guān)于數(shù)據(jù)透視圖的操作 252
8.4.2 談?wù)剶?shù)據(jù)透視圖與圖表的區(qū)別 255
8.5 幫你解決一些問(wèn)題 255
8.5.1 如何快速清除數(shù)據(jù)透視表 256
8.5.2 如何實(shí)現(xiàn)將字段拖放到透視表中 256
8.5.3 如何推遲布局更新 257
8.5.4 如何將刪除的項(xiàng)徹底刪除 257
8.5.5 如何處理打開(kāi)透視表卻找不到設(shè)置區(qū)域的問(wèn)題 258
第9章 數(shù)據(jù)假設(shè)分析 259
9.1 假設(shè)分析：因素對(duì)結(jié)果的影響 259
9.1.1 重要的準(zhǔn)備工作 259
9.1.2 對(duì)單個(gè)因素分析 261
9.1.3 對(duì)兩個(gè)因素的分析 263
9.1.4 我的一點(diǎn)體會(huì) 265
9.2 假設(shè)分析：在指定的結(jié)果下，求解因素值 265
9.2.1 單變量求解：原來(lái)如此 265
9.2.2 進(jìn)一步的應(yīng)用 266
9.3 使用規(guī)劃求解 267
9.3.1 哪些問(wèn)題可以使用規(guī)劃求解 268
9.3.2 將模型輸入到規(guī)劃求解中 268
9.3.3 生成規(guī)劃求解報(bào)表 271
9.3.4 我的一點(diǎn)操作體會(huì) 272
9.4 編制數(shù)據(jù)分析方案 274
9.4.1 先對(duì)方案有個(gè)認(rèn)識(shí) 274
9.4.2 創(chuàng)建一個(gè)方案 275
9.4.3 方案比較和評(píng)析的幾種常用方法 278
9.5 這個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該投資嗎 278
9.5.1 先把基本數(shù)據(jù)組織好 279
9.5.2 必要的計(jì)算不可少：項(xiàng)目的凈現(xiàn)值 279
9.5.3 充分預(yù)測(cè)：各種方案的創(chuàng)建 281
9.5.4 查看單個(gè)方案的結(jié)果 282
9.5.5 對(duì)所有方案進(jìn)行比較，得出結(jié)論 282
9.6 解決產(chǎn)品生產(chǎn)中的成本控制問(wèn)題 283
9.6.1 提出問(wèn)題 283
9.6.2 分析并建立模型 283
9.6.3 求解并得出結(jié)論 284
9.7 幫你解決一些問(wèn)題 286
9.7.1 找不到“規(guī)劃求解”按鈕 286
9.7.2 目標(biāo)單元格的值未收斂，這意味著什么 288
9.7.3 如何在方案報(bào)表中使用多個(gè)結(jié)果單元格 288
9.7.4 如何取消修改模擬運(yùn)算表時(shí)的提示框 289
9.7.5 如何復(fù)制其他工作表中的方案 289
9.7.6 如何為方案定義名稱(chēng) 290
第10章 為數(shù)據(jù)安全加把鎖 291
10.1 數(shù)據(jù)輸入的安全驗(yàn)證 291
10.1.1 為單元格設(shè)置有效性條件 291
10.1.2 數(shù)據(jù)有效性的一些應(yīng)用 292
10.1.3 與你分享：多級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單的制作 296
10.1.4 “圈”釋有理 299
10.2 保護(hù)工作簿和工作表 302
10.2.1 密碼保護(hù)的方方面面 302
10.2.2 數(shù)字簽名，你有嗎 305
10.3 用隱藏實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)保護(hù) 309
10.3.1 隱藏?cái)?shù)據(jù)的一些方法 309
10.3.2 隱藏公式 310
10.3.3 隱藏工作表結(jié)構(gòu)元素 311
10.4 數(shù)據(jù)輸入的權(quán)限控制 313
10.4.1 這樣利用“鎖定”屬性 314
10.4.2 設(shè)置允許編輯區(qū)域 314
10.4.3 談?wù)劸庉媴^(qū)域的權(quán)限處理 316
10.5 幫你解決一些問(wèn)題 317
10.5.1 如何修改工作簿的屬性 317
10.5.2 輸入了無(wú)效數(shù)據(jù)，卻沒(méi)有彈出警告 318
10.5.3 忘記了哪些區(qū)域被設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性 319
10.5.4 我的數(shù)字簽名如何從計(jì)算機(jī)中刪除 319
10.5.5 我不想復(fù)制那些隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 320
10.5.6 是否可以禁止引用單元格數(shù)據(jù) 321
10.5.7 該怎樣理解數(shù)據(jù)有效性的有效范圍 321
10.5.8 為什么我的下拉列表沒(méi)有顯示按鈕 321
第11章 數(shù)據(jù)應(yīng)用中的一些問(wèn)題 323
11.1 協(xié)同工作效率高 323
11.1.1 將工作簿共享給他人 323
11.1.2 享用已共享的工作簿 324
11.1.3 處理共享時(shí)的沖突 325
11.1.4 談?wù)劰蚕淼陌踩珕?wèn)題 326
11.1.5 分享一些經(jīng)驗(yàn) 328
11.2 分享多種來(lái)源的數(shù)據(jù) 329
11.2.1 引用文本文件 329
11.2.2 使用實(shí)時(shí)的網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù) 333
11.2.3 與數(shù)據(jù)庫(kù)共用資源 335
11.3 表格輸出有講究 337
11.3.1 打印之前先看效果 337
11.3.2 談?wù)勴?yè)面格式 338
11.3.3 處理表格的分頁(yè) 342
11.3.4 關(guān)于打印區(qū)域 344
11.3.5 與你分享：不同規(guī)模表格的打印處理方法 347
11.4 幫你解決一些問(wèn)題 350
11.4.1 為什么我的工作簿無(wú)法設(shè)置共享 350
11.4.2 保護(hù)共享工作簿時(shí)怎么不能添加密碼 351
11.4.3 找不到“打印預(yù)覽”按鈕 351
11.4.4 如何才能不打印單元格中的“0” 352
11.4.5 不想打印公式的錯(cuò)誤值，怎么辦 352
11.4.6 怎樣才能讓第一頁(yè)不顯示頁(yè)眉 353
11.4.7 怎樣將工作表中的公式清單打印出來(lái) 354
11.4.8 多個(gè)區(qū)域打印在同一頁(yè) 354
11.4.9 如何在多工作表打印時(shí)讓頁(yè)碼連續(xù) 354