這樣用Excel：輕松制作專業(yè)的數(shù)據(jù)圖表（第2版）

我不想與其他圖書一樣，在前言的一開始就展開長篇大論，還是把這些篇幅留給正文吧！
第1章 開始的五步工作 1
1.1 表格長啥樣 1
1.1.1 從應用的角度看表格 1
1.1.2 從分析的角度看表格 2
1.2 也談表格設計 3
1.2.1 從一個例子說起 3
1.2.2 表格設計要點 4
1.2.3 要避免的錯誤 6
1.2.4 一點體會 7
1.3 工作從這里開始（第一步） 8
1.3.1 尋求符合自己要求的界面風格 8
1.3.2 新建和打開工作簿注意事項 10
1.3.3 談談工作表 12
1.4 將數(shù)據(jù)輸入表中（第二步） 13 我不想與其他圖書一樣，在前言的一開始就展開長篇大論，還是把這些篇幅留給正文吧！
第1章 開始的五步工作 1
1.1 表格長啥樣 1
1.1.1 從應用的角度看表格 1
1.1.2 從分析的角度看表格 2
1.2 也談表格設計 3
1.2.1 從一個例子說起 3
1.2.2 表格設計要點 4
1.2.3 要避免的錯誤 6
1.2.4 一點體會 7
1.3 工作從這里開始（第一步） 8
1.3.1 尋求符合自己要求的界面風格 8
1.3.2 新建和打開工作簿注意事項 10
1.3.3 談談工作表 12
1.4 將數(shù)據(jù)輸入表中（第二步） 13
1.4.1 輸入數(shù)據(jù)前要弄明白的 13
1.4.2 輸入的效率不容忽視 15
1.5 用公式和函數(shù)來計算（第三步） 15
1.5.1 公式=算式 15
1.5.2 到底函數(shù)是什么 15
1.5.3 如此調用函數(shù) 16
1.5.4 享用幫助查詢函數(shù) 18
1.5.5 我的一些體會 20
1.6 快速完成格式設置（第四步） 20
1.6.1 數(shù)據(jù)對齊聽我說 20
1.6.2 設置邊框和填充 21
1.6.3 就這樣享用表格格式 22
1.6.4 格式設置需要注意的事項 23
1.7 保存工作成果（第五步） 25
1.7.1 保存工作要注意的事項 25
1.7.2 一個案例：創(chuàng)建自己的模板文件 27
1.7.3 工作區(qū)的保存 28
1.8 幫你來解決一些問題吧 28
1.8.1 如何修改默認的工作表數(shù)量 28
1.8.2 如何同時查看多個工作簿的內容 29
1.8.3 如何快速縮放數(shù)據(jù)表格 30
1.8.4 在“打開”對話框中看不到文件 31
1.8.5 如何在不同的工作簿中移動工作表 31
1.8.6 如何讓表頭始終顯示 32
1.8.7 數(shù)據(jù)顯示不全，又不想換行，怎么辦 33
1.8.8 創(chuàng)建填充漸變效果的表樣式 34
1.8.9 我想讓數(shù)據(jù)在單元格中換行 35
1.8.10 如何顯示標尺 35
1.8.11 如何同時瀏覽位置相隔較遠的數(shù)據(jù) 35
1.8.12 使用最近使用過的工作簿 36
1.8.13 工作表“丟”了 37
第2章 高效準確的數(shù)據(jù)輸入與編輯 38
2.1 提高錄入效率N招 38
2.1.1 數(shù)據(jù)輸入也能玩記憶 38
2.1.2 有效率的數(shù)據(jù)輸入方法 39
2.1.3 唯一性數(shù)據(jù)的處理 41
2.1.4 別小看“小數(shù)點” 41
2.1.5 分享一些經驗吧 43
2.2 另外幾種數(shù)據(jù)的錄入 45
2.2.1 記錄數(shù)字要科學 46
2.2.2 分數(shù)就該如此輸入 46
2.2.3 解決身份證等長數(shù)字的輸入問題 46
2.2.4 快速輸入日期與時間 47
2.2.5 輸入百分比數(shù)據(jù) 48
2.2.6 貨幣格式，自己定義 49
2.2.7 討論一下自定義格式 50
2.3 體驗填充的魅力 52
2.3.1 談談序列填充 52
2.3.2 數(shù)值型序列的處理 54
2.3.3 自定義序列填充 55
2.3.4 我的一點體會 56
2.4 先查找，后替換 57
2.4.1 關于查找條件 57
2.4.2 替換是這樣用的 58
2.4.3 查找和替換“？”與“*” 59
2.4.4 利用定位條件查找 59
2.5 幫你來解決一些問題吧 61
2.5.1 能同時填充多個序列嗎 61
2.5.2 如何顯示20th February 2010日期的格式 61
2.5.3 設置默認的貨幣符號 61
2.5.4 輸入以0開始的數(shù)據(jù) 62
2.5.5 如何批量刪除相同的字符 62
2.5.6 雙擊單元格后怎么沒反應 63
2.5.7 填充柄不見了 63
2.5.8 恢復Excel的記憶力 63
2.5.9 以中間數(shù)字序列填充 64
2.5.10 引用的地址可以序列填充嗎 64
第3章 突出顯示數(shù)據(jù)要點 65
3.1 讓表格整齊 65
3.1.1 N招解決單元格中內容顯示不全問題 65
3.1.2 使表格整齊的必要設置 67
3.1.3 “隱藏”讓表格更整齊 68
3.2 讓表格美觀 68
3.2.1 邊框和底色應該這樣用 68
3.2.2 文本格式不能忽視 71
3.2.3 設置傾斜的文字 73
3.2.4 談談標題的設置 74
3.3 用樣式統(tǒng)一格式 76
3.3.1 單元格樣式，不只應用于單元格 76
3.3.2 主題、字體和顏色 78
3.4 活用動態(tài)的條件格式 79
3.4.1 自動添加的數(shù)據(jù)條、色階和圖標集 79
3.4.2 設置自己的條件格式 80
3.4.3 復雜的條件規(guī)則的應用 82
3.4.4 在條件格式中使用公式 84
3.4.5 關于條件格式的優(yōu)先順序 87
3.4.6 條件格式是可以刪除的 87
3.5 幫你來解決一些問題 88
3.5.1 為什么有時候邊框無法加黑 88
3.5.2 為什么打印預覽時沒有顯示表格邊框 88
3.5.3 怎樣快速定位到包含條件格式的單元格 89
3.5.4 如何將表格行列轉置 89
3.5.5 無法取消的表格邊框 90
第4章 利用非數(shù)據(jù)圖形和圖示 91
4.1 繪制形狀需要說明以下幾點 91
4.1.1 活用畫圖的幾個招數(shù) 92
4.1.2 如何連續(xù)繪制 92
4.1.3 隨心所欲改變圖形的形狀 93
4.2 體驗圖形的編輯樂趣 94
4.2.1 必須了解的一些知識 94
4.2.2 自選圖形群的編輯 98
4.2.3 特殊的圖形：文本框和藝術字 100
4.3 就這樣享用外部圖片 102
4.3.1 談談導入圖片的方式 103
4.3.2 非常實用的裁剪 104
4.3.3 用樣式快速美化圖片 106
4.3.4 調整圖片的色彩 106
4.3.5 剪貼畫的搜索 108
4.3.6 我的一點總結 109
4.4 就這樣享用圖示 109
4.4.1 這樣創(chuàng)建組織結構圖 109
4.4.2 談談圖示的效果設置 112
4.4.3 圖示類型是可以修改的 114
4.4.4 我的一些體會：運用其他格式 115
4.5 幫你解決一些問題 116
4.5.1 關于隱藏圖形的問題 116
4.5.2 怎樣為批注框添加圖片背景 116
4.5.3 如何把表格轉換為圖片 117
4.5.4 如何將圖示轉換為形狀 117
4.5.5 改變圖示中局部位置關系 118
4.5.6 解決文字在文本框中的顯示效果 118
第5章 計算功能盡收眼底 120
5.1 慧眼識公式 120
5.1.1 公式是這樣用的 120
5.1.2 談談運算符號 121
5.1.3 輸入公式時需要注意的幾個方面 123
5.2 討論一下公式的復制與移動 126
5.2.1 用填充柄復制公式 126
5.2.2 雙擊填充柄有妙用 127
5.2.3 我的一些體會 128
5.2.4 復制和移動公式對單元格引用的影響 128
5.3 必須掌握公式中的引用 129
5.3.1 理解單元格的引用很重要 129
5.3.2 你真正理解區(qū)域引用了嗎 130
5.3.3 討論一下如何引用其他工作表和工作簿 133
5.3.4 談談我的體會 135
5.4 名稱，可以簡化公式 137
5.4.1 先舉兩個例子 137
5.4.2 三種定義名稱的方法 138
5.4.3 經驗分享 141
5.4.4 管理名稱 143
5.4.5 一點體會 143
5.5 數(shù)組，你為何如此深奧 144
5.5.1 感悟數(shù)組公式的規(guī)則 144
5.5.2 談談修改數(shù)組公式 147
5.5.3 我的一點總結 147
5.6 談談函數(shù)的應用 148
5.6.1 更進一步地了解函數(shù) 148
5.6.2 關于函數(shù)的嵌套 149
5.6.3 一些函數(shù)的應用 149
5.7 幫你解決一些問題 155
5.7.1 “名稱框”不見了 156
5.7.2 名稱怎么定義不成功 156
5.7.3 如何刪除公式而不刪除其結果值 157
5.7.4 如何安全、快速地選擇被引用的單元格 158
5.7.5 如何通過錯誤代碼識別出錯原因 158
5.7.6 如何快速轉換引用類型 160
5.7.7 不連續(xù)單元格的公式復制問題 160
5.7.8 如何快速定位包含公式的單元格 161
5.7.9 怎樣計算公式中部分算式的值 161
第6章 圖表——會說話的數(shù)據(jù) 162
6.1 幾種有用的圖表類型 162
6.2 就這樣享用圖表 164
6.2.1 要創(chuàng)建怎樣的圖表 164
6.2.2 讓圖表顯得專業(yè) 166
6.2.3 處理變化的數(shù)據(jù)源 169
6.2.4 談談圖表類型 171
6.3 圖表修飾要適度 173
6.3.1 準確地選擇圖表元素 174
6.3.2 討論一下圖表效果的設置 175
6.3.3 個性圖表的設計要素 177
6.3.4 形式還是內容 179
6.3.5 分享一些我的體驗 180
6.4 分享一些較為高級的處理技巧 180
6.4.1 將“系列”和“類別”換位 180
6.4.2 網(wǎng)格線讓數(shù)據(jù)顯示更精確 181
6.4.3 數(shù)值差異太大，可用次坐標軸 182
6.4.4 添加數(shù)據(jù)標簽 183
6.4.5 分離餅圖的扇區(qū) 184
6.4.6 談談趨勢線 185
6.4.7 談談誤差線 187
6.5 幫你解決一些問題 189
6.5.1 如何實現(xiàn)只打印圖表 189
6.5.2 如何使用圖表模板 190
6.5.3 怎么把圖表轉為圖片 192
6.5.4 如何將折線圖平滑化 192
6.5.5 如何在圖表中顯示數(shù)據(jù)表格 193
6.5.6 設置默認的圖表類型 194
6.5.7 如何制作同一行的數(shù)據(jù)趨勢圖 195
6.5.8 解決空白單元格在圖表中的顯示問題 197
6.5.9 如何快速分離餅圖中的所有扇區(qū) 198
6.5.10 在數(shù)據(jù)標簽中顯示單位 198
6.5.11 怎樣創(chuàng)建嵌入式的圖表 199
第7章 數(shù)據(jù)基本分析 201
7.1 讓數(shù)據(jù)井然有序 201
7.1.1 排序能做什么 201
7.1.2 談談排序的方式 202
7.1.3 數(shù)據(jù)類型對排序的影響 204
7.1.4 分享一些經驗 204
7.2 數(shù)據(jù)的分類匯總 205
7.2.1 就這樣享用分類匯總 205
7.2.2 分類匯總結果的復制 208
7.3 常常被遺忘的多表合并 209
7.3.1 表格結構相同時，按位置合并 209
7.3.2 表格結構不同時，要按類別合并 210
7.3.3 關于合并后的更新 212
7.4 數(shù)據(jù)凈化術——篩選 212
7.4.1 篩選數(shù)據(jù)如此簡單 213
7.4.2 準確定義篩選條件 214
7.4.3 高級篩選：條件設置很重要 217
7.4.4 深入體會高級篩選 218
7.5 分析工具的應用 220
7.5.1 分析工具哪里找 220
7.5.2 看看分析工具的具體應用 221
7.6 解決數(shù)據(jù)抽樣中的重復問題 226
7.6.1 用“抽樣”工具隨機抽取樣本 226
7.6.2 用篩選清除重復數(shù)據(jù) 228
7.7 幫你解決一些問題 228
7.7.1 解決按行排序時的故障 228
7.7.2 記錄單功能哪里找 229
7.7.3 返回排序前的表格 229
7.7.4 工作表被保護后，“高級篩選”仍可以用 230
7.7.5 為什么分類匯總沒有按指定的字段匯總 230
7.7.6 分類匯總與原始數(shù)據(jù)的自動重算 230
7.7.7 讓高級篩選結果與原數(shù)據(jù)同步修改 231
7.7.8 卸載分析工具庫 232
7.7.9 如何按照顏色對數(shù)據(jù)排序 232
第8章 數(shù)據(jù)透視分析 233
8.1 你理解透視分析嗎 233
8.1.1 從一個例子開始來理解 233
8.1.2 創(chuàng)建透視表前應了解的內容 235
8.2 就這樣享用透視表 236
8.2.1 注意字段列表窗格的顯示和隱藏 237
8.2.2 選擇數(shù)據(jù)源的方式 237
8.2.3 多個行標簽（列標簽）的嵌套 240
8.2.4 如何篩選數(shù)據(jù) 242
8.2.5 關于透視圖布局的調整 245
8.2.6 更改數(shù)據(jù)透視表計算方式 246
8.2.7 設置數(shù)據(jù)透視表的顯示方式 248
8.2.8 說說透視表的樣式 249
8.3 評論一下透視表 250
8.3.1 用快捷鍵隱藏數(shù)據(jù)透視表項目 250
8.3.2 關于值顯示方式 250
8.3.3 關于“∑數(shù)值” 252
8.4 談談數(shù)據(jù)透視圖 252
8.4.1 關于數(shù)據(jù)透視圖的操作 252
8.4.2 談談數(shù)據(jù)透視圖與圖表的區(qū)別 255
8.5 幫你解決一些問題 255
8.5.1 如何快速清除數(shù)據(jù)透視表 256
8.5.2 如何實現(xiàn)將字段拖放到透視表中 256
8.5.3 如何推遲布局更新 257
8.5.4 如何將刪除的項徹底刪除 257
8.5.5 如何處理打開透視表卻找不到設置區(qū)域的問題 258
第9章 數(shù)據(jù)假設分析 259
9.1 假設分析：因素對結果的影響 259
9.1.1 重要的準備工作 259
9.1.2 對單個因素分析 261
9.1.3 對兩個因素的分析 263
9.1.4 我的一點體會 265
9.2 假設分析：在指定的結果下，求解因素值 265
9.2.1 單變量求解：原來如此 265
9.2.2 進一步的應用 266
9.3 使用規(guī)劃求解 267
9.3.1 哪些問題可以使用規(guī)劃求解 268
9.3.2 將模型輸入到規(guī)劃求解中 268
9.3.3 生成規(guī)劃求解報表 271
9.3.4 我的一點操作體會 272
9.4 編制數(shù)據(jù)分析方案 274
9.4.1 先對方案有個認識 274
9.4.2 創(chuàng)建一個方案 275
9.4.3 方案比較和評析的幾種常用方法 278
9.5 這個項目應該投資嗎 278
9.5.1 先把基本數(shù)據(jù)組織好 279
9.5.2 必要的計算不可少：項目的凈現(xiàn)值 279
9.5.3 充分預測：各種方案的創(chuàng)建 281
9.5.4 查看單個方案的結果 282
9.5.5 對所有方案進行比較，得出結論 282
9.6 解決產品生產中的成本控制問題 283
9.6.1 提出問題 283
9.6.2 分析并建立模型 283
9.6.3 求解并得出結論 284
9.7 幫你解決一些問題 286
9.7.1 找不到“規(guī)劃求解”按鈕 286
9.7.2 目標單元格的值未收斂，這意味著什么 288
9.7.3 如何在方案報表中使用多個結果單元格 288
9.7.4 如何取消修改模擬運算表時的提示框 289
9.7.5 如何復制其他工作表中的方案 289
9.7.6 如何為方案定義名稱 290
第10章 為數(shù)據(jù)安全加把鎖 291
10.1 數(shù)據(jù)輸入的安全驗證 291
10.1.1 為單元格設置有效性條件 291
10.1.2 數(shù)據(jù)有效性的一些應用 292
10.1.3 與你分享：多級聯(lián)動菜單的制作 296
10.1.4 “圈”釋有理 299
10.2 保護工作簿和工作表 302
10.2.1 密碼保護的方方面面 302
10.2.2 數(shù)字簽名，你有嗎 305
10.3 用隱藏實現(xiàn)數(shù)據(jù)保護 309
10.3.1 隱藏數(shù)據(jù)的一些方法 309
10.3.2 隱藏公式 310
10.3.3 隱藏工作表結構元素 311
10.4 數(shù)據(jù)輸入的權限控制 313
10.4.1 這樣利用“鎖定”屬性 314
10.4.2 設置允許編輯區(qū)域 314
10.4.3 談談編輯區(qū)域的權限處理 316
10.5 幫你解決一些問題 317
10.5.1 如何修改工作簿的屬性 317
10.5.2 輸入了無效數(shù)據(jù)，卻沒有彈出警告 318
10.5.3 忘記了哪些區(qū)域被設置了數(shù)據(jù)有效性 319
10.5.4 我的數(shù)字簽名如何從計算機中刪除 319
10.5.5 我不想復制那些隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 320
10.5.6 是否可以禁止引用單元格數(shù)據(jù) 321
10.5.7 該怎樣理解數(shù)據(jù)有效性的有效范圍 321
10.5.8 為什么我的下拉列表沒有顯示按鈕 321
第11章 數(shù)據(jù)應用中的一些問題 323
11.1 協(xié)同工作效率高 323
11.1.1 將工作簿共享給他人 323
11.1.2 享用已共享的工作簿 324
11.1.3 處理共享時的沖突 325
11.1.4 談談共享的安全問題 326
11.1.5 分享一些經驗 328
11.2 分享多種來源的數(shù)據(jù) 329
11.2.1 引用文本文件 329
11.2.2 使用實時的網(wǎng)頁數(shù)據(jù) 333
11.2.3 與數(shù)據(jù)庫共用資源 335
11.3 表格輸出有講究 337
11.3.1 打印之前先看效果 337
11.3.2 談談頁面格式 338
11.3.3 處理表格的分頁 342
11.3.4 關于打印區(qū)域 344
11.3.5 與你分享：不同規(guī)模表格的打印處理方法 347
11.4 幫你解決一些問題 350
11.4.1 為什么我的工作簿無法設置共享 350
11.4.2 保護共享工作簿時怎么不能添加密碼 351
11.4.3 找不到“打印預覽”按鈕 351
11.4.4 如何才能不打印單元格中的“0” 352
11.4.5 不想打印公式的錯誤值，怎么辦 352
11.4.6 怎樣才能讓第一頁不顯示頁眉 353
11.4.7 怎樣將工作表中的公式清單打印出來 354
11.4.8 多個區(qū)域打印在同一頁 354
11.4.9 如何在多工作表打印時讓頁碼連續(xù) 354