Word 2010從入門到精通

目　錄

第1章　Word 2010概述
光盤演示路徑：Word 2010的基本操作\Word 2010概述
1.1　初識(shí)Word 2010　2
1.1.1　Word 2010基本功能介紹　2
1. 文字編輯功能　2
2. 多媒體混排　2
3. 表格制作功能　2
4. 拼寫和語法檢查功能　2
5. 模板與向?qū)Чδ堋?
6. 豐富的幫助功能　2
7. 網(wǎng)絡(luò)功能　2
8. 打印功能　2
1.1.2　Word 2010的新增功能　3
1. 發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的搜索和導(dǎo)航體驗(yàn)　3
2. 屏幕截圖功能　4
3. 背景移除功能　5
4. 向文檔加入視覺效果　6
5. 向文本添加視覺效果　6
6. 與他人同步工作　6
7. 幾乎可從任何地點(diǎn)訪問和共享文檔　7
8. 將文本轉(zhuǎn)化為引人注目的圖表　7
9. 跨越溝通障礙　7
10. 利用增強(qiáng)的用戶體驗(yàn)完成更多工作　7
1.2　啟動(dòng)和退出Word 2010　8
1.2.1　啟動(dòng)Word 2010　8
1. 使用【開始】菜單　8
2. 使用桌面快捷圖標(biāo)　8
3. 通過運(yùn)行程序啟動(dòng)　9
4. 使用快速啟動(dòng)欄　9
1.2.2　退出Word 2010　9
1. 使用【關(guān)閉】按鈕　10
2. 使用快捷菜單　10
3. 使用【W(wǎng)ord】按鈕　10
4. 使用【文件】選項(xiàng)卡　10
5. 使用程序按鈕　10
1.3　窗口環(huán)境介紹　11
高手過招
　把文件的擴(kuò)展名隱藏
　設(shè)置快速訪問工具欄

第2章　Word 2010基礎(chǔ)入門——培訓(xùn)計(jì)劃管理
光盤演示路徑：Word 2010的基本操作\Word 2010基礎(chǔ)入門
2.1　新建文檔　16
2.1.1　新建空白文檔　16
1. 使用【新建】按鈕　16
2. 使用 按鈕　16
3. 使用組合鍵　16
2.1.2　新建基于模板的文檔　16
2.2　保存文檔　17
2.2.1　保存新建文檔　17
2.2.2　保存已有的文檔　18
2.2.3　另存文檔　18
1. 另存為同類型文檔　19
2. 另存為其他類型文件　19
2.2.4　設(shè)置自動(dòng)保存　20
2.3　打開和關(guān)閉文檔　21
2.3.1　打開文檔　21
1. 雙擊文檔圖標(biāo)　21
2. 使用鼠標(biāo)右鍵　21
3. 使用鼠標(biāo)右鍵　22
2.3.2　關(guān)閉文檔　22
1　使用【關(guān)閉】按鈕　22
2. 使用快捷菜單　22
3. 使用【W(wǎng)ord】按鈕　22
4. 使用【文件】選項(xiàng)卡　22
5. 使用程序按鈕　23
2.4　文本的基本操作　23
2.4.1　輸入文本　23
1. 新建并重命名Word文檔　23
2. 輸入中文　24
3. 輸入日期和時(shí)間　24
2.4.2　選定文本　25
1. 使用鼠標(biāo)選定文本　25
2. 使用組合鍵選定文本　26
3. 使用選中欄選定文本　27
4. 使用菜單選定文本　28
2.4.3　編輯文本　28
1. 復(fù)制文本　28
2. 粘貼文本　30
3. 剪切文本　31
4. 查找和替換文本　31
5. 改寫文本　32
6. 刪除文本　32
2.5　設(shè)置字體格式　33
1. 設(shè)置字體和字號(hào)　33
2. 設(shè)置加粗效果　34
3. 設(shè)置字符間距　35
2.6　設(shè)置段落格式　35
2.6.1　設(shè)置對(duì)齊方式　36
1. 使用【段落】組　36
2. 使用【段落】對(duì)話框　36
2.6.2　設(shè)置段落縮進(jìn)　37
1. 使用【段落】組　37
2. 使用【段落】對(duì)話框　37
3. 使用標(biāo)尺　38
2.6.3　設(shè)置間距　39
1. 使用【段落】組　39
2. 使用【段落】對(duì)話框　39
3. 使用【頁面布局】選項(xiàng)卡　40
2.6.4　添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)　40
1. 添加項(xiàng)目符號(hào)　40
2. 添加編號(hào)　42
高手過招
　巧妙輸入X2與X2
　英文字母大小寫快速轉(zhuǎn)換
　巧妙輸入化學(xué)方程式

第3章　初級(jí)排版——制定公司培訓(xùn)計(jì)劃
光盤演示路徑：Word 2010的基礎(chǔ)應(yīng)用\初級(jí)排版
3.1　設(shè)置邊框和底紋　48
3.1.1　添加并設(shè)置邊框　48
1. 添加邊框　48
2. 設(shè)置邊框　49
3.1.2　添加并設(shè)置底紋　49
1. 為文字添加底紋　50
2. 為段落添加底紋　51
3.2　格式刷的應(yīng)用　51
3.2.1　給文字添加下劃線　51
3.2.2　格式刷快速刷取格式　52
1. 一次刷取格式　52
2. 多次刷取格式　53
3.3　去除波浪線　54
高手過招
　讓W(xué)ord教你讀拼音
　【F4】鍵的神奇應(yīng)用

第4章　文檔頁面布局——制作勞動(dòng)合同
光盤演示路徑：Word 2010的基礎(chǔ)應(yīng)用\文檔頁面布局
4.1　制作勞動(dòng)合同　58
4.1.1　制作勞動(dòng)合同首頁　58
1. 創(chuàng)建勞動(dòng)合同文檔　58
2. 設(shè)計(jì)勞動(dòng)合同首頁內(nèi)容　58
4.1.2　設(shè)計(jì)勞動(dòng)合同版心　60
1. 插入表格及表格標(biāo)題　61
2. 拆分表格并輸入內(nèi)容　62
3. 插入特殊符號(hào)　62
4. 設(shè)置表格邊框　63
4.2　設(shè)計(jì)頁面布局　64
4.2.1　頁面設(shè)置　64
1. 為勞動(dòng)合同內(nèi)容添加邊框　64
2. 設(shè)置紙張大小和頁邊距　65
4.2.2　設(shè)置頁眉頁腳　66
1. 插入奇數(shù)頁頁眉　66
2. 插入偶數(shù)頁頁眉　68
3. 插入頁碼　69
高手過招
　批量清除文檔中的空行
　段前自動(dòng)分頁
　巧用雙行合一
　文字也可以午睡

第5章　圖文結(jié)合——制作公司組織結(jié)構(gòu)圖
光盤演示路徑：Word 2010的基礎(chǔ)應(yīng)用\圖文結(jié)合
5.1　制作公司組織結(jié)構(gòu)圖　74
5.1.1　插入文本框　74
1. 插入文本框　74
2. 設(shè)置字體格式和段落格式　75
5.1.2　插入組織結(jié)構(gòu)圖　76
1. 插入系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖　76
2. 自行繪制組織結(jié)構(gòu)圖　77
5.1.3　美化組織結(jié)構(gòu)圖　81
1. 設(shè)置基本圖形樣式　81
2. 設(shè)置連接符樣式　84
3. 組合　85
4. 設(shè)計(jì)頁眉頁腳　85
5.2　制作促銷宣傳單　91
5.2.1　設(shè)置頁面布局　91
1. 頁面設(shè)置　91
2. 設(shè)置頁面背景　92
5.2.2　插入圖片　94
5.2.3　設(shè)計(jì)藝術(shù)字　96
1. 插入文本框　96
2. 輸入文本　98
3. 設(shè)計(jì)藝術(shù)字　99
4. 設(shè)置雙行合一　101
高手過招
　圖片跟著文字走
　怎么變都不怕——圖片的自動(dòng)更新
　巧用圖片換文字

第6章　表格和圖表應(yīng)用——制作銷售報(bào)告
光盤演示路徑：Word 2010的高級(jí)應(yīng)用\表格和圖表應(yīng)用
6.1　創(chuàng)建表格　106
6.1.1　插入表格　106
6.1.2　手動(dòng)繪制表格　106
6.1.3　使用內(nèi)置樣式　107
6.1.4　快速插入表格　108
6.2　表格的基本操作　108
6.2.1　插入行和列　109
6.2.2　合并和拆分單元格　110
6.2.3　調(diào)整行高和列寬　112
6.3　應(yīng)用表格　113
6.3.1　套用表格樣式　113
6.3.2　設(shè)計(jì)表格樣式　114
6.3.3　表格數(shù)據(jù)計(jì)算　116
6.4　應(yīng)用圖表　119
6.4.1　創(chuàng)建圖表　119
6.4.2　美化圖表　120
1. 調(diào)整圖表大小　121
2. 設(shè)置圖表布局　121
3. 設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題　122
4. 美化圖表區(qū)域　122
5. 美化繪圖區(qū)　123
6. 美化數(shù)據(jù)系列　123
6.5　創(chuàng)建求職簡(jiǎn)歷　124
6.5.1　創(chuàng)建表格　124
1. 插入表格標(biāo)題　124
2. 插入表格　126
6.5.2　美化表格　127
1. 設(shè)置表格的邊框和底紋　127
2. 插入圖片　129
3. 設(shè)置頁面背景　130
6.5.3　設(shè)計(jì)簡(jiǎn)歷封面　130
1. 插入封面　130
2. 插入文本框　132
3. 保存自定義封面　134
高手過招
　利用單元格間距制作連續(xù)小方塊
　一個(gè)變倆——表格拆分

第7章　目錄的使用——制作年度總結(jié)報(bào)告
光盤演示路徑：Word 2010的高級(jí)應(yīng)用\目錄的使用
7.1　插入目錄　138
7.1.1　修改標(biāo)題格式　138
7.1.2　設(shè)置頁眉和頁腳　139
7.1.3　插入分頁符　141
7.1.4　插入目錄　141
1. 生成目錄　141
2. 更新目錄　142
7.2　創(chuàng)建索引目錄　144
7.2.1　創(chuàng)建索引標(biāo)記　144
7.2.2　插入索引目錄　145
7.2.3　設(shè)置索引目錄　147
1. 更新索引目錄　147
2. 復(fù)制索引目錄　148
7.3　創(chuàng)建引文目錄　149
1. 標(biāo)記引文　149
2. 插入引文目錄　150
7.4　創(chuàng)建圖表目錄　151
1. 添加圖表題注　151
2. 插入圖表目錄　152
高手過招
　隱藏目錄的底紋
　設(shè)置雙欄目錄

第8章　高級(jí)排版——制作創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書
光盤演示路徑：Word 2010的高級(jí)應(yīng)用\高級(jí)排版
8.1　使用樣式　156
8.1.1　套用系統(tǒng)內(nèi)置樣式　156
1. 使用【樣式】庫　156
2. 利用【樣式】任務(wù)窗格　157
8.1.2　自定義樣式　158
1. 新建樣式　158
2. 修改樣式　160
8.1.3　刷新樣式　162
1. 使用鼠標(biāo)　162
2. 使用格式刷　163
8.2　插入并編輯目錄　164
8.2.1　插入目錄　164
1. 設(shè)置大綱級(jí)別　164
2. 生成目錄　165
8.2.2　修改目錄　166
8.2.3　更新目錄　168
8.3　插入頁眉和頁腳　169
8.3.1　插入分隔符　169
1. 插入分節(jié)符　169
2. 插入分頁符　170
8.3.2　插入頁眉和頁腳　171
8.3.3　插入頁碼　174
1. 從首頁開始插入頁碼　174
2. 修改第2節(jié)頁碼的格式　176
8.4　插入題注、腳注和尾注　177
8.4.1　插入題注　177
8.4.2　插入腳注和尾注　179
1. 插入腳注　179
2. 插入尾注　179
8.5　設(shè)計(jì)文檔封面　181
8.5.1　自定義封面底圖　181
8.5.2　設(shè)計(jì)封面文字　183
高手過招
　同一個(gè)文檔內(nèi)使用縱橫兩種布局
　巧妙為文檔添加漂亮花邊
　給圖片變個(gè)臉

第9章　長(zhǎng)文檔的編輯——公司考勤制度
光盤演示路徑：Word 2010的高級(jí)應(yīng)用\長(zhǎng)文檔的編輯
9.1　美化公司考勤制度　190
9.1.1　頁面布局　190
1. 設(shè)置頁面顏色　190
2. 設(shè)置水印　191
9.1.2　設(shè)置頁碼　192
1. 直接插入頁碼　192
2. 插入域　194
9.2　閱覽公司考勤制度　195
9.2.1　視圖方式　195
1. 頁面視圖　195
2. 閱讀版式視圖　196
3. Web版式視圖　197
4. 草稿視圖　197
5. 大綱視圖　197
9.2.2　查看文檔　201
1. 文檔的顯示比例　201
2. 導(dǎo)航窗格　202
3. 拆分窗口　202
4. 并排比較　203
9.3　審閱公司考勤制度　204
9.3.1　主控文檔　204
1. 創(chuàng)建主控文檔　204
2. 插入子文檔　208
3. 重命名子文檔　209
4. 合并和拆分子文檔　210
5. 將子文檔轉(zhuǎn)換為主控文檔的一部分　212
6. 刪除子文檔　212
7. 鎖定主控文檔和子文檔　212
9.3.2　審閱公司考勤制度　214
1. 添加批注　214
2. 修訂文檔　214
3. 更改文檔　216
高手過招
　快速在多個(gè)打開的窗口間切換
　合并多個(gè)文檔

第10章　宏、域及其應(yīng)用——制作員工檔案資料
光盤演示路徑：Word 2010的特殊應(yīng)用\宏、域及其應(yīng)用
10.1　Word宏和域概述　220
10.1.1　宏簡(jiǎn)介　220
1. 宏的典型應(yīng)用　220
2. 制作宏　220
10.1.2　域簡(jiǎn)介　220
1. 使用域可實(shí)現(xiàn)的功能　220
2. 域的組成部分　221
3. 創(chuàng)建域　221
10.2　制作員工檔案資料　221
10.2.1　添加開發(fā)工具選項(xiàng)卡　221
10.2.2　錄制、查看和保存宏　222
1. 錄制宏　222
2. 查看宏　224
3. 保存宏　225
10.2.3　管理宏　226
1. 運(yùn)行宏　226
2. 編輯宏　227
3. 復(fù)制宏　228
4. 重命名宏　229
5. 刪除宏　229
10.2.4　宏安全性　230
1. 宏病毒　230
2. 設(shè)置宏安全性　231
10.2.5　插入域　232
10.2.6　管理域　233
1. 插入域代碼　233
2. 自動(dòng)更新域　235
3. 鎖定和解除域　236
4. 查找域　237
5. 刪除域　238
高手過招
　指定運(yùn)行宏的快捷鍵
　利用域?yàn)殡p欄文檔添加頁碼

第11章　郵件設(shè)置
光盤演示路徑：Word 2010的特殊應(yīng)用\郵件設(shè)置
11.1　制作信封　242
11.1.1　制作郵件信封　242
1. 使用郵件向?qū)е谱餍欧狻?42
2. 使用郵件合并制作批量信封　243
11.1.2　制作普通信封　246
11.2　制作標(biāo)簽　248
11.1.1　制作郵件標(biāo)簽　248
1. 創(chuàng)建并打印單個(gè)或多個(gè)地址相聯(lián)系的郵件標(biāo)簽　248
2. 創(chuàng)建并打印多個(gè)地址不相同的郵件標(biāo)簽　250
11.2.2　制作普通標(biāo)簽　252
11.3　郵件合并　254
1. 郵件合并簡(jiǎn)介　254
2. 創(chuàng)建信封主文檔　254
3. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源　255
4. 打開數(shù)據(jù)源　258
5. 插入合并域　258
6. 合并文檔　258
7. 打印文檔　259
高手過招
　快速制作工資條
　在Word域中篩選數(shù)據(jù)

第12章　模板應(yīng)用和文檔安全
光盤演示路徑：Word 2010的打印輸出\模板應(yīng)用和文檔安全
12.1　使用模板制作文檔　264
12.1.1　使用樣本模板制作信函　264
12.1.2　使用office.com模板制作名片　265
12.2　超鏈接和控件　267
12.2.1　使用超鏈接　267
1. 創(chuàng)建超鏈接　268
2. 編輯超鏈接　269
3. 刪除超鏈接　270
12.2.2　使用控件　271
1. 使用控件——單選鈕　271
2. 使用控件——復(fù)選框　273
3. 插入形狀——直線　274
4. 常見【屬性】窗口的屬性含義　275
12.3　應(yīng)用案例　275
12.3.1　制作聘用合同　275
1. 下載模板　276
2. 制作印章　277
12.3.2　制作滿意度調(diào)查表　280
1. 繪制直線　280
2. 使用復(fù)選框內(nèi)容控件　281
3. 使用文本框　282
12.4　保護(hù)文檔　284
12.4.1　設(shè)置只讀文檔　284
1. 標(biāo)記為最終狀態(tài)　284
2. 使用常規(guī)選項(xiàng)　285
12.4.2　設(shè)置加密文檔　285
14.1.3　啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)　287
高手過招
　保護(hù)部分內(nèi)容
　僅保護(hù)頁眉

第13章　打印輸出文檔
光盤演示路徑：Word 2010的打印輸出\打印輸出文檔
13.1　安裝打印機(jī)　292
13.2　打印聘用合同　294
13.2.1　頁面設(shè)置　294
1. 設(shè)置頁邊距　294
2. 設(shè)置紙張　295
3. 設(shè)置文檔網(wǎng)絡(luò)　296
13.2.2　打印預(yù)覽　296
13.2.3　打印文檔　297
13.2.4　打印技巧　298
1. 快速查找文檔中的頁碼　298
2. 雙面打印　299
　快速打開【頁面設(shè)置】對(duì)話框
　重復(fù)應(yīng)用有新招

第14章　Word/Excel/PowerPoint協(xié)同辦公
光盤演示路徑：Word的綜合應(yīng)用\Word/Excel/PowerPoint協(xié)同辦公
14.1　Word與Excel之間的協(xié)作　302
14.1.1　在Word中創(chuàng)建Excel工作表　302
14.1.2　在Word中調(diào)用Excel工作表　302
1. 調(diào)用工作表　302
2. 美化工作表　303
14.2　Word與PowerPoint之間的協(xié)作　307
14.2.1　在Word中調(diào)用演示文稿　307
1. 插入演示文稿　308
2. 放映幻燈片　308
3. 編輯幻燈片　309
4. Word中的演示文稿添加邊框　309
14.2.2　在Word中調(diào)用單張幻燈片　310
14.3　Excel與PowerPoint之間的協(xié)作　311
14.3.1　在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表　311
14.3.2　在PowerPoint中調(diào)用Excel圖表　312
高手過招
　在Word中巧妙輸入多級(jí)編號(hào)
　將Excel數(shù)據(jù)中的零值變?yōu)闄M線
　Word也可以放映幻燈片
　移花接木——將Excel圖表復(fù)制到Word中
　美化圖表有新招

第15章　Word綜合實(shí)例——市場(chǎng)拓展方案
光盤演示路徑：Word的綜合應(yīng)用\Word綜合實(shí)例
15.1　制作市場(chǎng)拓展方案　318
15.1.1　編輯文本　318
1. 插入項(xiàng)目符號(hào)　318
2. 設(shè)置段落格式　319
3. 使用樣式　320
15.1.2　設(shè)置頁面布局　321
15.1.3　插入和編輯圖表　323
1. 插入和編輯圖形　323
2. 插入和編輯表格　328
15.1.4　插入文檔目錄　331
1. 使用標(biāo)題樣式　331
2. 插入并編輯目錄 　334
15.1.5　美化文檔　336
1. 設(shè)計(jì)頁眉和頁腳　336
2. 設(shè)計(jì)文檔封面　343
15.2　設(shè)計(jì)公司內(nèi)部期刊　346
15.2.1　設(shè)置公司內(nèi)部期刊布局　346
1. 設(shè)置頁面布局　346
2. 劃分板塊　347
15.2.2　設(shè)置公司內(nèi)部期刊刊頭　348
1. 編輯期刊名　348
2. 插入并編輯公司LOGO　350
3. 設(shè)計(jì)其他報(bào)頭消息　351
4. 組合　352
15.2.3　設(shè)置公司內(nèi)部期刊消息板塊　352
1. 插入并編輯藝術(shù)字　352
2. 設(shè)置圖片　353
3. 設(shè)置文本框　354
4. 設(shè)置消息邊框　355
15.2.4　設(shè)置其他板塊　357
1. 插入文本框和圖片　357
2. 插入形狀　358
3. 圖片、文本框和形狀混排　359
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